Hirdetés
Nem minden Google-mozgás okoz tektonikus eltolódást. Némelyikük finom, de lehetőséget ad arra, hogy fokozatosan javítsa termelékenységét.
A Google Keepnek a Google Drive alkalmazáscsomagba történő integrációját a kezdetektől kezdve nem lehetett gondolni. De jobban későn, mint soha, megtudjuk, miért jelent többet, mint egy extra böngésző lap a jegyzeteidhez.
Így működik:
Nyissa meg a Google Dokumentumokat, majd kattintson az OK gombra Eszközök a menüben. választ Tartsa a jegyzettömböt.
Ha ez az első alkalom, hogy megnyitja a Jegyzettömböt, akkor a rendszer felszólítja a funkció engedélyezésére. Kattintson Próbáld ki a felbukkanó értesítésben.
A dokumentum jobb oldalán oldalsáv jelenik meg az összes megjegyzésével.
Ez az. Most menj dolgozni!
Láthat néhány nyilvánvaló előnyt, ha a Google Keep szolgáltatást használta mobiltelefonos gondolatok rögzítésére. Nyers megjegyzését finomítani lehet a Google Dokumentumban anélkül, hogy külön-külön kinyitná, és másolatát beillesztné az információt a másikra.
- A megjegyzéseket a Keep-ből közvetlenül a munkadokumentumaiba húzhatja.
- A Keep-ben található megjegyzései ugyanúgy kereshetők, mint korábban a Dokumentumokban, hogy megtalálják a projekt befejezéséhez szükséges információkat.
- Felvehet új jegyzetet a Jegyzettömb megtartása elemhez, vagy szöveget küldhet a dokumentumból egy új jegyzethez (Kattintson a jobb gombbal> Mentés a Jegyzettömb megtartására). A forrásdokumentumra mutató hivatkozást automatikusan beillesztik a jegyzetbe, így mindig visszatérhet ahhoz.
A termelékenység előnyei
Itt vannak azok az előnyök, amelyek egyenesen hozzád járnak:
- Az kontextuális megjegyzések (azaz a megjegyzések hivatkozhatnak dokumentumokra) felbecsülhetetlen részét képezheti egy alaposan kutatott dokumentumnak a Google Dokumentumokkal való írásában.
- A Google Keep egy hatékony keresési és címkézési funkcióval támogatja a jegyzetek készítését. Így egyszerűen kezelheti az összetett dokumentumokat a szervezeti jellemzők 4 Google Keep tippek és trükkök a jobb jegyzetekhez, listákhoz és feladatokhoz Olvass tovább amelyek a Google Keep részét képezik. (Például címkézzen meg bizonyos megjegyzéseket, amelyeket egy adott dokumentumhoz használni kíván. A színkód jelölheti a prioritási szintet.)
- A jegyzetek lehetnek állandóak vagy rövid élettartamúak a feladat igényei szerint.
- És utoljára, de nem utolsósorban: a Google Keep ugyanolyan együttműködő, mint maga a Google Drive.
Szereted ezt a „fúziót”?
Az egyik olvasónk (Pablo) megtalálta a módját a Google Keep, a Google Docs és a Gmail kombinálására, hogy összetett e-maileket írjon. Összegyűjti az összes információt egy jegyzetben, majd átadja az oldalsávból a Google Dokumentumokhoz, majd formázza. Most már csak ennek a formázott információnak a friss Gmailbe való beillesztése kérdése. A Google Dokumentumokban megtervezett összes elrendezés megőrződik a Gmailbe történő átvitel útján.
Ez csak az egyik a Google Keep használatának kreatív módjai 10 kreatív módszer a Google Keep minden nap használatáhozA Google Keep egy egyszerű jegyzetfüzet-alkalmazás. De az egyszerűség elrejti hasznosságát. Íme tíz tipp és ötlet a Google Keep használatához az élet mindennapi kis dolgainál. Olvass tovább .
Milyen egyéb felhasználásokra gondolhat? Milyen kis mértékben segíti ez az unió a termelékenységet?
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és egy tízéves marketingkarriert, szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
