Ezek az ingyenesen nyomtatható tervezõk idõ blokkolása segít elkerülni a túlterhelést

Hirdetés

Hogyan tervezi a munkanapját? Először végez fontos feladatokat, vagy csak fülül játssza le? Gondosan tervezi minden nap, vagy csak csinál valamit mások által tervezett találkozók között?

Ha az idő- és feladatkezeléssel küzd, az időgátlás lehet a megoldás. És nincs jobb módja annak, hogy tartsa be az Ön által beállított ütemtervet, mint hogy kinyomtatja és előtted falra bocsátja.

Ezek ingyen a nyomtatható tervezők ideálisak 11 ingyenes, nyomtatható tervező, amely minden irodai dolgozónak szüksége vanSzerelmes vagy a papírba? Vagy küzd a termelékenységi alkalmazásokkal? A papírtervezők dolgoznak! Íme 11 nyomtatható tervező, amelyet testreszabhat az Ön igényei szerint, és elhelyezheti bárhol, ahol láthatja. Olvass tovább az idő blokkolásához, amely segít hatékonyan és eredményesen elvégezni a feladatait.

A 80/20 szabály és időzárás

Lehet, hogy hallottál az időkezeléssel kapcsolatos 80/20-os szabályról. De ha nem, akkor Pareto elvnek is nevezik, és arra az elméletre épít, hogy az eredmények 80% -a az erőfeszítés 20% -a.

Másként tekintve, ha a legnagyobb mennyiség (80 százalék) az Ön idejének legkisebb részéből származik (20 százalék), akkor ez azt jelenti, hogy hatékonyan kell megterveznie. Ehhez rangsorolnia kell a feladatokat. Négy dolog, amit megtehetsz ezen feladatok kezelése a 80/20 szabály szerint:

1. Rendszeresen értékelje feladatait.
2. Folyamatosan értékelje újra céljait.
3. Határozza meg legtermékenyebb idejét.
4. Határozza meg és távolítsa el a zavaró képességeket.

Itt érkezik az időgátlás, amely egyszerű módja a feladatok kezelésének és a te időd. Dióhéjban, időben blokkolja a napját, hogy nagyon specifikus feladatok elvégzésére dolgozzon, és semmi mást.

Például letilthatja naptárát hétfőtől péntekig 8-tól 8-ig 30 óráig, hogy frissítse a legfontosabb projekt időrendjét. Ha olyan digitális tervezőt használ, mint a Google Naptár, csak hozza létre az eseményt, lépjen az esemény részleteinek oldalára, és tegye azt hétköznapokon ismételni.

A legfontosabb feladatokhoz szükséges idő letiltásával meghatározhatja a legmegfelelőbb időt ezek elvégzésére és csökkentse a zavaró képességeket ebben az előre meghatározott időkereten belül.

De ahogy korábban kifejtettük, az időgátlás nemcsak a kritikus feladatokhoz szükséges Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább . Ugyanolyan fontos lehet a reakcióidő blokkolása, amikor a legkevésbé produktív vagy akár a játékidő is.

Például, talán minden nap 16 óráig a test és az elme lemerül. Naptárát napi 4 és 16 óra között blokkolhatja, hogy utolérhesse az alacsony prioritású e-maileket. Ismét létrehozhat egy ilyen visszatérő eseményt a digitális naptárban.

Mi történik, ha nem használja, vagy inkább nem használja a digitális naptárt? Ezért vagy itt? Ingyenes nyomtatható napi és heti tervezősablonjaink vannak, amelyeket ugyanúgy felhasználhat az idő blokkolására. (Te is készítsen saját nyomtatott naptárat a Canva segítségével!)

Napi tervező sablonok

A feladatok gyakran napi szintű megtervezése elegendő ahhoz, hogy kezelni lehessen, amikor először kezdi használni az időgátlást. Vagy inkább inkább egy napi tervezőt használ. Itt vannak Néhány nagyszerű termelékenység nyomtatható 10 ingyenes nyomtatható termelékenységtervező sablonA tökéletesen nyomtatható termelékenység-tervező megtalálása időigényes munka. Segítsen nekünk abban, hogy visszatérjen a munkájához az ingyenes, a letölthető és felhasználható ingyenes tervezők listájával. Olvass tovább minden munkát elvégezni.

A részletekért kezdve ez az első sablon 15 perces lépésekre osztja a napját. Ha az első irodába érkezésétől a második távozásig érkezett pillanatban elfoglalta, ez ideális lehet számodra.

Nyomtassa ki a tervezőt, jegyezze fel a dátumot és az időblokkokat, majd fontolja meg a színkódolást kiemelővel a könnyebb megtekintés érdekében.

Ha a 15 perc túl részletes, akkor ezt a színes 30 perces tervezőt használhatja. A nyomtatás után nyomtassa be a napot vagy a dátumot és a tetejét, majd folytassa az időblokkokkal. Annak ellenére, hogy ez a sablon színes, ha csak fekete-fehér nyomtatója van, ez továbbra is remekül működik.

Ez a következő sablon hasznos azok számára, akiknek szüksége van egy olyan tervezőre, amely éjfélkor kezdődik és ér véget. Nagyon jó azok számára is, akik inkább a tájképet és az időblokkokat 15 perces lépésekre bontják.

Egy olyan napi tervező számára, amely 8-tól 19-ig tart, és extra szakaszokkal rendelkezik, ez a következő sablon fantasztikus. Az időblokkok 30 perces lépésekben vannak feltüntetve, és a további szakaszok szuper praktikusak. Utoljára teheti a feladatokat, a hívásokat, az e-maileket és a nyomon követést, a magas prioritású tételeket és a jegyzeteket, egy oldalon. Plusz, csak tegye az aktuális hónapot és napot körbe.

Heti tervezősablonok

Talán tetszik az a gondolat, hogy blokkolja az időt minden nap egy teljes héten, mint például a fenti digitális naptár példákban. Itt található négy szép nyomtatható papír a hét tervezéséhez.

8-tól 21-ig, heti hét napon keresztül, könnyen létrehozhat időblokkokat ezzel a 30 perces heti tervezővel. Ez az opció ideális, ha késő esti órákban, hétvégén dolgozik, vagy ha biztos akar lenni abban, hogy kizárja ezt az időt a kikapcsolódásra.

Ha kedveli a hét 30 perces növekményes tervezőjét, inkább hétfőtől péntekig ragaszkodik, és nem veszi figyelembe a katonai időt, itt van a sablon. Ez nagyon egyszerű megjelenésű, de elvégzi a munkát.

Ez a sablon egy órás blokkot ad minden nap, hétfőtől péntekig. De magában foglalja a hétvégi helyet, a prioritási sorrendbe helyezett helyet, a hívható emberek szekcióját és a jegyzetek területét is.

Ne felejtse el, miután kinyomtatta ezt, és hozzáadta az elemeit, kiemelheti azokat, hogy egy pillanat alatt megnézhesse ezeket az időblokkokat.

Egy másik sablon, egy órás blokkokkal, heti öt nap, és további részekkel, ez a színes lehetőség. Az alján minden nap van hely a feladatokra és a jegyzetekre. Tehát, ha szeretne nyomtatni aranyos témával és színekkel, ez a sablon tökéletes.

Használ időzítőket a napjainak kezeléséhez?

Az időblokkok rendkívül hasznosak lehetnek a feladatok rangsorolásakor. Ha egy meghatározott időkeretet bocsát ki a fontos feladatok elvégzésére minden nap, akkor elősegítheti a szükséges feladatok végrehajtását, amikor erre szükség van.

Fontolja meg ezek elfogadását is online termelékenységi szokások ésszerűsíteni az egész évet és ezt ingyenes sablonok a projektek megtervezéséhez.

És ha a Google Drive-ot használja, vessünk egy pillantást egyedi tervezők, amelyeket könnyű elkészíteni 6 egyedi tervező, amelyeket könnyedén elkészíthet a Google Drive segítségévelMiért nem továbbítja a tennivaló alkalmazást a Google Drive tervezőjéhez? Ezek a Google eszközökkel készített online tervezők bizonyítják sokoldalúságát. Olvass tovább .