Találkozók vs. Találkozók: Két Mac alkalmazás az ütemtervek és a jegyzőkönyvek kezelésére

Hirdetés

Ha kiterjedt, részletes tárgyalási napirendeket és jegyzőkönyveket igényel, akkor két Mac Store alkalmazás - mindkettőt Meetingsnek hívják - olyan hasznos megoldásokat kínálnak, amelyek nem állnak rendelkezésre más OS X szoftverekben.

Találkozók (12,99 USD) Exquisitus Inc. és találkozók (19,99 USD) Parancs Guru mindegyik hasonló tulajdonságokkal rendelkezik, néhány fontos megkülönböztető funkcióval, amelyek megkülönböztetik őket egymástól. Annak ellenére, hogy a közelmúltban fedezte fel a az Evernote hatalma az ülések szervezésére Az Evernote használata az ülések kezeléséreTudta, hogy az Evernote legújabb eszközei és funkciói nagyon hasznos alkalmazássá teszik az ülések kezelését? Olvass tovább , ezeknek az alkalmazásoknak mindegyike tartalmaz funkciókat, amelyeket a jegyzetkészítő behemoth még nem kínál.

Mindkét alkalmazást szinkronizálhatjuk az OS X és a megfelelő iOS alkalmazások között, de ma az OS X verziókra fogok összpontosítani.

Az Exquisitus Inc találkozója (12,99 USD) [már nem elérhető]

Az Exquisitus Találkozók egy alkalmazás, amely három részre oszlik: egy rész a napirendek és a jegyzőkönyvek számára (a Aktív témák szakasz), egy külön naptár (felirattal) Irányítópult), és egy Bemenet szakasz az emlékeztetők, akcióelemek és találkozói témák felsorolására.

Az alkalmazás kicsit nehéz lehet kitalálni az első induláskor. Új találkozó beállításához válassza a lehetőséget Fájl> Új találkozótéma, vagy kattintson az oldalsáv plusz „+” gombjára. A Command Guru Találkozóitól eltérően, ez a program lehetővé teszi a nevek és a megfelelő e-mail címek felvételét a Névjegyzékből, ami - amint látni fogja - megkönnyíti az ütemtervek és a percek küldését.

Kattintson a kis „+ Napirend”Gombot az ülés első napirendi pontjának hozzáadásához. Bár a Shift + Command + G billentyűparancsokkal új elemet is felvehet, még jobb lenne, ha a felhasználók megnyomnák a Shift + Return kombinációt, hogy a napirend elemeit gépelés közben gyorsan hozzá tudják adni.

Vegye figyelembe, hogy az alkalmazás napirendi pontjai között szerepelhet egy öntapadó jegyzet és melléklet csatolása is elem és egy gomb a napirendi pontok szelektív behúzásához, kettő az adott alkalmazás egyedi jellemzői. Az egyes napirendi pontokat e-mailben is elküldheti közvetlenül az alkalmazásból az összes, vagy a kiválasztott ülés résztvevőjére.

Az alkalmazás alkalmazásának egyik előnye az Evernote megközelítéssel szemben az, hogy a napirendi pontok könnyen mozgathatók. Ez egyaránt hasznos napirendek készítésekor és a napirend megváltoztatásakor az ülés elején vagy részben.

Percek készítése

Az összes napirendi pont hozzáadása után kattintson a Új találkozó gombot a percek beállításához. Az ülés jegyzőkönyveinek elkészítése után a napirend bármilyen módosítását manuálisan kell szerkeszteni az ülés jegyzőkönyvébe, így érdemes lehet, ha csak jegyzőkönyvet készít. utána a résztvevők jóváhagyják a napirendet.

Egy további plusz ehhez a megközelítéshez az, hogy ha az ülései rendszeresen ugyanazokat a napirendi pontokat használják mindegyikre találkozóra, akkor egyszerűen rákattinthat az Új találkozó gombra, hogy új percek készítsen egy jövőbeli lehetőséget ülésein. A napirend természetesen módosítható minden új üléshez is.

Mint a napirendi pontokban, a percek is e-mailen küldhetők, exportálhatók PDF-be vagy RTF-be, másolhatók a vágólapra, vagy beállíthatók Árleszállítás Jelölés itt: Használja a jelölőnégyzetet a Gmailben, és tegye közzé [Chrome] Olvass tovább HTML formázás. Ha napirendeket vagy perceket küld e-mailben, a Találkozók automatikusan beillesztik az e-mail címeket és a találkozó tartalmát. Ez egy olyan szolgáltatás, amely hiányzik az alább áttekinthető alkalmazásból.

Műveletek és feladatok hozzáadása

Az ülések egyik legfontosabb célja a tennivalók meghatározása és a határidők kijelölése. Az Exquisitus találkozói három hasznos módszert tartalmaznak emlékeztetők hozzáadásához. Használhatja a Fájl> Új művelet menüponthoz kattintson a Műveletek tételei az ülések jobb felső sarkában, vagy emlékeztetőket fűzhet az irányítópulthoz.

A Műszerfal funkció használata lehetővé teszi az esedékesség dátumok hozzárendelését az elemekhez, valamint más naptári események és emlékeztetők bemutatását.

A találkozókkal kapcsolatban az is hasznos, hogy az összes témáját, napirendjét és perceit egy alkalmazásban tárolják, és exportálják a megfelelő Meetings iOS alkalmazásba (4,99 USD) [Már nem érhetők el].

A Guru Command találkozói (19,99 USD) [Nincs már elérhető]

A Command Guru Meetings for Mac tiszta, mégis színes elrendezésű, egy felülettel, amelyet intuitívnak találtam. Annak ellenére, hogy ez 7 dollárba kerül, mint az Exquisitus alkalmazás, ez nem olyan teljes funkcionalitás, mint a napirendek és a percek beállításához és megosztásához. Szerencsére az alkalmazás 30 napos próbaverziója letölthető a fejlesztő webhelyéről.

Új értekezlet létrehozásához válassza a lehetőséget Fájl> Új, és adja hozzá a címet, a dátumot és az értekezlet helyét. A felhasználói felület egyes részein találkozók résztvevőinek neveit, előkészítési és napirendi pontokat, vitajegyzeteket, döntéseket és feladatokat adhat hozzá. Kiválaszthatja a nem szükséges szakaszok elrejtését is. Ezek nagyon hasznosak, és néhány közülük nem érhető el az Exquisitus alkalmazásban.

Sajnos ez az alkalmazás nem kapcsolódik a Mac Névjegyek alkalmazásához, ezért manuálisan be kell írnia a résztvevők nevét és címét. Nincsenek billentyűparancsok a napirend elemeinek hozzáadásához, bár van egy „Intelligens feladat” nevű szolgáltatás, amely engedélyezve engedélyezi az elemek bevitelét és hozzáadását egy hozzárendelt gyorsbillentyű segítségével.

Ennek az alkalmazásnak egy másik hátránya, hogy nincs olyan funkció, amellyel a napirendi pontokat fel lehet használni a percek beállításához. Tehát alapvetően újra kell készítenie a viták napirendi pontjait, ha ezt a megközelítést választja.

Az alkalmazás egyetlen exportálási funkciója az e-mail küldés, és a kész export jobban néz ki, mint az Exquisitus alkalmazás által létrehozott elrendezés. Mint már említettük, ez a program nem illeszt be e-mail címeket, és függőlegesen felsorolja a résztvevők nevét is, ami felesleges helyet foglal el.

Az Exquisitus alkalmazásához hasonlóan a Meetings az iCloudon keresztül szintén szinkronizálódik a megfelelő Meetings iOS alkalmazásba (4,99 USD).

Következtetés

Mindkét találkozó alkalmazás olyan igényes megoldást kínál, amely korábban nem volt elérhető a Mac platformon. És bár számos erős létezik iOS találkozóalkalmazások A MinuteTaker és a találkozók segítenek professzionális iPad percek jelentések készítésébenAz ingyenes online MakeUseOf Online Meeting Guide-ban, ahol adtam néhány tippet az ülések tervezéséhez és tartásához az interneten keresztül, néhány percre hivatkoztam az alkalmazások készítésére is. Noha nagyon kevés ember vagyunk ... Olvass tovább , nagyszerű, hogy ezeket az asztali alkalmazásokat olyan mobil verziók kísérik, amelyek szinkronizálják az adatokat, mivel az iPad gépelése nem mindenkinek jó ideje. Másrészt, az iPad verziók nagyszerűek a tartalom felülvizsgálatához.

Letöltés: Exquisitus találkozók [már nem elérhető] (12,99 USD) / Command Guru találkozók [már nem elérhető] (19,99 USD)

Ha további javaslatokat szeretne kapni az ülések tervezésével és tartásával kapcsolatban, keresse fel ingyenes ingyen letölthető online találkozói útmutató Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább . Szeretnénk megismerni azokat a funkciókat is, amelyeket szeretne látni ezeknek a találkozóknak az alkalmazásaihoz.