Hogyan oldhatja meg a problémákat és ötleteket kapjon ezekkel az 5 diagrammal

Hirdetés

Ábrázol-e ötleteket és terveket? Ha nem, akkor kell! A diagramok az elképzeléseiket szilárdabbá teszik, mert azok a valós világban kezdődnek meg, az elmédön kívül.

Az ottani gondolkodók olyan vizuális modelleket fejlesztettek ki, amelyeket követhet, hogy segítsen megtervezni és döntéseket hozni. Bemutatunk Önt öt olyan modellre és ábrázolási módszerre, amelyeket valószínűleg nem ismersz, valamint tippeket és eszközöket, amelyek segítenek a legtöbbet kiaknázni.

Személyes teljesítmény modell

A személyes teljesítmény modell (kifejlesztették Mikael Krogerus és Roman TschäPpeler, a A döntési könyv: 50 stratégiai gondolkodási modell) segít eldönteni, meg kell-e változtatnia munkahelyét azáltal, hogy numerikusan követi az elégedettségét (vagy elégedetlenségét).

Hogyan működik

Érdemes lehet ezt megtenni egy notebookban, ahol kihúzhatja a modellt az oldalakon, és átlapozhat közöttük. Alternatív megoldásként elkészítheti a válaszok vonaldiagramját, hogy idővel nyomon tudja követni azokat

Minden héten este három hétig kérdezze meg magától a következő három kérdést, és illessze be a modellbe a válaszokat egy tíz skálán („egyáltalán nem vonatkozik”) tízre („teljes mértékben vonatkozik”).

instagram viewer

• Kell. Mennyire vetnek ki számomra jelenlegi feladataimat vagy követelnek tőlem?
• Képes. A feladatok milyen mértékben felelnek meg képességeimnek?
• Akarni. Mennyire felel meg jelenlegi feladatom annak, amit igazán szeretnék?

- Döntési könyv: 50 stratégiai gondolkodási modell

Háromágú síkon látni fogja, hogy a válaszai „vitorlát” alkotnak. Ha a válaszok jelentősen megváltoznak, akkor a vitorla is megváltozik, és ez legalább azt mutatja, hogy változatos vagy a munkádban. A rossz napok csak ritkán fordulhatnak elő.

Ha a válaszok napi szinten ugyanazok maradnak (a vitorla nem változik), kérdezd meg magadtól, mennyire elégedett ezzel az állapotmal. Megkapja, amit akar, munkájából? Inkább mi lenne, és van-e eszköze az ugrás megtételéhez?

Szüksége lehet erre a diagramra, amikor állásajánlat értékelése Gondoljon aláírása előtt - nem minden állásajánlat jóCsak azért, mert ajánlatot kapott, nem azt jelenti, hogy ez a megfelelő munka az Ön számára! Olvass tovább abban az esetben, ha új karriert keres. Bár sok ilyen van olyan alkalmazásokat, amelyek segítenek a döntések meghozatalában Határozatlan? Jó döntéseket hozhat ezekkel az alkalmazásokkalHallott már a választott paradoxonról? Ha olyan vagy, mint én, és elemzési bénulást szenved, ezek az alkalmazások megváltoztatják az életét. Olvass tovább , egy analóg készség egy egyszerű diagramval, mint ez egy hatékonyabb feladat lehet.

Az Eisenhower-mátrix (Dwight D. volt amerikai elnök által kifejlesztett) Eisenhower) segíti a feladatok rangsorolását és a hatékonyabb munkát. Ez is jó modell arra, hogy az emberek kövessék, amikor eldöntik, hogy mit kell kezelni magukkal, és mit delegálnak, törölnek, segítséget kérnek, vagy automata Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben. Olvass tovább .

Hogyan működik

A teendők listáján szereplő összes feladathoz olyan kvadront kell hozzárendelni, amelyik szerint 1) Fontos és sürgős, 2) Fontos, de nem sürgős, 3) Nem fontos és nem sürgős, 4) Nem fontos, de Sürgős. Ezután egyszerűen kövesse a fenti ábrán látható modellt, hogy eldöntse, mikor tegye meg.

Ezzel automatizálhatja az Eisenhower Mátrixot Sidekick Google Sheet-sablonja. Miután kinyitotta, menjen a Fájl> Másolat készítése, és megvan a saját verziója, amelyet kitölteni kell. Amint kitölti a listát, a feladatai automatikusan rendezésre kerülnek a „Saját prioritással ellátott feladatlista” feliratú táblázatlapon.

Nyilvánvaló, hogy először el kell végeznie a Q1 tételeket, de a nagy élet megélésének (vagy egy nagyszerű esemény megtervezésének) kulcsa az, hogy kitalálja, mikor fogja megtenni a Q2 tételeket. A második negyedév elemei jobbá tesznek minket. Engedték, hogy „kiegyenlítsük”.

Ha mindig is szerette volna megtanulni gitározni, akkor azt be kell helyeznie a második negyedévbe, és a második negyedévre az a szabály, hogy ütemeznie kell. Ha ez fontos, akkor némi időre van szüksége az ütemtervében, akár holnap, akár hónapokkal később. Csak azért, mert nincs sürgető szüksége a gitár megtanulására azonnal, ez nem azt jelenti, hogy örökre el akarja dobni.

Nézze meg a termelékenységi tippünket hogyan lehet jobban rangsorolni A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább .

Gantt-táblázatok

Gantt grafikonok (létrehozta Adamiecki Karol és függetlenül Henry Gantt) segít az összetett projektek szakaszának kezelésében az idő múlásával, vizuálisan megmutatva, milyen feladatokat kell elvégezni egy horizontális időrendben. Itt van egy videó néhány előzményekkel és tippekkel projectmanager.com:

Hogyan működik

A Gantt-diagram egyszerű elindításához próbáljon ki egy hasonló eszközt Smartsheet. Tegye le a nagy feladatokat, és bontja azokat kisebb feladatokra. Írja be az egyes feladatok elindításának és befejezésének dátumát, vagy az egérrel kattintson az alfeladatok végpontjaira és húzza azokat.

Tegyük fel, hogy esküvőt tervezett.

Nagy feladat lehet a „dekorációk szervezése”. Ezt fel lehet osztani olyan alfeladatokra, mint a virágok kiválasztása, a székhuzatok vásárlása és az asztal középpontjainak kiválasztása. A „vendéglista felállítása” nagy feladat lehet, beleértve az ötletroham résztvevőit, az ülésterv megszervezését és a meghívók terjesztését. Ezen feladatok egy részét különböző emberek végezhetik, és részüket mások előtt is meg kell tenni, így felvázolhat a Gantt-diagram összes feladatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tervezésben részt vevő mindenki a pályán marad és elvégzi a munkát idő.

Alternatív megoldásként megnézheti a Binfire termékkezelő eszközét a Gantt-diagramokkal is.

Affinitási diagramok

Az affinitásdiagram segít az ötletgyűjtésben azáltal, hogy kapcsolatot létesít a különböző fogalmak között. Azt'Ez egy nagyszerű ötletgyűjtés egy csoport számára.

A hagyományos csoportos brainstormingtól eltérően nincs olyan ember, aki ötleteket kiabál, míg mások csendben gondolkodnak - „ez egy hülye ötlet” - mindaddig, amíg megpróbálta őket a táblára firkálni.

Hogyan működik

Az affinitási diagramot elkezdi ötletek gyűjtésével a cetlikre vagy a Post-Its-re. Adj mindenkinek matricát és egy tollat, hogy mindegyikük egyszerre felírhassa ötleteit. Adj nekik egy gyors üzenetet, például: „a márkánkban szeretett dolgok”, „azok a dolgok, amelyekre a csapatunk működhetne” vagy „versenytársaink termékének jellemzői”. énutasítsa a csoportot, hogy tegyen egy ötletet Post-It-enként, és használjon annyi, amennyit csak akar. Használjon különféle színt minden kérdéshez.

Néhány perces munka után az egyes kérdésekre tegye fel a cetlalapokat, hogy mindenki megtekinthesse. Most együtt olvashatja át a válaszokat. Látni fogja, hogy az ötletek között közös témák merülnek fel. Hagyja, hogy a csoport mozgatja őket, és beszéljen arról, hogyan csoportosíthatják őket azon, ami helyesnek érzi magát, és ami megfelel az eredeti író szellemének.

Miután mindenki elégedett volt az ötletcsoportokkal, nevezze meg az egyes csoportokat. Jelenleg nagy témái és koncepciói vannak a projekted számára, amelyek segítenek a csapatodnak ugyanazon az oldalon belépni, és felfedik, mi fontos a csoport számára. Végül:fényképezze meg a táblát.

Ha a csoport valamelyikének van iPhone, akkor használhatja a Post-It Plus alkalmazás hogy rögzítse a post-it, mozgatja őket körül, és ossza meg a csoporttal.

Mind Maps

Az elmetérképek segítenek kreatív ötletek tanulmányozásában és felépítésében azáltal, hogy a gondolatokat egy koncepció körül szemrevételezéssel rendezik. Kicsit olyan, mint az affinitásprogramozás ellentétes folyamata.

Hogyan működik

Kezdje azzal, hogy koncepciójának nevét helyezze az oldal közepére, és körözze át (mint például a macskák elmetérképe, amelyet fent indítottam Coggle). Amint gondolkodik (vagy figyelmet fordít egy osztályteremben vagy előadásra), adjon hozzá ágakat ehhez a koncepcióhoz, és kösse össze a nagy ötletekkel, amelyek hozzájárulnak hozzá. Ezeket a fogalmakat kisebb ötletekre és jegyzetekre oszthatja, és így tovább és így tovább. Használjon különféle színeket, formákat és összekötő vonalakat, ha szükséges -, vagy rajzoljon ábrákat, ha azok segítenek elképzelni.

Ha elkészült, akkor kap egy internetet, amely ötleteket és koncepciókat kapcsol össze. Később visszatekintve a tanulás könnyű lesz, mivel a fogalmakat nem lineárisan jelenítik meg, hanem az, hogy hogyan kapcsolódnak egymáshoz.

Ha elgondolkodik az ötletbörzeben, próbáld meg megközelíteni az ágakat, amennyire csak tudsz, és töltsd ki az ágakat. Ez segíteni fog abban, hogy elkerülje a kreatív blokkot, mert ha nem tudja, mit gondoljon a következőről, vagy milyen Ha elkészítesz egy projektet, megnézheted az elgondolkodásod térképét, és felteheted magadtól: „Milyen területeket állhatnék kitölteni több?"

Az elmeképezés egyik kedvenc eszköze a Blumind, Windows rendszerhez. Könnyű, nagyszerű billentyűparancsokkal rendelkezik, és lehetővé teszi, hogy az elméleti térképet azonnal átalakítsa a sokféle formátum, például hierarchikus szervezeti diagramok, fa diagramok és logikai diagramok. Vannak gondolkodásmódosító eszközök más platformokhoz A 6 legjobb ingyenes elmetérkép-eszköz (és hogyan lehet őket legjobban használni)A gondolkodásmód megtervezése segít az ötletgyűjtésben, és összekapcsolhatja a koncepciókat és ötleteket. Itt vannak a legjobb ingyenes elmetérképes eszközök és szoftverek. Olvass tovább odakint is.

Milyen rajzokat használ?

Rengeteg hasznos modell és diagram látható, amelyek készíthetők a mindennapi problémák megoldására.

Milyen ábrákat talál magának sokat használva? Tudassa velünk, mi hiányzott. Szeretnénk hallani az olyan trükkös problémákat is, amelyeket Önnek esetleg meg kellett oldania, és hogyan csinálta - vagy olyan kihívásokról, amelyek olyan bonyolultnak tűnhetnek, hogy megtervezik, hogy nem tudják, hol kezdje.

Kép kreditek: Jelvények affinitási diagramja Open Michigan által Flickr-en keresztül