5 Kritikus eszköz, amelyre szüksége van egy hatékonyabb virtuális irodához

Hirdetés

A virtuális iroda egy mobil iroda, amely a számítógépen vagy a felhőben található. Ha a munkája nem köti meg egy adott helyre, akkor beállíthatja eszközöit, hogy a világ bármely pontjáról működhessenek. Egyre több ember számára a távoli munka reális és kihívást jelentő alternatívává válik a hagyományos irodában való ingázáshoz.

Habár hihetetlen mennyiségű szabadságot kínál, a gyakorlatilag valószínűleg az úton történő munkavégzéshez nagy fegyelemre és kiváló szervezési képességekre is szükség van. Több mint egy éve dolgozom és utazom, és így tudok mondani neked egy-két dolgot a „virtuális irodából” történő munkavégzésről.

E-mail kommunikáció

A hatékony kommunikáció kulcsa a termelékenységnek. Az e-mail továbbra is nélkülözhetetlen virtuális irodai eszköz a professzionális kommunikációhoz, és nem tűnik úgy, hogy hamarosan lecseréljük. Az e-mail klienst úgy kell beállítani, hogy automatikusan kiszűrje e-maileit, ez megkönnyíti a címkézést és rendezheti az e-maileket, és képesnek kell lennie arra, hogy online hozzáférjen e-mailekhez, ha valami történik veled számítógép.

Nekem, Google levelezés néhány egyedi beállítással és a Google Labs számos funkciójával bekapcsolva teljesíti ezeket a követelményeket. Számtalan cikket írtunk a következőkről: GMail a MakeUseOf oldalon.

Azt is javaslom, hogy olvassa el a következő cikkeket:

• • A Gmail bekapcsolása multitasking gépekbe (1. rész) A Gmail bekapcsolása multitasking gépekbe (1. rész) Olvass tovább

• 3 dolog, amit a Gmail Gmail felhasználói beállítottak a számlájukra 3 dolog, amit a Gmail Gmail felhasználói beállítottak számlájukra Olvass tovább

Szervezés és tervezés

Nincs virtuális iroda teljes naptár nélkül, amely emlékeztetné a határidőket, eseményeket és találkozókat. A GMail-nal való zökkenőmentes integrációja miatt használom Google Naptár.

A következő cikkek bemutatják, hogyan lehet a legtöbbet kihozni Google Naptár:

• 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia Olvass tovább
• 5 Hasznos Greasemonkey szkript a Google Naptár fejlesztéséhez 5 Hasznos Greasemonkey szkript a Google Naptár fejlesztéséhez Olvass tovább

Ha több segítségre van szüksége, mint amennyi egy egyszerű naptár nyújt, fontolja meg saját virtuális asszisztens rendszerének beállítását. Kiváló megoldás számlák, utazási részletek és egyebek kezelésére a Pageonce. A szervezés fenntartásának másik nagyszerű eszköze a Emlékezz a Tejre, egy eszköz a listák, feladatok és emlékeztetők online vagy bárhol történő kezelésére, például a GMail alkalmazásban.

• 8 egyszerű módszer a feladatok kezelésére, emlékezzen a tejre 8 egyszerű módszer a feladatok kezelésére, emlékezzen a tejre Olvass tovább
• 5 okos felhasználási módok Emlékezz a tejlistákra és címkékre 5 okos felhasználási módok Emlékezz a tejlistákra és címkékre Olvass tovább

Közvetlen kommunikáció

Fontos kapcsolatba lépni az emberekkel. A közvetlen kommunikáció azonnali üzenetküldés, hang-, telefon- vagy videohívás révén is hatékonyabban továbbítja az információkat, mint e-mailben. Akárhogy is, akkor közvetlenül kommunikálnia kell kollégáival vagy ügyfeleivel.

Skype lefedi a teljes közvetlen kommunikációs sávszélességet. Használhatja azonnali üzenetküldéshez, hang- vagy videocsevegéshez, valamint telefonszám hívásához.

Nézze meg a következő cikkeket tippekért és trükkökért Skype :

• 5 egyszerű módszer az alacsony hangminőség javításához a Skype-on (vagy más VoIP-szolgáltatásokon) 5 egyszerű módszer az alacsony hangminőség javításához a Skype-on Olvass tovább
• Hibaelhárítás, ha a Skype-nél nincs videó [Windows] A Skype videó nem működik? A fényképezőgép tesztelése és hibaelhárításaFrusztráló, ha a Skype videó nem működik. Ezzel az ellenőrző listával oldhatja meg a Skype videofolyamával kapcsolatos gyakori problémákat. Olvass tovább
• A Skype használata hívások rögzítésére vagy interjúk lefolytatására a HotRecorder segítségével (Windows) A Skype használata hívások rögzítésére vagy interjúk lefolytatására a HotRecorder segítségével (Windows) Olvass tovább

A Skype alternatívájaként megfontolhatja Google Talk vagy ooVoo.

Online fájltárolás és megosztás

Ha irodája nem csak virtuális, hanem a felhőben is, megbízható online fájltároló eszközre van szüksége. Szüksége lehet egy eszközre a dokumentumok cseréjéhez vagy a dokumentumokkal való együttműködéshez a partnerekkel. Dropbox mindent megtehet és még sok minden mást megtehet.

Nézd meg, mit ajánlunk Önnek Dropbox:

• 2 eszköz a fájlmegosztás gyorsabbá és egyszerűbbé tételéhez a Dropboxon 2 eszköz a fájlmegosztás gyorsabbá és egyszerűbbé tételéhez a DropboxonA fájlmegosztó játék egyik játékosa a Dropbox. Ez a népszerű fájlmentési és szinkronizálási szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok egyszerű megosztását a "Nyilvános mappa" segítségével. Ezzel a funkcióval a fájlok megosztása ... Olvass tovább
• 3 további módszer a Dropbox fájlok kezelésére, amelyekről Ön még nem tudott 3 további módszer a Dropbox fájlok kezelésére, amelyekről Ön még nem tudottKedvenc, minden idők közötti fájlmegosztó szolgáltatásunk, a Dropbox, nagylelkűen akár 2 gig fájlt tartalmaz ingyenes helyet. Sok felhasználó számára ez elég lehet, de most, hogy a Dropbox szinkronizáló központi felhővé válik ... Olvass tovább
• Az elveszett fájlok helyreállítása a Dropbox-ban Az elveszett fájlok helyreállítása a Dropbox-banMi történik, ha véletlenül töröl egy fájlt a Dropboxból? A változások szinkronizálása után örökre eltűnik? Igen, a fájl eltűnik, de mégsem teljesen eltűnik. Tehát ... Olvass tovább
• Hogyan hozzunk létre közvetlen linkeket a Dropbox tartalomhoz és automatizáljuk a folyamatot Hogyan hozzunk létre közvetlen linkeket a Dropbox tartalomhoz és automatizáljuk a folyamatotA Dropbox egyik legjobb felhasználása a fájlmegosztás. A Dropbox fiókjával a Nyilvános mappát használhatja fájlok megosztására másokkal. Ebben a cikkben megmutatom a gyors és gyors ... Olvass tovább
• Hogyan titkosíthatjuk a Dropbox adatait az ENCFS [Linux] segítségével Hogyan titkosíthatjuk a Dropbox adatait az ENCFS [Linux] segítségévelA Dropbox vitathatatlanul az egyik legjobb online szinkronizáló eszköz. Ha azonban az utóbbi időben végigfutott a tech híreken, látni fogja, hogy a Dropboxnak későn van néhány adatvédelmi kérdése. Ezért a titkosítás ... Olvass tovább

Hardver

Végül hadd röviden említsem meg a hasznos hardvert. Nyilvánvalóan számítógépre és esetleg egy mobiltelefonra van szüksége. Az eszközválasztás nagyban függ a személyes preferenciáktól, vagy esetleg teljesen a nyilvános számítógépekre fog támaszkodni. Akárhogy is, két kiegészítő hardvert kell megvizsgálnia:

• Biztonsági mentés és fájlátvitel
  Azon adatokhoz, amelyeket nem vagy nem akar online tárolni, szerezzen be SD-kártyát vagy USB-meghajtót, megfelelő tárolókapacitással. Ezen eszközökre mobil alkalmazásokat is telepíthet, amennyiben nyilvános számítógépekre támaszkodik.
• Fejhallgató és / vagy fülhallgató
  Ha elfoglalt és zajos nyilvános helyen dolgozik, a jó fejhallgató kritikus jelentőségű lehet a figyelem és az egészség szempontjából. Ha alkalmanként hívást kell kezdeményeznie a számítógépen, ügyeljen arra, hogy szerezzen többfunkciós fejhallgatót, amely fülhallgatóként is dupla.

Következtetés

A virtuális iroda a számítógépes hardver, az asztali szoftver és az online szolgáltatások rendkívül egyedi beállítása. Mint egy hagyományos irodában, a választott virtuális irodai eszközök nagyban függnek személyes igényeitől és preferenciáitól. Tarthatja a szervezetet egyszerűen és hatékonyan, de soha nem szabad elfelejteni adatainak védelmét és vallási mentést.

Milyen alkalmazásokat és hardvereket használ a virtuális irodájában?

Kép-jóváírások: EDHAR