Hirdetés
A háztartás (különösen a gyerekekkel történő) vezetésének egyik bonyolultabb szempontja annak nyomon követése, hogy hova kerül az összes pénz. Mindig úgy érzi, hogy amikor megkapja a fizetést, a pénzt már elköltötték, és fogalmam sincs, hová ment.
A legtöbb pénzügyi szakértő azt javasolja, hogy hetekről hétre egyszerű naplót vezetjen a költségeiről. A hónap végén szép pillanatképet kapsz mindent, amelyre költette pénzét, és hol vannak a legnagyobb szivárgások.
A legtöbb ember számára az a probléma, hogy a papírnapló vezetése nehézkes és hajlandó eltévedni. A táblázatkezelő szoftver használata rendben van, ha megérti a táblázatokat és az adatok kezelését. És a rendelkezésre álló ingyenes költségvetés-követő szoftver többsége annyi haranggal és sípolással van töltve, hogy szinte lehetetlen kitalálni, hogyan kell egy egyszerű napló pénzügyeinek.
Itt van a Egyszerű költségvetés A Windows alkalmazás segíthet. Ezzel az ingyenes költségvetési nyomkövető szoftverrel, csupán néhány rövid lépéssel, havi költségvetési és kiadási naplója lesz készen a háztartás pénzügyeinek kezelésére.
Költségvetés indítása a SimpleD költségvetéssel
A SimpleD Budget teljesíti a nevét, amikor első alkalommal tölti be. Nem sokkal egyszerűbb ennél. Az alkalmazás először megkérdezi a „költségvetési típusát”, vagyis diák, egyedülálló gyerekek nélkül, szülők gyerekekkel vagy nyugdíjas?
E kategóriák mindegyike automatikusan kitölti az Ön számára az alapértelmezett költségvetést azokkal a tipikus tételekkel, amelyekre az Ön körülményei között valaki általában pénzt költ. Miután a havi nettó jövedelmét is kérte, elkészíti az alapértelmezett költségvetési oldalt.
Noha ez az egyszerű költségvetés felhasználásával sok időt takaríthat meg, szeretnék saját költségvetést részletesebb tételekre bontani. Például, ahelyett, hogy mindent „közművekre” csoportosítanánk, szeretek egy bizonyos összeget költségvetni, kifejezetten az áram, kábel, internet stb. Számára.
Ezt megteheti egy új kategória hozzáadásával, és beírhatja azt a havi összeget, amelyet általában az adott elemre költenek. Színkódolhatja az egyes elemeket úgy, hogy vizuálisan elkülönüljenek a költség típusa szerint. Például a zöld a rögzített, a kék a változóhoz. Az egyes kategóriákba sorolhatja az elemeket dátum, hely, leírás vagy összeg alapján is.
Fontos, hogy elegendő idő tegyen eleget az összes cikknek, amelyet minden hónapban pénzt költenek, és felvegyék ebbe a listába. Minél reálisabb a költségvetés összeállítása, annál könnyebb lesz havonta maradni a költségvetésen belül.
A szoftvernél az a jó dolog, hogy láthatja a teljes jövedelem százalékos arányát, amelyet az egyes kiadások elfogyasztanak. Minden elem oszlopdiagram formájában jelenik meg. A cél nyilvánvalóan az, hogy ezeket a rudakat a lehető legkisebbé tegyék.
Íme egy példa arra, hogyan néz ki a teljes költségvetés.
A költségek követése a hónap során
A legnagyobb ok, amiért szeretek ezt a szoftvert használni, nem annyira a költségvetés. Bárki összeállíthat egy költségvetést. Amit igazán szeretek az alkalmazásban, az lehetővé teszi, hogy a hónap előrehaladtával naplózza a költségeket. Amikor rákattint a képernyő bal alsó sarkában található „Kiadás” gombra, új helyre kerül képernyő, ahol az összes meghatározott kategória szerepel, és mindegyik alatt egy linket talál az „Új hozzáadása” linkre Tétel."
Tegyük fel, hogy havonta fix összeget tervezett az élelmiszerek számára. Sok embernek nehezen tudja nyomon követni, hogy költött és mennyit maradt a hónap folyamán. A SimpleD Budget segítségével beírhatja a költségeket, amint a hónap folyik, és a szoftver automatikusan kiszámítja, hogy mekkora teljes költségvetésből maradt az adott kategóriára.
Ezzel az alkalmazással tudni fogja, hogy a teljes összeget elköltötte-e szórakozásra minden hónapban, és ideje meghúzni az övet, és néhányszor kihagyni az étkezést, hogy maradhasson költségvetés.
Ahogy a hónap folytatódik, és naplót vezet az összes költségéről a költségvetéshez képest, érdemes követni a havi kiadási tendenciát is. Például hajlandó többet költeni az üzemanyagra a hónap elején vagy végén? A hónap közepén hajlandó többet költeni a szórakozásra? A képernyő bal alsó sarkában található „Egyensúly” gombra kattintva megtekintheti kiadási trendjeit a havi már beírt kiadások alapján.
Ezek a táblázatok nem tesznek semmiféle manipulációt vagy erőfeszítést, automatikusan frissülnek, a többi fülön megadott adatok alapján. Minden hónapban elkészíthet egy vadonatúj lapot az elmúlt hónap költségvetése alapján, módosíthatja azt, amire szüksége van, majd újra kezdi a költségek nyomon követését. Az idő múlásával részletes nyilvántartása lesz, grafikonokkal és diagramokkal kiegészítve, amely felvázolja a havi kiadási mintákat.
A jó a rossz és a Csúf
Eddig a szoftver előnyeit fedtük le. Rendkívül gyors és könnyen használható. A SimpleD Budget jól működik, mint egy egyszerű személyes folyóirat, amely a család összes kiadását és a kiadásokat egy helyen tárolja. Vannak azonban néhány hiányzó szolgáltatás, amelyeket meg kell említeni. Először is, a szoftver nyomtatási funkciója haszontalan. Ha reméli, hogy kinyomtatja a költségvetés és a grafikonok szép papír példányait, akkor ne zavarja ezt a szoftvert. A nyomat végén az oldal kis sarkába zsugorodik, alig olvasható.
Mivel elsősorban a szoftvert arra használom, hogy elektronikus naplót vezessenek kiadásaimra, nem igazán érdekel a nyomtatási szolgáltatás. Néhány ember számára ez azonban showstopper lehet.
A szoftver másik kis hátránya, hogy van egy formátum az adatok mentéséhez, és ez egy XML formátum, amelyet csak maga a SimpleD Budget szoftver olvashat. Ismét saját céljaira csak a SimpleD-en belül tárolom, megnézem és manipulálni kívánom a pénzügyi naplómat, bárkinek aki azt reméli, hogy exportálja ezeket az adatokat Excelbe vagy más pénzügyi alkalmazásba, ez jelentősnek bizonyul útzár.
Ennek ellenére az alkalmazás kicsi mérete és egyszerű elrendezése megkönnyíti a futtatást bármilyen számítógépen, valamint a költségvetés létrehozásának és a naplózási költségeknek a A kiadások eredményeinek ábrázolása után egy hónapon keresztül ez az alkalmazás tökéletes lesz az amatőr család költségvetési tervezőjéhez, aki óvatos lehet a nagyobb, bonyolultabb pénzügyi helyzetben alkalmazásokat.
Van kedvenc költségvetési nyomkövető szoftver, amelyet személyes pénzügyeinek kezelésére használ? Ossza meg kedvenc alkalmazását az alábbi megjegyzés szakaszban.
Ryan BSc villamosmérnöki diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott az automatizálás területén, 5 évet az informatika területén, és most Apps Engineer. A MakeUseOf volt vezérigazgatója, az adatmegjelenítéssel foglalkozó nemzeti konferenciákon beszélt, és szerepelt a nemzeti televízióban és rádióban.
