Kerülje el a PowerPoint által elkövetett gyilkosságokat: Hogyan lehet az előadások tetszetősek és emlékezetesebbek

Hirdetés

Előfordult már egy PowerPoint bemutató? Természetesen megvan. Ha azt mondanád, hogy nem, hazugnak hívlak. Rendben, ez lehet extrém. De a legtöbbünknek igaz, igaz? Azt mondanám. Szóval mi a véleményem? Az a véleményem, hogy itt többségünk létrehozott egy PowerPoint programot, és bemutatót készített (vagy valamikor készít majd), és valószínűleg ez a számítógép egyik legkevésbé végzett dolga.

Az előadások, amelyeket láttam a főiskolán, mind a hallgatók készítették és az oktatók, enyhén szólva, kínosak voltak. Az oktatók nevetségesen hosszú diáktól kezdve a hallgatókig, akik úgy néztek ki, mintha nem tudnák, hogyan kell olvas (amit elsősorban nem kellett volna csinálniuk). A rossz PowerPoint-előadások járványok az oktatásban, amelyek tovább folytatódnak a munkahelyen. Természetesen nem csak a PowerPointról szól, hanem az előadóról és arról is, hogy mennyire jól beszélnek és közvetítik az információkat. És ezt is meg fogom érinteni.

Kezdje egy vázlattal

Csakúgy, mint egy jelentés elkészítésekor, hasznos, ha konkrét pontokat is megfogalmaz. Általában ez csak az Ön számára, hogy lerázza gondolatait. A PowerPointban azonban a közönség számára jó látni, hogy mekkora lesz az a bemutató, amelyen keresztül fognak ülni. Ez kissé összekapcsolja őket, és érdeklődésre tartja őket, különösen, ha az idővonalban volt valami, ami érdekelte őket. A vázlat egyszerű, és csak azokból a pontos dolgokból áll, amelyeket meg szeretne fedni. Bizonyos esetekben rendben van, ha kissé részletesebbé tesszük és kibővítjük a vázlatot, hogy több információt kapjunk a tárgyalt altemakról. Ez azonban a bemutató alaposságától és az általa lefedett tartalom követelményeitől függ. Az alábbiakban egy példát mutatunk be a számítógépes biztonságról szóló bemutató vázlatára.

Légy konzisztens a témával és az elrendezéssel

Számos szempont van abban, hogy a zavaró képességeket minimálisra lehessen tartani, és hogy összhangban álljanak a témával és az elrendezéssel a PowerPointban, ez mindenképpen fontos szereplő. Nem akar olyan gondolatokat létrehozni, amelyek megváltoztatnák a közönség figyelmét a tartalomra és az ön véleményére. Ezt úgy teheti meg, hogy nemcsak a témát következetesen tartja (ez elég egyértelmű), hanem az elrendezést is. Például, ha egy téma két diát vesz fel, akkor ne felejtse el címkézni a második diát, és a cím végére tegye a „(Folytatás)” elemet. Ez gyorsan megmutatja a közönségnek, amelyen ugyanazon a témán van, a diák váltása ellenére, és továbbra is a témára összpontosít, ahelyett, hogy azon gondolkodik, hogy mi ez a dia.

Felejtsd el a clip art-ot, az őrült hangokat és a fantasztikus átmeneteket

A figyelemelterelésről beszélve ez egy újabb nagy szereplő. Néhány látvány jó lehet. A irreleváns látvány vagy hangok (valójában csak bármilyen hang) és az őrült átmenetek azonban nem csak a figyelmét figyelmen kívül hagyják, de a PowerPoint számára kevésbé professzionális megjelenést is jelent. Azt javaslom, hogy tartózkodjon ettől a legtöbbtől, mint például az alábbiakban szereplő zöld-ish-sárga, bolyhos dolog.

A főiskolán volt egy oktatóm, aki szeretett ezeket a dolgokat. Úgy érzem, hogy kellett volna tanítania / tanítania óvodat, ha ez ad neked bármilyen elképzelést, milyen volt (és az előadások).

Ne olvassa el a PowerPoint-ot. Időszak.

Igazán? Még mindig olvassa el a PowerPointjait? Nagyon remélem, hogy nem. És hogy ne sértse meg téged, ha igen, hanem abba kell hagynia - az emberiség érdekében. Rendben, most, hogy megfélemlítettem az ön méltóságát, hadd kérdezzem tőled: hallgattál már valaha, hogy valaki olvasta valamit? Ha ők igazán jó, amint egyes szakmák megkövetelik, alig tudod elmondani. De ha átlagosak, mint a legtöbbünk, akkor monotonnak és unalmasnak hangzik. Nem akarja, hogy mások úgy gondolják rólad, ugye? Ez visszatér miért először az előadást tartod. Azért adod, mert te van nak nek? Mert élvezi a témát? Vagy azért, mert azt akarja, hogy a közönség a lehető legtöbb tudást és tartalmat elnyelje pozitív változások végrehajtása érdekében? Lehet, hogy több, de remélhetőleg az egyik ezek közül, mert ha nem, akkor valószínűtlen, hogy továbbadja a keményen dolgozott tartalmat kutatáshoz és összeszereléshez oly módon, hogy a közönség Vajon élvezzék a tanulást és az alkalmazást.

Végül, nincs ok arra, hogy elolvassuk azt, amit a közönség világosan lát. Az előadó célja, hogy kibővítse magát a PowerPoint-ot. A PowerPoint egyszerűen útmutató és átfogó vázlat a közönség számára, amelyet követhet az előadása során.

A tartalom kézbesítése ugyanolyan fontos, mint maga a tartalom. Íme egy megoldás, amelyet megtaláltam erre a problémára, amely nagyszerűen működik nekem. A PowerPoint létrehozása után menjen át rajta, és hozzon létre egy szkriptet. A szkript bármilyen kívánt elemet tartalmazhat, a bemutató vázlatától vagy összefoglalójától egészen annak, amit mondani kíván. A szkript egészében tartalmazza azt a helyet, ahol a diák átmenete megtörténik, hogy a prezentáció bemutatása közben ne felejtse el megváltoztatni a diákat. Rendben, ha átnéz az olvasásra, de már tudnia kell, hogy mit fog mondani.

Hogy a Pont És gyilkossátok a szagot

Ez a másik oldal, ha nem olvassa el azt, amit mondani fog. Nehéz értelmes prezentációt nyújtani, ha minden, amit csinálsz, pontonként olvassa el (erre a szkript célja). De ne tedd ezt a forgatókönyvet magukba a diákba. Ez valószínűleg józannak hangzik számomra, de volt egy oktatóm, akinek a diái annyira tele voltak, hogy hosszú időbe telt, mire a fő pontokat és a fontos információkat megkaptam tőlük. Nagyon frusztráló, amikor megpróbálom tanulni. De nemcsak a tanulásról szól - mi lenne egy munkahelyen, amikor a PowerPoint mások számára erőforrás lehet? Nem akarnak időt szánni a regényszerű diák átjárására. Tehát, amint a cím mondja, juttasson el pontot - hatalomnak hívjákPont okból nem „PowerSaga”.

Használjon médiát, de minőségi médiát

Korábban arról beszéltünk, hogy nem használunk őrült képeket, például Clip Art-ot vagy más zavaró médiát. Ez nem azt jelenti, hogy egyáltalán nem használhatja. Fotók, videók, sőt még audio klipek is helyet kapnak ha releváns. Kulcsszó ott. Ne rendelkezzen véletlenszerű fényképpel, hogy kitöltse a helyét. Ehelyett keressen valamit, ami kapcsolódik ahhoz, amit beszél. Plusz, ha a már említett mondatokkal növeli a minőséget, azonban ha csak az, hogy a diát kissé steril megjelenésűvé tegye, az rendben van. Csak győződjön meg arról, hogy releváns-e az, amit fedez, és nem veszi el a közönség figyelmét.

Használja a rendelkezésére álló erőforrásokat

Lehet, hogy voltak olyan idők, amikor ötletük volt valamire, amit meg akarsz csinálni, de nem volt tudásuk, hogyan valósíthatod meg a PowerPointban. Ne felejtsd el egyszerűen az interneten történő keresést. Természetesen rengeteg tipp és információ található a Microsoft webhelyén, és nagyszerű forrás az ilyen dolgokhoz. De még a kívánt keresőmotor gyors keresése is fantasztikus eredményeket fog eredményezni, mivel valószínűleg ott volt valaki más, aki ugyanazon a témán gondolkodott és megoldást talált.

Mindent rajtad múlik, a műsorvezető

A közönség figyelmének felvétele a get-go-tól elengedhetetlen a bemutató sikeréhez és annak a rájuk gyakorolt ​​hatásához. Kezdje a fülbemászó sorral, egy érdekes statisztikával vagy egy kérdéssel, hogy felkeltse a kíváncsiságát. Ha megvan, fenntartania kell. Ezt az itt említett korábbi tippek és egy másik dolog követésével hajtja végre: a hangulatot, amelyet adsz. Ideges vagy? Vagy nyugodt vagy magának? Önnek utóbbinak kell lennie, bármi is legyen. Ne aggódjon, ha úgy érzi, hogy személyisége nem megfelelő a bemutatott tartalomhoz - ne próbálja megváltoztatni. Ehelyett bízz az ösztöneidben és légy magad. Például, ha vicces vagy, dobja ide saját humorát. Vagy ha komolyabb, akkor ezt inkább tedd. A legfontosabb az, hogy bizalmat közvetítsünk önmagunkban, munkádban és a bemutatott tartalomban.

Gyakorlat. Gyakorlat. Gyakorlat. (És ne tedd le)

Szóval hogyan lehet magabiztos ezekben a dolgokban? Egyszerű - gyakorlat. A teljes előadást (nem a PowerPoint-t) memorizálnia kell. Ez javítja az információáramlást, ábrázolja a bizalmat, megakadályozza a diák száraz bemutatását (monoton) és a diák olvasását, és jobban megragadja a közönség figyelmét. Ennek elvetése csak növeli a negatívumokat és csökkenti a pozitívumokat. Tehát ne késleltesse és maradjon a játék előtt.

Doh! Csak egy helyre mentette a PowerPoint-ot - az egyetlen flash meghajtót, amely volt. Az úton az épületbe sárpocsékba dobta. Remélem, hogy továbbra is működik - a munkája / osztálya és más emberek támaszkodnak rád. Ha ez még soha nem történt veled, mindannyian tudunk valakit, akivel történt. Jó érv, hogy készítsen biztonsági másolatot, úgyhogy! Ingyenes (többnyire) ingyenes, és valójában nincs ok arra, hogy ne, kivéve a saját lustaságát - ami csak szánalmas, ha engedi, hogy az útba kerüljön. Tudod, hogy sajnálom azokat az időket, amikor nem készített biztonsági másolatot, ha valami ilyesmi történt veled, akkor miért nem akadályozza meg ezt a stresszt, és csak a kezdettől fogva tegye meg a dolgokat.

Ennek több módja is van. Először is, ugyanazon fájl több helyén legyen, különböző forrásokban. Tehát, ha van egy fájl a számítógépen, akkor azt is egy flash meghajtóra tegye. Ha csak azt a flash meghajtót kívánja hozni, amely csatlakoztatja egy másik számítógépet a bemutatáshoz, próbáljon felhőszolgáltatást használni Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Melyik felhőalapú tárolás a legmegfelelőbb az Ön számára?Megváltoztatta a felhőalapú tárolás gondolkodásának módját? A Dropbox, a Google Drive és a OneDrive népszerű lehetőségeihez mások is csatlakoztak. Segítünk abban, hogy megválaszolja, melyik felhőalapú tárolási szolgáltatást kell használni. Olvass tovább például Dropbox, SugarSync, SkyDrive vagy Google Drive. Rengeteg más szolgáltatás is létezik, de ezek a legmegfelelőbb választásom, A SugarSync az én személyes kedvencem SugarSync: A legszélesebb körű ingyenes fájlmentési és szinkronizálási szolgáltatásA fájlmentés semmilyen módon nem új beszélgetés vagy téma. Ha a Google-on a „fájlmentés” kifejezésre keres, akkor valószínűleg elárasztja a témával kapcsolatos szolgáltatások és cikkek. Ez egy hatalmas ... Olvass tovább . Másik lehetőség hordozható merevlemez és flash meghajtó (vagy azonos típusú kettő) megléte eszköz), ha nem biztos abban, hogy egy internet-kapcsolat megbízható-e, akkor is van egy biztonsági mentés. Nem vagyok válogatós hogyan biztonsági másolatot készít, csak addig, amíg te csinál és így van megbízható.

Továbbá, mentés gépelés közben a PowerPoint és a bemutató szkript. Nevezze el a fájlokat a kezdetektől, majd gépelés közben egyszerűen használja a „Ctrl + S” fájlt. Nem tudom megszámolni, hányszor ezt a cikket tettem. Még ha úgy gondolja is, hogy megtakaríthatja a középértéket - csináld csak. Csak egy másodpercig tart, és ment órák a frusztráció.

Következtetés

Összegzésként ne feledje, hogy sok mindent megtehet, hogy élvezetesebbé tegye a PowerPoint olvasását és egyszerű megértését. Ugyanakkor a súly másik 50% -át az határozza meg, milyen jól mutatják be az anyagot. Mindkettőnek egyhangúnak kell lennie, hogy megragadja és megtartsa a közönség figyelmét, biztosítva, hogy teljes mértékben megértsék a tartalmat, amelyet oly keményen dolgoztál előkészítéséhez. De ezzel nem ér véget. A tartalmat a közönség igényeire és érdekeire kell összpontosítania. Ha ez nem az ő érdeke, akkor pótolhatja azt a tartalom bemutatásának területén, analógiák segítségével, hogy amennyire csak lehetséges, ezekkel és a saját személyiségével kapcsolatba hozza azt. Ezek a dolgok és a bemutató szkript ismételt tanulmányozása során szerzett magabiztosság biztosítja a közönség érdeklődését. Végül, ne felejtsük el a biztonsági másolatot. Zavarnak tűnhet, de ne felejtsd el, hogy még sok más, amikor újból létre kell hoznia mindent, amit elveszített.

További hasznos tippeket nézze meg 10 PowerPoint-tipp a professzionális prezentáció elkészítéséhez 10 PowerPoint-tipp a professzionális prezentáció elkészítéséhezHasználja ezeket a Microsoft PowerPoint-tippeket a gyakori hibák elkerülése, a közönség elkötelezettsége és a professzionális prezentáció létrehozása érdekében. Olvass tovább Tina és a PowerPoint 10-20-30 szabálya, Guy Kawasaki.

Kép jóváírás: Kézi szünetek fehéren keresztül a Shutterstockon keresztül | Sárga játék a Shutterstock-on keresztül | Aranyos Furry FerretConcentration Comic Shutterstockon keresztül | Ábrán látható üzletember Shutterstockon keresztül