Tippek és sablonok munkaterv készítéséhez Excelben

Hirdetés

A munkaterv elkészítése az nem könnyen. Nehéz attól függetlenül, hogy az alkalmazottak csapata akár néhány tucat vagy kicsi is, mint egy maroknyi -, nehéz módot találni mindenki munkaidőbe való beillesztésére, a minimumok elérésére és a csapat boldogságának megőrzésére. Szerencsére az Excel segíthet abban, hogy a sok könnyebb.

Excel sablonok Excel sablon minden alkalomraUgorja át a meredek tanulási görbét, és rendezze életét az Excel sablonok segítségével. Összeállítottuk az automatikus frissítésű sablonok választékát a költségvetések nyomon követése, a projektek kezelése és így tovább. Olvass tovább továbbra is az egyik leghasznosabb eszköz a számítástechnika történetében. Nagyszerűek feladatok és projektek irányítása 10 nagy teljesítményű Excel projektmenedzsment-sablon a követéshezIngyenes projektmenedzsment-sablonok a legjobbak. Töltse le ezeket a kulcsfontosságú Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármilyen projekt nyomon követéséhez. Olvass tovább , a pénzügyek rendben tartása

15 Excel táblázatkezelő sablonok a pénzügyek kezeléséhezMindig kövesse nyomon pénzügyi helyzetét. Ezek az ingyenes Excel táblázatkezelő sablonok azok az eszközök, amelyekre szükség van pénzének kezeléséhez. Olvass tovább , a fitnesz előrehaladásának nyomon követése 10 Excel sablon az egészség és a fitnesz nyomon követésére Olvass tovább , és csak általában szervezett marad 10 lenyűgözően hasznos táblázatkezelő sablon az élet megszervezéséhezVajon az élete rendetlen-e az elmulasztott határidők, az elfelejtett vásárlások és a törött kötelezettségvállalások szempontjából? Úgy tűnik, hogy szerveződnie kell. Olvass tovább - de az ütemezés az egyik olyan terület, ahol az Excel használható igazán ragyog.

5 fontos tipp az ütemterv készítésekor

Mielőtt belemerülne a tényleges ütemezési folyamatba, ne feledje a következő szempontokat. Megkönnyítik a teljes folyamatot, és csökkentik az ön számára felhalmozódó stressz mennyiségét. Az ütemezés soha nem lesz könnyű, de ennek nem kell rémálomnak lennie.

Ismerje meg alkalmazottai preferenciáit. Az ütemezésnél figyelembe veendő preferenciák területekenként eltérőek lehetnek (pl. Kiskereskedelem vs. raktár), de fontos, hogy legalább megpróbáljuk alkalmazottait elszállásolni.

Van-e néhány alkalmazott ferde délelőtt? Vagy este? Hány órát akar egy alkalmazott egy héten? Van-e időzítési korlátozás, például hajlandóság vasárnap dolgozni? Van-e bizonyos alkalmazottak szinergiája és kompatibilitása?

Nem tudsz befogadni mindenki, de jó cél, hogy forgassunk, mert javíthatja a termelékenységet és a légkört - de ami a legfontosabb, hogy bizalmat teremt, és a bizalom kéz a kézben jár tisztelettel.

Kövesse nyomon az alkalmazottak távolléti kérelmeit. Mintha nem lenne elég nehéz a munkavállaló összes preferenciája zsonglőrködni, vannak időérzékeny kérdések, amelyek időnként felbukkannak. Például valakinek néhány napra van szüksége nyaralni vagy gyászolni az elveszett családtagot.

Szerencsére ezt egyszerűen meg lehet tartani a sokoldalú eszköz, például a Google Naptár 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia Olvass tovább vagy a naptári plugin a Thunderbirdhez 5 bővítmény a Naptárak és a Feladatkezelő hozzáadásához a Thunderbird 3-hoz Olvass tovább . Egy minőségi teendők listájának alkalmazás, mint például Todoist (okok a Todoist Pro-ra való frissítésre Mennyivel termelékenyebb a ToDoist Premium? Íme 6 jó ok a frissítésreEgy ideig ingyen használtam a ToDoist. De folyamatosan szembeszálltam azokkal a dolgokkal, amelyeket meg akartam csinálni, és nem tudtam. Emlékeztetők e-mailben. Jegyzetek hozzáadása a feladathoz. Olyan dolgok, amelyek valóban nagyon sokat hozzáadnának ... Olvass tovább ), WorkFlowy (a mi WorkFlowy áttekintés Zen-stílusú lista és projektmenedzsment a WorkFlowy segítségével Olvass tovább ) vagy Wunderlist (a mi Wunderlist áttekintés Wunderlist: Könnyen használható, sokoldalú és platformok közötti teendők listájának kezelője Olvass tovább ) is jól működik.

Készítse elő az ütemtervet idő előtt. Nyilvánvalóan nem tudod megszerezni is jóval előre az időnél, ha a helyzetek megváltoznak, de mindenképpen kerülje a tegnapi várakozást. A jó ökölszabály kb. Egy héttel korábban.

Ha csak a halasztással volt ilyen könnyű legyőzni, igaz? Mindenki küzd annak érdekében, hogy a dolgok valamilyen mértékben megtörténjenek, ezért sokat írtunk prokrastináció elleni stratégiák 5 prokrastinációs stratégia, hogy termelékenyebbé váljanak Olvass tovább , elkerülve az internet figyelmét 6 tipp megakadályozzák az internetes késleltetéstA késleltetés mestere vagyok. Talán te is. Több millió ember szenved a hanyag elhúzódásnak, és ez valódi csapást jelent a termelékenységre és a hatékonyságra. A furcsa dolog az, hogy sok ... Olvass tovább és valóban leküzdeni a halasztást Hogyan hagyja abba a késleltetést: az egyetlen újévi felbontás, amelyet be kell állítaniaVedd fel a késleltetés szokását, és kezdd el a megfelelő idő várakozása nélkül fellépni. A késleltetés leállítása az egyetlen újévi megoldás, amire szüksége van. Itt van miért. Olvass tovább .

Ha időben előre beállítja az ütemtervét, akkor némi légzési lehetőséget biztosít arra, ha hirtelen változtatásokat kell végrehajtani.

Először rendelje meg a legfontosabb műszakokat. A „legfontosabb” alatt „nem tárgyalható” -ot értünk. Ha valakinek feltétlenül egy adott műszakban kell dolgoznia, először töltse ki és állítsa be kőbe. Miután az összes szükséges műszak kitöltésre került, könnyebb összekeverni a fennmaradó műszakokat a rendelkezésre álló alkalmazottakkal.

És mindig tartson szem előtt legalább egy esetleges eseményt. Ideális esetben több ütemtervet készít (pl. A terv, B terv stb.), De ez sok időt vehet igénybe, tehát a legalábbis meg kell határoznia azokat a munkavállalókat, akik leginkább esnek át, és készítsen biztonsági mentési tervet, ha van tennie.

Az ütemtervet könnyen elérhetővé tegye. Két okból indokolt, ha a munkavállalók előre látják az ütemtervet: kétféle hibára rámutathatnak, és nagyra becsülik a fejüket, hogy a hét alapján megtervezhessék a hetet.

Mivel az Excel sablonokat fogjuk használni munkaterveink elkészítéséhez, az előnyben részesített lehetőség töltse fel őket közvetlenül a Google Drive-ra A Google Drive-ba való bejelentkezés és a fájlmegosztás egyszerűvé váltA Google Drive egy felhőalapú tároló és online irodai szolgáltatás, amely 15 GB ingyenes tárhelyet és ötletes együttműködési lehetőségeket kínál. Megmutatjuk, hogyan lehet elérni és megosztani a dokumentumokat másokkal. Olvass tovább . Átalakul a A Google táblázatkezelő alternatívája Excel vs. Google Táblázatok: Melyik a jobb neked?Valóban szüksége van Excelre? Az asztali és az online megoldásoknak is vannak előnyeik. Ha nehézséget okoz az Excel és a Google Sheets közötti választás a táblázatok kezelésére, segítsen nekünk döntésben. Olvass tovább és hagyja megosztani, hogy mások is láthassák. Figyelj ezekre tippeket az együttműködő Google Táblázatokhoz 5 A Google Táblázatok Beállítások Alapvető CsapatmunkaA Google Táblázatoknak több olyan funkciója van, amelyek támogatják a kollektív adatbevitelt és -feldolgozást, mint gondolnád. Bemutatjuk Önt a Google Táblázatok funkcióival és funkcióival, amelyek nélkülözhetetlenek a csoportos projektekhez. Olvass tovább ha új vagy?

És ne aggódjon a biztonság miatt. Hacsak nem kormányzati titkokat kezel, A Google Táblázatok elég biztonságosak Mennyire biztonságosak a dokumentumok a Google Drive-ban? Olvass tovább mindennapi felhasználók számára, mint te és én.

Ingyenes Excel sablon letöltések

Ezektől a tippektől eltekintve, itt található egy maroknyi fantasztikus Excel sablon, amelyeket kifejezetten arra terveztek, hogy segítsék a munkáltatókat a hét munkavállalói ütemterveinek megtervezésében. Ez továbbra is kemény munka, de sokkal könnyebb ha a fenti sablonok egyikét használja.

A sablonok XLSX fájlokként érhetők el az Excel 2007 és újabb verziói számára.

Átfogó munkaváltás ütemezése

Ez a munkaváltás ütemezése Spreadsheet123 az egyik átfogóbb sablon. Elég jó ahhoz, hogy riválissá váljon az interneten letölthető ütemező szoftverek közül, bár ez a sablon valahogy teljesen ingyenesen elérhető.

Amikor megnyitja, különböző lapok találhatók a következőkre: Munkavállalói regisztráció, Munkaváltás ütemezése, Időkártya, Fizetési költségkeret, Látogatás, Foglaltság, Beállítások és Súgó. A Súgólap egy mini-útmutató, amely megmutatja, hogyan kezdje el az ütemtervet.

Őszintén szólva, ezt nagyon ajánljuk. Van néhány további javaslatunk ez alatt, de egyik sem olyan jó, és csak ellenőrizze ki őket, ha ez túl túlságosan bonyolult ahhoz, amit meg akar tenni (ami minden bizonnyal érvényes panasz).

Letöltés:Munkaváltás ütemezése

Heti műszak menetrend

Ez a heti műszakidő Üzleti menedzsment rendszerek lehet, hogy nem olyan átfogó, mint a fentiek, de nagyszerű a kisebb csapatok számára. Ez egyszerűbb, ami azt jelenti, hogy könnyebben megtanulható és könnyebben használható. Erősen ajánlott azok számára, akik középút ütemezőt akarnak.

Három lapot kap: ütemezés, műszakok és alkalmazottak. Csak annyit kell tennie, hogy felsorolja az alkalmazottakat és az óradíjaikat a Munkavállalók lapon. Ezután adja meg az egyes elérhető műszak kezdési és befejezési idejét a műszakban. Ezután az automatikus ütemezési lap magától értetődővé válik.

Az egyetlen hátránya, hogy csak 20 alkalmazottra és 9 meghatározott műszakra képes menni, így nagyszerűvé teszi a kis- és középvállalatok számára, de a nagyobb vállalatok számára hihetetlen.

Letöltés:Munkavállalói munkarend

Napi műszak menetrend

Lehet, hogy nincs szüksége az összes automata csengőre és sípra, amelyek a fent említett két sablonhoz tartoznak. Lehet, hogy inkább a lehető legkevesebb dolgot csinálja, és csak egy igazán alapvető ütemtervre van szüksége, amellyel gondolni tud. Ha igen, akkor használja a Vertex42.

Ez a sablon nem így van Bármi egyáltalán dolgozni. Ennek egyetlen célja egy előre megtervezett ütemterv megadása, amelyet kézzel kitölthet. Ha kész, kinyomtathatja (vagy feltöltheti online), hogy mindenki láthassa, és ez elég egyszerű, hogy minden héten újra elinduljon.

Letöltés:Shift ütemezési sablon

Az Excel újra megkönnyíti az életét

Nyugodtan módosíthatja ezeket a sablonokat az Ön igényei szerint, ha azok nem feltétlenül tökéletesek az Ön számára (mindaddig, amíg nem terjeszti őket újra). Ha testre szeretne szabni, de nem tudja, hol kezdje, javasoljuk Excel képletek tanulása Segítségre van szüksége az Excel Formulas munkájában? 7 forrás a konzultációhozAz Excel a táblázatok aranyszabványa. Ha az Excel használatára van szükség, és mégis meg kell ismerkednie vele, ezek az erőforrások gyorsan bemutatják az alapokat és még sok más. Olvass tovább első.

És mielőtt kinyomtatná a kitöltött ütemezéseket, ellenőrizze ezeket tippek az Excel lapok nyomtatásához 7 Excel nyomtatási tanácsok: Hogyan kell nyomtatni a táblázatot lépésről lépésreProblémái vannak a Microsoft Excel alkalmazásból történő nyomtatás során? Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell tökéletesen kinyomtatni egy Excel táblázatot. Olvass tovább hogy minden jól kijönjön.

Melyik sablon a kedvenced? Hiányzott valami jó? Van tippjei vagy trükköi az alkalmazottak ütemezéséhez? Oszd meg velünk az alábbi megjegyzésekben!

Kép kreditek: Heti munkaidő Andrey_Popov készítette Shutterstockon keresztül, Ütemezési feladatok hit által Shutterstockon keresztül, Munkaállomás illusztráció hit által Shutterstockon keresztül, Üres ütemterv xtock készítette Shutterstockon keresztül