Hogyan lehet a projekt sikere az Excel sablonokkal?

Hirdetés

A sablonok alapvető eszköz A Microsoft OneNote használata a projektkezeléshezA OneNote ideális együttműködési eszköz az egyszerű projektek kezeléséhez kis csapatokban. És teljesen ingyenes. Nézze meg, hogyan segítheti a OneNote a projektjeit! Olvass tovább egy hatékony projektmenedzser portfóliójában. A megfelelő sablon használatával az összes szám összeroppantása automatikusan megtörténik, miután megadta az adatokat. És ha alapszintű szerkesztéseket végezhet egy táblázatban, akkor az egyéni sablonok messze meghaladják a lehetőségeket.

Összeállítottunk több különféle Excel sablont, amelyek hasznosak lehetnek a projektekben.

Kezdje az egyszerű tervezéssel

A projekt ütemtervei

A projekt ütemterveinek egyszerűsítése érdekében a Microsoft sablonjának weboldala két nagyon jó lehetőséget kínál. Az első lehetőség nagyon egyszerű és alapvető megmutatja a projekt mérföldköveit idővel, forrásokkal és dátumokkal. Az ütemterv alatt található egy kényelmes szakasz, ahol megadhatja a dátumokat, mérföldköveket, forrásokat és pozíciót. Ezek az adatok ezután automatikusan feltöltődnek az idővonalba.

A második lehetőség a egyszerű, négyhetes ütemterv erőforrás-elosztás, színkódolt nézet és állapot oszlop segítségével. Noha ezek a sablonok nem annyira részletesek, mint egy Gantt-diagram, gyors áttekintést nyújtanak a projektről, mások számára egy pillanat alatt is megtekinthetők.

Ne feledje, hogy ezek a Microsoft-fiókkal történő bejelentkezéskor elérhetők. Ezeket automatikusan elmenti a OneDrive. Ezután folytathatja velük való online munkát, vagy megnyithatja őket az Excel programban.

naptár

Ha nem vagy hajlandó hozza létre saját Excel naptárát Hogyan készítsünk naptársablont ExcelbenMindig szüksége lesz naptárra. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre ingyenesen egyéni sablont a Microsoft Excel segítségével. Olvass tovább és akkor a lehető legjobban kihasználhatja a folyamatos havi naptárat A Vertext42 nagyszerű. Az év megadásakor a napok, a dátumok és a hétszám automatikusan beállítja az Ön számára. Csak írja be a találkozókat, a határidőket és az egyéb elemeket, és egyszerűen megtekintheti az összes hónapot az egyik lapon.

A Microsoft vonzó bármilyen éves naptár minden hónapra külön lapon. Írja be az aktuális évet, és minden nap és dátum ennek megfelelően módosul. Ezután csak adjon hozzá egy találkozókat, találkozókat és emlékeztetőket az egyedi naptár nézethez, kiegészítve egy jegyzetekkel.

Merüljön el a részletekbe

Gantt-táblázatok

A Gantt-diagram az egyik leghasznosabb eszköz a projektmenedzser számára. A gyors áttekintés érdekében láthatja a dátum szerint ábrázolt eredményeket. A feladat adatainak megadásával, beleértve a kezdési és befejezési dátumokat, az időtartamot és a teljes százalékos arányt, meg kell kezdenie, és a diagram növekedni fog, mint a projekt. mert projekt ütemezése Tippek és sablonok munkaterv készítéséhez ExcelbenA munkaterv elkészítése nem könnyű. Az Excel segíthet mindenki óráinak beillesztésében, a minimumok betartásában és a csapat boldogságában. Megmutatjuk Önnek, hogyan nyújtunk Önnek nagyszerű sablonokat. Olvass tovább , a Gantt-diagram életmentő lehet.

Az Excel Gantt diagramsablonok a következő forrásokból érhetők el: Vertex42 és a 123 táblázat. Könnyen letölthet egy sablont, és felhasználhatja azt az Excel 2007 és újabb verziókban. Akkor csak kezdje el beírni az adatait. Az sablon a 123 táblázatból kényelmes lapon található olyan értékekhez, mint például a projektmenedzser neve, forrásai és részletei, valamint elérhetőségei. Ezek az elemek kitölthetők közvetlenül a Gantt-diagramba.

Teendők listája

Míg más olyan eszközök, mint egy Gantt-diagram Excel sablon minden alkalomraUgorja át a meredek tanulási görbét, és rendezze életét az Excel sablonok segítségével. Összeállítottuk az automatikus frissítésű sablonok választékát a költségvetések nyomon követése, a projektek kezelése és így tovább. Olvass tovább megmutathatja az összes projekt feladatot, néha elegendő egy egyszerű teendő. Ez testreszabható az Ön igényei szerint, nyomtatható feladatok másoknak történő átadására, és jó módszer a feladatok megszervezésére. Csakúgy, mint a Gantt-táblázatoknál, a Vertex42-en és a Spreadsheet-en szép, könnyen áttekinthető teendők listájának sablonjai is vannak.

Amíg a sablon a 123 táblázatból A fenti terv egyszerűbb felépítésű és koncepciójú, mégis elvégzi a fontos feladatok gépelését vagy lerajzolását. Az sablon a Vertex42-től egy lépéssel tovább megy, és kiválaszthatja az egyes feladatokhoz állapotot, prioritást, határidőt és erőforrást. Tehát az Ön igényeitől függően mindkettő kiváló választás.

Ha pénzügyi helyzetre van szüksége

számlák

Függetlenül attól, hogy az alap- vagy a kereskedelmi számla kinézetét kedveli, a Microsoft itt is foglalkozik. Az alapszámla szépen formázva van, és kiszámolja az árucikkekenkénti árakat. Megadhat még szállítási összeget, amelyet szintén hozzáadunk.

Az kereskedelmi számla ugyanazzal az alapvető funkcióval rendelkezik, mint az automatikus számítások, ám ez magában foglalja az adómértéket és a forgalmi adót, valamint a szállítási árat. Ezen a számlán van egy fül az ügyfél elérhetőségére, amely kényelmesen kitölti az űrlapot egy egyszerű legördülő menü segítségével.

A többi Microsoft sablonhoz hasonlóan ezekhez is hozzáférhet, ha bejelentkezik Microsoft-fiókjába. Ezután dönthet úgy, hogy továbbra is online dolgozik velük, vagy közvetlenül megnyithatja őket az Excel programban.

Költségvetési

A Vertex42 háromféle típusú költségvetési sablonok. Használhatja a részletes költségvetési sablont a munka felbontási szerkezet Hogyan szervezzünk minden projektet munka bontási struktúrával?Az ezer mérföldes utazás egyetlen lépéssel kezdődik. Minden összetett projekt több komponensből áll. A munka bontási struktúrája segít azonosítani az összes lépést, és sorba rendezni. Olvass tovább formátum, alapvető költségvetési sablon jövedelemmel vagy havi költségvetési sablonnal. Mindegyiknek van verziója az Excel 2003 vagy újabb verziókhoz, valamint az Excel iOS-hoz.

A TidyForms nagyon hasznos sablonokkal is rendelkezik számos lehetőséggel mind az alap-, mind az építési projektekhez. Ez a belső és külső jövedelemfinanszírozás, valamint a kiadások sokféle lehetősége, a fizetéseketől az utazási költségekig, ez egy másik fantasztikus lehetőség.

Sajátos az Excel 2016-ra

Ha Excel 2016-at használ, akkor már hozzáférhet számos nagyon hasznos és vonzó sablonhoz a projektkezeléshez. Egyszerűen megy fájl majd válassza a lehetőséget Új a sablon szakasz megnyitásához. Ha beírja a „Projektmenedzsment” kifejezést, akkor a legjobb eredményt fogja elérni.

A kéznél lévő, rendelkezésre álló alapvető projektmenedzsment-sablonok tartalmazzák a projekt költségvetését, költségkövetőt, teljesítményjelentést és kiadási nyomkövetőt. Csak válassza ki a kívánt elemet a közelebbi megtekintéshez, rövid leíráshoz és a letöltés méretéhez. kettyenés teremt és a sablon megjelenik közvetlenül a munkafüzetben.

Ezek a sablonok nagyon részletesek, már formázottak és készen állnak a projektinformációkra. Testreszabhatja őket a vállalati logóval, módosíthatja a mutatókat és az adatokat, és meglehetősen egyszerűen elvégezheti a szükséges módosításokat. Általánosságban elmondható, hogy rengeteg időt takarít meg azáltal, hogy az ilyen típusú elemeket a semmiből létrehozza online keresés 10 nagy teljesítményű Excel projektmenedzsment-sablon a követéshezIngyenes projektmenedzsment-sablonok a legjobbak. Töltse le ezeket a kulcsfontosságú Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármilyen projekt nyomon követéséhez. Olvass tovább amely nagyszerű indulást eredményez a projektjének.

Talál-e hasznos Excel sablonokat a projektmenedzsmenthez?

A projektmenedzserek számos eszköz közül választhatnak a hatékony munka elvégzéséhez. A szoftvertől, mint például a Microsoft Project, az onlineig szervezők, mint például a Podio A projektek jobb nyomon követése és kezelése a Podio segítségévelA legjobb projektmenedzsment eszközök egyszerűen elindulnak és elég rugalmasak ahhoz, hogy növekedjenek a projekttel. Megmutatjuk, hogyan képes kielégíteni a Podio a projekt igényeit. Olvass tovább , az opciók tömege biztató.

Az iparágtól és a projektvezetési pozíció mélységétől függően a különféle típusú eszközök gyakran fontosabbak vagy szükségesek, mint mások. Az Excel sablonokhoz rendelkezésre álló lehetőségek minden bizonnyal enyhíthetik a terhet és segítséget nyújthatnak egy sikeres projekthez.

Használ Excel sablonokat a projektkezelési feladatokhoz? Ha igen, melyiket találja a leghasznosabbnak, és melyik nem tetszik? Nyugodtan ossza meg észrevételeit az alábbiakban!