Teendők listájának App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Hirdetés

A tennivalók listáján szereplő alkalmazások közül néhányan fej és vállak állnak a többiek felett. De hogyan hasonlítják össze ezeket?

Bárki, aki szeret szervezett digitális listákat vezethet A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább olyan speciális funkciókkal rendelkeznek, amelyek megteszik vagy megszakítják szerelmi kapcsolatukat egy teendők listájának alkalmazásával. Vannak, akik sokkal többet akarnak, mint egy lenyűgöző felhasználói felület. Mások akarnak IFTTT integrációk A végső IFTTT útmutató: Használja a web legerősebb eszközét, mint egy profiHa Ez Akkor Ez, más néven IFTTT, ingyenes web-alapú szolgáltatás, amely alkalmazásai és eszközei együtt működnek. Nem biztos benne, hogyan kell felépíteni a kisalkalmazást? Kövesse ezt az útmutatót. Olvass tovább , csapatmunka funkciók vagy helyfüggő feladatok.

Az alábbiakban szereplő néhány alkalmazásnak le kell fednie az összes alapot, és ki kell elégítenie az összes alapot parancsok a teendők listájának megfelelő alkalmazás kiválasztásához Az 5 parancs a termelékenységre való megfelelő alkalmazás kiválasztásáhozA különböző emberek különböző módon szerveződnek. Tehát a tennivaló alkalmazás kiválasztása valójában attól függ, hogy milyen ember vagy. Íme öt parancs, amelyekre gondolhat a saját termelékenységi rendszerében. Olvass tovább . Ezek mindegyike elérhető legalább Androidon, iOS rendszeren és webalkalmazásként. Mindegyikük kiváló dizájnnal rendelkezik. És mindegyiknek megvan a saját hatalmas tulajdonságai. Lássuk, hogyan hasonlítják egymást.

Az Any.do volt az első to-do list alkalmazás, amelyre mindig támaszkodtam. Kezdetben az alkalmazás minimalista, éles felhasználói felülete nyert engem. De a hozzáadott tulajdonságai miatt több mint két éve tartottam akasztva.

Ez az alkalmazás elérhető a következőn: iOS, Android, háló, Mac.

Ingyenes verzió

Miután bejelentkezett az Any.do-ba, különféle listákat készíthet a feladatok (munka, személyes, vásárlás stb.) Elválasztására. A listákban szereplő egyes feladatokhoz tartalmazhat alfeladatokat, megjegyzéseket, esedékességi dátumokat, prioritási státust, mellékleteket (fájlonként legfeljebb 1,5 MB), és néhány, az ismétlődő feladatokhoz nagyon alapvető funkciót. Ha telepíti a Any.do Chrome kiterjesztés, feladatokat is hozzáadhat a Gmailből.

Az egyes listák megnyitásakor néhány különböző módon megnézheti és rendezheti ezeket a feladatokat. Idő megtekintése lehetővé teszi, hogy láthassa azokat a feladatokat, amelyeket ma, holnap, közelgőben vagy valamikor végre kell hajtania. Van még egy Normál lista nézetés a Prioritáslista nézet. Ha oldalra fordítja a telefont, elérheti a Naptár nézet. Ezek a nézetek valóban megkülönböztetik az Any.do-t az alapvető alkalmazásoktól, például az Apple Emlékeztetőktől.

Az Any.do fő megkülönböztetője azonban az pillanatok funkció. Amikor aktiválja a Pillanatokat (azt javaslom, hogy ezt naponta egyszer vagy hetente egyszer), gyorsan felteszi a kérdéseket néhány feladatával kapcsolatban. Ez a fajta tetszés szerinti listát játssza le, folyamatosan tartva a sorrendet, és összeállítja a ma és holnap elvégzendő feladatok listáját. Az ingyenes verzió esetén havonta ötször használhatja ezt a funkciót.

Prémium verzió

Ha az Any.do prémium verziójára havonta 3 dollárra frissít, az ingyenes verzióra vonatkozó összes korlátozást megszünteti.

Ön annyi listát és feladatot oszthat meg, amennyit csak akar, másokkal (az Any.do ténylegesen projektmenedzsment alkalmazásgá alakulhat). Az ismétlődő feladatokat teljesen testreszabhatja, tehát 2 hetente, 4 havonta stb. Jelennek meg. A fájlfeltöltési korlátokat 100 MB-ra emelik. És a Pillanatokat olyan gyakran is használhatja, amennyit csak akar.

Ezenkívül hozzáadhat helyalapú feladatokat és emlékeztetőt kaphat, amikor a GPS észleli, hogy egy adott hely közelében van.

hátrányai

Az Any.do egy nagyszerű alkalmazás, de van néhány hátránya, amelyek arra késztettek, hogy kezdjek valami más használatát.

• Nincs integráció más alkalmazásokkal, így nincs lehetőség bármilyen feladat automatizálásra. Reméltem, hogy néhány IFTTT recept használatával automatikusan hozzáadom a feladatokat, de ez nem volt lehetséges. Amikor megkérdezték, az Any.do értesítette, hogy ennek javításán dolgoznak.
• Az alkalmazás nem tudja értelmezni a természetes nyelvet. Ha azt szeretnék, hogy egy adott időre egy feladatot ütemezhessek: „Találkozz Sammal kávét holnap 11-kor”, az alkalmazás nem automatikusan ütemezi azt a találkozót a feladat megfogalmazása alapján.

Amikor vonakodva elhagytam az Any.do-t, a Todoist az az alkalmazás, amelyet inkább elkezdtem használni. Ez egy kicsit sokkal nehezebb lehetőség, elérhető a iOS, Android, Mac, ablakok, és a háló.

Bár ez (vitathatóan) nem olyan szép, mint az Any.do, ez határozottan nehéz feladatlista alkalmazás.

Ingyenes verzió

A Todoist alapvető működése viszonylag hasonló az Any.do-hoz. Különböző feladatlistákat hozhat létre (projektek). Az egyes listákba felveheti az egyes feladatokat, majd húzza át és dobhatja le ezeket a feladatokat a rendezéshez. Minden feladat ütemezhető (a Ma, holnap, következő hónap, vagy egy meghatározott dátumra). És ha át szeretne ütemezni egy feladatot a mobilalkalmazáson belül, húzza csak balra.

Mindegyik feladatnak megadható a négy prioritási beállítás közül egy (ahol az Any.do csak egyet kínál). Teljes hozzáféréssel rendelkezik a ismétlődő események jellemzői, és minden egyes feladathoz hozzáadhat alfeladatokat. Még minden projektet megoszthat maximum 5 emberrel, bár fájlok feltöltése nem engedélyezett.

A számomra azonban a Todoist valóban eladta, hogy elképesztő képessége van a természetes nyelv értelmezésére. Ez megkönnyíti az egyedi és ismétlődő események ütemezését. És könnyen integrálható IFTTT és Zapier megkönnyíti a feladatok automatikus hozzáadását. Az IFTTT például hozzáadhat egy feladatot a Todoisthez ha elmulaszt egy hívást. Vagy ha van egy feladat neked Trelloban. Vagy ha van egy esemény hozzáadva a Google Naptárhoz. Rengeteg van további integrációs lehetőségek Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben. Olvass tovább .

Mindez valóban hozzájárul az ütemterv hatékonyabb kezeléséhez.

Prémium verzió

Ha úgy dönt, hogy évente 30 dollárt fizet a Todoist prémium verziójaért, akkor számodra kezelni fogja Önt további jellemzők.

Az egyes feladatokhoz emlékeztetőket adhat hozzá, valamint címkézheti azokat a jobb válogatás érdekében. Feladatokat küldhet e-mailben a Todoist fiókjára. Szinkronizálhatja a feladatait az iCal-lal. Helyalapú feladatokat adhat hozzá.

Ezen felül hozzáférhet néhány érdekes diagramhoz és grafikonhoz a termelékenység megjelenítéséhez és az elvégzett feladatok áttekintéséhez (ez különösen hasznos ha követed a GTD-t 2015-ös rendezés: Tanulja meg a dolgok elkészítésének harcművészetét [Nézzük meg]Gondolkodjon azon azon, miért tűnik mindig a hideg fejnek a sikeres, túlteljesítők számára? Olvass tovább ).

hátrányai

Mint láthatja, a Todoist sokkal inkább beleveszi az ajánlatát, mint az Any.do, de ez nem teszi tökéletesvé. Már majdnem ott van. De nem egészen. Két apró kérdést vettem észre:

• Az emlékeztetőket az ingyenes verzióban beállító képtelenség olyasmi, ami sok embert elfordíthat.
• A prémium verzió összes további funkciója lenyűgöző ha használja őket, de a listáik karbantartását más alkalmazásokhoz képest sokkal gondosabbá teszik (különösen a Todoist szűrőfunkciója)

Elérhető iOS, Android, Apple óra, ablakok , Mac, és a háló, A Wunderlist mindenütt jelen lévő feladatkezelő alkalmazás, amelyet milliók használnak.

Mint az Any.do-nak és a Todoist-nak, a Wunderlistnak megvan a maga hegye, de van néhány hátránya is.

Ingyenes verzió

A Wunderlist ingyenes verziója valószínűleg a leglelkényesebb a cikkben megtekintett három alkalmazás közül. Lényegében hozzáférést kapsz minden funkciókkal, de néhány korlátozással.

A másik két alkalmazáshoz hasonlóan létrehozhat listákat (amelyek megoszthatók a többi felhasználóval), és könnyedén rendezheti feladatait ezekben a listákban. Ha van egy csomó lista, akkor te is rendezze ezeket mappákba Hogyan használhat új Wunderlist mappákat a teendők listájának növeléséreA Wunderlist nagy frissítést kapott két új funkcióval, amelyek nélkülözhetetlenek a jó tennivalókhoz: feladatok szervezése és gyors hozzáadása. Segíthetnek-e ezek a választott termelékenységi alkalmazássá válni? Olvass tovább , is.

Minden feladathoz beállíthatja a határidőt - a természetes nyelv használatával -, beleértve néhány ismétlődő alapvető beállítást. Ezek az ismétlődő lehetőségek jobbak, mint az Any.do ingyenes ismétlődő lehetőségei, de sehol sem olyannyira lenyűgöző, mint a Todoisté. Beállíthat emlékeztetőket (amit a Todoist ingyenes csomagjában nem lehet megtenni), és az eseményekkel csillaggal jelölheti őket, hogy kiemelten fontossá tegyék őket.

Ha a Todoist mint projektmenedzsment alkalmazást szeretné használni, akkor minden egyes feladathoz legfeljebb 25 altevékenységet adhat hozzá. Megjegyzések, megjegyzések és fájlok is hozzáadhatók. Ha egy listát megosztottak egy másik felhasználóval, legfeljebb 25 feladatot lehet kiosztani, hogy segítsék a munka delegálását.

A Todoisthoz hasonlóan a feladatok is automatikusan hozzáadhatók a használatával Zapier integrációk. Például csillagozott Az e-mailek elküldhetők a feladatlistáhozés A Google Feladatok szinkronizálhatók a Wunderlist segítségével.

A feladatok áttekintésekor betűrendben, esedékességi dátum, létrehozási dátum vagy prioritás szerint rendezhetők. Ha a feladat ma vagy a héten esedékes, akkor ezeket külön listákként is megtekintheti. A még jobb irányítás érdekében hozzáadhat hashtagokat az egyes feladatokhoz, majd az alkalmazás keresősávját használhatja a feladatok ezen hashtagek alapján történő szűrésére.

Prémium verzió

Havonta 5 dollárért feloldhatja a prémium verzió a Wunderlist. Ahelyett, hogy felfedezné az Ön számára nyújtott szolgáltatásokat, a prémium verzió egyszerűen eltávolítja a korlátozásokat.

Lényegében az 5 MB-os fájlfeltöltési korlátozást megszüntetik, korlátlan feladatokat rendelhet hozzá, és korlátlan részfeladatokat vehet fel a listájába.

hátrányai

• A Wunderlist értelmezheti az alapvető természetes nyelveket, például a „Hívd Mária holnap 13:00 órát”. De a Todoiston nincs semmi, ami értelmezheti: „Októbertől kezdve minden csütörtökön 13:00 óráig megy a bankba”.
• A felhasználói felület viszonylag intuitív, de sokkal régebbinek tűnik, mint a másik két lehetőség. Az Any.do és a Todoist mobiltelefonon történő ellop funkcióival összehasonlítva a Wunderlist jelölőnégyzetei különösen nehézkesnek tűnnek.
• Noha a Wunderlist integrálódik a Zapier-hez, még nincs integráció az IFTTT-vel.
• A helyalapú feladatokhoz nincs lehetőség.

Az ítélet

A teendők listájának mindegyike rendkívül jól képes elvégezni a munkáját, de az az A „legjobb” teljesen attól függ, hogy mire van szüksége A legjobb termelékenységi eszköz az, amelyet valójában használA termelékenységet üldöző világban minden új és fényes hatékonysági alkalmazás valami újat ígér. De elveszítünk valamit, amikor a termelékenységi alkalmazásokat túl gyakran változtatjuk meg? Olvass tovább . Például, ha már használ OneNote a jegyzeteidhez 6 tipp a OneNote mint teendők listájának használatáhozHozza ki a legtöbbet a OneNote teendők listájából? Alkalmazza tippeinket a OneNote jobb ellenőrző listáira vonatkozóan. Olvass tovább és Outlook a feladataihoz Az Outlook használata az egyszerű feladatokhoz és a projektek kezeléséhezAz Outlook egyszerű eszközként szolgálhat a projektek és a feladatok kezelésére. Megmutatjuk, hogyan állíthatja be az Outlook Feladatokat az emlékeztetők és az esedékesség dátumának beállításához, az átadási feladatok hozzárendeléséhez és a kötéshez. Olvass tovább , ez egy gyilkos kombináció lehet, amelyet itt nem érintettek.

Ha azonban új alkalmazást keres, és valami nagyon alapvető dolgot szeretne, amely csodálatosnak tűnik és könnyen kezelhető, az Any.do ingyenes verziójának tökéletesnek kell lennie. Ha valami több funkcióval, valamint a más alkalmazásokkal való integrációval (a Zapier-en keresztül) szeretne segíteni, de nem akar fizetni, akkor a Wunderlist ingyenes verzióját ajánlom.

Ha a szolgáltatások teljes készletét szeretné, akkor az IFTTT és A Zapier integráció és a csodálatos felhasználói felület kibővíti és megvásárolja a Todoist prémium verzióját. Ezt a lehetőséget választottam, miután hosszú ideig kipróbáltam a másik két alkalmazást, és eddig még senki sem sajnálom.

Neked: melyik tennivalóalkalmazás-alkalmazással gondolja, hogy megfelel az Ön igényeinek? Vagy vannak olyanok, amelyek szerinte még jobbak ezeknél?