Hogyan találhatunk és távolíthatunk el példányokat a Numbers számítógépen a Mac rendszeren

Hirdetés

Ha az Apple Numbers adataival dolgozik a Mac számítógépen, akkor előfordulhat, hogy másolatai vannak. Ezek lehetnek nevek, e-mail címek, termékek, színek vagy valami más. És ha sok adat van a táblázatban, kihívást jelenthet ezeknek a másolatoknak a megtalálása és eltávolítása.

Megmutatunk néhány különféle módszert, amellyel megtalálhatja a másolatot, majd megjelölheti vagy eltávolíthatja, ha tetszik.

Keresse meg a másolatokat a számok szerint a rendezés segítségével

Ha nincs sok adat a táblázatban, rendezheti és manuálisan ellenőrizheti a másolatokat. Ez a módszer hosszú távon időt takaríthat meg, de csak akkor, ha nincs több ezer sor a lapban.

Rendezés egy oszlop szerint

1. Válassza ki az adattáblázatot a táblázat bármely pontjára kattintással, majd a kör a bal felső sarokban. Ez az A oszlop bal oldalán található.
2. Vigye a kurzort az osztályozni kívánt oszlop fölé.
3. Kattints a nyíl, amely az oszlop betűje mellett jelenik meg, és válasszon egyet Rendezés növekvő sorrendben vagy Rendezés csökkenő.

Rendezés több oszlop szerint

1. Kövesse a fenti lépéseket, de ahelyett, hogy a helyi menüben a Rendezés lehetőséget választotta, kattintson a gombra Mutassa a rendezési lehetőségeket.
2. A jobb oldali oldalsávnak nyitnia kell a Fajta
3. Győződjön meg arról, hogy A teljes táblázat rendezése van kiválasztva az első legördülő mezőben.
4. Ban,-ben Rendezés legördülő menüben válassza ki az oszlopot, és annak alatt válassza az Növekvő vagy Csökkenő lehetőséget.
5. Egy másik legördülő mezőnek kell megjelennie, ahol kiválaszthat egy másik oszlopot és annak rendezési sorrendjét.
6. Az adatoknak automatikusan rendezniük kell, de ha nem, kattintson a Rendezés most gombot az oldalsáv tetején.

Az adatok rendezése után könnyebben megismerheti a másolatokat, majd megjelölheti vagy eltávolíthatja azokat, ahogy szüksége van.

Keresse meg a másolatok számát a funkciókkal

A Numbers két beépített funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével másolatokat találhat. Ezek az IF és a COUNTIF függvények. Az IF megjelenítheti a másolatokat igaz vagy hamis értékként, vagy egy hozzárendelt szót. A COUNTIF megmutatja, hogy egy elem hányszor jelzi a másolatokat.

Másolatok keresése az IF funkcióval

A funkció működésének szemléltetése érdekében példadataink az A oszlopban szereplő terméknevek lesznek, és táblázatunk oszlopfejlécei vannak az 1. sorban.

1. Adjon hozzá egy másik oszlopot, vagy lépjen egy üres oszlopba a lapján, ahová a duplikátum jelzőt szeretné.
2. Kattintson a fejléc alatt található második sor cellájára, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőjét a Egyenlő jel (=).
3. Belép IF (A2) = (A1), “Másolat”, ““ a szerkesztőben. Ezzel összehasonlítja a cellát a fölötte lévővel, és beírja a Másolat szót, ha az másolat, és szóközt ír be, ha nem.
4. Kattints a pipa a képlet alkalmazására.
5. Másolja a képletet a következő cellákba úgy, hogy rákattint a benne lévő cellára, és húzza le az oszlopba, amikor a látható sárga kör a határon.

Ha inkább nem használja a saját szavait, és csak a Másolatok esetében az Igaz, a Nem a másolatok esetében pedig a Helyi tételt jeleníti meg, akkor egyszerűen megadhatja (A2) = (A1) a szerkesztőben. Ez úgy működik, hogy előtte nem ad hozzá IF-t.

Másolatok keresése a COUNTIF függvénnyel

Ugyanazokat a példaadatokat fogjuk használni, mint a fentiekben, az A oszlop használatával, és táblázatunk oszlopfejléceket tartalmaz.

1. Adjon hozzá egy másik oszlopot, vagy lépjen egy üres oszlopba a lapján, ahová a duplikátum jelzőt szeretné.
2. Kattintson a fejléc alatt található második sor cellájára, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőjét a Egyenlő jel (=).
3. Belép COUNTIF (A, A2) a szerkesztőben. A oszlop, A2 pedig a sor.
4. Kattints a pipa a képlet alkalmazására.
5. Másolja a képletet a következő cellákra ugyanúgy, mint a fenti 5. lépésben.

Most az új oszlopban látnia kell számokat, amelyek megmutatják, hogy hányszor jelenik meg az elem a duplikált oszlopban. A fenti képernyőképen látható példánkból láthatjuk, hogy a sapka háromszor jelenik meg, a kabát egyszer és a kesztyű kétszer.

Távolítsa el a másolatokat a számokból

Ha a fenti funkciók valamelyikével azonosítja a másolatokat, mivel sok adat van, akkor valószínűleg manuális keresés nélkül szeretné eltávolítani őket, nem? Ha igen, akkor egyszerűen ugorhat a bemutatónk tetejére, és felhasználhatja a rendezési módszerek egyikét.

A Duplicate szó alapján rendezheti az IF függvényt, True vagy False, vagy számok alapján, ha a COUNTIF funkciót használja. A rendezés után egyszerűen törölheti a másodpéldányokat.

Egyesíti és törli a másolatokat a számokból

Lehet, hogy el akarja távolítani a másolatokat, de nem akarja elveszíteni semmit. Lehet, hogy vannak például a példánkban szereplő termékek raktárkészletei. Tehát összesíteni szeretné ezeket az összegeket, mielőtt törli a másolatokat. Ehhez először össze kell vonnia az adatokat, és ehhez a feladathoz mindkettőt kell használni képlet és függvény a számokban A számok képleteinek és funkcióinak használata a Mac számítógépenTáblázatokat használ a MacOS-on? Tanulja meg a képletek és a Numbers funkcióinak használatát az adatok könnyebb kezelése érdekében. Olvass tovább .

Egyesítse az adatokat

Példánkra a Duplicate indikátor oszlopot hagyjuk, amelyet az IF funkcióval használtunk, mert később szükségünk lesz rá. Aztán jobbra újabb oszlopot fogunk hozzáadni az Összesítéshez.

1. Kattintson a fejléc alatt található második sor cellájára, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőjét a Egyenlő jel (=).
2. Belép (B2) + HA (A2) = (A3), (H3), 0 a szerkesztőben. (Az alábbiakban látható a képlet elemek bontása.)
3. Kattints a pipa a képlet alkalmazására.
4. Másolja a képletet a következő cellákba.

Képlet szerinti bontás

(B2) az a cella, amely az első mennyiségünket tartalmazza.

+ hozzáadja ezt a mennyiséget az alábbiakhoz.

IF (A2) = (A3) ellenőrzi, hogy van-e másolat a két elem között.

(H3) itt jelenik meg a mennyiségi összeg eredménye.

0 akkor kerül hozzáadásra, ha nincs másolat.

Miután befejezte az adatok egyesítését, fontos, hogy ellenőrizze újra, hogy minden helyesen jelenjen-e meg.

Törölje a másolatokat

Az adatok egyesítése után a másolatok eltávolításához újból elvégzi a rendezési műveletet. Először azonban új oszlopokat kell létrehoznia az adatok eredményének másolásához és beillesztéséhez értékként, így azok már nem képletek.

Ugyanezen példánk segítségével lemásoljuk és beillesztjük a Másolat és az Összes oszlopot.

1. Jelölje ki mindkét oszlopot, majd kattintson az OK gombra szerkesztése > Másolat a menüsorból.
2. Válassza ki az új oszlopokat, ahová beilleszti őket, majd kattintson a gombra szerkesztése > A képlet eredményeinek beillesztése a menüsorból.
3. Törölje az oszlopokat a képletekkel úgy, hogy újból kiválasztja őket, jobb egérgombbal kattint, vagy rákattint az oszlopfejléc nyílra, és kiválasztja Törölje a kijelölt oszlopokat.

Most rendezheti a Duplicate indikátor oszlop alapján, amelyet a bemutató elején található rendezési utasítások alapján tart. Az összes másolatot csoportosítva kell látnia, így törölheti ezeket a sorokat.

Ezután eltávolíthatja az eredeti Mennyiség és Másolat oszlopokat is, amelyeket a függvényekhez és a képletekhez használt. Így nincs másolat és egyesített adat.

Jegyzet: Mielőtt oszlopokat, sorokat vagy egyéb adatokat törölne a táblázatból, ellenőrizze, hogy minden rendben van-e, és nincs rá szüksége.

Másolatok számokban

Egyszerre vagy egyszerre megtörténik, a Másolatok táblázatain megjelenő másolatok. De ezen oktatóprogram segítségével remélhetőleg könnyedén azonosíthatja ezeket a másolatokat, egyesítheti azok adatait, ha szükséges, majd eltávolítja a tisztább lap másolatait.

A táblázatokkal kapcsolatos további segítségért nézze meg, hogyan kell feltételes formázást használjon a Numbers-ben A feltételes formázás használata a számokban a Mac rendszerenA feltételes formázás révén a táblázatok kiemelkednek. Így használhatja a feltételes formázást a Numbers alkalmazásban a Mac számítógépen. Olvass tovább vagy adjon hozzá jelölőnégyzeteket, csúszkákat és felbukkanó menüket a Számokhoz Hogyan adhatunk hozzá jelölőnégyzeteket, minősítéseket, csúszkákat és felbukkanó menüket a számokhoz Mac eseténHasználja a Numbers szolgáltatást a Mac számítógépen? Így adhat hozzá jelölőnégyzeteket, csúszkákat, lépcsőfokokat, csillagbesorolást és felbukkanó menüket a táblázatokhoz. Olvass tovább Mac rendszeren. Is tanulj hogyan lehet megszervezni az életét a Numbers segítségével a Mac rendszeren Hogyan lehet megszervezni az életét a Macintosh számokkal?Így lehet felhasználni a számokat a macOS-on étkezés tervezésére, munkaprojektek ütemezésére vagy költségvetés sablonok felhasználásával történő megtervezésére. Olvass tovább .