Hogyan használhatja a Google Drive-ot nagyszerű ötleteinek rögzítéséhez, és soha ne veszítse el őket

Hirdetés

Google Drive már összekapcsolja az összes kedvenc Google-szolgáltatását, és hozzáad egy óriási 15 GB-os ingyenes tárhelyet. Mindezek mellett, amelyek kéznél vannak, nem tudsz segíteni, de úgy érzed, hogy mindent ki kell használni. Miért nem kezdi el a Google Drive használatával, hogy ötleteit ragaszkodjanak és hatékonyabbá tegyék?

Vigye az Evernote fölött - így állíthatja be a Google Drive-ot ötleteinek fenntartására és fejlesztésére.

Miért használja a Google Drive-ot?

Lehet, hogy könnyű gyorsan elhagyni a Google Drive-ot, mint egy jó módszert az ötleteinek nyomon követésére, de nem hiszem, hogy erről legyen szó. A Google Drive használatával Önnek nem kell függnie minden olyan asztali alkalmazástól, amelyet telepítenie kell a számítógépére (és mindenki máson, amelyen dolgozik).

Az ingyenesen elérhető több Google eszköz segítségével több szempontból megközelítheti egy ötletet.

Szintén nem kell attól tartania, hogy elveszít valamit a szoftver összeomlása vagy a hardver meghibásodása miatt. Minden a felhőben található, és bármilyen elhelyezett elemet megtalálhat gyors és egyszerű kereséssel.

Megemlítettem, hogy ingyen kapsz 15 GB-ot? Ha valaha többre van szüksége, Az extra hely olcsóvá válik A Google elindítja a keresés titkosítását, csökkenti a Google Drive tárolási áraitNagyon nagy hír érkezik a Mountain View-ból, amikor a Google felkeresi a kormányokat, valamint a rivális online tároló cégeket, mint például a Dropbox. Olvass tovább . Havi 100 dolláros tömeges növekedésért, csak két dollárt fizethet havonta.

Eszközök kéznél

Anélkül, hogy harmadik féltől származó alkalmazást csatlakoztatna, akkor rengeteg funkciót kap a Google Drive-ban, amelyet felhasználhat ötleteinek rögzítéséhez.

Például használhatja Google Keep, a praktikus jegyzetelési szolgáltatás, amely felírja ötleteit későbbi áttekintés céljából. A hangjegyzeteket ezzel is felveheti, ha úgy érzi, hogy a gépelés nem elég.

Ha további helyre van szüksége az ötleteinek kidolgozásához, akkor a Google Dokumentum létrehozása rejlik. A dokumentumszerkesztő megadja az Ön vagy csapata számára a formázási lehetőségeket az ötletek részletes kidolgozásához és valós időben is. Ismét nem kell támaszkodnia a helyi tárolóeszközre és a helyileg telepített programokra.

Technikai szempontból táblázatokat és prezentációkat is létrehozhat dokumentumok helyett, ám ezek csak nagyon ritkán lehetnek jobb választások.

Ha valaki szeret elmetérképeket készíteni, létrehozhat egy Google rajzot, a a rajzok közös létrehozásának módja A Google Docs Rajzeszköz megkönnyíti az együttműködést Olvass tovább . Nagyon sok szabadsággal állíthatja össze az elméleti térképét, ahogy szeretné, ami jó azok számára, akik igazán szeretnek elképzeléseiket vizuálisan kidolgozni.

Ez a végső szabadság az elméleti térkép készítéséhez jó, de azt is jelenti, hogy több időre lesz szüksége a remekmű létrehozásához. Ha szeretne egy elméleti térképekhez tervezett dedikált alkalmazást használni, akkor MindMup egy nagyszerű online szolgáltatás, amely integrálódik a Google Drive-ba Próbálja ki a MindMup Mind-Mapping alkalmazást a Google Drive-on keresztülHa valaha is megpróbálta elképzelést készíteni az ötletbörze során, akkor tudni fogja, hogy elengedhetetlen a megfelelő eszköz használata. Számos olyan webhely közül választhat, amelyekben eszme-feltérképező eszközök vannak, és közülük lehet választani ... Olvass tovább . A legjobb az egész, ha csatlakoztathatja a Google Drive-hoz, hogy az elmetérkép-fájlokat ugyanabban a helyen tárolja, ahol mindent megőrz.

Hasonlóképpen használhat egy Google Drive által támogatott szolgáltatást is, például Conceptboard, egy online együttműködési tábla szolgáltatást a koncepció generálására és az ötleteinek együttműködésére. Ez az integráció lehetővé teszi a Google Drive fájlok elérését a Conceptboardon belül, és a szolgáltatás funkcióinak felhasználásával együtt dolgozhat velük. Az szabad terv elegendő hely ad neked az ötleteid krétájához.

Vannak koncepciógenerációs sablonok is a Google Docs sablongaléria - sok belölük. Nem fogom ajánlani egy sablont pusztán azért, mert nagyon sok van és a legtöbb speciális célokra szolgál. Jó ötlet lenne saját maguk között átkeresni, és megtalálni azt, amely önállóan vagy az Ön munkája típusához igaz.

Ha van egy ötlete, érdemes megkérdezni mások véleményét, hogy megtudja, melyik ötlete működik a legjobban. Ehhez használhatja a Google Űrlapokat, amely lehetővé teszi, hogy könnyen elkészítsen olyan felmérési űrlapokat, amelyeket a felhasználók kitölthetnek, és elküldhetnek nekik. Mi, a MakeUseOf rendszeresen használjuk a Google űrlapokat, hogy ösztönözzük munkatársaink ötleteit. Azt is használjuk, hogy lehetővé tegye nyújtsa be saját ötleteit nekünk a jövőbeni cikkekhez, amelyeket szeretne látni.

Kicsit írtunk a Google Forms-ról is. Már beszéltünk 10 fejlett trükk 10 Speciális Google űrlap-tippek és trükkökHa a Google Forms még nem az Ön űrlapkészítője, ezek a speciális Google Forms tippek és trükkök meggondolhatják magukat. Olvass tovább , 5 ok, hogy használja 5 félelmetes ok a Google űrlapok használatáraHa valaha is megpróbált online felmérést készíteni, akkor valószínűleg kipróbált néhány eszközt itt-ott. Ön kétségtelenül élvezte az egyik termék néhány és a másik tulajdonságait, miközben csalódott ... Olvass tovább , és egy példa erre hozzon létre egy önminősítő kvíz A Google űrlapok használata saját önértékelési kvíz készítéséhezÖn tanár vagy oktató? Valaki részt vesz a bérbeadási folyamatban? Valahogy ellenőriznie kell, hogy más emberek rendelkeznek-e olyan készségekkel vagy tudással, amelyre számítanak számukra? Nos, akkor ... Olvass tovább .

A „Mentés a Google Drive-ba” kiterjesztés a Chrome-hoz

Érdemes minden linket, képet és bármi mást ugyanabba a helyre helyezni, mint az összes többi dolgot, amelyet talált vagy készített. Természetesen előbb elmentheti ezeket a dolgokat a számítógépére, majd feltöltheti azokat a Google Drive-ra.

De ha Ön Chrome-felhasználó, akkor is használhatja a Mentés a Google Drive kiterjesztésébe. Ezzel egyszerűen kattintson a jobb gombbal valamelyikre, amelyet el akar menteni, és válassza a „Mentés másként” helyett. Ez egy másik gomb, de a munkafolyamat azonos, ha mindent a számítógépen tartott.

Javasolt munkafolyamat

Nagyszerű, így ezeket az eszközöket is használhatja, de hogyan lehet pontosan összekapcsolni őket a szuperhatékonyság érdekében? Egy csoport számára az Insightster [Törött URL eltávolítva] egy nagyszerű módja az ötletek konszolidálására és a legjobbak kiválasztására. A szolgálat azonban fontolóra veszi a közeljövőben történő bezárást vagy fizetést. Ehelyett fontolja meg ezt a munkafolyamatot csak a Google Drive használatával:

1. Jegyezze le az ötleteket (vagy bárki mástól) a Keep jegyzetbe a gyors tárolás érdekében.
2. Ha több idő telik el, akkor Ön (vagy bárki más) létrehozhat egy dokumentumot az ötlet kibővítéséhez és a részletek kidolgozásához.
3. Fontolja meg egyetlen dokumentum létrehozását. Megoszthatja azt a csoport minden tagjával, ahol közvetlenül kiírhatják ötleteiket és részleteiket, vagy másolhatják és beilleszthetik saját dokumentumaikról.
4. Hozzon létre egy űrlapot, és küldje el a csoport minden tagjának, hogy megkérdezzék, melyik ötlet tetszik legjobban.
5. Használjon Rajzot, MindMupot vagy Koncepciót, hogy működjön együtt a választott ötlet végrehajtásában, és ennek megfelelően ossza meg.

Következtetés

Mint láthatja, a Google Drive többcélú eszközei kiválóan alkalmasak ötletek készítéséhez. Természetesen ez a teljes cikk csupán egy javaslat arra, hogyan lehet erre a célra használni a Google Drive-ot - a saját munkafolyamata ugyanazokkal az eszközökkel jobban működhet az Ön számára. Mindenesetre sokan már rendelkeznek Google-fiókkal, akkor miért nem használja ezeket az eszközöket?

Mi a leginkább kedvelt módszer az ötletekkel való együttműködésre? Tudassa velünk a megjegyzésekben!