Metaadatok súrolása Word-dokumentumokból [Windows]

Hirdetés

Tudta, hogy a Word-dokumentumok olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek a dokumentumból nem láthatók? Ez igaz. A Microsoft a rejtett adatokat címkézi a dokumentumaira, amelyek olyan információkat adhatnak, mint a javítási naplók, - azonosító információk (szerző, stb.), megjegyzések, kulcsszavak, hiperhivatkozások, mentett dátumok, dátumok szerkesztése és sokkal több. Ezt metaadatoknak hívják.

Miért érdekelne a Word-dokumentumok metaadatai? Nos, vannak olyan hírek is, amelyek szerint a metaadatok az emberek bizonytalan helyzetbe kerülnek, például levelek állítólag egy személy által írtak, de a metaadatok valami mást mondnak. Még ha még semmi rosszat sem csinál, érdemes lehet csak óvatosan kezelnie a személyes adatait. Nincs semmi baj ezzel.

A személyes metaadatoknak a Word dokumentumokból történő lekérdezéséhez alkalmazott eljárás meglehetősen egyszerű. Ez magában foglalja egy ingyenes program letöltését és telepítését.Doc Scrubber.”

Csak töltse le, telepítse és nyissa meg a Doc Scrubber-t, mint bármely más Windows program. Miután kinyitotta, azt hiszem, meg fog lepődni, milyen egyszerű futtatni.

Mint láthatja, elemezheti a dokumentum metaadatait is, hogy megnézhesse, mi látható. Ehhez csak válassza a „elemez”Gombot.

Ezután megkérdezi, hogy keresse meg az elemzett dokumentumot.

Vessünk egy pillantást és nézzük meg, mit tudhatunk meg egy régi dokumentumomról, amiben fekszem.

Nos, ismerjük a kezdőbetűimet (a programbeállításokhoz soha nem adom meg a nevemet), és látszólag a Toshibának dolgozom! Valójában ezt soha nem változtattam meg, amikor néhány évvel ezelőtt megvettem a laptopomat. Láthat néhány egyéb érdekes dolgot is, például amikor a dokumentum létrehozásra került, utoljára mentte, szerkesztette és kinyomtatta.

Az érdekes, hogy most már használom Nyissa meg az Office alkalmazást Hasznos ingyenes Open Office sablonok, amelyek hatékonyabbá teszik Önt Olvass tovább mivel a választott Office csomagom és a dokumentumaim még mindig mellékelnek néhány metaadatot. Minél több oka van a „Főmenü”Gombot, és indítsa el a súrolást.

Amikor eltaláltad a „cserjés”Gombot, néhány lehetőséget kapsz.

Néhány valós időt megtakaríthat, ha egyszerre több dokumentumot dörzsöl. Más szavakkal, ha csak megismerte ezt a metaadat-dolgot, akkor viszonylag rövid idő alatt felzárkóztathat és átmászhat mindent, amire szüksége van.

Ezután néhány konkrétabb lehetőséget kap a dörzsöléshez.

Alapvetően kiválaszthatja, hogy mely információkat érzékenynek találja. A revíziók számát és a szerzőt / céget is visszaállíthatja. Amikor eltaláltadkövetkező”- kezdődik a varázslat.

Miután a súrolás befejeződött, végezze el a súrolt dokumentum (ok) elemzését, hogy megnézze, mi még látható.

Mint láthatja, a dokumentum most azt írja, hogy John Doe, aki az Any Company Inc. munkatársa. létrehozta a dokumentumot, és a többi beállítást vagy törölni, vagy törölni lehetett annak függvényében, amit a súrolás során választottam.

Mint már korábban említettem, nem kell jónak lennie (például azoknak, amelyek a hírekben megjelennek), hogy olyan eszközt használjon, mint a Doc Scrubber. Mint láthatja, az érzékeny adatok súrolása egyszerű. Nézze meg Karl cikkeit a metaadatok fényképeitől A MetaData eltávolítása a képekből (Windows) Olvass tovább .

Súrolja-e a metaadatokat a Word-dokumentumokból? Ha igen, milyen programot használ?