6 (Google) naptári hiba, amelyet kerülni kell

Hirdetés

A naptár-alkalmazások állítólag nyomon követnek minket találkozókkal, eseményekkel és találkozókkal. Ezek célja, hogy segítsen nekünk a termelékenységben. De ha nem az az alkalmazás teljes kihasználása A Google Naptár használata vizuális motivációs eszközkéntA naptárakat továbbra is emlékeztetjük a dolgokra, de nagyon sok más felhasználás is létezik, most, hogy digitálisvá váltak. Íme néhány egyedi lehetőség, mint vizuális motivációs eszköz. Olvass tovább , valószínűleg hiányzik, és ezzel csökken a hatékonysága.

Itt található néhány hiba, amelyet különösen a naptárban követhet el Google Naptár, és hogyan javíthatja őket.

1. Nem használja a platformok közötti hozzáférést

Ha itt, ott és mindenhol meg kell vizsgálnia a naptárát, platformok közötti hozzáférésre van szüksége. Például, ha Mac számítógépen dolgozik, és Android mobil eszközt használ, győződjön meg arról, hogy mindkettőn gyorsan hozzáférhet a Google Naptárhoz. Ellenkező esetben hiányozhat a fontos eseményektől, és ugrálhat csak azért, hogy új eseményeket hozzon létre.

Használhatja a Google Naptárt az interneten, a mobil eszközökön, és böngésző-bővítményekkel. Ezzel a sokféle hozzáféréssel és eszközökkel meg fogja tudni mindig tartsa kéznél a naptárát A Google Naptár szinkronizálása minden más platformonA Google Naptár vitathatatlanul a legegyszerűbb, leginkább intuitív és sokoldalú módja a nap szervezésének. Az egyetlen probléma, amellyel a felhasználók általában szembesülnek, az eszközükkel történő szinkronizálás. Olvass tovább . Ez lehetővé teszi események létrehozását és szerkesztését, emlékeztetők fogadását és napirendjének megtekintését, függetlenül attól, hogy hol tartózkodsz, miközben a megfelelő úton tartod.

2. Nem csatlakozik más naptárakhoz

Idő megtakarítása érdekében ünnepek, születésnapok és helyi események hozzáadásakor csatlakozzon más naptárakhoz. Ez lehetővé teszi, hogy tételek automatikusan megjelenjenek a naptárban. Tehát nem kell pazarolnia az idejét egy éves esemény beírására a naptárba, vagy megpróbálnia emlékezni a születésnapokra.

A Google Naptár segítségével megjelenítheti a Google Névjegyekben és még a Google+ Körökben szereplők születésnapjait. Feliratkozhat a sokféle naptár Félelmetes dolgok, amelyeket automatikusan importálhat a Google NaptárbaA naptár egy helyen összpontosítja életének minden aspektusát, így kevésbé aggódhat, és többet érhet el. Itt található néhány hasznos módszer a fontos információk importálásához a Google Naptárba. Olvass tovább mint például az országában töltött ünnepek, különféle profi sportok, sőt holdfázisok.

Ezenkívül URL-cím alapján is hozzáadhat egy naptárt, amely hasznos a helyi eseményekhez, például a gyermek iskolai naptárához. Beillesztheti a megosztott naptárakat is, így például Ön és a házastársa mindig összhangban vannak.

választ Beállítások (fogaskerék ikon) a jobb felső sarokban. Választ Beállítások a listáról, majd kattintson a naptár fül a naptárainak megtekintéséhez. További naptárak összekapcsolásához kattintson a gombra Böngésszen az érdekes naptárak között a jobb oldalon.

3. Nem használ hasznos szolgáltatásokat

A Google Naptár egy robusztus eszköz, számos funkcióval, amelyek segítenek a szervezésben. Ha nem foglalkozik ezekkel a hasznos lehetőségekkel, akkor elkerüli a tárgyak egyszerű kezelésének nagyszerű módját.

Íme néhány a praktikus funkciók közül, és hogyan segíthetnek Önnek:

• Színkódolás Az események lehetővé teszik, hogy egy pillanat alatt gyorsan megtalálja az üzleti, személyes és ünnepi ünnepeket.
• értesítések segít emlékezni az eseményekre, és testreszabhatóak a típushoz és az időhöz.
• Ismétlődő események létrehozható egy egyszerű pipa segítségével, így időt takaríthat meg attól, hogy minden nap, hétben vagy hónapban újból beírja őket.
• Egész napos rendezvények jelölőnégyzettel is megjelölhető, így könnyedén blokkolhatja egész napját.
• Kinevezési helyek (munka- és iskolai számlák) lehetővé teszi mások számára megtekintheti és lefoglalhatja az Ön számára rendelkezésre álló időt 9 Google Naptár-szolgáltatás, amelyet használnia kellA Google Naptár több trükköt készít a hüvelyében, mint gondolnád. Tippjeink segítenek rendezvények szervezésében és csökkentik a naptár kezelésére fordított időt. Olvass tovább .

4. Nem használja a billentyűparancsokat

Ha az interneten keresztül fér hozzá a Google Naptárhoz, billentyűparancsok érhetők el a naptári feladatok gyorsabb elvégzéséhez. Zippelhet a naptár körül, megváltoztathatja a nézetet és szerkesztheti az eseményeket anélkül, hogy ujjait felemeli a billentyűzetről.

A billentyűparancsok engedélyezéséhez nyissa meg a Google Naptárt a böngészőben, és válassza a lehetőséget Beállítások (fogaskerék ikon) a jobb felső sarokban. Választ Beállítások a listáról és a Tábornok lapon görgessen le A billentyűparancsok engedélyezése. Győződjön meg arról, hogy Igen van kiválasztva, majd kattintson a gombra Mentés.

Tehát ne pazarolja az időt és az energiát az egér és a billentyűzet zsonglőrjében. Nézze meg az alábbiak közül néhányat, amelyek segítségével gyorsan kezelheti a naptárüzletet:

• Menj a beállításokhoz: S
• Áttérés az aktuális napra: T
• Frissítse a naptárát: R
• Napi nézet: 1 vagy D
• Hét nézet: 2 vagy W
• Havi nézet: 3 vagy M
• Hozzon létre eseményt: C
• Esemény törlése: Backspace vagy Töröl
• Esemény részleteinek megtekintése: E
• Esemény mentése (a részletek oldalon): >

5. Nem megfelelően részletezi az eseményeket

Úgy találja magának, hogy túl részletezi az általad létrehozott eseményeket, amelyek hatalmas időt vesznek igénybe? Vagy hiányzik az aluljáró információ, és később fizet érte? Mindkét tevékenység időpocsékolás különféle okokból.

Események létrehozásakor, sokkal hatékonyabb a esemény legfontosabb részleteinek beillesztése az esemény céljára. Kiváló példa erre a találkozóra, amellyel a résztvevőket a naptárukra küldi.

Események túl részletezése

Ha néhány percnél többet költesz létrehozásra egy találkozó esemény A Google naptár-együttműködés még okosabbá tételeA Google Naptár okosabbá tételének számos módja van. Íme nyolc eszköz, amelyek segítségével az ütemterv jobban működhet az Ön számára minimális erőfeszítéssel. Olvass tovább a naptárába, akkor valószínűleg több részletet is tartalmaz, mint amennyi szükséges.

Például, ha úgy dönt, hogy minden résztvevő elérhetőségi adatait, 10 mellékletet hozzáad, amelyek nem relevánsak, térképet ad hozzá a találkozó helyszíne, amely történetesen a sarkon van, és hét e-mail emlékeztető, túlzásba helyezi, és nem is lesz hatékony.

Alul részletezõ események

Az esemény megfelelő részleteinek hiánya ugyanolyan hatástalan, mint ha túl sok lenne. Míg az esemény létrehozásának gyors feladatnak kell lennie, továbbra is szüksége van a legfontosabb információkra. Ellenkező esetben a résztvevők kérdéseire való válaszolásra időt vesztegeti, mielőtt még találkozna.

Az értekezlet példájának felhasználásával, ha egy olyan eseményt hoz létre, amelyben a Múlt hét kérdése megvitatása nélkül szerepel más részletek, valószínűleg szemüveget kap a résztvevőktől. Ebben a helyzetben mellékelnie kell legalább egy rövid leírást, egy rövid napirendet, valamint a kérdéssel kapcsolatos összes vonatkozó dokumentumot vagy e-mailt. És természetesen a címnek pontosabbnak kell lennie.

Alapvető részletek

Amikor pontosan megtudja, mit kell belefoglalnia egy esemény létrehozásakor, gondoljon az öt W-re:

• Ki részt venni?
• Mit szól az esemény?
• Mikor (dátum és idő) zajlik?
• Ahol zajlik?
• Miért (cél) találkozol?

Adja hozzá az értekezlet napirendjét és a kapcsolódó mellékleteket, és elkészült. Ez személyes és üzleti helyzetekben is használható. Ha személyes orvosi megbeszélésre, barátja születésnapi partijára vagy közelgő zenei koncertre rendez eseményt, csak adja hozzá a fontos részleteket, és kész.

6. Nem tartalmazza a vonatkozó mellékleteket

Mint már említettem, egy esemény létrehozásakor ki kell használnia a naptár fájlmelléklet-szolgáltatásának előnyeit. Ez nem csak segít Ön hogy pontosan megkapja azt, amire szüksége van az esemény előtt, de biztosítja azt is mások hogy meghívhatsz.

Itt található néhány példa a mellékletek típusaira, amelyek hasznosak mind üzleti, mind személyes eseményeknél:

• Projekttervek.
• Gantt táblázatok.
• Követelmények dokumentumai.
• Fontos e-mailek.
• Névjegykártyák.
• Rendezvényjegyek.
• Fényképek és képernyőképek.
• E-mail megerősítések.
• Beszerzési nyugták.
• Utazási dokumentumok.

Hibaelhárítja-e ezeket a naptári hibákat?

Legyen szó a Google Naptárról, vagy akár egy másik alkalmazásról, például a Microsoft Outlookról, hibázik-e ezek a naptárhibák? Ellenőrizze a soha nem használt funkciókat, a még nem kipróbált parancsikonokat és a további importálható naptárakat növelje termelékenységét 12 produktív ötlet a megosztott Google naptárhozA Google Naptár egy fenomenális termelékenységi eszköz. Ennek a 12 ötletnek ihletet kell adnia ahhoz, hogy a Google Naptárnál kreatív gondolkodást kezdjen. Olvass tovább .

Kérjük, ossza meg kedvenc naptár eszközét és a legjobb naptári gyakorlatokat a megjegyzésekben!

Kép-hitelek: milliárd fotó / Shutterstock