Hirdetés
A Microsoft Office már régóta az irodai program termelékenység, és rengeteg népszerű tipp van, amelyek segíthetnek Hozza ki a legtöbbet az MS Officeból 60 Alapvető Microsoft Office billentyűparancsok a Word, az Excel és a PowerPoint számáraTöbb száz gyorsbillentyű érhető el az Office-ban, de ezek a legfontosabbak, amelyeket érdemes tudnia, mert sok időt takarítanak meg. Olvass tovább . Miközben áztatja ezeket, ne felejtse el ezt a három alapvető tippet:
1. Nyissa meg a prezentációkat diavetítésként PPS-sel: A PPS a PowerPoint Show kifejezést jelenti, és egy prezentáció mentése ebben a formátumban lehetővé teszi a diavetítés megnyitását közvetlenül a fájlra való dupla kattintással. Ez a .PPSX fájlokra is működik.
Bármikor válthat a PPS és a PPT verziók között, ha a fájlkiterjesztést .PPS-ről .PPT-re (vagy fordítva) változtatja.
Ma megtanultam: Ha egy Powerpoint prezentáció kiterjesztését .ppt-ről .pps-re változtatom, automatikusan megnyílik diavetítés módban.
- Andy Touch (@andytouch) 2013. április 19
2. Tömörítse az Excel dokumentumokat az XLSB-vel: A táblázat elmentése XLSB formátumban, azaz Excel bináris munkafüzetként drasztikusan csökken (50-75% -kal).
Ez a makro-kompatibilis bináris formátum csökkenti a fájl mentési és betöltési idejét is. Ennek van néhány hátránya, például a kompatibilitás hiánya bizonyos régebbi MS Office verziókkal és külső gyártók irodai csomagjaival.
Biztonsági okokból nem javasoljuk az ismeretlen forrásokból származó bináris fájlok megnyitását.
3. Növelje az Office fájlok kompatibilitását: Megoszt egy Office-dokumentumot valakivel, de nem biztos abban, hogy az Office-verziója támogatja-e az olyan XML-fájlokat, mint a DOCX, XLSX, PPTX stb.? A maximális kompatibilitás érdekében küldje el a fájlt egy régebbi (2007 előtti) alapértelmezett formátumban (XLS, DOC, PPT).
@AprilDeGuzman Hahaha. Csak mondja el, ha a docx nem kompatibilis, akkor van pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 2013. július 18
Van valamilyen kevésbé ismert fájlkiterjesztési tipp, amelyet megoszthat a Microsoft Office felhasználókkal itt, a MakeUseOf webhelyen? Nyugodtan tedd ezt a megjegyzésekben!
Kép jóváírás: fájl mappában egy ppt jelrel Thomas Reichhart készítette Shutterstockon keresztül
Akshata a kézi tesztelés, az animáció és az UX tervezés területén tanult, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított volna. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalán Akshata ír arról, hogy a lehető legjobban ki tudja használni az Ön Apple készülékeit.