6 Kevés ismert, mégis hasznos Gmail-tipp

Hirdetés

Hatalom vagy? Gmail felhasználó? Ha nem, ez a 6 kevéssé ismert, de mégis hasznos Gmail-tipp segíthet Önnek abban, hogy ma nagy teljesítményű Gmail-felhasználó legyen!

1. Importálja a névjegyeit az Outlook, a Thunderbird vagy a Yahoo! Levél a Gmailbe. Ne töltse az egész hétvégét azzal, hogy megpróbálja átmásolni névjegyeit egy másik programból vagy szolgáltatásból! Csak exportálja névjegyeit .csv fájlként, és töltse fel a Gmailbe. Egyszerre akár 3000 névjegyet is feltölthet. Itt van egy részletes útmutatás a névjegyek importálásában ezt a módszert használva.

2. Használja a nyaralás válaszolóját az üzenetek automatikus küldése a névjegyeknek. Ahhoz, hogy igénybe vegye a vakációt, nem kell nyaralni. Ha határidővel nézek szembe és túl elfoglalt vagyok a beszélgetéshez, beállítom a nyaralás válaszadóját, hogy tudatja az embereket, hogy nagyra értékelem e-mailüket, és egy meghatározott időn belül vissza fogom térni hozzájuk. Ez megteremti számukra azt a várakozást, hogy nem hagyom figyelmen kívül őket, és hamarosan vissza fogok térni hozzájuk. Munkatársaim, a család és a barátaim értékelik. Használhatja a nyaralási válaszadót is „frissítés” üzenetek küldésére, miközben nincs vakáció - változtassa meg az üzenetet, és tudassa az emberekkel, hogy milyen szórakoztatóak!
   instagram viewer

3. Időt takaríthat meg, ha csoportoknak üzeneteket küld csoportok létrehozása a névjegyzékben. Ne gépelje be a 20 különböző ember nevét vagy e-mail címét az első néhány betűbe, amelyet minden nap elküld az ügyes és őrült továbbítóknak! Csak hozzon létre egy „Előre” nevű csoportot, és vegye fel őket a csoportba. Most már csak beírhatja a „Előre” lehetőséget, és a Gmail végzi el a többit. Nézze meg a részleteket a konkrét utasításokkal kapcsolatban a hogyan lehet csoportokat létrehozni a Gmail névjegyein belül.

4. A beszélgetések némítása amelyek vagy nincs kéznél, vagy nem érdekli őket. A családom és a barátaim egész nap, minden nap „csoportos e-mailt küldnek” egymásnak. Időnként a téma nem olyan, amiről szeretnék beszélni, vagy amely iránt érdeklődik, így a billentyűzet „m” megnyomásával elnémíthatom a beszélgetést. Az összes későbbi e-mailt automatikusan archiválja, és a „nem: néma” kereséssel képes keresni. A szűrők továbbra is alkalmazandók, és visszavonhatja a beszélgetést, ha később csatlakozni szeretne.
   
5. Frissítse webklipjeit a kedvenc RSS-hírcsatornáinak és hírklipjeinek megjelenítéséhez közvetlenül a Gmail beérkező levelei felett. A Gmail számos lehetőséget kínál a Beállítások menü, de felveheti saját URL-jét is. A klipek véletlenszerűen jelennek meg, és kattinthatók is, így közvetlenül a postaládájából meglátogathat egy blogot, vagy olvassa el érdekes híreket anélkül, hogy bármikor beírná az URL-t.
   
6. Szűrők létrehozása több művelettel, időt takaríthat meg, és tiszta a beérkező levelek. Számos lehetősége van az Ön számára, ezért használja őket! A címkerendszerrel együtt bármilyen szűrőt létrehozhat, amelyek megkönnyítik a bejövő és a meglévő levelek kezelését. És te is módosítsa a Gmail szűrőit ha szükségesnek találja.

7. Töltse le a Gmail Cheat Sheet-t megtanulni és elsajátítani a billentyűparancsokat. Lehet, hogy meglepte, mennyire gyorsabban érhető el a Gmail használata közben, ha csúszkákat használ. Letölthet egy nyomtatható, egy oldalas Gmail-csaló lapot a következőről: itt. 10 letölthető alapvető csalólap Olvass tovább .
   

Ha még többet szeretne keresni, nézd meg a mi masszázsunkat A Gmail-tippek cikke Végső GMail gyűjtemény: több mint 80 eszköz és tipp Olvass tovább itt. Van más tippe? Halljuk megjegyzéseinket!