9 Ritka irodai fájlformátumok, amelyeket tudnia kell

Hirdetés

DOC, XLS, PPT - nézzük meg, mi hazudik túl ezek a Microsoft Office fájltípusok, amelyeket korunk óta használunk.

Figyelembe vette néhány ismeretlen fájlformátum beállítást, amely felbukkan az irodai csomagban, amikor fájlt próbál megmenteni? Vagy kapott fájlokat valakitől a fenti formátumok egyikében, és „olvashatatlannak” találta a fájlokat? Azért vagyunk itt, hogy többet mondjak neked ezekről furcsa kinézetű fájltípusok Hogyan lehet megnyitni a furcsa fájltípusokat a Windows rendszerbenA számítógépek több ezer különféle fájlformátumot ismernek. Időnként mind a Windows, mind a Windows tudatában vannak annak, hogyan kell megnyitni egy furcsa fájlt. Így kitalálhatja, hogyan lehet megnyitni ezeket a fájlokat. Olvass tovább .

Jegyzet: A rendelkezésre álló fájlformátum-beállítások a felhasználótól függően változhatnak az Ön által használt irodai csomag Melyik Office Suite a legmegfelelőbb?Felszólít arra, hogy olyan foglalkozást találjon, amely nem igényel valamilyen szó- vagy számfeldolgozást. Kíváncsi lehet, hogy a Microsoft Office valóban a legjobb megoldás? Itt vannak a lehetőségek.

Olvass tovább . Az online irodai lakosztályok általában kevesebb lehetőséget kínálnak. A Microsoft Office - az eredeti irodai program - mind rendelkezik.

Néhány hasznos, az Office-hoz kapcsolódó kifejezés, amelyet figyelembe kell venni

Mielőtt megvizsgálnánk a különféle formátumokat, vessünk egy pillantást néhány „Officespeak” -re, amelyek hasznosak lesznek, amikor Office-programokkal foglalkozunk. Vegye figyelembe, ha még nem ismeri ezeket a feltételeket.

1. Régi fájlformátumok: Ezek olyan fájlformátumokra vonatkoznak, amelyeket már nem fejlesztenek ki (de lehet, hogy továbbra is használatban vannak).

2. OOXML vagy OpenXML: Az OOXML az Office Open XML-t jelenti - egy fájlformátum, amelyet a Microsoft 2007-ben bevezetett. Ne keverje össze az Open Office XML-rel, amely a nyílt forráskódú irodai csomag részeként kifejlesztett fájlformátum volt OpenOffice.

3. Munkafüzet: A munkafüzet csak egy Excel fájl, amely egy vagy több munkalapot vagy táblázatot tartalmaz.

4. Macro: A makró egy apró program, amely segít az ismétlődő feladatok automatizálásában az Excel programban. Amikor makrót rögzít, úgy néz ki, mintha egy utasítássorozatot készít billentyűleütésekkel és egérműveletekkel. Miután elmentette és elindította a makrót, végrehajtja ezt a szekvenciát anélkül, hogy meg kellene adnia a bevitelt.

5. Add-in: Egy kiegészítő bővíti az Office program funkcionalitását néhány hasznos kiegészítő funkcióval. Például ez az Office 2003 / XP bővítmény [már nem érhető el] lehetővé teszi a rejtett adatok (például megjegyzések) eltávolítását a dokumentumokból.

DOCX, XLSX, PPTX

Ez a fájlkiterjesztés-készlet, amely véletlenül az OpenXML-ben található, alapértelmezetté vált a Microsoft Office 2007 alkalmazásban, a DOC, XLS és PPT formátumok helyettesítése a Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint formátumban, illetőleg.

Ha mindig használta a DOC, az XLS és a PPT fájlt, akkor ez az új készlet igénybe vehet néhány szokást.

Kedves Powerpoint:
Mac felhasználóként unatkozom konferenciákon az átalakítási kérdésekkel foglalkozni.
.xlsx és .docx kitalálta, miért nem te?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 2016. február 16

Észre fogja venni, hogy az újabb formátumú fájlok mérete kisebb, mint a régi formátumok megfelelő fájljainak. Ennek oka az, hogy veszteségmentes tömörítési mechanizmussal rendelkeznek. Ha meg szeretné osztani ezeket a fájlokat azokkal az emberekkel, akik a Microsoft Office régebbi verzióit használják, dönthet úgy, hogy az OpenXML fájlt a megfelelő régi változatba menti Fájl> Mentés másként.

Ha te a Microsoft Office 2007 előtti verziójának futtatása Még mindig megvásárolhatja a Microsoft Office 2003 internetet, és megmutatjuk holAz Office 2016 bevezetése közben néhány ember inkább az Office 2003 iránt vágyakozik. Így lehet beszerezni a 2003-as javítást. Olvass tovább , az OpenXML fájlokat könnyedén megnézheti és szerkesztheti a Microsoft Office kompatibilitási csomag telepítésével, amely már nem elérhető. Vagy hagyhatja, hogy a Saikat meggyőzze Önt frissítés a Microsoft Office 2016-ra 13 vagy több ok, amit frissítenie kell a Microsoft Office 2016-raItt van a Microsoft Office 2016, itt az ideje, hogy döntsön. A termelékenység kérdése: - frissítenie kellene? Az új funkciókat és a legfrissebb okokat adjuk Önnek, hogy segítsenek ... Olvass tovább .

Néhány más irodai programcsomag, például a Google Docs, szintén támogatja az OpenXML formátumokat, így nem lehet gondja, hogy például egy XLSX fájlt importál a Google Dokumentumokba.

Egyébként ezek az OpenXML formátumok alapvetően ZIP-fájlok, amelyek külön mappákat tartalmaznak a média, XML-fájlok stb. Számára. Ez azt jelenti, hogy például megtekintheti egy DOCX fájl tartalmát, ha átnevezi a kiterjesztést DOCX-ról ZIP-re. Ez nagyon kényelmes, ha hozzáférni kell a DOCX fájlba beágyazott képhez nélkül valójában el kell olvasnia a fájlt ebben a formátumban.

ODT, ODS, ODP

Ez a fájltípus-hármas az Open Document Format (ODF) formátumban található, amely egy szabványosított fájlformátum, amely bármilyen felhasználási korlátozástól mentes. Ez azt jelenti, hogy ezt a formátumot bármely cég megvalósíthatja a szoftver részeként. Nem csoda, hogy az ODF-et különféle irodai szoftverekben használják, mind a szabadalmaztatott, mind a nyílt forráskódú szoftverek között, ideértve a OpenOffice, Google Dokumentumok, LibreOffice, Zoho Office Suiteés AbiWord.

Az Office 2010 vagy újabb verziójának futtatásakor, könnyedén megnyithatja az ODT (szövegszerkesztő), az ODS (a táblázatokhoz) és az ODP (a bemutatókhoz) fájlokat, mivel ezek a verziók natív támogatást nyújtanak az ODF fájlokhoz. A Microsoft Office korábbi verziói, ez az ingyenes OpenXML / ODF Translator kiegészítő A SourceForge oldalon elérhető.

Természetesen, ha egyszeri ODF fájlt szeretne olvasni, feltöltheti azt a Google Dokumentumokba, és ott megtekintheti. A Google Dokumentumok fájljait ODF-ben is letöltheti.

A Microsoft Office néhány szokásos funkcióját (vagy csak részben támogatja) az ODF fájlokban nem támogatja.

XLSB

Az XLSB, amely az Excel bináris munkafüzetet jelenti, többé-kevésbé viselkedik, mint az XLSX formátum, azzal a különbséggel, hogy bináris formátumban menti az adatokat. Fő előnye az XLSX-hez képest, hogy az előbbi jelentős margóval csökkenti a fájl méretét, és következésképpen felgyorsítja az olvasási-írási műveleteket.

Ha tudod? t nem küld Excel fájlt, mert? túl nagy, mentse el .xlsb fájlként. Ez csökkenti a méretet!

- Google tippek (@GoogleTipsFacts) 2016. január 17

Ha tömöríteni szeretne egy táblázatot, hogy megtakarítsa a tárhelyet, és megkönnyítse a fájlátvitelt, az XLSB jó megoldás. Előfordulhat, hogy ment egy tesztfájlt XLSB formátumban, mielőtt rendszeresen használná ezt a formátumot.

A lényeg az, hogy az XLSB ritkán kompatibilis a Microsoft domainjén kívüli irodai csomagokkal, tehát megtenné érdemes ragaszkodni egy olyan univerzális formátumhoz, mint például az XLS, arra az esetre, ha meg akarja osztani a fájlt megtakarítás. Ha te tudni ha a címzett egy irodai programcsomagot használ, amely támogatja az XLSB-t, nyugodtan küldje el ebben a formátumban a dolgok felgyorsítása érdekében.

Ha XLSB fájlt kap, akkor csak akkor nyissa meg, ha bízik benne a küldőben, mert az XLSB fájlok támogatják a makrókat, és rosszindulatú kódot tartalmazhatnak. A Microsoft letiltott makróinak alapértelmezett biztonsági beállítása természetesen ott van, hogy biztonságban maradjon, de miért hívja fel a bajt?

PPS, PPSX

A PPS vagy a PowerPoint Slide a PPT (PowerPoint Template) fájlok bemutatási módja. Ez azt jelenti, hogy amikor egy PPS-fájlra kattint, diavetítésként nyílik meg - nagyon kényelmes, ha indítson be egy prezentációba anélkül, hogy összezavarodna, és eljuthasson a diavetítés opcióhoz.

Tipp tippek arra, hogy az emberek azt gondolják, hogy varázsló: nevezze át a PowerPoint fájlokat úgy, hogy az előadás előtt .pps fájlba kerüljenek.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 2015. december 9

A PPS nem szerkeszthető, azaz csak akkor tekinthető meg, ha a fájlra duplán kattintva nyitja meg. Szerencsére a PPS konvertálása PPT-re (szerkeszthető) és vissza ugyanolyan egyszerű, mint a .pps fájlkiterjesztés átnevezése .ppt-re vagy fordítva, ha szükséges.

Természetesen nincs szüksége a fenti átalakításra a PPS szerkesztéséhez. A PPS fájlt a Windows Intézőből egy üres PowerPoint ablakba húzhatja. Alternatív megoldásként használhatja a Fájl> Megnyitás opció a PowerPointban a PPS szerkeszthető verziójának megnyitásához. Ez vonatkozik a PPSX fájlok szerkesztésére is.

A PPTX-PPSX kombó esetén az átalakítások sokkal összetettebbek. Meg kell nyitnia a Microsoft PowerPoint programot, használja a Fájl> Megnyitás lehetőséget a PPSX fájl megnyitásához, majd használja a Mentés másként párbeszédpanel a prezentációs fájl PPTX formátumban történő mentéséhez.

A fájlkonverziókról, a könyvjelzőről a Microsoft Office fájlkonvertáló útmutatónk A teljes Microsoft Office File Converter útmutatóHa valaha is konvertált egy szöveges fájlt, például a PDF-t Word-be, akkor ismeri a kihívást. Néha olyan egyszerű, mint a nyomtatás, más esetekben speciális eszközökre van szükség. Írja be ezt a konverter útmutatót. Olvass tovább részletes információkkal szolgál a különféle formátumok közötti konvertálásról.

A fájlformátumok viselkedésének módosítása

Ha gyors és megbízható módszert szeretne az online fájlok megtekintésére különféle formátumokban, próbáljon ki egy hasonló megoldást rollMyFile vagy Docs Online Viewer. Ha konverziós szoftvert keres, akkor azt javasoljuk Zamzar. Ez az egyik kedvencünk ingyenes fájlformátum-konvertáló eszközök Hogyan konvertálhat bármilyen fájlformátumot online, ingyenes eszközökkelHa konvertálnia kell egy fájlt, itt található a legfontosabb azon webhelyek listája, amelyekhez fordulnia kell. Olvass tovább .

Más Microsoft Office termékek, mint például az Access, rendelkeznek saját fájlok mentési protokolljával, de most úgy döntöttünk, hogy a Microsoft Office legnépszerűbb triójára összpontosítunk: Word, Excel és PowerPoint.

Az irodai lakosztályok esetében egy dolog világos: a Microsoft Office alapvető formátumai nem fognak csendesen menni. Még 2016-ban a DOC, XLS és PPT tűnik a legmegbízhatóbb és kompatibilisbb formátumban a fájlok mentéséhez, különösen, ha azt tervezi, hogy megosztja őket másokkal.

Mely formátumokba menti a Microsoft Office fájlokat? Gyakran lép fel kompatibilitási problémákkal, amikor megosztja őket másokkal? Hogyan oldja meg őket? Szeretnénk tudni!

Kép-jóváírások: Pénzügyi tervezési számviteli jelentés táblázat fogalma a Rawpixel.com által, a Shutterstockon keresztül, Előadó az üzleti konferencián és a prezentáción. Közönség a konferencia teremben. Matej Kastelic készítette Shutterstockon keresztül