Egyszerre, amikor dokumentumot kellett írnia, táblázatokat szerkesztenie vagy prezentációt készítenie, a Microsoft Office alkalmazást kellett használnia. Szerencsére van néhány kiváló alternatíva.
ONLYOFFICE egy nyílt forrású felhőalapú termelékenységi csomag. Számos eszközt kínál, amelyek sok Google G-Suite és Microsoft Office 365 funkciót felválthatnak, miközben nagyobb biztonságot, együttműködést és választási lehetőségeket biztosítanak.
ONLYOFFICE együttműködési funkciói
Minden modern üzleti vállalkozásban az együttműködés kritikus jelentőségű. A valós idejű szerkesztés és az ismeretek megosztása a vállalat egészében elősegíti az információáramlást. Végül ez megalapozottabb döntéshozatalt eredményez. ONLYOFFICE célja, hogy segítse a hatékony együttműködést a lehető legkisebb nehézséggel.
A webes irodai csomag lehetővé teszi a Microsoft Office-kompatibilis dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását. Az alkalmazások ismerősek lesznek, mivel átveszik a modern szoftvertervezés útmutatásait és hasonlítanak más szoftvercsomagokhoz.
Ez azt jelenti, hogy a felhasználók számára nincs meredek tanulási görbe. Ezen felül vannak Android és iOS szerkesztő alkalmazások, amelyek lehetővé teszik mindenkinek, hogy útközben is produktív maradjon.
Egy különleges Együttműködés A lap, a dokumentum, a lap és a bemutató szerkesztő tetején, könnyű hozzáférést biztosít a leghasznosabb együttműködési és megosztási eszközökhöz. A felhasználók megoszthatják a dokumentumokat másokkal, együttes szerkesztési hozzáférést biztosíthatnak és megjegyzéseket fűzhetnek az összes felületről. Verziótörténet lehetővé teszi, hogy figyelemmel kíséri a végrehajtott változtatásokat; beépített csevegési funkciója megnyitja a beszélgetést, miközben minden beszélgetést a kézhez tartozó feladatra összpontosít.
Az ONLYOFFICE felhő egy együttműködési platformot is tartalmaz, amely kiegészítő termelékenységi modulok csomagja. A közösségi szoftver mellett dokumentumkezelő platform, e-mail szerver, naptár, CRM szoftver és projektkezelő eszközök is megtalálhatók. A Community egy vállalati szintű blog, wiki és azonnali üzenetküldő platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy naprakészek legyenek a legújabb lépésekkel.
ONLYOFFICE szoftver kiadások
Egy új szoftvercsomag kiválasztásakor mindenképpen gondtalan élményt szeretne. Ebben az esetben örömmel hallja meg ezt ONLYOFFICE Szoftverként szolgáltatásként (SaaS) érhető el. Ha ezt a modellt választja, akkor a szoftver licencre kerül vállalkozása számára, de az ONLYOFFICE üzemelteti és bármilyen böngészőn keresztül elérhető.
Ezután a vállalat gondoskodik a frissítésekről és a biztonsági javításokról, így nem kell aggódnia. Az ONLYOFFICE SaaS-ajánlatának további jellemzője az, hogy minden regisztrált felhasználó felhőalapú tárolást tartalmaz. Ez magában foglalja a többszintű árazást a felhasználók száma és a szükséges tárhely alapján. Az árak havonta 2 dollár / felhasználó.
Dönthet azonban úgy, hogy a SaaS opció nem megfelelő az Ön vállalkozása számára. Ebben az esetben az ONLYOFFICE Enterprise Edition lehet pontosan az, ami után jár. Az Enterprise Edition ugyanazt a webalapú élményt nyújtja a felhasználóknak, miközben az adatokat a szerveren tárolja. A SaaS ajánlatától eltérően ez a kiadás szerverre egyszeri rögzített költséggel érhető el. Három különálló licenc választható a felhasználók száma és az egyidejű szerkesztési munkamenetek alapján.
Egy új szoftver elfogadásának egyik legnagyobb kihívása az, hogy miként integrálódjon a munkafolyamat többi részébe. Sok vállalkozás már tárolja adatait és alkalmazásait felhőalapú szolgáltatásokban, például a Nextcloud, a ownCloud, az Alfresco, a Confluence vagy a SharePoint. Az ONLYOFFICE Integration Edition lehetővé teszi, hogy a ONLYOFFICE szerkesztőit beépítse a meglévő telepítésekbe.
A vállalkozás számára megfelelő irodai szoftver
Az ONLYOFFICE azt mutatja, hogy a regisztrációtól kezdve törődik az Ön biztonságával. Számos webhely vagy nem kínál kétfaktoros hitelesítést (2FA), vagy csak a beállításokba eltemetett opcionális szolgáltatásként tartalmazza.
Ez nem a helyzet a ONLYOFFICE esetében. A regisztráció részeként be kell írnia egy telefonszámot az SMS alapú 2FA engedélyezéséhez. Ezen felül az ONLYOFFICE teljes mértékben megfelel a GDPR-nek.
Az ONLYOFFICE nem csak a Google és a Microsoft kínálatával versenyez, hanem sok esetben legyőzi őket. Például az ONLYOFFICE egyedülálló előnye, hogy asztali irodai csomagja a blokklánc-technológia segítségével végponttól végig titkosíthat dokumentumokat. Mindezek a tulajdonságok kiváló alternatív irodai termékgé teszik.
Akár önálló helyi telepítést, akár felhőalapú SaaS-csomagot akar, ONLYOFFICE együttműködést, választást és biztonságot nyújt az irodai termelékenységcsomaggal.
James a MakeUseOf Vásárlási Útmutatók és Hardver Hírek Szerkesztője és szabadúszó író, aki szenvedélyesen teszi a technológiát mindenki számára elérhetővé és biztonságossá. A technológia mellett az egészség, az utazás, a zene és a mentális egészség iránt is érdeklődik. Gépészmérnöki diplomát szerzett a Surrey-i Egyetemen. A krónikus betegségről a PoTS Jots-on is található.
