5 méltó felhőalapú számviteli alkalmazás kisvállalkozása számára

Hirdetés

Függetlenül attól, hogy saját online vállalkozást hozott létre, vagy egy másik kkv pénzügyi részlegén dolgozik, tudatában lesz annak, hogy a felhőalapú könyvelés az elmúlt 18 hónapban megkezdődött.

Miközben a kis- vagy középvállalkozások (kkv-k) pénzügyeinek kezelése korábban nehézségekkel küzdött, a vállalkozások migrációja felhőalapú Az alkalmazások elősegítették az adóhibák csökkentését, megakadályozták az ellenőrzéseket, és lehetővé tették a vállalkozás és könyvelői közötti szorosabb együttműködést, valamint a pénzügyi tevékenységeket tanácsadók.

Az iparágban, amelyet hagyományosan drága és erőforrás-igényes asztali programok uraltak, ma egyre növekszik a könnyű, de hatékony felhőalapú alkalmazások száma. Ha már saját online vállalkozását indította, ezeknek a könyvelési alkalmazásoknak a vállalkozás részét kell képezniük.

100 országban 250 000 fizető ügyféllel, és a közelmúltban elnyerte a PC World „Top Choice” díját, a Xero gyorsan a számviteli szoftveripar egyik új vezetőjévé vált.

Számviteli csomagok havonta 9 és 180 dollár között érhető el, bár az Egyesült Államokban a legnépszerűbb csomag a „Premium 10”, havonta 70 dollárért.

A szoftver többfelhasználó, funkciógazdag és könnyen használható. A központi műszerfal valós idejű betekintést nyújt a banki egyenlegekbe, a legutóbbi eladásokba és a közelgő számlákba, és onnan a felhasználók kezelhetik leltárkészítés, beszerzési megrendelések létrehozása, költségtérítési igények kezelése, kifizetések lebonyolítása, számlák fizetése, számos pénzügyi jelentés készítése és azok kezelése kapcsolatokat.

A Xero kiváló mobilalkalmazást kínál mind Android, mind iPhone készülékeken, valamint 24 órás e-mail támogatást és részletes online súgót kínál.

Nemrégiben részletesen áttekintettük a Wave-t. A közelmúltban, 2009-ben elindított vállalkozás után most 314 000 számlát és 44 millió tranzakciót követ - összesen 134 milliárd dollár értékben. Az alkalmazás ingyenes, de a kedvezményezettek hirdetéseit használja magának támogatása érdekében.

A kilenc vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások célja a díjnyertes szoftver 20 millió dolláros befektetés és kiváló támogatást fejlesztett ki a számlázáshoz, a könyveléshez, a bérszámfejtéshez és a számlázáshoz kifizetéseket. Szokatlanul egy ingyenes számviteli alkalmazás számára a Wave követi kettős a számviteli protokoll, azaz a számlatérkép és a naplóbejegyzés módosítható.

Az utolsó tulajdonság, amely megkülönbözteti a Wave-t versenytársaitól, az a képessége, hogy kapcsolatba lépjen pénzügyi intézményeivel, és a legutóbbi tranzakciókat közvetlenül töltse le a mérlegébe. Még több fizetett alkalmazás sem engedi ezt megtenni, és annak beépítése valós idejű megtakarítást jelent és kétségtelen vásárlói nyertes.

Ha pénzügyi szakember vagy, akkor valószínűleg hallottál a Freshbooks-ról. A felhő alapú szoftver 2003 óta működik, és ebben az időben 120 ország 5 millió felhasználójának kiszolgálására nőtt. Online verzióval és ingyen Android és iPhone alkalmazások, a szoftver lehetővé teszi a vállalat pénzügyeinek figyelését, szerkesztését és frissítését a világ bármely pontjáról.

A Freshbooks célja a kis- és középvállalkozások, és egyszerű célja, hogy segítse a vállalatokat a szervezésben és a fizetés megszerzésében. Online fizetésekkel, költségkövetéssel, adósegítséggel, testreszabott számlákkal, fizetési emlékeztetőkkel és P&L jelentésekkel az alkalmazás használható annyira egyszerűen vagy mélyrehatóan, amennyire a vállalat megköveteli.

A lépésről lépésre történő varázsló megkönnyíti a nem tech hozzáértésű emberek gyors használatát és megértését, és folyamatos élő támogatást nyújt, ha technikushoz kell beszélnie. Használhatja a 30 napos ingyenes próbaverziót, ahol az alapvető üzleti csomag havi 19,95 dollárba kerül.

Az InTuit asztali számvitel két korábbi alkalmazottja alapította a kicsi induló vállalkozást a GoDaddy által 2012-ben. Az alkalmazás 200 000 kisvállalkozással büszkélkedhet a szoftvert használva, és könyvelést biztosít minden GoDaddy kisvállalkozás számára.

Az egyértelműségnek különös figyelmet kell szentelnie az amerikai székhelyű felhasználók számára, köszönhetően annak beépített képességének, hogy az eladásokat és a költségeket automatikusan IRS adókategóriákba sorolja.

A tipikus funkciók mellett, mint például a jelentéskészítés és a számlakezelés, a szoftver pénzügyi adatainak éjszakai importálását is lehetővé teszi bankok és hitelkártyák adatai, azaz minden reggel teljes, szervezett és naprakész áttekintést készít a vállalatának pénzügyeit.

Elsősorban a szabadúszó szem előtt tartásával tervezték a FreeAgent azon ügyfeleket, akiknek nincs könyvelési tapasztalata.

A szabadúszók és vállalkozók számára a haszon a kiadások és jövedelmek projektenkénti megszervezésében rejlik - ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden terület számára költségvetést készítsenek, és így megmutatják jövedelmezőségüket. A FreeAgent időkövetési funkciót is használ, így tökéletesen lehetővé teszi a távoli munkavállalók számára az ellenőrzést és a kezelést munkaidő-táblázatokat az egyes projektekben, míg a szoftver áttekintést tart fenn a beépített projektről egészében.

Az alkalmazás 30 napos próbaverziót kínál, ezt követően pedig havonta 20 dollár.

Következtetés

Mint mondtuk, a könyvelési alkalmazások listája hosszú. További ötletekhez próbálja ki FreeDebks (vettünk egy rövid pillantás FreeDebks: Ingyenes kettős bejegyzésű számviteli szoftver Olvass tovább ), TAS (a mi felülvizsgálat TAS - Ingyenes, könnyen használható pénzügyi számviteli szoftver Olvass tovább ) és Talibro (a mi rövid leírás Talibro: Online számviteli szoftverkezelő kis- és középvállalkozások számára Olvass tovább ).

A vállalkozások tulajdonosai a fenti videóban beszélnek a webes számviteli eszközök előnyeiről. A felhőalapú számvitel világában nincs "legjobb" vagy "győztes". Minden vállalkozásnak megvan a kedvence, és minden könyvelő választhat. Végül az Ön által választott kérdés az, hogy mennyi időt hajlandó tölteni az alkalmazás használatával, milyen információkra van szüksége az alkalmazásból, és hány tranzakciót kell feldolgoznia. Egyes kkv-k rájönnek, hogy az ingyenes alkalmazás mindent megtesz, amire szüksége van, mások pedig úgy érzik, hogy fizetni kell az előfizetésért, hogy hozzáférjenek ezekhez az extra kötelező funkciókhoz.

A legésszerűbb tanács az, hogy beszéljen egy megbízható könyvelővel, aki már rendelkezik felhőalapú alkalmazással felajánlásával, megvitassák igényeit és preferenciáit, és megnézhesse, mi a véleményük szerint a legjobb út az Ön számára elvenni. Ha ez te vagy, adja meg ajánlásait.

Kép kreditek: 401 (K) 2012 Flickr-en keresztül