Ne fizessen a Microsoft Wordért! 4 ok az Office Online használatának helyett

Hirdetés

A Microsoft Office a világ tényleges termelékenységcsomagja, de tudta, hogy valójában nem kell fizetnie a Microsoft Word és más alkalmazásokért? A Microsoft Office Online-nak köszönhetően ingyenesen elérheti a legnépszerűbb Office-alkalmazásokat.

A legtöbb ember számára ezek az Office eltávolított verziók nagyon jól működnek. Nézzük meg néhányat a Word Online, az Excel Online és az egyéb ingyenes ajánlatok használatának okaira.

1. Az Office Online ingyenes

Az Office Online legnagyobb előnye, hogy fizetés nélkül is használhatja. Ez a legegyszerűbb módja a Microsoft Word ingyenes és jogszerű megszerzésének.

Hagyományosan előzetesen be kellett fizetnie az Office legújabb verziójának önálló másolatát (például Office 2013 vagy Office 2019), amely száz vagy annál több dollárba kerülhet. Manapság a Microsoft azt akarja, hogy előfizetjen az Office 365-re. Ez olcsóbb, havonta kb. 10 dollár, az előfizetés azonban idővel növekszik.

Az Office Online használatával ingyenesen hozzáférhet a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook.com online verzióihoz. Az olyan kevésbé ismert alkalmazások, mint a Flow, az Űrlapok és a Sway, szerepelnek az Office Online kínálatában. Az Access és a Publisher számára azonban nincsenek online verziók.

A kipróbáláshoz jelentkezzen be Microsoft-fiókjába Office.com, majd látogasson el a Irodai alkalmazások oldal. Itt mindent lát, amely elérhető, és bármilyen alkalmazást megnyithat.

2. Bárhová hozzáférhet a dokumentumokhoz a Cloud Storage segítségével

Ha a fájlokat csak egy számítógépre menti, akkor problémákat okozhat, ha egy másik eszközre van szüksége. Bár a felhőbe történő mentés manapság elérhető az Office modern asztali verzióiban, ez az alapértelmezett és egyszerűen használható az Office Online alkalmazásban.

Mindenki 5 GB ingyenes tárhelyet kap a OneDrive szolgáltatásban a Microsoft-fiókjával, amely elegendő személyes dokumentumok, táblázatok és bemutatók tárolására. Amikor az Office Online-ban dolgozik, minden változtatás mentésekor mentésre kerül a OneDrive-fiókba. Ez azt jelenti, hogy nem veszít el órákat a haladás, ha valami összeomlik, és egy idő alatt nem ment kézzel.

A... val OneDrive alkalmazás a telefonján bárhová könnyen elhúzhatja dokumentumait. És ha szorosan szerkesztenie kell őket, akkor bármilyen számítógépen egyszerűen bejelentkezhet az Office Online szolgáltatásba.

Még jobb, ha az Office Online eszköz-agnosztikus. Bármilyen eszközön elérheti a böngészőt, ideértve a Linux és a Mac gépeket is. Ingyenes Office Android és iOS alkalmazások a Word, az Excel és a PowerPoint számára hasonló funkciókat biztosítanak mobilon is.

3. Könnyű megosztás és együttműködés

Sok ember általában megosztja az asztali Office dokumentumokat e-mailben. Noha ez moderálva rendben van, nehézkes lesz a dokumentum folyamatos továbbítása oda-vissza. Az Office Online alkalmazásban könnyen kattinthat Ossza meg egy fájlban, hogy linket küldjön senkinek. Amíg rendelkeznek Microsoft-fiókkal, szerkeszthetik azt, ha engedélyt ad nekik.

Az Office Online emellett a dokumentumokkal való együttműködésről is gondot jelent. Függetlenül attól, hogy egy nagyméretű papírt szerkeszteni szeretne együtt, vagy akár mindkettő táblázatokban szeretne-e dolgozni, ehhez mindkét fél számára csak a dokumentum nyitva tartására van szükség. Noha hasonló funkció érhető el az asztali Officeban a OneDrive segítségével, a beállítás nem túl egyszerű.

4. Az Office Online egyszerűsített munkafolyamatot kínál

Ezen alkalmazások online verziói nem olyan teljes funkcionalitással bírnak, mint asztali társaik. Nem tartalmazzák a legerősebb eszközöket, például a Word fejlett formázását és az Excel részletes grafikonjait vagy makróit.

Ez miatt az Office Online nem alkalmas professzionális felhasználásra, ám ezek még mindig több mint képesek személyes használatra.

Ugyanakkor az Office Online, amelyben nincs energiafelhasználói funkció, valójában előny lehet néhány ember számára. Lehet, hogy elborzadva van a szalagon lévő eszközök száma és az asztali Office megjavításának lehetőségei. Ha ez te vagy, akkor valószínűleg imádni fogod az Office Online karcsúbb megközelítését.

Ha van egy régi számítógépe lassú merevlemezzel és korlátozott RAM-mal, akkor az Office Online gyorsabban működhet az Ön számára. Míg az asztali Office alkalmazások meglehetősen terjedelmesek, a webalkalmazás nem okoz ilyen nagy terhelést a rendszerén.

Az Office Online szervezeti előnyöket is nyújt. Mivel az összes fájlt a OneDrive-ban tárolja, nem fognak helyet foglalni a számítógépen.

Az összes Office-fájl OneDrive-ban történő tárolása azt is jelenti, hogy nem vannak keverve a rendszer minden másjával. Minden alkalmazás megmutatja a nemrégiben szerkesztett és rögzített fájlokat (táblázatok, prezentációk stb.), Így kinyithatja őket innen, ahelyett, hogy egy csomó mappát vadásszon el.

Végül, az Office Online használatával elmentheti a dokumentumokat a normál Office fájlformátumokba, például a DOCX és az XLSX. Mivel oly sok ember használja az Office alkalmazást, ez fontos a másokkal való összehasonlíthatóság szempontjából. Számos Microsoft Office alternatíva A 7 legjobb ingyenes Microsoft Office alternatívaA Microsoft Office az irodai lakosztályok királya, de ez nem jelenti azt, hogy ez a megfelelő az Ön számára. Íme néhány irodai lakosztály, amelyek jobban tetszhetnek Önnek! Olvass tovább ne működjön tökéletesen ezekkel a formátumokkal, ami újabb pontot jelent az Office Online számára.

Amikor a Microsoft Office Online nem ideális

Számos okot vizsgáltunk arra, hogy miért az Office Online kiváló szolgáltatás, amelyet ki kell élveznie, különösen az asztali Officehoz képest. Ez természetesen nem tökéletes. Vannak olyan helyzetek, amikor jobban teljesít egy másik megoldással.

Az Office Online egyik legnagyobb korlátozása a korlátozott alkalmazásválasztás. Ha az alapokon túl valamire van szüksége, akkor szüksége lesz az Office teljes verziójára. Az olyan alkalmazások, mint az Access, a Visio és a Project, nem tartalmaznak ingyenes webes verziókat.

Az Office Online alkalmazások kipróbálása után azt is észlelheti, hogy hiányzik a szükséges szolgáltatás. A webes verziók nem használhatók például az e-mailek egyesítéséhez vagy a makrók végrehajtásához. Ezekhez a hagyományos Microsoft Office szükséges (lásd néhány hogyan lehet Office-licencet ingyen szerezni 6 módszer, ahogyan ingyen kaphat Microsoft Office licencetAz ingyenes Microsoft Office licenceket nehéz beszerezni, de léteznek. Ez a cikk hat lehetőséget kínál a Word és az Excel ingyenes letöltésére. Olvass tovább vagy vedd fel egy olcsó Office licencet 5 módszer az olcsó Microsoft Office és a Word licencek beszerzéséhezKeresi a legolcsóbb módszert a Microsoft Office megszerzésére? Így szerezheti meg a termelékenységcsomagot az ár töredékéért. Olvass tovább ha frissítenie kell).

Az Office Online másik komoly korlátozása a névnek megfelelő - internet használatához internetkapcsolat szükséges. Azok számára, akik gyakran internet-hozzáférés nélkül utaznak, az Office Online nem lesz elég megbízható. Ha ez a helyzet Önnek, kipróbálhatja egy ingyenes Office alternatívát; nézd meg a LibreOffice és az OpenOffice összehasonlítása LibreOffice vs. OpenOffice: Melyiket kell használni?Szeretne egy Microsoft Office alternatívát, de zavarodott a LibreOffice vagy az OpenOffice szempontjából? Itt vannak a különbségek a kettő között. Olvass tovább hogy felülvizsgálja a két legfontosabb választást.

Fizetnie kell a Microsoft Wordért? Nem!

Nagyszerű hír, hogy a Microsoft Word és más Office alkalmazások ingyenesen elérhetők online, mivel nem kell fizetnie az alapvető funkciókért. Ha még soha nem próbálta ki az Office Online alkalmazást, akkor próbáld ki, hogy meggyőződjön-e az Ön igényeinek. Megtakaríthat pénzt, ha a rendes Office helyett használja.

Mint talán tudod, az Office Online egyik legnagyobb versenytársa a Google Docs csomag. Nézd meg a Google Dokumentumok áttekintése Mi a Google Docs és hogyan használható?A Google Docs többet tehet, mint gondolnád. Mutassuk meg, hogyan működik a Google Docs. Olvass tovább többet tanulni.