Hirdetés
Az utóbbi időben rájöttem, hogy nagyon keményen dolgozom, de ha valaki megkérdezte tőlem, hogy érzem-e egy nagyobb cél érdekében dolgozom-e, azt kell mondanom, hogy valójában nem tudom. A jelenlegi megközelítés inkább géppuska megközelítésnek tűnik, ahol csak megpróbálom megvalósítani mindent, amit tudok, és remélem, hogy odavisz oda, ahol akarok lenni. Ez nem egészen az út az életcélok elérésére.
Tehát, mint mindig, amikor megoldásra van szükségem, fordultam a MakeUseOfhoz. Megállapítottam egy online célok kezelésére szolgáló eszköz nevét GoalStacker GoalStacker: Feladatkezelő alkalmazás, amely a napja feladataira koncentrál Olvass tovább , de az ottani rendszer túlságosan feladat-orientáltnak érezte az igényeimet. Szélesebb körű megközelítést kerestem, ahol általános életcélokkal indulsz, majd az egyes napi feladatok elvégzéséhez. Ezután Bakari áttekintésével foglalkoztam 43Things Sorolja fel és érje el a 43Things.com segítségévelBár az újévi határozatokat és célokat könnyen meg lehet gépelni és papírlapra kinyomtatni, A 43Things.com több hasznos funkciót kínál, mint a toll és a papír, és egyszerű módszert kínál a irányító ... Olvass tovább , amely nagyon ígéretesnek tűnt. Ironikus módon a 43Things ellentétes probléma. Szépen orientálódik ezekre a széles célokra és álmokra, de nem olyan erős, amikor apróbb részekre bontásuk és a mindennapi feladatok kezelése képezi őket.
Egy másik célkezelő eszköz, amelyet néztem, az volt WeekPlan WeekPlan: Heti Feladattervező, figyelembe véve a célokat Olvass tovább , amelyről azt gondoltam, hogy volt a legígéretesebb. Sajnos nem tetszett a korlátozott szerepeken alapuló megközelítés, és az a tény, hogy az életcélok és a napi feladatok közötti vonal ilyen közvetlen volt. Az álmom célkezelő rendszerében egy középső területet keresek, ahol ezeket a nagyon nagy célokat fel lehet bontani kisebb (de még mindig nagy) célokra, amelyeket az út során elérni lehet. Végül pedig felosztja ezeket a középszintű célokat olyan feladatok csoportjára, amelyek segítenek elérni ezeket a mérföldköveket.
DIY célkezelő rendszer létrehozása
Mint általában, amikor egy meglévő rendszerben vagy alkalmazásban nem találom meg, amire szükségem van, úgy döntöttem, hogy az ideális rendszert a nulláról hozom létre. Most nem arról beszélek, hogy megpróbálom kódolni egy alkalmazást vagy létrehozni egy olyan weboldalt, amely a kívánt módon fogja tenni. Nem, ehelyett úgy döntöttem, hogy két rendszert fogok használni, amelyeket napi rendszerességgel használok, és amelyeket jól ismerek - a Microsoft Excel és a Google Tasks.
Szervezze és osztályozza az életcélokat
Ha készen állsz arra, hogy komolyan gondolkodjon azon nagy álmainak megvalósításában, amelyekben van az ideje, itt az ideje, hogy üljön le és tegye le őket írásban. Ez újból bevezeti a fókuszt a mindennapi életben. Ez indokot ad nekik a látszólag hétköznapi és értelmetlen feladatok elvégzéséhez, mert tudod, hogy ez a feladat csak egy lépés a nagy kép célkitűzése felé. A célkezelésre szánt minden egyéb ellenére, véleményem szerint a Microsoft Excel továbbra is az egyetlen legjobb eszköz ehhez.
Az induláshoz nyisson meg egy új táblázatot, és hozzon létre egy új lapot az Ön életének legfontosabb 4-6 fő területéhez. Az én esetemben az életem utolsó napjaiban azt akarom mondani, hogy nagy vagyont hagyhattam a gyerekeimnek, csodálatos kapcsolatot alakított ki a családom minden tagjával, tökéletes egészségben volt és csodálatos kalandokba ment. Szóval, a legfontosabb területeim a TÖRTÉNET, CSALÁD, EGÉSZSÉG és ADVENTURE.
Az egyes „alapvető” céllapokon ezt a magot 4 vagy 5 nagy méretű célra kell bontani, amelyek az a véleményed, hogy az élet ezen a területén sikerrel járnak. Ezeket az elemeket jeleníti meg ezen az oldalon, és tartalmazzák a távoli jövőbeni célévet. Ezek többsége közel lesz a nyugdíjhoz, de bizonyos esetekben lehet egy olyan célja, mint például megszabadulni az adósságtól, amely sokkal korábban megtörténhet.
Most, hogy ezeket a hatalmas, hatalmas célokat kisebb „alcélokra” bontotta, kissé jobban kezelhetők. Ahhoz azonban, hogy napi feladatokká alakítsák őket, tovább kell bontani őket. Vegye ki ezeket a nagy alcélokat és sorolja fel az eléréshez szükséges fő lépéseket. Ezeknek nem szabad napi feladatoknak lenniük - olyan céloknak kell lenniük, amelyek teljesítése hat hónaptól egy évig tart. Mindegyik lépés sokkal közelebb hozza a nagy értéket a nagy alcélhoz.
Szeretek egy zöld „$$$” szimbólumot elhelyezni azon elemek mellé, amelyek bizonyos beruházást igényelnek - ez a módszer a költség előrejelzésére. De ami a legfontosabb: mindegyik lépésnek rendelkeznie kell egy adott évvel, amelyet elérni szeretne. Legyen valósághű, de ne adj magadnak túl sokat. Végül árnyékolja a következő vagy két éven belül esedékes lépéseket - ezeket az elemeket azonnal meg kell terveznie.
Most, hogy az alapértékeit nagyobb alcélokra bontották, majd azokra az alcélokra lépések, itt az ideje, hogy megteremtsék azokat a mérföldköveket vagy feladatokat, amelyekre dolgozni fognak, hogy befejezzék az utat a célba vonal. Hozzon létre egy új lapot az alapérték-lap mellé, hasonló névvel. A „Wealth_MS1” enyémnek hívtam, ahol az MS a mérföldköveket jelenti.
Ezen az új lapon átmásolja azokat a lépéseket, amelyek a következő vagy két éven belül esedékesek. Ugyanakkor minden egyes lépést fejlécvé kell tenni. Ezen fejlécek mindegyikében végre meg fogja hozni azokat a konkrét, egyedi feladatokat, amelyeket egy héttől több hétig hajthat végre.
Ezen elemek mindegyikét szó szerint „feladatnak” lehet nevezni, mert ez olyan dolog, amellyel több ülés után leülhet, és valóban dolgozhat és teljesíthet. Nem ez az égbolton kívüli ötlet érhető el elérhetetlennek. Ezek nagyon könnyen elérhető elemek, amelyek nagyon-nagyon apró lépésnek tűnnek - ám ezek mindegyike a létrán lévő lépcsőt jeleníti meg az élet álmainak felé. Adj nekik egy-egy konkrét dátumot - és gondolja át ezt a dátumot.
Rendeljen végrehajtható feladatokat
Miután elkészítette ezeket a „mérföldkövek” lapokat, a célkezelő rendszer következő lépése az, hogy ezeket a feladatokat hozzá kell rendelnie a teendők listájához. Bármi történjék teendők listája A Csináld (Holnap) egy rendkívül egyszerű online teendők listájaHa szereti az elvégzendő dolgok online listájának ötletét, de soha nem sikerül azt hosszabb ideig felhasználni, mint amennyi időbe telik az összes hozzáadásához ... Olvass tovább Próbáltam, abszolút mindig visszatérek a Google Feladatokhoz. Szóval úgy döntöttem, hogy ezt a projektet is felhasználom. Alapvetően új listát hoz létre minden olyan alapvető értékhez, amelyet a projekt kezdetekor definiált.
Ha elkészült, látni fogja ezeket az alapvető célokat, amelyek készen állnak arra, hogy elfogadják azokat az egyedi feladatokat, amelyeken az eléréshez dolgozik.
Most folytassa az újonnan létrehozott „mérföldkövek” lapokat, és helyezze a sürgősebb elemeket - a lehető leghamarabb - közvetlenül a Google Feladatok alkalmazandó listájára. Ne felejtsd el megjelölni a dátumot, és adj neki egy jó leírást, hogy pontosan emlékezzen arra, amit megvalósítani akartál.
Miután elkészültél, hozzárendelted magadnak a legsürgetőbb feladatok listáját.
Most már vannak olyan valódi, megtámadható tételek, amelyekről tudod, hogy kitölteni fogod, mert ezek szerepelnek a teendők listájában határidőkkel!
Kövesse nyomon és kövesse a haladását
Most igazán jó rendszert állítottál fel. Minden héten vagy minden második héten megnyithatja a táblázatot, frissítheti az elkészült elemeket, és nyomon tudja követni, hogy mennyire közelebb kerülsz ezekhez a nagy célokhoz.
Jó lenne, ha csak ellenőriznénk az elemeket, mint kész, de őszintén szólva, azt tapasztaltam, hogy a vizuális visszajelzés még jobb bátorításként működik az út során. Gyorsan megmutatom, hogyan állíthat be hűvös oszlopdiagramokat az előrehaladás bemutatására. Térjen vissza a létrehozott „mérföldkövek” lapra, és hozzon létre egy „Kész” oszlopot a cél dátumok mellett. Az oszlop alján hozzon létre egy mezőt a „= COUNTIF (cell1: cell2,“ Yes ”) / x) * 100 ″ fórum segítségével.
Cserélje ki az „x” -t a sorok (feladatok) számával, és tegye a „cell1” és „cell2” egyenlőnek a tartomány elején és végén lévõ cellákkal.
Ennek eredményeként létrejön egy cella az összes feladat alatt, amely frissítésre kerül a teljes feladat százalékos arányával. A grafikus megjelenítéshez kattintson a Formázás elemre, válassza a cellás Feltételes formázás lehetőséget, és válassza az egyik adatsávot.
Ez konvertálja a cellát adatsávvá. Most térjen vissza ugyanabba a menüpontba, és válassza a „Szabály szerkesztése ”. Állítsa be az alább látható összes elemet piros nyíllal a megjelenített értékekhez.
Ez azt jelenti, hogy a sáv zöld színnel megtelik abban a százalékos arányban, amely az eddig elvégzett feladatok számát képviseli!
Hűvös, vagy mi? Oké, talán ez az utolsó lépés kissé túlterhelő, és teljesen kitöltheted a célok kezelési rendszerét e grafikus ösztönzés nélkül -, de szeretem látni, hogy a sáv mozog a cellán keresztül, amikor egy feladatot elvégzek a Egy idő. A 100% -os ütés azt jelenti, hogy nagyon nagy lépéssel közelebb állsz az élet álmaihoz.
Mit gondolsz egy ilyen testreszabott rendszerről? Gondolod, hogy több energiát és irányítást adhat az életcélok jobb kezeléséhez? Milyen rendszereket állít be annak érdekében, hogy nagy álmait kezelhető feladatokra bonthassa? Ossza meg saját tanácsát és tippeit az alábbi megjegyzés szakaszban!
Ryan BSc villamosmérnöki diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott az automatizálás területén, 5 évet az informatika területén, és most Apps Engineer. A MakeUseOf volt vezérigazgatója, az adatmegjelenítéssel foglalkozó nemzeti konferenciákon beszélt, és szerepelt a nemzeti televízióban és rádióban.
