Hogyan lehet megtervezni a következő nyaralását vagy üzleti útját a Trello segítségével

Hirdetés

Ha már használja a Trello-t munkahelyi vagy otthoni projektek kezelése, akkor miért nem használja fel a következő utazás megtervezéséhez?

Akár családi vakáció, romantikus kirándulás, akár üzleti út, a Trello hasznos funkciókkal rendelkezik a tervek elkészítéséhez és megszervezéséhez. Plusz, ha a mobilalkalmazást használja, akkor hozzáférhet a foglaláshoz és az útitervekhez, amikor megérkezik a rendeltetési helyére is.

Készítse el utazási testületét a Trello-n

A legjobb módszer az induláshoz, ha új Trello táblát hoz létre kifejezetten az utazásához. Ez elkülöníti a többi projekttől, és lehetővé teszi, hogy megosszák a többi utazóval.

A Trello tábla létrehozásának lépései:

1. Tovább Trello, kattints a plusz ikonra a jobb felső sarokban navigáláshoz és válassza a lehetőséget Fórum létrehozása vagy görgessen le linkek a jobb oldalon, és válassza a lehetőséget Hozzon létre egy új fórumot.
2. A megjelenő felbukkanó ablakban adjon nevet a táblának.
3. (Opcionális) Válasszon hátteret és egy csapatot.
4. Válassza ki a láthatóságot a Magán, Csapatvagy Nyilvános.
5. kettyenés Fórum létrehozása.

Ossza meg Trello utazási fórumát

Ha utazását tervezi házastárssal, családjával vagy baráti társaságával, az utazási tábla megosztása lehetővé teszi, hogy mindenki részt vegyen a tervezésben. Ez egy egyszerű módszer a tábla megosztására a kezdetektől, ha már létrehozott egy csapatot (fenti 3. és 4. lépés).

Ha még nincs felállítva csapata az utazási partijánál, akkor továbbra is létrehozhat egy csoportot, amely megoszthatja a testületét.

1. Nyissa meg az utazási táblát.
2. A bal felső sarokban lévő tábla neve jobb oldalán kattintson a csapat kiválasztására.
3. Kattintson az ablak alján Csapat létrehozása és adjon nevet a csapatának.
4. Miután létrehozott egy csapatot, automatikusan átirányítja Önt a csapat oldalára. Itt hozzáadhatja csapata tagjait egyenként vagy tömegesen a bal oldali gombok segítségével.
5. Miután felvette tagjait, térjen vissza az utazási táblához.
6. A bal felső sarokban létrehozott csapat jobb oldalán kattintson a láthatóságra, amely valószínűleg beállítva lesz Magán alapértelmezés szerint.
7. választ Csapat a láthatósági listából.

Amellett, hogy megosztja az utazási fórumot a csapattal, említheti a tagokat a kártya megjegyzésében (lásd alább), hogy felhívja a figyelmüket. Bizonyos tagokat hozzá is adhat bizonyos kártyákhoz, ami akkor kényelmes, ha segítségre van szüksége az adott utazási megállapodásban.

Adjon hozzá utazási elemeket Trello listákként

A Trello táblán belüli listák ideálisak az utazás különféle szempontjainak megszervezésére. Mondja, hogy minden járattal, bérautóval, szállodával és tevékenységekkel jár? Készítsen mindegyiket egy listáról.

Készíthet egy listát különféle feladatokról is, amelyek gondoskodnak a kedvtelésből tartott állatok beszállásának foglalásáról, az utazási cikkek vásárlásáról és az e-mail megállításáról.

Egy lista hozzáadásához nyissa ki a Trello fedélzetet, és kattintson a megjelenő helyre Adjon hozzá egy listát. Írjon be egy nevet és kattintson Mentés.

Adjon hozzá kártyákat a Trello listához

A létrehozott listák mindegyikéhez hozzáadhat kártyákat a kapcsolódó darabokhoz. Például a szállodák listája kártyákat tartalmazhat a vizsgált különféle szálláslehetőségekhez. És a járatainak listája tartalmazhat kártyákat a különböző légitársaságok számára, vagy a webhelyek foglalására.

Kártya hozzáadásához kattintson a Adj hozzá egy kártyát link a lista alján. Írja be a kártya nevét és nyomja meg Belép. Ha opciókat szeretne hozzáadni a kártyához, kattintson rá, és egy kis ablakban nyílik meg. Itt adhat hozzá különféle elemeket, például határidőt, ellenőrző listát, mellékletet, megjegyzést és címkét.

A Trello segíti itt utazásának valódi lényegét. Az egyes kártyákhoz rendelkezésre álló lehetőségek lehetővé teszik, hogy minden darabhoz hozzáadja a szükséges elemeket. Íme néhány példa arra, hogyan lehet ezeket a szolgáltatásokat használni az utazás megtervezéséhez.

Adjon hozzá határidőket a tervezés nyomon követéséhez

Ha utazást tervez, akkor valószínűleg van olyan határideje, amelyen belül meg kell tennie a dolgokat. Lehet, hogy Önnek a szállodafoglalást le kell foglalnia, foglalnia kell repülését, vagy tevékenységi jegyeket kell vásárolnia egy megadott dátumra.

A Trello segítségével dátumot és időt adhat hozzá, hogy ne felejtse el. Kattintson a kártyán Esedékesség dátuma, írja be adatait, és kattintson a gombra Mentés.

Te is állítsa be a Trello emlékeztetőket Az emlékeztetők könnyű útja a Trello-valSokféleképpen állíthat be emlékeztetőket manapság, de ha a Trello-t szokásos módon használja, akkor ez a remek kártya-trükk lehet a legkényelmesebb lehetőség az Ön számára. Olvass tovább hogy továbbra is emlékeztessenek az utazási dátum megérkezése előtt.

Leírások hozzáadása a Fontos részletek nyomon követéséhez

Tegyük fel, hogy van egy kártyája a beszállásfoglaláshoz szőrös barátja, Fluffy számára. A leírásban megadhatja a létesítmény nevét, helyét és telefonszámát, valamint a foglalás dátumait.

Csak kattintson a Leírás területre, írja be az üzenetét, és kattintson a gombra Mentés.

Mellékletek hozzáadása a fontos fájlok nyomon követéséhez

Tegyük fel, hogy tervezett tevékenységet tervez, például városnézés vagy helyi esemény. Csatolhat mellékelni az előre megvásárolt digitális jegyeket, vagy a mentett visszaigazoló e-mailt.

Alatt Mellékletek kattintson a kártyára Válassza ki a fájljait. Válassza ki a helyet, csatolja a dokumentumot, és nyomja meg a gombot Csatolni.

Egy másik elem, amelyet csatolhat, egy link. Lehet, hogy kártyákat készít a különböző szállodai lehetőségekhez. Mindegyik kártyájukhoz csatolhat linkeket a szállodai webhelyekhez. Vagy talán szeretne lefagyni az utazási webhelyek listája 5 utazási hely a könyvjelzőhöz a következő utazás előttBármelyik kirándulás jobb. Az utazási adatbázisoktól az AI-asszisztensekig és a közeli események megtalálásának eszközéig, ebben a listában van valami hasznos. Olvass tovább gyors tervezéshez. Hozzon létre egy-egy kártyát mindegyikhez, és csatolja a linket.

Ha linket kíván csatolni a kártyához, kattintson a gombra Válassza ki a fájljait alatt Mellékletek, illessze be az URL-t a mezőbe, és kattintson az OK gombra Csatolni.

Adjon hozzá ellenőrző listákat, hogy ne felejtsen el semmit

A Trello kártyák nagyszerű tulajdonsága, hogy hozzáadhat egy ellenőrző listát. Tegyük fel például, hogy Ön az utazás előtt létrehoz egy kártyát a csomagoláshoz. Használhatja az ellenőrző listát minden egyes elemhez, amelyet be kell csomagolnia, az inget, nadrágot és cipőt az egyes piperecikkekig.

Ellenőrzőlista hozzáadásához kattintson a Ellenőrző lista gombot a kártyán, adjon neki egy címet, majd kattintson a gombra hozzáad. Amint az ellenőrző lista megjelenik a kártyán, kattintson rá, hogy hozzáadja az elemeit.

Az ellenőrzőlista funkcióval kapcsolatban az a jó dolog, hogy mikor ellenőrzi az elemeket, a felső lépésben látni fogja a folyamatjelző sávot, amíg az összes be nem fejeződik.

Az ellenőrzőlista funkciójának az utazásához történő felhasználásának további módjai a keresett szállodai szolgáltatások, az Ön részletei le kell foglalnia repülést utazási partijára, vagy akár ajándéktárgyakat is, amelyeket meg akar vásárolni, amikor megérkezik cél.

Hozzászólások hozzáadása a Jegyzetek és Emlékeztetők laphoz

A kártya megjegyzés rovata egy praktikus hely, amellyel megjegyzéseket fűzhet az elemhez. Ezenkívül csatolhat csatolmányt, megemlíthet egy másik csapattagot, beszúrhat egy hangulatjelet, és új kártyát adhat hozzá.

Ha például autót bérel, talán van kártya minden bérleti társasághoz. Ezután, a legjobb áron, megjegyzést fűzhet hozzá.

Megemlíthet egy csapattagot, hogy felhívja a figyelmüket a kommentre. És egy hangulatjelben felbukkanhat csak egy kis móka érdekében.

Csak kattintson a Megjegyzés hozzáadása mezőbe írja be az üzenetét, szükség szerint válasszon egy gombot, majd kattintson a gombra Mentés.

További tippek a Trello utazási fórumához

Itt található még néhány további javaslat a Trello fedélzet használatához.

• Készítsen egy listát az útvonalról egy napi kártyával.
• Készítsen listát az utazás minden napjáról, egy-egy kártyával minden tevékenységről, étkezési helyről vagy kirándulásról.
• Használja az E-mailbe-fedélzetre szolgáltatást, hogy e-mailben visszaigazolást küldjön a fedélzeten. (Megjeleníti a Menü> Egyebek> E-mailbe fórumon beállításokat)
• Készítsen egy listát kártyákkal fotókhoz és emlékekhez, amelyeket mindenki megoszthat az utazás során.
• Olyan kártyákat nyomtasson, ahol megerősítő vagy foglalási számokat adott meg.

Használja ki a Trello Mobile App előnyeit

A Trello alkalmazás nemcsak segíthet az utazás megtervezésében, hanem kényelmes eszközként is szolgálhat, amikor megérkezik a rendeltetési helyre.

Hozzáférhet az összes táblához, listához és kártyahoz. Tehát ragadja meg a foglalási információkat vagy az útitervet, szerkessze a tevékenységeket az időjárási viszonyok vagy időjárások miatt, és tartson naplót az utazásról, miközben a fényképekkel tovább halad.

Letöltés: Trello érte Android | iOS (Ingyenes)

A Trello megkönnyíti az utazástervezést

A tökéletes funkciókkal a Trello személyes utazási asszisztense lehet. Mindent egy helyen tarthat, megoszthatja azt utazási partnereivel, és hozzáférhet mobilkészüléke összes rendezéséhez.

Szeretne még több nem munkás dolgot csinálni a Trello-val? Ha igen, nézd meg hogyan használható a Trello golyófüzetként Hogyan lehet Bullet Journal-ot használni a Trello-ban a nap megtervezéséhez?Ideje megmutatni, hogyan lehet Trello-t - ha ez az elsődleges jegyzetkészítő alkalmazás - Bullet Journal-ba konvertálni. Olvass tovább és hogyan kell használni a Trello-t a jobb romantika érdekében Hogyan tehet jobbá a Trello a romantikán?A Trello nagyszerű projektek irányítására, de mi a helyzet a romantikával? Próbálja ki ezeket a hasznos Trello tippeket a szerelmi élet megtervezéséhez. Olvass tovább .