Hogyan állítsuk be a tökéletes tanodista szűrőket 5 perc alatt

Hirdetés

Tehát minden feladatot megadott Todoist, de az áthaladásuk folyamata kissé véletlenszerű. Ennek oka az, hogy valószínűleg nem rendelkezel nagyszerű szűrőkkel.

Ez meg fog változni. Ma.

Todoist egy nagyteljesítményű teendőlista, amely a legtöbb operációs rendszeren és böngészőn fut, és mindenki számára rendkívül sokoldalúvá teszi.

Sokan találják meg Todoist nagymértékben fokozza frissítés a Todoist Pro-ra Mennyivel termelékenyebb a ToDoist Premium? Íme 6 jó ok a frissítésreEgy ideig ingyen használtam a ToDoist. De folyamatosan szembeszálltam azokkal a dolgokkal, amelyeket meg akartam csinálni, és nem tudtam. Emlékeztetők e-mailben. Jegyzetek hozzáadása a feladathoz. Olyan dolgok, amelyek valóban nagyon sokat hozzáadnának ... Olvass tovább (ami egy nagyon olcsó frissítés kb 30 dollár évente), mivel mindenféle extra dolgot megtehet, amelyek jobbá teszik az életet. Tudod is kiválóan kombinálja a Todoist és az IFTTT Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben.

Olvass tovább .

Az alábbi tippek közül sok függ a pro-hozzáféréssel, de vannak olyan koncepciók és trükkök, amelyek mindenkire vonatkoznak. Valójában ezek az ötletek bárki számára hasznosak lehetnek bármely teendők listájának rendszerében, ha ez a rendszer ugyanazokat a szűrési funkciókat támogatja.

Szűrés projektekkel

A legfrissebb kiegészítés a Todoist A funkciók képesek projektek beillesztésére a szűrőkbe. Ez azt jelenti, hogy az összes lejárt elemet egy adott projektben keresheti, amely valóban kiváló szűrő elkészítéséhez. Használja a p: kulcsszó jelölés a szűrőben, amely minden projektet elkap, amelynek neve a kulcsszó, plusz az összes alprojekt is.

Tehát annak biztosítása érdekében, hogy minden fontos szabadúszó munkája megtörténjen, hozzon létre egy szűrőt:

(ma esedékes) & (p1, p2) & p: szabadúszó

TodoistCímkézése és GTD

A GTD rendszer fantasztikus, ha az Ön számára működik, de sokan mások félig implementálják a többi rendszer mellett. TodoistA címkék egyszerű módon nyomon követhetik a kontextusokat, például olyan feladatokat, amelyeket e-mailben, telefonon, számítógépen, az irodában vagy más helyszínen kell elvégezni.

Használhatja Todoist labels, hogy feljegyezze a „Következő tevékenységek”, „Egy nap / talán” tételeket, valamint azokat az elemeket, ahol valaki mást „várakoztat”. A különböző projektekhez csak használja a ToDoist projektjeit. Tökéletesek, különösen most szűrhetők.

Szűrés nappali feladatok ennek a szűrőnek a használatával:
@Post | @Telefon | @Város

Nak nek elkapni az összes lejárt feladatot fontos projektekben szűrje a következőkre:
(ma esedékes) és (p: Bürokrácia | p: Ügyletek | p: Szabadúszó)

Vagy elkapni bármi fontosat egy találatnál szűrje a következőkre:
p: Bürokrácia | p: megbízások | p: szabadúszó | @Post | @Telefon | @Town | @Jogi | p1

Nyilvánvaló, hogy ez magában foglalja a címkézési feladatokat ugyanúgy, mint az enyém, de biztos vagyok benne, hogy megkapta az ötletét. A keresés mögött álló koncepció itt a legfontosabb.

Stephen Covey negyedik rendszere

Alapértelmezés szerint, Todoist lehetővé teszi, hogy prioritások szerint láthassa a feladatokat, de ez nem olyan hasznos, mint Stephen Covey kvadráns rendszere, amely lehetővé teszi, hogy a releváns feladatokra összpontosítson azok fontossága és sürgőssége alapján.

Próbálja meg beállítani ezt a négy keresést.

1. negyedév - Fontos és sürgős: (ma esedékes) & (p1, p2)
2. negyedév - Fontos és nem sürgős: (nincs dátum) & (p1, p2)
3. negyedév - nem fontos és sürgős: (ma esedékes) & (p3, p4)
4. negyedév - nem fontos és nem sürgős: (nincs dátum) & (p3, p4)

Energiaszint címkék

A feladatok címkézésének másik ügyes módja az, ha megjegyzi, mekkora energiát igényel a feladatok elvégzése.

Személy szerint szeretem a mentálisan fárasztó feladatokat a nap elején megoldani, és később a nap folyamán könnyebb feladatokra váltani. Tehát ennek megfelelően délutáni és esti feladatokként megcímkézem azokat, amelyeket alacsony energiaszinttel tudok megtenni. Minden másnak nagy energiaigényűnek kell lennie, de tegyük fel, hogy Reggel címkézem őket. Biztos vagyok benne, hogy az energiaszintjének megfelelő releváns címkéket választja ki. Ez a rendszer nagyon jól működik az ismétlődő feladatoknál.

A rendszerrel a következő szűrőket használja.

Nagy energia: (esedékes 4 nap) & @Morning
Közepes energia: (esedékes 4 nap) & @nap
Alacsony energia: (esedékes 4 nap) & @Evening

Biztos vagyok benne, hogy beillesztheti a prioritásokat és a projekteket oda, de ez kicsit túl sok lehet. Ami a szűrőket illeti, egy maroknyi nagy teljesítményű szűrő sokkal jobb, mint túl sok.

A szűrők színkódolása

Könnyen megváltoztathatja a szűrők színét, ha rákattint a „Szerkesztés” elemre, majd a bal oldali cseppikonra kattint. Érdemes megváltoztatni a színeket, hogy azok megfeleljenek a projekteknek, amelyekkel a leginkább kapcsolódnak, és bizonyos színeket megtartani külön szervezeti rendszerekben vagy VIP szűrőkben.

Jelölje meg a legjobbakat Todoist Szűrő

Jelölje meg a leghasznosabb szűrőt, mivel a szűrőkhöz nem kell sok kattintást elérnie minden egyes alkalommal Todoist. Ha alapértelmezett könyvjelzőjét egyenesen a megfelelőre viszi.

Keresés Todoist A te omnibárodtól

Időnként van értelme, ha csak a szükséges feladatok keresését használja. A legtöbb böngésző lehetővé teszi az egyéni keresések beállítását bizonyos webhelyeknél, ezért célszerű ezeket létrehozni Todoist. A következőképpen teheti meg ezt a Chrome-ban.

Menj Beállítások> Keresés> Keresőmotorok kezelése és adja hozzá a következő URL-t egy névvel és kulcsszóval a keresések kezdeményezéséhez. A „todo” kifejezést használtam, így beírhatom a „todo email” elemet, és azonnal megkaphatom az összes feladatomat az „e-mail” szóval. Handy!

https://todoist.com/app? lang = hu & v = 315 # menetrend% 2F% s

Hogyan kezeli a feladatait?

Ön egy GTD rajongó, vagy Stephen Covey kvadráns rendszerét használja? Keverjük össze, egyeztetjük vagy használjuk egy alternatív szervező rendszer Az 5 parancs a termelékenységre való megfelelő alkalmazás kiválasztásáhozA különböző emberek különböző módon szerveződnek. Tehát a tennivaló alkalmazás kiválasztása valójában attól függ, hogy milyen ember vagy. Íme öt parancs, amelyekre gondolhat a saját termelékenységi rendszerében. Olvass tovább teljes egészében a feladataiért? Mondja el nekünk a legjobb feladatszűrőit!