3 A dokumentumok elektronikus aláírásának lehetőségei

Hirdetés

A papírmunkának nem kell feladatnak lennie, ha gyorsan és hatékonyan kezelhető. A dokumentumok aláírása esetén általában nem az. Miután megkapta a PDF-szerződést az e-mailben, kinyomtatja és elhelyezi a jóváhagyási bélyegzőjét.

Ha ez nem volt elegendő, akkor most meg kell kapnia ezt a dokumentumot a számítógépén. Jelenleg áldásnak tűnik az, hogy az őskori fax körül fekszik. Ellenkező esetben a dokumentumot újra be kell szkennelni. Vigye magával drága többfunkciós nyomtatóját, használja a mobil alkalmazást a dokumentum beolvasásához Beolvashatja a telefonján található dokumentumokat a CamScanner for Android rendszerrelEzzel a praktikus alkalmazással bármilyen dokumentumot szkennelhet egyenesen a telefonjáról. Olvass tovább , vagy építhetsz saját okostelefon dokumentum szkenner Saját okostelefon-dokumentum-szkenner készítéseMegpróbálta már fényképezni egy dokumentumot okostelefon-kamerájával, remélve, hogy később OCR szoftverrel konvertálja azt PDF vagy Word dokumentummá? Lehet, hogy megpróbáltál ... Olvass tovább .

Ez egy reménytelenül konvolúciós folyamat, mindegyik egyetlen dokumentumot készít egyetlen gömbölyű anyaggal. Ideje, hogy a dokumentum aláírása megkezdődjön a digitális korban, és elektronikus aláírásokkal rendelkezik. Az alábbiakban bemutatjuk háromféle módon a dokumentumok elektronikus aláírását a számítógépen, a mobiltelefonon vagy a böngészőből. Ezekkel csupán pillanatokra van szükség ahhoz, hogy végig tudják dolgozni a papírmentes papírmunkát.

Elektronikus és digitális aláírások

Először tisztázni. Gyakran meg fogja hallani az elektronikus aláírás és a digitális aláírás kifejezéseket, amelyeket felváltva használnak. Fontos tudni a különbséget.

Az elektronikus aláírás vagy az e-aláírás egyszerűen egy token, amelyet egy dokumentumhoz csatol, amely megmutatja a szándékát, hogy egyetért vagy elfogadja a dokumentum tartalmát. Ezt az elektronikus aláírást általában jogilag kötelező érvényűnek tekintik. Nagyon hasonlít a „valódi” aláírásához, mivel gyakran ugyanúgy néz ki, de rossz szándékú személyek utánozhatják azt is.

A digitális aláírás egy dokumentumra helyezése önmagában nem jelenti azt, hogy jóváhagyja a dokumentum tartalmát. A digitális aláírás inkább egy elektronikus „bélyegző”, amely (aszimmetrikus kriptográfia felhasználásával) a feladó és / vagy az aláíró hitelesítésének kettős célja. Egy harmadik fél - úgynevezett Tanúsító Hatóság - segíti a teljes folyamat lehetővé tételét. A digitális aláírások hasonlóak a biztonsági tanúsítványokhoz, amelyeket néhány webhelyen láthat, ahol harmadik fél tanúsító hatósága igazolja a tanúsítványtulajdonos személyazonosságát. Az elektronikus aláírással kombinálható a dokumentum biztonságosabbá tétele érdekében. Néhány nagyon érzékeny esetben a dokumentum küldője kérheti, hogy az aláíró hozzájárulását megdönthetetlenné tegye.

A digitális aláírásokat általában prémiumként kínálják, akár külön tanúsító hatóság, akár az e-aláírási szolgáltatások magasabb költségű üzleti terveiben, például az alábbiakban említettek szerint. A legtöbb szolgáltatás kizárólag e-aláírásokat kínál a személyes tervekben, néhány további biztonsági intézkedéssel, például a dokumentum nyomon követésével (mikor és hol készült a dokumentum? Mikor és hol írta alá?) És az e-mail cím ellenőrzését. Ezeket a szolgáltatásokat fogjuk megtekinteni ma.

A SignNow eredetileg volt fedett Signnow: Egyszerű és ingyenes elektronikus aláírási eszköz Olvass tovább a MakeUseOf könyvtárban. Azóta jelentősen fejlődött. A szolgáltatást olyan vállalatok használják, mint a General Motors és a Pepsi. Valójában a SignNow állítása szerint a Fortune 500 vállalat 50% -a használja azt.

Az említett igény egyre hihetetlenebbnek hangzik, amikor elkezdesz játszani a SignNow-val. Az összes tesztelt e-aláírási eszköz közül a SignNow biztosítja a legzökkenőmentes felületet. Aláírhat ívelt betűtípussal, megkísérelheti az aláírás biometrikus bélyegzőjének létrehozását digitális rajzolással, vagy feltölthet képet.

Az ingyenes felhasználók havonta öt dokumentumot tölthetnek fel és regisztrálhatnak. Ez nem igazán hangzik, de a legtöbb otthoni felhasználó nem írja alá a szerződéseket napi szinten. Használhatja a iOS és Android alkalmazások útközben történő aláírásra, vagy esetleg arra, hogy az aláírást ceruzával rajzolja meg.

Az üzleti felhasználók jelentkezhetnek a másikra árazási tervek. Ezek számos más funkcióval bővülnek, beleértve azokat is, amelyek akkor hasznosak, amikor szeretné mások hogy aláírja a dokumentumait. A dokumentumokhoz olyan mezőket is hozzáadhat, amelyek megkönnyítik az aláírást, és elküldheti a dokumentumot az ügyfeleknek. Alternatív megoldásként hozzon létre egy sablont, amelyet aláíró linkként elküldhet egyszerre több ügyfél számára.

A HelloSign nagyjából ugyanaz a történet, néhány különbséggel. Először is, a feliratkozás szellő. Google-fiókjával kihagyhatja a regisztráció folyamatának nagy részét, és közvetlenül belemerülhet. Ha még nem rendelkezik fiókkal, percek alatt aláírhatja a dokumentumot.

A HelloSign szolgáltatásban feltöltheti a dokumentumát a böngészőn keresztül, vagy linket helyezhet a HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote és SkyDrive csatornákra, hogy hozzáférjen a dokumentumokhoz a felhőben. Írja alá a dokumentumot kurzív betűtípussal, feltöltött képpel vagy az aláírás behúzásával a böngészőben, és azonnal küldje el útjára a címzetteknek.

A HelloSign határozott hasonlóságokat mutat a SignNow-val. A felület nem olyan zökkenőmentes (mégis nagyszerű), ám jobb értelemben helyettesíti. Mint ilyen, aláírhatsz korlátlan dokumentumokat ingyen fiókkal, és havonta legfeljebb három aláírási kérelmet küldhet el. Ingyenes alkalmazások Gmail, iOS és Android állnak rendelkezésre a szolgáltatás kiegészítésére.

Saját PDF olvasó

A legtöbb ember akaratlanul már rendelkezik a szükséges eszközökkel, hogy elektronikus aláírást tegyen a dokumentumaira. Microsoft Office elektronikus aláírást kínál az e-mail és irodai lakosztályokban. Az olyan professzionális alkalmazások, mint az Acrobat XI Pro, nyilvánvalóan rendelkezik aláírási funkciókkal, de még ingyen is Adobe XI Reader írjuk alá a dokumentumot az Acrobat beírásával EchoSign szolgáltatás.

Az Előnézet, amely az alapértelmezett PDF és képnézegető a Mac OS X-ben, egy remek aláírási funkciót kínál, ahol egy tollat ​​vagy hegyesen rajzolt aláírást tart a webkamerájához. Az aláírást ezután átalakítják vektorgrafikává, és hozzáadnak egy elektronikus aláírási lehetőséget a Jegyzet eszköztárhoz.

Hogyan vigyázol a papírmunkára? A számítógépet vagy a mobiltelefonját dokumentumok elektronikus aláírására használja, vagy még mindig kinyomtat mindent? Válasszon és ossza meg munkafolyamatait a cikk alatti megjegyzések szakaszban!