Hirdetés
Amint látni fogja, hogy ha megismer, engem meglehetõsen a termelékenység és a szervezet tagja vagyok. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy produktív és szervezett vagyok, de tudom, hogyan tudom megcsinálni.
Ma úgy döntöttem, hogy megmutatok néhány ingyenes online (és egy offline) GTD alkalmazást (Getting Things Done), így rendezheti magát úgy, mint az igazi termelékenység-ninja. Noha nem mondom, hogy a GTD mindenki számára a legjobb módszer (népszerűsége ellenére), szerintem az alapok szilárd és a kifejlesztett alkalmazások nagyszerűek a GTD-t követők számára is. Úgy gondolom, hogy csak te tudsz kifejleszteni egy igazán jó módszert, amely önmagában működik. Remélem, hasznosnak találja ezeket az eszközöket.
Egyszerű GTD
A név nagyjából elmondja mindent. A GTD csupasz csontja. Egy nagyon tiszta, nem szennyezett interfész, valamint az intuitív funkciók teszik ezt az eszközt a legjobban a puritánok számára. Az ízlésem szerint kissé túl egyszerű, de a hálóban hallottam, hogy pontosan ezért kedvelik az emberek.
Felvehet projekteket, hozzárendelhet kontextusokat hozzájuk, majd megnézheti őket a következő műveletek nézetben. Erről szól, és sok ember számára ez elég, ha nincs csengő és síp, de akkor sem bonyodalom. Amit szeretek az egyszerű GTD-vel kapcsolatban, az az, hogy az egészet a következő műveletek nézeten keresztül futtathatja. Bármely kontextushoz hozzáadhat egy műveletet, hozzárendelhet bármilyen projektet (vagy létrehozhat egy újat), és ami a legjobb, vontathatja és dobhatja összefüggések között.
Összegezve, Egyszerű GTD egy rendkívüli, de nagyon szilárd és nagyon használható platform a feladatok kezeléséhez. Ha nem gondolja az egyszerű megjelenést, azt hiszem, imádni fogja!
Feladat
A Task Toy egy olyan alkalmazás, amely megjelenésében sokkal hasonlít az egyszerű GTD-re. Számomra úgy néz ki, mint az egyik ilyen webhely, amelyben nem bíznék meg, de azt hiszem, ez csak a megjelenés, mögötte szép és GTD.
A Task Toy nagyszerű tulajdonsága, hogy testreszabható linket tartalmaz. Igen, ez teljesen összefügg a dolgok elkészítésével, de határozottan sokat felhasználnám. Oda-vissza megyek a WordPress Irányítópultom, a projektkezelő alkalmazásom és a Google Analytics között néha, és hasznos lenne ott lenni a linkek, mivel valójában bezárom a böngészőt néha.
Ugyanabban az ablakban van egy projekt és az aktuális feladatok ablaka. Mindig értékelem az adatok áttekintésének képességét, mivel ez a lényeg. Ha bármilyen hivatkozás lenne a világegyetem összes adatára, de nincs mód arra, hogy valóban megtalálja azt, amit szeretne, akkor nincs információ.
A Task Toy alkalmazásban több helyre is felvehet feladatokat. A jelenlegi feladatok és a projektek ablaka, és ami a legjobb, a feladatokat tömegesen vagy sokkal részletesebben is hozzáadhat. Bár ez extra hozzáadást nyújt az egyszerű GTD-hez képest, valamilyen oknál fogva kevésbé tetszik. A három panelen alapuló ötlet jó, de azt hiszem, hogy sokkal egyszerűbb módon is el lehetett volna valósítani, például miért foglalja el a linkek ablaka a terület 50% -át, amikor kb. 10% -ra lenne szükség?
Mindent összevetve, a Task Toy rendelkezik némi hozzáadott funkcionalitással, de jobban érzi magát, és a navigáció sokkal lassabbnak tűnik. Az extra információk hozzáadására tett erőfeszítések túlságosan tűnnek ebben az alkalmazásban, hogy megérdemeljék, annak ellenére, hogy szüksége lehet rá.
Gondolkodó rock
Az ausztráliai Thinking Rock a funkcionalitás szempontjából valószínűleg az egyik legjobb együttes. Jól néz ki, érzi magát és jól viselkedik, és nagyon szeretem a logót (a szervezésnél feltétlenül a legfontosabb dolog).
A Think Rock sokat vonz engem, mert a kezdetektől úgy érzi, mintha nem a feladatait és projektjeit, hanem az egész életét kezeli. Ez valószínűleg annak köszönhető, hogy a feladatokat be tudod adni, az eddig legközelebb eső alkalmazás a GTD lényegéhez jutott.
Ennek lényege, hogy mindent ki kellene hoznia a fejéből. Ahol a legtöbb ember rosszul fordul (vagy nem értek egyet) azzal, hogy ez nem azt jelenti, hogy mindent ki kellene hoznia a fejéből, meg kell szerveznie, és egyszerre be kell nyújtania. A Thinking Rock segítségével összegyűjtheti a gondolatait. Csak írjon be egy gondolatot, írjon be egyet, menjen el, igyon egy kávét, dolgozzon egy kicsit, és írjon másokkal, amikor hozzád jönnek. Ezen gondolatok feldolgozása összesen különálló lépés.
Ha rákattint a folyamatagondolásokra, először felbukkan a bevitt gondolat, és szerkesztheti a részleteket, ahogy tetszik. Nagyon igaz a könyvre: hozzárendelheti ASAP elkészítéséhez, vagy halaszthatja, delegálhatja, információként tárolhatja stb. Információit bármikor megnézheti, exportálhatja, jelentéseket készíthet (projektenként, kontextusonként, dátum szerint…) pdf fájlokban. Ez a szoftver olyan jól működik, olyan bonyolult, nagyon meglepett, hogy teljesen ingyenes.
Ajánlom ezt olyanoknak, mint én, akik nem tudnak felállni, ha a rendszer hibás. Ha tudok adatokat tárolni és tárolni az adataim 99% -át, akkor jobb, ha nem tárolok semmit, csak hibáztat. A Thinking Rock esetében nem fog csalódni, ha az egyszerű feladatkezelés nem elegendő, ezt szívesen ajánlom.
vitalista
A Vitalist egy olyan online alkalmazás, amely ismét nagyon közel áll a GTD lényegéhez. Ez az Simple GTD és a Task Toy továbbfejlesztett változata, sokkal jobb felülettel (véleményem szerint), gyorsabb navigációval és még sok más lehetőséggel.
Kedvenc funkcióm a Vitalist szolgáltatásban az Beérkezett üzenetek mappában (úgy tűnik, hogy a feladatok hozzáadása alapvető kérdés számomra). Felvehet feladatokat gyorsan és egyszerűen, hozzárendelve a kontextust, a projektet és a határidőt. Amit nem szeretek, az az, hogy itt nem adhat hozzá projekteket menet közben, ezeket külön kell létrehoznia a projektek lapon.
Funkcióit, várakozást, egynap, kullancsot, referenciát és keresést tartalmaz, rengeteg lehetőséget kategorizálhat és fontosság szerint osztályozhat. Hasznosnak tartom ezeket külön-külön megnézni, mivel fontos tevékenységeimnek nem szabad zavarodni olyan dolgokkal, amelyeket esetleg nem akarok csinálni, vagy olyan dolgokkal, amelyek abban a projektben vannak, de októberben készülnek el 2040.
Sajnos a Vitalist korlátlan használatért nem teljesen ingyenes. Sokat kap ingyen, 10 projekt, kontextus és kapcsolattartás (mindegyik) és olyan funkciók, mint például az icalba történő exportálás, az e-mailek küldése stb. Frissítés nélkül hiányzik a fájlok feltöltése, a megosztás, a támogatás és az SSL biztonság. Nézze meg a teljes szolgáltatást és az árakat, de biztosíthatom, hogy az alapszintű ingyenes fiók továbbra is nagyon használható.
Emlékezz a Tejre
Ez az egyedülálló online alkalmazás (minden idők kedvenc web 2.0 alkalmazásom) önmagában nem egy GTD eszköz, de felhasználható arra, hogy egy pillanat alatt ilyen módon kezelje magát.
Emlékezz a Tejre rendelkezik néhány nagyszerű funkcióval, például a földrajzi címkézési feladatokkal, a teljes listák vagy csak a feladatok egyszerű megosztásával, e-mailes emlékeztetőkkel minden nap, és így tovább. A legjobb tulajdonság az Intelligens lista opció. Ha például az összes olyan feladatot keres, amelyen a „Munka” felirat szerepel, akkor ezek az összes feladat megjelenik. Ön elmentheti ezt a létrehozott listát intelligens listaként, és mindig megnézheti őket. Dinamikus lesz, tehát az összes törölt és a „Work” címkével létrehozott feladat itt is megjelenik. Feladatokat is létrehozhat intelligens listában, ezeket a feladatokat automatikusan „Work” címkével látják el.
Ha szüksége van a GTD-re, akkor a listákat projektekként, a címkéket kontextusként, a fontosságot pedig a dátum szerinti rendezés egyik módjaként kezelheti. Ily módon a feladatok színkóddal lesznek ellátva, és a fontosság szerint rendezve, milyen hűvös!
Ne feledje, hogy a Tej azoknak szól, akik szeretik a GTD ötletét és szeretnék követni azt, de nincs szükségük @ szimbólumokra, csípőkre, delegálásra, információkra és így tovább.
Tehát mit kell választanom?
Ha azt akarja, hogy válaszoljak erre a kérdésre, akkor jobb, ha van pisztoly a kezedben. Azt hiszem, mindegyiket kipróbálnia kell, és megnézheti, melyik működik a legjobban. Az egyszerűek nem igazán alkalmasak nagy mennyiségű feladat és sokféle feladat kezelésére, de olyan fejlett menedzsment rendszerek, mint a Thinking Rock és a Remember The Milk, egyszerű feladatokat és projekteket kezelnek bírság.
Ez mind jó szoftver, és a kiválasztás nagyban függ a személyes preferenciáktól. Ha nem érzi magát kényelmesen, csak váltson, és ossza meg velünk gondolatait és tapasztalatait!