Emlékeztetők teszik a Google Naptárt hihetetlen teendők listájává

Hirdetés

A naptár ütemezésére szolgál, a to-do alkalmazás célja a feladatok felsorolása 8 legjobb alkalmazás a teendők listájának kezelésére AndroidonNe próbálja tucatnyi feladatot zsonglőrni a fejében. Ezek a fantasztikus Android feladatkezelő alkalmazások segítségével hatékonyan nyomon követheti a teendők listáját. Olvass tovább , jobb? De mivel ez a két tevékenység egymástól függ, ez a szétválasztás csak nincs értelme. A Google most integrálódik Google Naptár és feladatlisták az emlékeztetők bevezetésével.

Az emlékeztetők funkcióként indulnak a mobilalkalmazás a Google Naptárhoz, elérhető Androidra és iPhone-ra, de hamarosan elérhető lesz a webes verzióban is. Másik út, A Google Naptár szinkronizálható minden platformon A Google Naptár szinkronizálása minden más platformonA Google Naptár vitathatatlanul a legegyszerűbb, leginkább intuitív és sokoldalú módja a nap szervezésének. Az egyetlen probléma, amellyel a felhasználók általában szembesülnek, az eszközükkel történő szinkronizálás. Olvass tovább , tehát ez nem okozhat nagy gondot.

Mik az emlékeztetők?

Miközben emlékeztetőknek hívják őket, ez az új szolgáltatás bemutatja az összes függőben lévő feladatot. De szteroidokkal kapcsolatos feladatok!

Így működik. Amikor megérinti a plusz ikont, hogy új naptári eseményt hozzon létre a mobilalkalmazásban, most egy másik lehetőséget fog látni az „Emlékeztető” számára. Koppintson erre egy új emlékeztető létrehozásához.

• Az emlékeztetők mindent felhasználnak, amelyet a Google tud rólad, hogy segítsen a jobb feladatok létrehozásában. Például, ha szeretne emlékeztetőt hívni anyádnak, akkor a Google lekérdezi anyád telefonszámát a kapcsolatok közül, és hozzáteszi a feladathoz.
• A Naptár előre beállított sablonokat tartalmaz hívásokhoz, e-mailekhez, szövegekhez, olvasáshoz, bejelentkezéshez (járatok), foglalásokhoz, találkozókhoz, visszatéréshez, a foglalás lemondásához és nézéséhez. Mindegyiket úgy programozták, hogy a Google-on elérhető információkat találjon, hogy további kontextust biztosítson a feladataihoz, ami nagyszerű módja annak ásni a feladatmaradékból 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább . Ezenkívül, amint láthatja, követi azt az elvet, hogy az egyes teendők listájának elemei cselekvőképes igékkel kezdődjenek.
• Az emlékeztetők addig maradnak a naptárban, amíg meg nem jelöli azokat készként. Tehát ha ma még nem fejezi be ezt a feladatot, akkor azt a következő napra viszi. Egyszerű és kényelmes, ugye?
• Használhatja a nem naptári Google alkalmazásokat új emlékeztetők készítéséhez. Emlékeztetőt adhat hozzá a következővel: OK A Google hangparancsok OK, Google: 20 hasznos dolog, amit mondhat az Android-telefonjáraA Google Assistant segít sok mindent elhozni a telefonján. Itt van egy csomó alapvető, de hasznos OK Google-parancs, amelyeket kipróbálhat. Olvass tovább , támaszkodhat a fantasztikus Google Inbox e-mail alkalmazás A Google Inbox áttekintése: friss lélegzetA Gmail háztartási név az e-mail osztályban, de a Google nem volt elégedett vele. Ismerkedjen meg a Google Inbox-lal, amely az e-mailekhez való hozzáférés új módja. Olvass tovább , vagy akár Google Keep.

A termelékenységi lyukasztócsomagolás

A Google Naptár számos termelékenységi módszert egyesít az Emlékeztetők bevezetésével. A legelső egy úgynevezett technika visszamenőleges ütemezés, a szerző támogatja Cal Newport Hacks tanulmánya.

Az ötlet az, hogy ütemeznie kell a feladatait a naptárába. Ha hosszú listája van, akkor nem tudja, hogy ezek a feladatok hogyan és hol illenek be a napi tervbe. És így őrizetlenül maradnak a szokásos „később hozzá fogok jutni” hozzáállás mellett.

Ha egy feladathoz rögzített időt rendel, akkor valószínűbb, hogy követi és elkezdi azt, mondja Newport. Ő nem az egyetlen. Számos termelékenységíró mint Art Meisel javasoljuk azt is, hogy gondolja át a „mikor” a feladatot, és ütemezze azt a naptárába.

A Google Naptár új funkciója ennek a termelékenységi módszernek az életbe léptetését eredményezi, mivel ösztönzi a feladatok ütemezésére, ahelyett, hogy végtelenül hozzáadná őket egy listához. Új emlékeztető létrehozásakor a Naptár felszólít egy dátum és idő megadására, hogy figyelmeztesse Önt az óra ütésekor.

Talán még ennél is fontosabb: ha a teendők listáját és a naptárát ugyanabban a vizuális térben tartja, akkor te vagy valószínűbb, ha elkezdi ütemezni ezeket a feladatokat, vagy akár le is koptatja a kis feladatokat, amikor egy ablakot észlel idő. Amikor látja, hogy a következő feladatot legalább öt perccel később tervezik, akkor vigyázhat az apró cikkek egyikére, amelyeket az ismétlődő emlékeztetőkben lát, például a hitelkártya-számla kifizetését.

Miért érdemes a Naptárt használni a teendő alkalmazásokhoz?

Igen, A Google Keep már kezeli a feladatait 4 Google Keep tippek és trükkök a jobb jegyzetekhez, listákhoz és feladatokhoz Olvass tovább , miért érdemes erre a célra használni a Naptárt? A nagy ok, véleményem szerint, az, hogy a Naptár megkönnyíti a feladatok bárhonnan hozzáadását, miközben egy helyet kínál a nap és a tevékenységek megtervezéséhez.

Hozzáadás bárhonnan: Nagy ok, hogy sokan közülünk nem végeznek rendszeresen a feladatlista alkalmazást, az érintett súrlódás miatt - egy feladat hozzáadásához szükséges lépések száma annyira magas, hogy csak nem adunk hozzá egy feladatot. Mivel a Naptár-emlékeztetők a legtöbb Google-alkalmazásból és hangutasításból hozzáadhatók, ez a súrlódás csökken.

Olvassa tovább: David Allen GTD termelékenységi módszerének egyik alapelve az, hogy folyamatosan felülvizsgálja a feladatok listáját, és prioritásokba sorolja őket. Ha az ütemezett és a nem ütemezett feladatokat egy helyre teszi, könnyebben áttekintheti és újraértékelheti, mit kell tennie a következő módon.

Legyen rugalmas: Amikor ezeket a feladatokat elvégzi, a Naptár hasonló módon működhet A Trello látványtábla lehet a célok eléréséhez Hogyan hozhatunk létre Vision Board-ot, és hogyan felelhetjük meg nagy céljait?Nagy szikláknak vagy nagy, szőrös, merész céloknak hívhatják őket. Egyesek vödörlistának hívják. A vödör ürítése cselekvésre szorul. A Trellohoz hasonló vizuális eszköz itt hasznos. Olvass tovább . Azáltal, hogy vizuális pillantást vet fel mindazra, amelyet ma végre kell hajtania, a nem tervezett feladatokkal együtt egy bizonyos ponton gondoskodnod kell arról, hogy a Naptár egyetlen felületté váljon, hogy áttekintést kapjon a teljes napodról.

A Google Naptár az Ön számára teendő alkalmazás?

A termelékenységi módszerek szubjektív jellegűek. Az, ami számomra működik, valószínűleg nem működik az Ön számára, ezért lehetetlen megválaszolni, vajon a Google Naptár tökéletesen megfelel-e Önnek a dolgok elvégzéséhez. De az emlékeztetők nagyban megteszik az emberek számára, akik…

1. inkább ütemterv vagy határidők alapján dolgoznak,
2. nem nagyszerűek az időgazdálkodásban, ezért gyakran kimaradnak a kisebb feladatokról, és
3. felejtsd el a korábbi napok függőben lévő feladatait, amikor új napot kezdenek.

Mint minden termelékenységi alkalmazásnál vagy módszernél, készítsen egy képet. Emlékezik a to-do rendszerek 3-sztrájkos szabálya A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább , és változtassa meg, ha nem működik az Ön számára.

Gondolom, hogy a Google Naptár emlékeztetőkkel sokkal jobb rendszert fog elérni, ha ez elérhető lesz a Naptár webes verziójában is, tehát minden eszközön használja.

Szüksége van-e emlékeztetőkre a Google Naptárhoz?

Az emlékeztetők arra készteti a Google Naptárt? Már használja a GCal alkalmazást, és szereti ezt az új funkciót? Ez egyszerűen nem elég, és ragaszkodni fog a jelenlegi naptárhoz és a teendő alkalmazásokhoz? Mondja el nekünk gondolatait a hozzászólásokban.

És ne felejtsd el nézd meg a megújult Google Feladatokat Hogyan segít az új Google Feladatok a teendők listájának kezelésébenA Google Tasks új, új megjelenésű. Ugyanolyan egyszerű az átutalások rendezése a Gmail beérkező leveleiben. Olvass tovább , is.

Kép kreditek:Emlékeztető karakterlánc Andrei Simonenko a Shutterstock útján