Hirdetés
Függetlenül attól, hogy irodában dolgozik, vagy egy maroknyi barátnál rendezvényt tervez, az e-mail szálak könnyen kiszűrődhetnek ellenőrzés - és még könnyebb, ha a válaszok rendetlennek és nehézkesnek tűnnek, mivel a korábban idézett válaszok halmozódnak fel mindegyikre Egyéb.
Különösen rossz ez, ha egy hatalmas e-mail adott részére válaszol, mert a többi résztvevő egy kicsit több kontextus nélkül esetleg nem tudja, miről beszél. Ez szintén problémát jelenthet a folyamatban lévő egy-egy beszélgetések során, de kisebb mértékben.
Tehát itt van egy csodálatos trükk, amelyet legközelebb használhatsz egy e-mailre válaszolva: jelölje ki a szöveget, amelyre válaszolni szeretne, mielőtt rákattint a Válasz gombra.
Általában, amikor rákattint a Válasz elemre, az e-mail kliens valószínűleg mindent idéz az e-mailtől, amelyre válaszol, és a válaszát fölé helyezi. Ha az előbb említett trükköt használja, akkor csak az Ön által kiemelt szöveget idézi - ez drasztikusan csökkenti a szöveg rendetlenségét.
Ez a szolgáltatás elérhető az Apple Mail, a Thunderbird, a Postbox és a Gmail webes verziójában, mindaddig, amíg engedélyezte a Labs funkciót, a „Kiválasztott szöveg idézése” néven. A legtöbb más modern e-mail kliensek Az 5 legjobb ingyenes e-mail kliens az asztali számítógéphezSzeretné a legjobb ingyenes e-mail klienst? Összeállítottuk a legjobb e-mail szoftvert a Windows, a Mac és a Linux számára, amelyek nem kerülnek nekünk egy fillért sem. Olvass tovább valószínűleg támogatni fogja ezt a hasznos funkciót is, de kérjük, tudassa velünk, ha vannak olyanok, amelyek nem.
És amíg ott vagyunk, nézd meg ezeket jobb e-mailek írásának szabályai Hogyan elősegítheti a csodálatos e-mailek írása a karrierjét?Professzionális e-mailek küldése immateriális lendületet ad az online (és offline) hírnevének. A művészi e-mail küldés végső mércéje, ha egy lenyűgöző e-maillel el tud tölteni egy munkát, vagy letehet egy koncertet ... Olvass tovább és hogyan lehet létrehozni a tökéletes e-mail aláírást 7 tipp a tökéletes professzionális e-mail aláírás létrehozásáhozSokat írtunk arról, hogyan lehet e-mailezni, mint profi, de az egyik szempont, amelyet rendszeresen figyelmen kívül hagynak, az e-mail aláírás. Így állíthatja be a tökéletes professzionális e-mail aláírást. Olvass tovább . Mindkettő nagy utat tud elérni az e-mailekkel kapcsolatos szorongás csökkentése 5 tipp az e-mailek szorongásának megszüntetéséhezAz internetes etikett nagyon érzékeny téma lehet, és bár nem tartom magam a világhálón a Miss Mannersnek, minden tőlem telhetőt megpróbálok udvariasan kezelni azzal, hogy online cselekedjek. Nyilvánvaló, hogy én ... Olvass tovább .
Melyek a legjobb tippek az e-mail címkékhez? Melyik a legrosszabb e-mail kisállatod? Hogyan viselkedsz a szál-rendetlenséggel? Mondja el nekünk a hozzászólásokban!
Kép jóváírás: E-mail a számítógépről a Shutterstockon keresztül
Joel Lee B.S. számítástechnikában és több mint hat éves szakmai írói tapasztalat. A MakeUseOf főszerkesztője.
