Hirdetés
A hallgatók számára a szövegszerkesztés már régóta a Microsoft Word területe. A kiegészítők nemrégiben kiadott változata a Google Dokumentumokat vonzó, ingyenes lehetőséggé teszi. Az öt kiegészítővel, amellyel találkozunk, potenciálisan gyors kedvencei lehetnek azoknak az embereknek, akik kutatási cikkeket, esszéket és együttműködési projekteket dolgoznak. De vajon ezek elég jók-e ahhoz, hogy a Google Dokumentumokat átváltási opcióvá tegyék?
A Google Docs nem hamarosan lecsúsztatja a Word-et a nagy teherbírású szövegszerkesztési lista tetejére, de az ilyen kiegészítők segítenek tartani azt a a legjobb alternatívák az Office számára. A 7 legjobb ingyenes Microsoft Office alternatívaA Microsoft Office az irodai lakosztályok királya, de ez nem jelenti azt, hogy ez a megfelelő az Ön számára. Íme néhány irodai lakosztály, amelyek jobban tetszhetnek Önnek! Olvass tovább Ez vonzóbbá teszi azokat, akik minden munkájukat felhőben akarják tartani.
Miközben a Docs-kiegészítők még nem élnek ki teljes potenciáljukkal, ez az öt megmutatja ígéretét, és néhány frissítési körrel nélkülözhetetlen eszközökké válhat a hallgatók számára.
Ha egy igazán hosszú dokumentumon dolgozik, például egy értekezésen, nehéz lehet megtalálni a pontos részt vagy bekezdést, amelyet szerkesztés közben keres. A Tartalomjegyzék kiegészítő automatikusan létrehoz egy tartalomjegyzéket a dokumentum fejlécéből, és megjeleníti az oldalsávban. Az egyes címsorokra kattintva gyorsan ugorhat arra a szakaszra.
Tartalomjegyzék beillesztéséhez a dokumentumba csak kattintson az első oldal tetejére, kattintson a „Beszúrás” elemre, válassza a „Tartalomjegyzék” menüpontot, és pontosan megkapja azt, amit kért. A beillesztett tartalomjegyzék nem túl szép - nem szerkeszthető és hiányzik az oldalszáma - de ha csak valami alapvetőre van szüksége, akkor működni fog.
Diagramok hozzáadása: táblázatok
A kutatási dokumentumokhoz és esszékhez gyakran diagramokra van szükség, és ezek elkészítése, mentése és feltöltése fájdalmat okozhat. A helyesen elnevezett Charts-kiegészítő ezt sokkal megkönnyíti, mivel lehetővé teszi diagramok hozzáadását a Google-táblázatból. Csak válassza ki azt a lapot, amelybe az adatok mentésre kerül, válassza ki az adattartományt, és illessze be!
Kevés lehetőség van a diagram testreszabására, és a kijelző nem izgalmas. Néha nehéz lehet az adatok formázása és kiválasztása oly módon, hogy az megkapja a várt diagramot. Egy kis gyakorlattal azonban könnyebbé válik, és néhány percet megtakaríthat az Excel használatával.
Együttműködés: A változások nyomon követése [már nem érhető el]
A Google Docs használatának egyik legjobb része az, hogy könnyen másokkal együttműködhet, ha hozzáférést biztosít számukra a dokumentumokhoz. Mielőtt a Változtatások nyomon követése megtörtént, csak akkor tudná, hogy valaki szerkesztett-e valamit, és nem azt, amit megváltoztattak, kivéve, ha beleegyezett abba, hogy beír egy szöveget egy adott színbe.
Most az összes felhasználó által elvégzett módosítások kiemelésre kerülnek a dokumentumban, és az oldalsávon jelennek meg, ahol elfogadhatók vagy elutasíthatók. Úgy tűnik, hogy az alkalmazás lassan frissíti magát. A frissítések néhány másodpercig tartanak ahhoz, hogy kiemelkedjenek és az oldalsávba kerüljenek. Ez azonban nem lassítja a szerkesztést, tehát továbbra is jó eszköz az együttműködő írás kezelésére.
Bár ez nem biztosítja a sokoldalúságot stílus-ellenőrző alkalmazás, mint például az Expresso Javítani kell az írásodat az Expresso, a Stílus-ellenőrző segítségévelTalálkozzon az Expresso-val. Ez meg fogja változtatni a blogírás módját - a jobb. Olvass tovább , segít abban, hogy a dokumentum egészében következetessé váljon. A dokumentum beolvasása után a kiegészítő minden olyan esetre felhívja a figyelme figyelmét, ahol nem definiált, vagy nem írt meg a szavakat ugyanúgy, számokat ugyanabban a formátumban kiírva, eltérő rövidítéseket használva, vagy bármi közönségesnek elírás.
Ez nem egy úttörő eszköz, de időt takaríthat meg a szerkesztés során, ha minden alkalommal kiválasztja, amikor „négy” helyett „négy” vagy „e-mail” írta, az „e-mail” helyett. Különösen érzem hasznos, mint az Egyesült Királyságban élő amerikai, mivel a helyesírásom oda-vissza mozog az amerikai és a brit között - a Consistencia-ellenőrző megkönnyíti annak biztosítását, hogy egy stílus vagy a Egyéb.
Bibliográfia létrehozása: EasyBib
Tudom, hogy nem én vagyok az egyetlen, aki nem szereti a bibliográfiák írását és formázását. Sokféle megoldás létezik a referenciák kezelésére és a hivatkozott munkalisták létrehozására, de az EasyBib jelenleg az egyetlen, amelyet a Google Dokumentumokba integráltak. A kiegészítő lehetővé teszi a könyvek és folyóiratcikkek gyors keresését azáltal, hogy beírja a címet, az ISBN-et vagy a DOI-t és a webhelyeket URL-n keresztül.
A dokumentumhoz hozzáadott összes hivatkozást oldalsávban tárolja, és egyetlen kattintással beillesztheti bibliográfiáját MLA, APA vagy Chicago formátumban. Körülbelül annyira egyszerű bibliográfia létrehozása megkapható. Sajnos az EasyBib nem támogatja a zárójelbe tett idézeteket, ezért ezeket saját maga kell elvégeznie.
Mi a következő lépés?
A jelenlegi állapotban a Google Docs még mindig kissé elmarad a sokoldalúság és az erő szempontjából, ha összehasonlítja a Microsoft Word-rel, még akkor is, ha tudod a legjobb Google Docs-trükkök Szövegszerkesztés a Google Dokumentumokban? 5 fontos tipp, amit figyelembe kell venniÉletem nagy részében a Microsoft Word volt a szövegszerkesztő eszköz, amelyet bármilyen komoly munka elvégzéséhez használni lehetett. Persze, vannak olyan alternatívák, mint a Corel WordPerfect és később az OpenOffice, ... Olvass tovább . A Microsoft Office azonban drága, és valószínűleg nem hamarosan olcsóbb lesz. Úgy tűnik, hogy a Google futtatja a szövegszerkesztő koronát, és ez egy nagyszerű első lépés.
Az egyik aggasztó dolog, amit észrevettem ezekkel a kiegészítőkkel kapcsolatban, hogy egyes fejlesztők esetleg hirdetésekként használják őket. Például a következetesség-ellenőrző a PerfectIt, a korrekciós szoftver egyik könnyű verziója, és a kiegészítő használatakor a PerfectIt ingyenes próbaverziójára mutató hivatkozásokkal szembesül. Az EasyBib a pro verzióját is becsapja. Reméljük, hogy ez nem válik trendgé.
Természetesen nem láttuk a legjobban, amit a Google Docs-kiegészítők nyújthatnak, és ezek az öt azt mutatják, hogy a fejlesztők keményen dolgoznak annak érdekében, hogy kiváló minőségű bővítményeket biztosítsanak a szolgáltatáshoz. Remélem, hogy részletesebb tartalomjegyzék, kiterjedtebb diagramkezelők és átfogóbb bibliográfiás készítő eszközök vannak a láthatáron!
Milyen további kiegészítőket szeretne látni? Van-e olyan kiegészítő, amely nagyobb valószínűséggel váltana a hagyományos asztali szoftverekről a Google Dokumentumokra?
A Dann tartalomstratégiai és marketing tanácsadó, aki segíti a vállalatokat a kereslet előteremtésében és vezet. Blogokat ír a stratégiai és tartalommarketingről a dannalbright.com webhelyen.