2 módszer annak biztosítására, hogy soha ne hagyjon ki fontos e-maileket

Hirdetés

Az e-mail szervezése unalmas és időigényes feladat lehet, de gyakran meg kell győződnie arról, hogy ne hagyja ki azokat a fontos e-maileket, amelyeket látni szeretne. A hírlevelek, a levélszemét és más dolgok szétválasztása helyett kétféle módon ésszerűsítheti e-maileit.

Az egyik nagyon kevés nehéz emelést igényel, a másik, bár több erőfeszítést igényel, szintén nagyszerű eredményt eredményez.

1. Alt

Új AOL szolgáltatás Alt valószínűleg az egyik legegyszerűbb, kivétel nélküli módszer annak biztosítására, hogy soha ne hagyj ki e-mailt. IOS és Android alkalmazásként, valamint bármely böngészőben elérhető webes felületen keresztül elérhető, az Alto automatikusan csoportokat rendez Stacks néven.

Az Altó hasonlít a Gmail által a szteroidokkal kapcsolatos táblázatokba. Míg a Gmail négy praktikus oszlopba osztja az e-maileket: Elsődleges, Közösségi, Promóciók és Frissítések, Alto egy lépéssel tovább lép. Az Alto's Stacks tartalmazza az üzenetek csoportosítását fájlok, képek, vásárlás, utazás, pénzügyek és egyéb alapján.

Készíthet további kötegeket is, ugyanúgy, mint bármelyik e-mail szolgáltatónál. A halmok létrehozásának kritériumai között szerepel a feladó, a címzettek és a kulcsszavak. Dönthet úgy is, hogy fényképeket, fájlokat vagy csak üzeneteket tartalmaz.

Az Alto használatának további előnye, hogy az összes e-mail fiókját egy helyre helyezi, így kap azokat a szervezeti funkciókat, amelyek egy e-mail platformon talán kedvelik, de felhasználhatják azokat mindenki számára fiókok.

2. Szűrők, címkék és engedélyezési listák

Ha inkább nem engedélyezi az Alto-nak hozzáférést az e-mail fiókjaihoz, vagy ha úgy találja, hogy az automatizált rendszere nem felel meg az Ön szabványainak, akkor továbbléphet a hosszabb és sokkal unalmasabb útvonalon, szűrők beállítása 4 intelligens Gmail-szűrő, amelyek segítenek a túl sok e-mail kezelésébenA Gmail beérkező leveleinek dekódolása és rendezése napi feladat. Van egy okosabb módszer erre. Hozzon létre négy alapvető szűrőtípust a Gmailben az e-mailek automatikus rendezése érdekében. Olvass tovább amely az összes e-mailt mappákba tárolja, vagy a Gmail esetén, címkék alatt Fedezze fel újra a Gmail címkéit és végül szelídítse a Beérkező levelek mappátRengeteg trükkö van az e-mailek túlterhelésének kezelésére, de az orrod alatt van egy olyan lehetőség, amelyet valószínűleg nem használ: jó öreg Gmail-címkék. Olvass tovább .

Ha feliratkozik sok hírlevél vagy levelezőlista fogadására, ez rendkívül időigényes feladat lesz. A szűrők alapvető szolgáltatás szinte minden e-mail szolgáltatónál, beleértve a Gmail, az Outlook és a Yahoo szolgáltatást.

Szűrők létrehozhatók küldők, címzettek, a tárgy vagy test kulcsszavai, valamint a mellékletek felvétele alapján. A szűrők létrehozásakor automatikusan áthelyezheti bizonyos üzeneteket a megadott mappákba. Ha vannak bizonyos feladók, kulcsszavak vagy mellékletek, amelyeket nem akar lemaradni, akkor ezt is megteheti úgy dönt, hogy ezeket az üzeneteket automatikusan megjelöli, hogy tudja, hová kell keresnie a legfontosabbat e-maileket.

A szűrők létrehozása mellett egyes feladókat vagy listákat is engedélyezhet balra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy e-mailjeik nem kerülnek-e a levélszemétbe. Ha megtudja, hogyan kell ezt csinálni, olvassa el útmutatásainkat Gmail Az e-mail címek engedélyezése a GmailbenUnod már, hogy hiányzik-e bizonyos e-maileket, mert folyamatosan elküldik őket a spammezőbe? Az alábbiak szerint állíthatja be az e-mail címeket a Google Gyerek engedélyezési listájába. Olvass tovább , Jehu Az e-mail címek engedélyezése a Yahoo-banHiányzik az érdeklődő előfizetések e-mailei? Így feladhatja a feladók listáját a Yahoo mailben. Olvass tovább , Outlook.com Az e-mail címek engedélyezése az Outlook.com webhelyenHa az Outlook.com webhelyet használja, és nem kap e-maileket bizonyos partnerektől, akkor előfordulhat, hogy engedélyezni kell őket az engedélyezési listába. Itt van, hogyan. Olvass tovább , AOL Az e-mail címek engedélyezése az AOL-banAz e-mail spam csalódást okoz, de hiányzik az érvényes üzenetek a túl lelkes e-mail szűrő miatt. A feladók engedélyezése az AOL-levelekben feladók között történik. Olvass tovább és Postaláda Az e-mail címek engedélyezése a postaládábanHa a Postafiókot használja, és észreveszi, hogy egyes e-maileket tévesen spamként szűrnek, akkor a következőképpen állíthatja be őket újból engedélyezni a postaládájába. Olvass tovább .

Milyen tippeket és trükköket használ annak biztosítására, hogy soha ne hagyjon ki egy fontos üzenetet? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

Kép jóváírás: Ki Danny keresztül Shutterstock