Hirdetés
Míg az e-mail szolgáltatások univerzálisak a platformok közötti hozzáféréssel, az e-mailek nehézkessé válhatnak, amikor egy embercsoport projektekkel együttműködik, fájlokat oszt meg, megbeszéléseket tart és kezel feladatokat. Lehet, hogy még a Gmail mappái és címkézési rendszere sem jó megoldás. Az e-mailek alternatívájaként az Oogwave és a Twoodo egyszerű hálózati és beszélgetési szál megoldást kínál a csapat együttműködésére és a projekt menedzsmentjére. Az ilyen típusú eszközök szintén nagyon hasznosak online találkozók Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább .
Hogyan működik az Oogwave
Az Oogwave három online tervet biztosít: ingyenes alapokat akár 20 tag számára, vállalkozást havonta 49 dollárért, és egy vállalkozást 100+ taggal, 3 dollárért / felhasználó. Az Oogwave fiók egyetlen irányítópultból áll, ahol a munkatársak vagy a csoport tagjai kommunikálhatnak és együttműködhetnek az úgynevezett belső hálózat munkaterületeken. Külső hálózatok is felállíthatók a nem alkalmazottakkal való együttműködésre.
Ezek az online hálózati munkaterületek olyan csoportok és osztályok számára hasznosak, amelyekben a személyzet tagjai fizikai helyen vagy azon kívül dolgoznak. A munkaterületeket a teljes személyzet rendelkezésére bocsáthatják, vagy korlátozhatják a tagok kiválasztására.
A munkaállomások négy területből áll: tevékenységek, feltöltött fájlok és dokumentumok, beszélgetési szálak és feladattervek. Az ilyen típusú beállítás jobb az Oogwave használatát, mint az e-mailek használatát, mivel csökkenti az e-mailek folyamatos létrehozásának és cseréjének szükségességét a hosszú távú projektek és beszélgetések során. Az egyéni hálózatok felállíthatók a személyzet bejelentéseihez, a fájlmegosztáshoz, a projekttervekhez, a csoportos visszajelzésekhez és az értékelésekhez, valamint a különféle aktuális vitákhoz.
A munkaállomás csoporttulajdonosának korlátozhatja a terület tartalmát a csapatfájlok megosztására, megbeszélésre vagy feladattervezésre. Az alkalmazottak gyorsan összeállíthatnak és megoszthatnak üzeneteket a teljes személyzettel, magántulajdonban a kiválasztott munkatársakkal, vagy egy kiválasztott csoportnak / munkaállomásnak.
Noha az Oogwavenek nincs külön mobilalkalmazása, a szolgáltatást iOS, Android és BlackBerry készülékeken lehet elérni böngészőjükön keresztül.
Az Oogwave nem mindig érhető el e-mailben, de ez jó lehet, mert lehetővé teszi a személyzet számára tagok számára, hogy fontos információkat kapjanak a zsúfolt beérkező levelek körén kívül, és egyszerűsítsék a kezelhető munkaterületeken.
A Twoodo Beta hasonlóan működik, mint az Oogwave, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni hálózatot hozzanak létre, és további alkalmazottakat vagy együttműködőket vegyen fel hozzá. A Twoodo a Google + -ra és a Facebookra emlékeztet, de a feladott linkek és egyéb tartalmak minden figyelme elvonása nélkül.
A Twoodo inkább egy egyszerű üzenőfal, mint a belső e-mailek helyett. Hasonló Wunderlist, egy iPhone To-Do lista alkalmazás Wunderlist - A legjobb teendőlista alkalmazás az iPhone készüléken [iOS]A Wunderlist az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy nyomon tudja követni, mit kell tennie. Elegáns felhasználói felülettel rendelkezik, amelynek csak értelme van. Bárki felveheti, és kitalálhatja, hogyan ... Olvass tovább , A Twoodo hasznos lehet megjegyzések, teendők, megosztott feladatok vagy folyamatos csevegések megosztására különféle témákról. Ez elsősorban a „parancsdoboz” néven történik, amelyben a felhasználók Twitter-szerű címkékkel feladatokat, üzeneteket, naptári eseményeket és jegyzeteket hozhatnak létre és kezelhetnek egy helyről. Alapvetően egyetlen mondatban üzenetet küldhet, frissítheti a feladatlistát, beállíthatja a fontossági szintet és címkézheti az üzenetet. Ez csökkenti az ablakok megnyitásának vagy az űrlapok kitöltésének szükségességét.
Az alapvető beszélgetések mellett a felhasználók feltölthetik a kapcsolódó fájlokat, és üzeneteket jelölhetnek meg egy teendő elemként, kérdésként vagy témaként, amelyről szavazni kell. Ezeket a „cselekvőképes” üzeneteket szűrjük és csoportosítjuk az egyes felhasználók Beérkező levelei alá.
A Twoodo hálózat felhasználói csoportból is állhat. A csapatokat úgy lehet létrehozni, hogy beírja a csapat nevét, és hozzáadja a csapathoz meghívni kívánt személyek felhasználói azonosítóit (például + siteteam @bakari @tim, @tim). Küldhet üzeneteket másoknak is, de csatlakozniuk kell a Twoodo-hoz, és létre kell hozniuk egy felhasználói azonosítót, akárcsak a Twitteren, a Facebookon vagy a Google + -on.
A Twoodo a címkerendszert használja a szálcserék rendezéséhez. Ez a megközelítés azt jelenti, hogy amikor a felhasználók rákattintanak egy címkére, az összes üzenetet ugyanazzal a címkével látja el, mintha egy tényleges fájlmappába kerülnének.
A Twoodóra küldött üzenetek és egyéb tevékenységek támogathatók a nemrégiben frissített, prioritási vagy létrehozási dátumokkal. A Twoodo mobil hozzáférést is biztosít ingyenes iPhone alkalmazásán keresztül [már nem elérhető], amely tükrözi az online webalkalmazás funkcióit.
Ha nagyon szívesen használja a hashtag rendszert, akkor a Twoodo valóban alternatív megközelítés lehet az e-mailekhez. A Twoodo azonban nem biztos, hogy olyan hasznos a projektmenedzsment és a csapat-együttműködési igények szempontjából, amelyeket az Oogwave biztosít.
Alternatívák az e-mailekhez?
A legtöbb ember továbbra is az e-mail rendszert használja a projektekben való együttműködéshez és a kommunikációhoz, de olyan online eszközökkel, mint a Twoodo és az Oogwave arra készteti a kérdést, hogy az e-mailek túl időigényesek-e, vagy valóban a leghatékonyabb módszer az online hálózatba.
Tudassa velünk, mit gondol ezekről az együttműködési eszközökről. Van olyan funkció, amelyet szeretne hozzáadni hozzájuk? Van-e korlátozások, amelyek megakadályozzák, hogy Ön és csapata használja őket? Milyen alternatív szolgáltatásokat javasol?
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.
