Válassza szét a teendők listáját a hely szerint, és készítsen minden dolgot

Hirdetés

A hosszú listát látványos lehet - még bénító is. A befejezetlen feladatok tudatosítják minket, hogy még mennyit kell tennünk. Hatékony megoldás az, ha különféle feladatlistákat vezet, az adott hely alapján.

Van egy népszerű mém, amely szórakoztatóan összegezi annak hatását, hogy a tányéron számos feladatot megnéz:

Egy időben mindannyian éreztük. Neked kell ásd ki magad a feladatmaradásból 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább . Próbáljon meg létrehozni tennivalók listáját, szem előtt tartva a helyet és az eszközöket, amelyek akkoriban rendelkeznek.

Miért kellene a feladatokat hely szerint kategorizálni?

Különböző helyzetekben az agyunk másképp gondolkodik. Például, ha a munkaasztalon ül, akkor „munka üzemmódba” állítja, vagy ha nadrágot és fejhallgatót visel, jelzést küld az agyának, hogy ideje elkezdeni az edzést.

Tapasztalataim szerint, amint elkezdi szétválasztani a listáit a helyről, lassan kondicionálja magát, hogy bizonyos feladatokra a környezetének megfelelően kerüljön sor. Ha egy kávészünet és a székéből való kicsapódás egy telefonhívás visszatérésével jár, akkor végül kialakul egy szokása erre; és éppen úgy, a teendők listájának egyik eleme meg lesz kaparva.

A másik hátrány, amint azt fentebb említettük, az, hogy a teendők listája sokkal kisebb és kezelhetőbbnek tűnik. Tudod, hogy a munkaasztalnál nem kell visszahívnia a hívásokat; ez nem olyan feladat, amelyre bármilyen gondolkodási helyet el kell költenie, hanem későbbi.

Végül: minél jobban kategorizálja a teendők listáját környezetek szerint, annál több felfedezi a nap zsebeit az egyszerű feladatok elvégzéséhez. Például, A Lifehacker zuhany áttekintő rendszere megmutatja, hogyan számolhatja be életedet és javíthat a korábban nem produktív zuhanyidő felhasználásával.

Hogyan kategorizálhatjuk a feladatokat hely szerint

Az életének egy tipikus napján azonosítson legalább négy ismétlődő tevékenységet. Ismertesse azokat az eszközöket is, amelyekhez jelenleg hozzáférhet. Példát vonva a rendszeremből, a következő négy hely a következő:

1. Reggel -> tornaterem -> telefon
2. Délután -> Munkaasztal -> PC, telefon, tabletta
3. Kora este -> Kávézó -> Telefon
4. Vacsora utáni -> Hálószoba -> Telefon, Tablet, TV

A rutinok mindegyikének kezdetén időt vesz igénybe annak meghatározására, mely feladatokat kell elvégezni és mikor végezhetem el rutinom során. Például a kávézóban töltött időm két feladathoz kapcsolódik: a munkaidőben fogadott telefonhívások visszaadása és a sakk játék. A íróasztalom az íráshoz és a szerkesztéshez kapcsolódik. A tornaterem ideje felzárkózik a különböző hírcsatornákkal.

Használhat olyan platformok közötti teendők listáját, mint a Bármely. Mindezt különféle listákba rendezheti az alkalmazáson belül. De azt javasolnám, hogy minden alkalmazáshoz különféle alkalmazásokat használjon.

Miért kellene különféle feladatlista alkalmazásokat használni?

Rengeteg van nagyszerű alkalmazások a teendők listájának kezelésére az Android rendszeren 8 legjobb alkalmazás a teendők listájának kezelésére AndroidonNe próbálja tucatnyi feladatot zsonglőrni a fejében. Ezek a fantasztikus Android feladatkezelő alkalmazások segítségével hatékonyan nyomon követheti a teendők listáját. Olvass tovább , iOS, webes és más platformokon, de ha összes listáját egyetlen alkalmazásba helyezi, akkor a végleges feladatok hatalmas listájára kerül. A legtöbb alkalmazásnak nagy olvasási száma van, amely értesíti Önt a függőben lévő műveletek számáról, ami elmarad abban a pontban, hogy a listánk végrehajthatóbbnak tűnik.

Ehelyett hozzon létre egy új teendők listáját minden helyre, kezdve minden nap egy üres palaval. Például a íróasztal tennivalóinak listájához szeretnék használni a Google Chrome-ot Lendület, egy rendkívül hasznos és gyönyörű kezdőképernyő-kiterjesztés 2 Nagyon hasznos böngésző kezdőképernyője, amelyet ma el kell kezdenieÓ, az új lap. Egy olyan nagyszerű lehetőség a termelékenységre, amely oly gyakran elpusztul. És nehéz megtalálni a tökéleteset. Olvass tovább ez egy egyszerű lista azokról a dolgokról, amelyeket tennem kell a munkaasztalomnál. Kiírom őket, és a nap végén mindet törölöm, függetlenül attól, hogy befejeztem-e őket vagy sem.

Hasonlóképpen, a Truedialer [már nem érhető el] (olvassa el véleményünket Intelligens tárcsázó alkalmazást keres Androidra? A Truedialer benyújtjaA Truedialer, a Truecaller új alkalmazás, megmutathatja, milyen ismeretlen számot hív fel, és jelentősen javíthatja Android-eszközének hívási élményét. Olvass tovább ) vált az alkalmazásomnak, amelyben láthatom a visszatérő hívásokat - főleg mivel felsorolja azokat az embereket, akiknek a számát nem szerepel a címjegyzékben, és ezzel megtakarítom a jelentéktelen hívások visszatérésének problémáját.

Ha azt szeretné biztosítani, hogy ne hagyjon ki valami fontosat, tartson fenn egy általános tennivalók listáját, hogy a jövőben is hozzá tudjon dolgozni. Ezt a listát azonban csak egyszer egy naponta egyszer felülvizsgálja (ideális esetben közvetlenül alvás előtt), mert a rajta található tárgyak száma gyorsan növekszik és megfélemlítő. Valószínűleg a legjobb egy platformon átívelő alkalmazást használni, mint például a fentiek Bármi. Do itt, így az elemek hozzáadása egyszerű.

Mi a termelékenységi módszer?

A termelékenység szubjektív. Mindenkinek megvan a sajátja rendszer, amellyel kezelhetők a dolgok A listák 3 típusa, amelyek valóban segítenek abban, hogy hatékonyabbá váljA tennivalók a végső termelékenységi fegyver. Ezek a tennivalók mindazt az energiát megadhatják, amire szüksége van a dolgok elvégzéséhez. Olvass tovább . Egyesek inkább érzelmek szerint rendezhetik feladataikat, mások a rendelkezésre álló idő alapján, majd létezik a fent említett módszer a hely és a környezet szerinti kategorizálásra. Tehát mondd el, mi a titka a termelékenységnek?

Kép kreditek: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, LEN-k-a, Tim Pierce.