Hogyan lehet egyszerűen együttműködni a Google Drive-on az online kommentárokkal

Hirdetés

A Google Drive hamarosan az egyik legnépszerűbb eszköz a dokumentumok, prezentációk, PDF-fájlok és táblázatok készítésében való együttműködés iránt érdeklődők számára.

A Google Drive natív eszközei (beleértve a megjegyzéseket, a csevegési funkciót és a szerkesztési lehetőségek különböző szintjeit) nagyszerű funkciók, de vannak speciális megjegyzés webes alkalmazások 2 módszer a PDF-fájlok online kommentálásához Olvass tovább elérhetőek, amelyek integrálódnak a Google Drive-hoz, és megkönnyítik és hatékonyabbá teszik másokkal a dokumentumokkal, PDF-ekkel vagy képfájlokkal való kommunikációt.

Mi értelme a kommentároknak?

A kommentárok lehetővé teszik, hogy a dokumentum létrehozásában részt vevők egyedi, célzott megjegyzéseket fűzzenek hozzá meglévő anyag szövegen, rajzokon és kiemelésen keresztül az eredeti anyag megváltoztatása nélkül maga.

A mai együttműködési környezetben a kommentárok gyorsan a legtöbb webalkalmazás általános részévé váltak. Sokkal könnyebb online kommentárokat készíteni, mint a fájlok oda-vissza megosztására minden egyes új megjegyzés esetén megtörténik, és más közreműködőkkel egy időben történő munka jelentősen egyszerűsítheti az együttműködést folyamat.

A kommentárok szinte bármilyen összefüggésben felhasználhatók, ideértve:

• Csoportos projektek: Míg A Google a szolgáltatások széles skáláját mutatta be a hallgatók számára 7 új Google Drive-szolgáltatás, amelyet minden hallgatónak tudnia kellAz iskola az ülésen tart, és a Google készen áll arra, hogy megkönnyítse a dolgok elvégzését a Google Drive segítségével a diákok számára. Új funkciókat vezettünk be, és a régit finomítottuk. Megvannak a részletek. Olvass tovább , a csoportokban történő munka továbbra is frusztráló folyamat lehet. A kommentárok hosszú utat tehetnek ezen frusztrációk eltávolítása felé. Ahelyett, hogy mindenki egyidejűleg szerkesztené a dokumentumot, a megjegyzések és kérdések hozzáfűzése segíthet tisztázni az aggodalomra okot adó területeket anélkül, hogy néhány percenként változtatná a tartalmat.
• Szövegértés: A középiskolai angol tanárod nem volt bolond, amikor azt mondta, hogy jegyzeteket készít öntapadó jegyzetekre, miközben elolvassa a hozzárendelt regényeket! Jelentések készítése bármilyen dokumentum (akár tudományos cikk, újságcikk vagy munkadokumentum) elolvasásakor segíthet javítsa az olvasás megértését, és további információkat nyújtson, amelyekből ki kell szereznie, amikor meg kell adnia válaszokat.
• Tanítás: Sokkal könnyebb megtanulni a tanárok átgondolt megjegyzéseiből, mint a rejtélyes javítások megértése vagy egyetlen osztályzat megértése. A kommentárok nagyszerű segítséget nyújtanak a hallgatóknak a pontok kibővítésében, az esszé szerkezetének újraszervezésében vagy a kommunikációhoz, amikor az ötletek nem egyértelműek.
• Dokumentum áttekintés: A kommentárok lehetővé teszik, hogy a visszajelzéseivel sokkal mélyebben bejárhass, mint az általános megjegyzések és kommentárok sokkal kevésbé bosszantó, mint ha több felhasználó közvetlenül szerkeszti a dokumentumot anélkül, hogy közli velük szándékait.
• Képfeldolgozás: Nehéz lehet közösen szerkesztheti a képeket online 10 online együttműködési eszköz, amely tökéletes a vizuális munkákhozA vizuális együttműködés mindenki számára elérhető. Az online együttműködési eszközöket már nem fenntartják a programozók és a tervezők. Bemutatunk tíz online eszközt, és megmutatjuk, hogyan lehet azokat használni a mindennapi tevékenységekhez. Olvass tovább , de kommentárok (főleg rajzeszközökön keresztül A Google rajzok kreatív felhasználása, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyniA Google Drawings néha elveszik a legismertebb testvérek mögött. De ha a Dokumentumok, Táblázatok és Diák megragadják az összes figyelmet, akkor a Google Drive képszerkesztőjének is van kreatív oldala. Olvass tovább ) remek lehetőséget kínál arra, hogy közvetlen visszajelzést adjon a kép meghatározott területeire, ahelyett, hogy homályos leírásokat használna a vélemény közlésére.
• Esemény tervezés: Esküvőt, találkozót vagy más rendezvényt tervez egy embercsoporttal online? A kommentárok ideális módszer lehetnek a témákról és színekről szóló ötletek megosztására, vélemények meghívására és a dekorációs koncepciók kidolgozására.

Milyen előnyei vannak a kommentároknak?

Szinte végtelen számú oka van annak, hogy valaki úgy dönt, hogy kommentárokat használ, de ezek a leggyakoribb motiváló tényezők:

• Információbiztonság: Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot, és mások véleményét szeretné megkapni, de nem akarja, hogy a meglévő anyagot módosítsák, a kommentárok sokkal felülmúlják a dokumentumok megosztásának más módszereit. A kommentárok lehetővé teszik a bevitelt anélkül, hogy a nézők számára lehetőséget kínálnának az anyag megváltoztatására.
• Együttműködés: Semmi sem egyszerűsíti az együttműködést, mint a PDF-ek. Könnyű néhány gyors változtatást végrehajtani a megosztott Google-dokumentumokban, de sokkal értékesebb a csapata számára, hogy elmagyarázza, miért szeretné végrehajtani ezeket a változásokat, és másoktól kérni betekintést!
• Előadó bevonása: Egyes esetekben a kommentárok valójában részét képezik az információk végleges bemutatásának. Képzelje el, milyen előnyökkel járhat egy Beethovenről szóló tudományos dokumentum, amelyben hangjegyeket tartalmazó kommentárok vannak, vagy egy olajfestmény további perspektívái egy, a modern művészetről szóló PDF-fájlban.
• Megértés: Minden olyan helyzetben, amikor megjegyzéseket fűz hozzá, sokkal könnyebb megérteni őket, amikor a forrásanyag összefüggésében helyezik őket. A kommentárok lehetővé teszik a megjegyzések közvetlen integrálását az eredeti dokumentum kontextusába, segítve az észrevételeket kérő személyt, hogy megértse az Ön véleményét.
• A tanulás mélysége: A bizonyítékok azt mutatják A dokumentumok megjegyzése segítheti az emlékezet visszahívását A webes kommentárok hatalmas előnyei a kutatáshoz és visszahíváshozA könyvek oldalain történő írást már régóta a legjobb módszernek tekintik a szöveggel való kapcsolatba hozáshoz - és az új alkalmazások lehetővé teszik ugyanezt az interneten. Olvass tovább kutatási helyzetekben. A cikkek saját célokra történő megnevezése megnöveli a dokumentum iránti elkötelezettséget, ami viszont segít az agyadnak, hogy jobban kódolja az elolvastakat, és megőrizze azt későbbi visszahívás céljából.

Melyek a legjobb kommentáló eszközök a Google Drive-hoz?

A MetaPDF kiváló lehetőség azok számára, akik alapvető annotálási lehetőséget keresnek a PDF-ekhez. A webes alkalmazás eléréséhez csupán egy Google-ra van szüksége Hozz létre fiókot, és azonnal megkezdheti a PDF-fájlok kiemelését és megjegyzéseit, miközben megoszthatja gondolatait másokkal csapat.

A Kami egy lépéssel tovább veszi a jelöléseket, mivel számos általános fájltípussal (többek között .doc, .ppt., .Jpg stb.) Kínál jelölési lehetőségeket, és lehetővé teszi egy sokféle szerkesztési lehetőség - például szabadkézi rajz, valós idejű együttműködés, offline hozzáférés, kiemelés, aláhúzás és áthúzás opciók.

A Kami-t három különféle áron kínálják. Az „Alap” opció (2 USD / hó) automatikus mentési funkciót kínál, és eltávolítja a webes alkalmazás ingyenes verziójában megjelenő hirdetéseket. A „Munka” opció (5 USD / hó) lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok konvertálását PDF-ekbe, PDF-fájlok felosztását, korlátlan együttműködők rendelkezésére állását, e-aláírások használatát, hangjegyzetek hozzáadását és alakzatok beszúrását.

A Lumin eszközként elérhető a Google Drive, Dropbox vagy OneDrive alkalmazáshoz, és letölthető Chrome-bővítményként a Gmail-mellékletek gyors módosításához. A Lumin által kínált szolgáltatások magukban foglalják az alapvető kommentárkészítő eszközöket, valamint az érintőképernyő-támogatást, amely megkönnyíti a rajzok hozzáadását táblagépére vagy telefonjára.

A Lumin eszközökön keresztül működik, és valósidejű szinkronizálással támogatja a több felhasználót. Szabályozhatja, hogy mekkora szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik az egyes felhasználók, és lehetővé teszi PDF-űrlapok létrehozását, mentését és szerkesztését. A Lumin e-aláírási eszközei hamarosan megjelennek.

A Marqueed egy képspecifikus kommentár szolgáltatás, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy képeket jelöljenek és egyidejűleg megbeszéljék a képeket. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározzák a kép pontos területeit, amelyek munkát igénylik, nyomon követi az idővel megmaradt megjegyzéseket, és egyszerűen együttműködik a Dropbox, a Google Drive és az e-mail címekkel. A címkék és leíró eszközök lehetővé teszik, hogy rendszeresen tartsa a javításokat, és több képet kezeljen egyszerre.

Az értesítések beállíthatók a fájl egy adott tevékenységéhez, a pillanatfelvétel funkció lehetővé teszi a véleményezést egy teljes weboldal egyszerre, és olyan embereket hívhat meg vendégként, akiknek korlátozott hozzáférése van a szerkesztéshez eszközöket.

A Dochub egy apró megközelítés a PDF szerkesztés, a dokumentum aláírása és az űrlap kitöltése szempontjából. A PDF-fájlokat közvetlenül a Gmailből, a Google Drive-ból és a Dropboxból is megnyithatja, és szöveges és rajzos segítségével megjegyzéseket fűzhet hozzájuk.

A Dochub 256 bites SSL titkosítással, OAuth 2.0 hitelesítéssel és titkosított tárolással rendelkezik, amely kiválóan alkalmas az érzékeny dokumentumokkal rendszeresen dolgozó csapatok számára.

Ha inkább az iPad készüléket használja a PDF-fájlok felülvizsgálatához, akkor az Easy Annotate alkalmazás lehet az egyik legjobb választás az Ön számára.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi két PDF-fájl egyszerre történő megtekintését (nagyszerű kétoldalas táblázatokhoz, kép-összehasonlításokhoz vagy különféle vázlatokhoz), és megjegyzésként szolgálhat kiemelés, mögöttes szöveg, rajz vagy rajz segítségével. A hangok, az aláírások és a képek is hozzáadhatók a fájlokhoz, és a megjegyzéssel ellátott fájlok exportálhatók a Dropbox, a Google Drive vagy az e-mail címre.

Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazás ingyenes verziója tartalmaz olyan hirdetéseket, amelyeket frissítenie kell a fizetett verziót (6,99 USD), és hogy az alkalmazás nem ugyanazokat az együttműködési eszközöket tartalmazza, mint a lehetőségek felett.

Noha ez a webes alkalmazás kifejezetten a tanárok számára szól, kiváló eszköz azok számára, akik gyakran maguknak teszik a jelölést dokumentumok (függetlenül attól, hogy általános iskolákban, középiskolákban dolgozik, véletlenszerűen tanítanak, vagy a középiskolát követő évfolyamon dolgozik) szint).

A ChalkUp rengeteg jelölési lehetőséget kínál, amelyek kihasználják a annotációt, hogy a hallgatóknak részletes, mélyreható visszajelzéseket nyújtsanak a szöveg és a rajz segítségével. A hallgatók azonnal megtekinthetik ezt a visszajelzést, nagyobb lehetőségeket kínálva a kommunikációra és a tanulásra.

A ChalkUp zökkenőmentesen integrálódik a Google Apps for Education alkalmazáshoz, ideális jelölőeszközzé téve azokat a tanárokat, akik már használják a Google tanítási eszközeit az osztályban.

Hogyan használsz kommentárokat?

A Google Drive hozzáférési lehetőség lett pdf fájlok online olvasása, tárolása és szerkesztése 10 tipp, hogyan tehetünk többet a PDF-fájlokkal a Google Drive-onA Google Drive egy teljes funkcionalitású irodai csomag. Néhány fő jellemzője a felhőalkalmazásba beépített PDF képességek. Olvass tovább - ezeknek a kommentár eszközöknek nem az a célja, hogy helyettesítsék a meglévő funkciókat, hanem inkább kiegészítsék eszközöket további lehetőségekkel és a csapat igényeinek jobban célzott folyamattal.

Mire hajlandó használni a kommentárokat? Ha vannak listázási eszközök, amelyek hiányoztak ebben a listában, és amelyek hasznosnak találták, akkor szívesen hallok róluk a megjegyzésekben!

Kép jóváírás: Minden lehetséges, a Shutterstock.com webhelyen keresztül, AliaImages a Shutterstock.com webhelyen keresztül