Lelégtelenség érzés? 10 Office-javítás a termelékenység megújításához

Hirdetés

A termelékenység és a motiváció kéz a kézben járnak. Amikor inspirációt kap, a munka kiárad önből, mint a víz egy forrásból; amikor inspirációt nem szenved, olyan, mint egy vért venni egy kőből. Természetesen nem lehet mindig motivált, de az biztos, hogy segít, ha van.

Mit tehetsz, ha a motiváció nehéz? Két lehetősége van.

Az első az, hogy várjon, és remélem, hogy sztrájkol, ami heteket vagy hónapokat vehet igénybe. A második az, hogy valamilyen módon ösztönözze az inspirációt a sztrájkra. Hogyan csinálod, hogy? Egy kis frissesség és újdonság bevezetésével a munkaterületbe. Ez tényleg működik! Íme néhány módszer erre.

1. Használjon különböző betűkészleteket

A betűtípusoknak számítanak. Függetlenül attól, hogy projektjelentésekkel, dolgozatdokumentumokkal, novellákkal és regényekkel, vagy programozási projektekkel dolgozik, el kell olvasnia a képernyőn megjelenő szöveget. A szöveg betűtípusokkal jelenik meg. Néhány betűtípus könnyebb a szemén, mint mások, és néhány betűtípus még gyorsabban képes olvasni.

Tudta, hogy a betűtípusok megváltoztatása új motivációt ösztönözhet? Ha évek óta használja az Arial, a Times New Roman vagy a Courier New alkalmazást, akkor érezheti, hogy a munka elavult. Próbáljon átváltani a Roboto, Georgia vagy a Source Code Pro elemre. Próbálja meg a serifet a sans-serifhez, vagy fordítva.

Egy ilyen apró változás új életet lélegezhet be. Személy szerint megváltoztatom a betűkészleteket 6-8 havonta, és ez mindig segít. Komolyan, minden alkalommal!

2. Asztali háttérképek módosítása

Mindannyian tudjuk, hogy a falak festékszíne finom, de valódi hatással lehet hozzáállásunkra, gondolkodásmódunkra és a pszichológiára. Miért nem kezeljük ugyanúgy az asztali háttérképeket? Ha úgy érzi, hogy egy szoba elavult, akkor frissen festesse be. Miért nem adja át az asztalon átalakítást?

Van egy cikkünk a növeli a termelékenységet az asztali háttérképek segítségével 6 asztali háttérkép, a termelékenység növelése érdekébenLehet, hogy az asztali háttérkép az utolsó kiaknázatlan termelékenységi forrás. Megmutatjuk, hogyan lehet azt felhasználni, hogy minél több dolgot elkészítsen. Olvass tovább , de önnek nincs szüksége „termelékenységi háttérképre”. Csak az a valami újra váltás egyszerűen mentálisan frissítő, legalábbis ahhoz, hogy inspirálja Önt - legalábbis egy ideig. A betűkészletekhez hasonlóan ennek okán néhány havonta cserélem az asztali háttérképet.

3. Rendszertémák módosítása

Valószínűleg nem vesz sok figyelmet az ablak szélére, a színekre vagy a tálcára, de az agyad minden bizonnyal ezt megteszi. Ezek a dolgok a perifériádban vannak, és finoman befolyásolnak téged, ugyanúgy, mint a falak festése. A Windows 10 alapértelmezett kék színe kellemes, de a legjobb megtartani?

Bármely szín ismét finom, amíg különbözik. Átmentem egy fázison, ahol a „10 Iris Spring” színt használtam a Windows 10 rendszeren, és azt hiszem, hogy az atipikus színek óriási szerepet játszottak a termelékenységben abban a szakaszban. Kipróbálhatsz is ezek a Windows 10 sötét témák A legjobb Windows 10 sötét témák a szeménekA Windows 10-nek most saját sötét témája van. De próbálja ki ezeket a többi Windows sötét téma testreszabást is, és kerülje a szem feszültségét. Olvass tovább vagy használja ez a remek színváltoztató segédprogram Hogyan testreszabhat bármilyen színt a Windows 10 rendszerben egy ingyenes eszköz használatávalAz ellenkező sírás ellenére a Windows 10 egészséges mennyiségű személyre szabást kínál. De mi van, ha többet akar tenni? Vagy átáshatja a nyilvántartást... vagy használja ezt az ingyenes eszközt. Olvass tovább a Windows 10 színesíthetőbbé tételéhez.

4. Tisztítsa meg az íróasztalát

Hallottál már róla? kognitív rendetlenség? A cselekedete látás vagy meghallgatás a rendetlenség, még csak a perifériánkon is, az agyunktól megköveteli a vizuális és audio információk folyamatos feldolgozását. Ez a tudatalatti feldolgozás növeli a kognitív terhelést, és az agy energiáját fogyasztja. Még az úgynevezett ártalmatlan rendetlenség felgyorsíthatja a mentális fáradtságot.

Tudjon meg többet a következő cikkben: miért igazán rossz a rendetlenség? A rendetlenség felszámolása jó neked - de miért?A decluttering nagyszerű módja annak, hogy az évet frissen érezzük, és nagyszerű érzést ad a teljesítésről - de ennél több is. Ez az egyszerű szokás javíthatja az életét. Olvass tovább . Szerencsére viszonylag egyszerű foglalkozni vele: tisztítsa meg az asztalát! Nem csak ami rajta van, hanem minden, ami körül van és mögötte van - beleértve a rendetlen számítógépes kábeleket 5 módszer a számítógép kábel rendetlenségének az asztal alatt történő megtisztításáraA kábel rendellenessége a technológia egyik legnagyobb bosszantása. Ma megmutatjuk Önnek, hogyan kell megszervezni és elrendezni a kábeleket az asztalod alatt. Olvass tovább . Ideális lenne a teljesen vezeték nélküli kapcsolat, de ha nem tudod, van néhány tippünk erről a kábel rendetlenségének elrejtése Hogyan rejtse le a számítógép rendetlenségét: ugyanazok a kábelek, több helyA technológiai fejlődés évtizedeinek ellenére az átlagos otthoni számítógépet még mindig sújtja egy nyilvánvaló, mégis összetett kérdés - a kábel rendetlensége. Sok otthoni számítógépet még mindig inkább megragadnak a csápok, mint az alacsony költségvetésű ... Olvass tovább .

5. Átrendezheti az íróasztalát

Miután az asztal tiszta és megtisztult, érdemes megfontolni a dolgok elmozdítását. Bizonyos dolgoknak természetesen meg kell maradniuk, például számítógépes monitorok, billentyűzetek és egerek. De bármi más tud körül kell mozgatni kellene körül kell mozgatni.

A számítógép-torony van az asztalán? Vigye a másik oldalra, vagy a földre. Van fényképe a családodról? Vedd körül őket, vagy tedd a falra. Helyezze át a papír postafiókjait, az asztal szervezőit, a nyomtatókat stb. Valami olyan egyszerű, amely elháríthatja azt az „ugyanaz öreg, ugyanaz öreg” érzést, amely egy idő után kúszik felénk.

6. Mozgassa az íróasztalát

Nem mindenki tudja megtenni, de ha tudod, nagyon ajánlom: helyezze az asztalát olyan helyre, ahol a lehető legtöbb természetes fény van (azaz napfény). Az emberek sokkal jobban virágzik a természetes fényben, mint a mesterséges fényben. Keressen egy ablakot, és helyezze át a helyét.

Ezenkívül keressen egy olyan helyet, amely minimalizálja a figyelmet. Az ideális hely egy kényelmes (vagyis nem túl kicsi vagy túl nagy) szoba, ahol egyedül lehet és kizárólag a munka elvégzésére szolgál. Belépsz, dolgozol, és távozol, amikor szünetekre van szüksége, vagy amikor a nap kész.

De akkor is, ha nem tudod megtenni Bármi a fentiek közül az asztal egyszerű mozgatása bárhol máshol elindíthatja az agy azon részét, amely szereti az újdonságot (azaz új élményeket), és ez önmagában ösztönözheti Önt a motiváció és a termelékenység növelésére. Évente legalább egyszer megpróbálom megváltoztatni az íróasztalok helyét.

7. Adjon hozzá egy fényterápiás lámpa

Hiányzik-e munkaterületén a természetes fény? Órákig bánik veled, és csak kültéri expozícióval jár, amikor beltéri helyek között utazik? Gyakran fáradtnak, könyörtelennek, szorongónak vagy fáradtnak érzi magát? Télen rosszabbodik?

Ha igen, akkor valamilyen környezeti depresszióban szenved, és ez súlyosan befolyásolhatja a termelékenységet. Nem ugyanaz, mint a klinikai depresszió. Az a tudatállapot, hogy túl sok időt töltenek mesterséges és természetellenes körülmények között.

A fényterápiás lámpák célja a természetes fény előnyeinek megismétlése. A napi 30 perc expozíció csodákat hozhat, és tarthatja távol az asztalától. Itt van néhány ajánlott fényterápiás lámpák Az 5 legjobb napfényszóró téli depresszióhoz és fényterápiáhozHa depressziója csak téli hónapokban fordul elő, valószínűleg szezonális, és napfénylámpával kezelhető. Olvass tovább az induláshoz. Valójában a tech vásárlás, akkor nem fogja megbánni 11 technikai vásárlás, amelyet nem fogsz megbánniA vásárló megbánása nem mulatságos - de ezekkel a 11 tech-vásárlással nem kell aggódnia. Ha bármelyiküknél a kerítésen állsz, ideje vásárolni. Olvass tovább .

8. Növények hozzáadása vagy újratelepítése

Egy 2014. évi tanulmány szerint A Cardiff Egyetem Pszichológiai Iskolájának kutatói azt találták, hogy az irodai munkaterületen található növények akár akár 15% -kal is növelhetik a termelékenységet 15 százalék - és nemcsak a termelékenység, hanem a munkahelyi elégedettség, a bejelentett koncentráció szintje és az érzékelt levegő is minőség.

Kutatásaink azt sugallják, hogy az iroda növényekkel tereprendezésébe történő beruházás megtérül az irodai dolgozók életminőségének és termelékenységének javulásával.

A korábbi vizsgálatok azt is kimutatták, hogy a növények csökkenthetik a stresszt, növelik a figyelmet és javíthatják az általános mentális egészséget. Az íróasztala spártai és zöld? Fontolja meg néhány növény vásárlását - az íróasztal méretű nem túl drága -, és nézze meg, hogyan befolyásolják a saját munkájukat.

9. Állítsa be a szobahőmérsékletet

A Helsinki Mûszaki Egyetem egyik kutatója által készített 2006. évi tanulmány szerint az irodai termelékenység optimális hõmérséklete 70–72 Fahrenheit fok (21–22 Celsius fok) között van. Minden további fok csökkentett teljesítményt eredményez, és az általános termelékenység 9 százalékkal csökken 86 fokon (90 Celsius fok). Feltehetően a hidegebb hőmérsékletek is rosszabbak.

Nyilvánvalóan nem mindenki rendelkezik azonos optimális üzemi hőmérséklettel, és a 70–72 F tartomány fenntartása költséges lehet a forró nyári hónapokban, de használja ezt iránymutatásként. Célja egy kissé hidegebb, mint a „kényelmes” hőmérséklet elérése.

10. Dobd el és adj nekem 10

Egy 2008-as tanulmány szerint a Bristoli Egyetemen dolgozó kutató szerint a munkanapon végzett testmozgás javítja a teljesítményt és a hangulatot a nap többi részében. Edzés nélküli napokon a teljesítmény és a hangulat nem változhat, de a „nyugalom” idővel csökken.

A testgyakorláshoz kapcsolódó fejlesztések között szerepel a jobb időgazdálkodás, a jobb mentális élesség, a nagyobb ön tolerancia és a kollégákkal szembeni megbocsátóbb hozzáállás.

Tehát ha úgy érzi, hogy a munkanap alatt visszaesik, vagy ha mentális ködöt és motiváció hiányát érzi, akkor néhány percnyi testmozgás segíthet. Nézze meg ezeket az asztalán elvégzhető gyakorlatok Szerezzen fitneszt az asztalán ezekkel a gyors gyakorlatokkalMivel manapság olyan sok egyszerű irodai edzés és fitneszalkalmazás érhető el, a testmozgás elmaradása már nem ürügy. Készüljön fel munka közben ezekre a tippekre. Olvass tovább , és egészítse ki őket ezekkel szakaszok az irodai dolgozók számára 6 nyújtó gyakorlat a testtartás rögzítéséhez és az élet megváltoztatásáhozAz egyszerű nyújtási gyakorlatok rögzíthetik a "Számítógép hátát" és a "Szöveg nyakát". Töltsön öt percet ezekre a videókra és még néhány további gyakorlatra az asztalon ülés által okozott károk megfordításához. Olvass tovább .

Hogyan lehet megújítani a munkatermelékenységet?

Ezek a tippek és trükkök rövid távon elősegíthetik a motivációt és a termelékenységet, ám ezeket nem tekintjük állandó megoldásnak. Lehet, hogy csatornái vannak az életedben, amelyek lemerülnek és energiát vesztenek. Ha igen, akkor a gyökérkérdéssel kell foglalkoznia, bármi is legyen az.

Néhány további tipp és trükk, amelyek hasznosnak bizonyulhatnak:

• Optimalizálja munkaállomását! 7 csapás a munkaasztal hatékonyabbá tételéhez a maximális termelékenység érdekébenFájdalmat vagy fáradtságot érzel? Fáj a szemed, vagy megöli a nyakad? Az optimalizált íróasztal gyógyíthatja meg a betegségeket és növelheti a termelékenységet. Olvass tovább A nem megfelelő székmagasság, az íróasztal magassága, a megfigyelési távolság és a környezeti világítás mind fáradtságot okozhat.
• Állítsa le a multitasking-ot! Egyetlen vs. Multitasking: Mi a legjobb a termelékenységhez?A multitasking a termelékenység növelésének általános módszere. Kiderült, hogy a termelékenység szempontjából nem feltétlenül az ezüst golyó. A legfontosabb az, hogy tudjuk, mikor kell többfeladatokat végezni. Olvass tovább Az agyunk működésének köszönhetően valójában termelékenyebbek vagyunk, ha 100% -ban egy feladatra összpontosítunk egyszerre.
• Vedd fel az új termelékenységi technikákat! 5 új termelékenységi technika, amelyet valószínűleg még nem hallottálHa továbbra is keresi a termelékenység növelésének legjobb módszerét, próbálja ki a Pomodoro és a GTD jobb alternatíváinak egyikét. Ne felejtse el abbahagyni a keresést, miután talált egy "elég jó" megoldást. Olvass tovább Még ha ismeri is az összes mainstream, még mindig van néhány, amit kipróbálhat. Hallottál már a Flowtime vagy a Stoplight módszerekről?

Milyen gyakran érzi magát nyomás alatt a munka? Mit csinálsz, hogy megújítsd a motivációdat és a termelékenységet? Van nekünk valami tipp? Tudassa velünk a megjegyzésekben!

Kép jóváírása: IgorVetushko /depositphotos