5 Online projektmenedzsment eszköz kis csoportok számára

Hirdetés

Mikor használhatja a projektet egy kis csapat számára, akár kettőre, akár tízre, milyen eszközt használ? A kisebb projektekhez általában nincs szükség olyan izgalmas eszközre, mint a Microsoft Project. És a Microsoft Excel hatékony lehet, de leginkább a projekt nyomon követésére 10 nagy teljesítményű Excel projektmenedzsment-sablon a követéshezIngyenes projektmenedzsment-sablonok a legjobbak. Töltse le ezeket a kulcsfontosságú Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármilyen projekt nyomon követéséhez. Olvass tovább .

Az eszköz, amely feladatkezelést, határidőket, emlékeztetőket és még a csapat kommunikációt is kínál, barátságos felületen belül, hatékonyabb lehet. Ezek az online projektmenedzsment eszközök ideálisak olyan helyzetekben, ahol a legjobb az egyszerűség, a kiegészítő szolgáltatások hasznosak, és a könnyű hozzáférés elengedhetetlen.

Legjobb: Vizuális projektmenedzsment, többféle hozzáférési út és széleskörű szolgáltatások.

Valószínűleg hallottál Trello-ról. És azért, mert népszerű és

teljes funkcionalitású online projektmenedzsment eszköz Útmutató a Trello számára az élet és a projektmenedzsment számáraA Trello segíthet a szervezésben. Ez egy ingyenes eszköz bármilyen projekt kezeléséhez. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megértse annak alapvető felépítését, a navigációt és azt, hogy a Trello hogyan lehet hasznos az Ön számára. Olvass tovább miközben egyszerûen használható.

A Trello a Kanban módszert használja, amely vizuális módszer a projektek kezelésére. Dióhéjban táblákat használ, amelyek listákat és kártyákat tartalmaznak, amelyek a projekt összes elemét képviselik. Olvassa el a következő cikkben: Kanban módszer Feladatok kezelése a japán Kanban technika használatávalA Kanban egy japán recept a dolgok elkészítéséhez. Ez egy olyan szervezeti technika, amelyet eredetileg a Toyota gyártósorához fejlesztettek ki. Megmutatjuk, hogyan tudja végrehajtani magának vagy a csapatának. Olvass tovább többet tanulni.

A tulajdonságokra való áttekintéshez itt található az alapok listája, amelyeket a Trello-val csinálhat:

• Készítsen több táblát, mindegyikben sok listával és kártyával.
• Állítsa be az esedékesség dátumait és emlékeztetőket adjon hozzá a feladatokhoz.
• Állítsa be és alkalmazzon címkéket a kártyák rendezéséhez.
• Csatoljon fájlokat a számítógépről vagy egy olyan szolgáltatásból, mint a Dropbox vagy a Google Drive.
• Tartalmazza a tagokat, megjegyzéseket, megemlítéseket és ellenőrző listákat.
• Az áthúzással elemeket mozgathat az interfészen belül.
• Adjon hozzá erőfeszítéseket az integrációhoz más szolgáltatásokkal.

A Trello olyan kiegészítő funkciókat kínál, amelyek jóval meghaladják ezeket az alapokat. De ismét, az alkalmazás rendkívül könnyen használható, és nem túl bonyolult.

A webalkalmazás mellett használhatja a Trello-t a mobil eszközén, böngésző-bővítményekkel és az asztalon. Ez nagyszerű platformközi eszközévé teszi az Ön és csapata számára. A Trello ingyenesen elérhető, így ideális kis projektekhez és csapatokhoz. Az fizetett tervek kibővített funkciókat kínálnak.

Letöltés:Trello Windows, Mac, Android, iOS számára

Legjobb: Alternatívája a Trello-nak, a vizuális projektmenedzsmentnek és a platformok közötti hozzáférésnek.

Nagyon hasonló a Trello-hoz, a MeisterTask egy vizuális projektmenedzsment eszköz. A táblán (projektnek nevezett) listákat készít, amelyek feladatkártyákat és egyéb elemeket tartalmaznak.

A teljesen testreszabható műszerfal segítségével a háttér, a színek és az ikonok felhasználásával egy pillanat alatt hasznos kellemes megjelenést hozhat létre. A webhely egyszerű navigációt és intuitív lehetőségeket kínál.

Emellett a MeisterTask néhány alapvető jellemzője:

• Hozzon létre több projektet, mindegyikben sok listával és feladattal.
• Állítsa be az esedékesség dátumát és rendelje hozzá a feladatokat.
• Állítson be és alkalmazzon címkéket a szervezethez.
• Csatoljon fájlokat a számítógépről vagy egy olyan szolgáltatásból, mint a Dropbox vagy a Google Drive.
• Adjon hozzá megjegyzéseket és ellenőrző listákat.
• Az áthúzással elemeket mozgathat az interfészen belül.
• „Nézni” és „Tetszik” speciális kártyák.
• Hasznos értesítések fogadása.

Ugyancsak, mint a Trello, a MeisterTask elérhető mobil eszközökhöz és asztali alkalmazásként is. Az ingyenes tervet korlátlan projektekhez és tagokhoz használhatja. De a MeisterTask is kínál fizetett tervek olyan funkciókhoz, mint a nagyobb fájlméret és több integrációs lehetőség.

Letöltés:MeisterTask Windows, Mac, Android, iOS számára

Legjobb: Munkaterület testreszabása, csapat kommunikáció A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz, amelyek együttműködnek a csapattalA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti a csapat adatait, kommunikációját és egyebeket. Ingyen. Olvass tovább , és a könnyű használat.

Ha inkább a szöveges, a vizuális szemléletű menedzsment módszert részesíti előnyben, próbálkozzon a Podio-val. Ez az alkalmazás használja munkaterületek a csapat és a projektek számára. A munkaterületen feladatokat hozhat létre és tekinthet meg, ellenőrizheti a naptárat, és az összes projekttevékenységet csempézett formában láthatja.

A Podio tartalmaz egy fantasztikus App Market-et, ahol böngészhet funkcionális vagy ipari alkalmazásokkal és csomagokkal. Például a Projektmenedzsment alkalmazások magukban foglalják a találkozókra, a teljesítésekre, a mérföldkövekre és az időfüzetekre vonatkozó programokat. Miután hozzáadott egy alkalmazást vagy csomagot, konfigurálhatja őket az igényeinek megfelelően.

Ez a Podio valódi kiemelkedő tulajdonsága, mivel azt jelenti, hogy testreszabhatja és funkcióit pontosan úgy tudja, ahogy szeretné.

Itt található az alapvető Podio szolgáltatások listája. Ne feledje, hogy minden egyes hozzáadott alkalmazásnak ezen túlmenően megvan a saját jellemzői.

• Hívja meg a csapattagokat és ellenőrizze hozzáférési szerepüket.
• Készítsen feladatokat határidőkkel, emlékeztetőkkel, mellékletekkel, megjegyzésekkel és megbízottakkal.
• Használjon emlékeztetőket és ismétlődő feladatokat.
• Tekintse meg a teljes beszélgetést a munkaterület tevékenységi területén megjegyzésekkel, kedvelésekkel és megemlítésekkel.
• Hivatkozások, fájlok és kérdések megosztása.
• A megjegyzéseket feladatokká alakítsa.
• Értesítések fogadása a tevékenységről.
• Van privát csevegés.

A könnyű hozzáférést biztosító Podio weboldalon kívül megtekintheti a mobilalkalmazásokat is, amelyek útközben dolgozhatnak. A Podio ingyenesen elérhető öt csapattagnak és öt külső tagnak az egész munkaterületen. További csapattagok számára megtekintheti a fizetett tervek.

Letöltés:Podio Androidra és iOS-re

Legjobb: Rugalmas projekt nézetek, több projekt és mappa, és kiterjedt feladatkezelés.

Egy másik szép online eszköz, hasonló a Podio-hoz, a Wrike. A Wrike érdekes, hogy a projekteket szöveges vagy vizuális nézetekben tekintheti meg, attól függően, hogy melyik a legmegfelelőbb. Válasszon a lista, tábla vagy táblázat nézet közül, vagy használja mindhármat attól függően, hogy mit szeretne látni. A Wrike időbeli képet nyújt a projektjéről és a feladatairól, amely Gantt-diagramnak tűnik.

Vessen egy pillantást ezekre a Wrike alapvető szolgáltatásokra, hogy megtudja, az Ön számára megfelelő:

• Hívja meg a csapattagokat és ellenőrizze a megosztási lehetőségeket.
• Hozzon létre feladatokat határidőkkel, részfeladatokkal, mellékletekkel, függőségekkel, megjegyzésekkel és megbízottakkal.
• Állítsa be a prioritásokat, másolja a feladatokat, vagy hozzon létre ismétlődő feladatokat.
• Tekintse meg a teljes tevékenységi patak kommentárokkal és mellékletekkel.
• „Kövesse” a feladatokat, és szűrőket használjon az Önhöz rendelt személyek számára.
• Tekintse át az irányítópultot a saját feladatai és elemei szempontjából.
• Import és export projektek.

Más, mint a többi online eszköz, a Wrike a fizetett alkalmazás. De jelenleg 14 napos próbaverzióval ingyenesen megnézheti. Ráadásul mind az Android, mind az iOS mobilalkalmazások ingyenesen elérhetők, hogy bárhol is legyenek. A Wrike emellett hasznos erőforrásközpontot is kínál, cikkeivel, videóival és esettanulmányaival az ipar számára.

Letöltés: Írj Android és iOS

Legjobb: Bármilyen méretű projekt, lista és Kanban projekt nézetek és csapat együttműködés 7 Google Csapatmunka Eszközök Online EgyüttműködéshezA Google tudja, mi teszi jobbá a tökéletes csapatot, mint bárki más. És eszközöket kínál a csapatmunka támogatására. Lássuk, hogyan segíthetnek ezek az eszközök az együttműködésben. Olvass tovább .

Ha inkább egy ingyenes online eszközt használ, akkor még egy kiváló lehetőség a Freedcamp. Ez az eszköz lehetővé teszi több projekt és feladat beállítását, beszélgetőtáblák használatát és fájlok megosztását együttműködő csapatkörnyezetben. Ezenkívül könnyedén válthat a Lista és a Kanban nézetek között.

A Freedcamp lenyűgöző számos funkcióval, amelyeket ingyenesen kínál. Tehát itt van néhány alapvető tudnivaló:

• Hívja meg a csapattagokat és ellenőrizze hozzáférésüket.
• Készítsen feladatokat határidőkkel, részfeladatokkal, mellékletekkel, prioritással, megjegyzésekkel és megbízottakkal.
• Indítsa el, állítsa le vagy indítsa újra a feladatok folyamatát.
• Válogassa és szűrje meg projektjeit mind a lista, mind a Kanban nézetben.
• Gyorsan adj hozzá naptári eseményeket és indítson új beszélgetéseket.
• Értesítések fogadása és szűrése.
• Váltás az irányítópulton, a feladattáblán, a kütyü és a naptár között kattintással.
• Könyvjelzők és hivatkozások hozzáadása és elérése.

A Freecamp számos hasznos funkciót kínál intuitív felületén. Ráadásul a rugalmasság lehetővé teszi a legtöbb bármilyen méretű projekt kezelését. Ön és csapata hozzáférhet ehhez az interneten, Androidon vagy iOS-eszközön.

Az ingyenes terv valóban a legtöbbre kiterjed, amelyre a kis csapata számára szüksége lehet. Ha azonban nagyobb fájlméretekre, tárolási szolgáltatás-integrációra vagy adatmentésekre van szüksége, akkor vessen egy pillantást a megfizethető árra fizetett tervek is.

Letöltés: Freedcamp számára Android és iOS

Van online projektmenedzsment eszköz?

Ez az öt online eszköz nemcsak a projekt kezeléséhez szükséges legfontosabb funkciókat tartalmazza, hanem a saját módjukon egy kicsit túlmutat az alapokon is. A kis projektcsapatok esetében az egyszerűbb általában jobb. És ezek a kiváló eszközök hozzájárulhatnak a projekt sikeréhez.

Használja-e már ezeket az online projektmenedzsment eszközöket? Vagy Önnek és a csapatodnak más is van, amelyet esküszök? Az alábbiakban ossza meg velünk gondolatait!