A 10 legjobb Google Docs-kiegészítő professzionálisabb dokumentumokhoz

Hirdetés

Lehet, hogy a Microsoft Word a legszélesebb körben használt szövegszerkesztő, de a Google Docs is gyorsan növekszik. A Google Docs lehetővé teszi, hogy több felhasználó szerkesztse ugyanazt a dokumentumot. Ez a biztonságosabb lehetőség a dokumentum online létrehozására és mentésére is a Google Docs használatával nem csak egy példány mentése a számítógépre.

A Google Docs a szokásos szolgáltatásai mellett számos kiegészítőt is támogat, amelyek segítenek a dokumentum megfelelő formázásában. Ezek a kiegészítők a Kiegészítők menüpont alatt találhatók.

Íme néhány hasznos Google Docs-kiegészítő, amelyek segítségével professzionális dokumentumokat készíthet.

1. Doc Builder

Ez a szolgáltatás a kódrészletek létrehozásához és az egyedi stílusok mentéséhez használható. Ez azt jelenti, hogy felhasználhatja a rendszeresen használt szövegrészletek beillesztésére. Olyan dolgok, mint a struktúra, amelyet egy adott típusú dokumentum írására használnak, vagy a ön által választott sablon 6 Google Docs Folytatás sablonok az összes stílushoz és beállításhoz

Az önéletrajz sablonnal történő elindítása segíthet abban, hogy helyrehozza. Összeállítottuk a legjobb Google Dokumentumok folytatási sablonokat. Ingyenes és könnyen beállítható. Olvass tovább .

Hogyan kell használni:

1. Nyissa meg az oldalsávot az új dokumentumban.
2. Válassza ki a kívánt fájlt.
3. Válassza a kiegészítők menüjéből a Doc Builder alkalmazást.
4. Válasszon szöveget, képet, formázást stb. a régebbi dokumentumokból, és helyezze be közvetlenül az újba.

Letöltés:Doc Builder (Ingyenes)

2. Oldal elrendezés eszköz

Ezzel a kiegészítővel beállíthatja az egyedi oldalméreteket. Használhatja az oldal egyedi margóinak beállításához. A Google Docs biztosítja az oldalméret megőrzését, miközben a dokumentumot PDF formátumban exportálja.

Hogyan kell használni:

1. Lépjen a kiegészítők menübe
2. Válassza az Oldal elrendezés eszköz lehetőséget, és adja meg az oldal méretét és a szükséges margókat.

Letöltés:Oldal elrendezés (Ingyenes)

3. Szövegtisztító

Ezt az eszközt használják a felesleges formázások eltávolításához és a szöveg tisztításához. Ha kiválasztja Tiszta formázás a Google Dokumentumokban az összes formázást eltávolítja. Másrészt a Text Cleaner lehetővé teszi, hogy csak a kiválasztott területről távolítsa el a formázást. A vonalszakadásokat és a szóközöket is eltávolítják

Hogyan kell használni:

1. Válassza ki a törölni kívánt szöveg részét.
2. Válassza a Szövegtisztító elemet a kiegészítők menüből.
3. Lépjen a konfigurációs opcióra.
4. Válassza ki a megőrizni vagy törölni kívánt formázást, majd nyomja meg a gombot mentés.

Letöltés:Szövegtisztító (Ingyenes)

4. Kódblokkok

Ez felhasználható formázott kódok hozzáadásához a dokumentumhoz. Ez a szolgáltatás különösen akkor hasznos, ha kóddokumentációt ír, és azt szeretné, ha más kódolók kommentálnák a munkádat.

Hogyan kell használni:

1. Válassza ki a kódot a dokumentumban.
2. Nyissa meg a Kódblokkok oldalsávot.
3. Állítsa be a nyelvet és a témát.
4. Te tudod használni Előnézet hogy megnézze, hogyan fog kinézni a formázott kód a szövegben.
5. Távolítsa el a szöveg hátterét, vagy használja az igényeitől függően.

Letöltés:Kódblokkok (Ingyenes)

5. Táblázat formázó

Ez a kiegészítő több mint 60 beépített mintával és eszközkészlettel rendelkezik testreszabható táblák létrehozásához.

Hogyan kell használni:

1. Válassza ki a táblázat egy részét, és lépjen a Table Formatter elemre.
2. Te tudod használni Jelentkezzen az összes táblára hogy az összes táblát azonos stílusban állítsa be.
3. Menj Egyéni sablon és állítsa be az asztal specifikációit az egyedi szegély- és sormintákkal.
4. A táblát nagyon gyorsan fel lehet osztani a Asztalok felosztása és egyesítése Hozzáad.

Letöltés:Táblázat formázó (Ingyenes)

6. fordít

Ahogy a neve is sugallja, ezt a kiegészítőt felhasználhatja szövegrészek fordítására a Google Dokumentumokban. A Fordító kiegészítő jelenleg támogatja az angol, spanyol, francia, német és japán nyelvet, és várhatóan hamarosan további nyelvekkel bővül.

Hogyan kell használni:

1. Válassza ki a lefordítani kívánt szövegblokkot.
2. Lépjen a kiegészítő menüben a Fordítás elemre, és válassza ki a nyelvet, ahová a szöveget le szeretné fordítani.
3. A Translate + segítségével még több nyelvi beállítást is lefordíthat.

Letöltés:fordít (Ingyenes)

Jegyzet: Az alkalmazás csak a Chrome és a Safari böngészőkben használható. Te is adj hozzá tezaurust Hogyan adjunk hozzá egy szinonimaszórát a Google DokumentumokhozHa úgy találja, hogy arra törekszik, hogy megtalálja ezt a tökéletes szót, miközben felír valamit a Google Dokumentumokban, nagyon hasznos lehet egy új kiegészítő. Olvass tovább a Google Dokumentumokba további nyelvi lehetőségek elérése érdekében.

7. Link Chooser

Ha gyors navigációra van szüksége a Google Drive-fájlokban, akkor használhatja a Linkválasztót. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáférjen más fájlokhoz, miközben dolgozik egy dokumentumon, például stíluskalauzokhoz vagy referenciajegyzetekhez.

Hogyan kell használni:

1. Futtassa a kiegészítőt, és válassza ki a fájlt vagy mappát, amelyet be kell illeszteni a dokumentumba.
2. Néhány másodperc múlva az eredeti fájl láthatóan kapcsolódik a dokumentum címéhez.
3. Kattintson a linkre, amikor vissza kell térnie a hivatkozott fájlhoz.

Letöltés:Link Chooser (Ingyenes)

8. DocSecrets

Biztonsági alkalmazás, amely lehetővé teszi a jelszóvédelem használatát a dokumentumon. Miután telepítette a DocSecrets programot, csak Ön és azok a személyek, akikkel megosztja a jelszót, hozzáférhetnek a dokumentum egyes részeinek és kiadhatják azokat.

Hogyan kell használni:

1. Írja be a jelszót a Doc Secrets oldalsó paneljén.
2. Írja be a kívánt titkos szöveget a betét terület.
3. A meglévő szöveg elrejtéséhez válassza ki a szöveget, majd kattintson a gombra Cenzúra szöveg hogy elrejtsem.
4. Ossza meg jelszavát a választott emberekkel, és a dokumentumok a Google Dokumentumok oldalukra történő telepítése után láthatják a szöveget.

Letöltés:DocSecrets (Ingyenes)

Jegyzet: Ezt a kiegészítőt nem szabad olyan érzékeny adatokhoz használni, mint például a pénzügyi információk, mivel nem garantálják a teljes biztonságot.

9. Speakd

Alapvetően egy szöveg-beszéd alkalmazás, amelyet használhat a Google-dokumentumokban. Jelenleg csak a Speakd használatával lehet a szöveget hangosan elolvasni neked a program. Noha ez a kiegészítő természetesen nagy jelentőséggel bír a látássérültek számára, a normál felhasználók is használhatják a szünetet a számítógép képernyőjén bámulva.

Hogyan kell használni:

1. Válassza ki a szöveg azon részét, amelyet hangosan el szeretne olvasni.
2. Lépjen a kiegészítők menü Speakd opciójára és nyomja meg a play gombot. Egy robot hangja elolvassa a szöveget.

Letöltés:Speakd (Ingyenes)

Jegyzet: A Speakd-t nem szabad összekeverni a Google Docs által kínált Hangbevitel lehetőséggel, amely lehetővé teszi verbálisan diktálja a tartalmat A Google Doc hangírása: titkos fegyver a termelékenységértTanuljon meg mindent, amit tudnia kell a hangrögzítésről és a hangvezérlésről a Google Dokumentumokban, ideértve az indulás módját és néhány alapvető tippet a termelékenységhez. Olvass tovább és a program írja ki.

10. Lucidchart diagramok

A Lucidchart segítségével mindenféle grafikát hozzáadhat a dokumentumhoz. Ez a kiegészítő először kicsit nehéz lehet megszerezni a lefagyást. Bár ez megkönnyíti a diagramok létrehozásának folyamatát, a diagram kitöltéséhez a Google Docs szolgáltatáson kívül kell mennie.

Hogyan kell használni:

1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahova be szeretné illeszteni a diagramot.
2. Nyissa meg a Lucidchart alkalmazást a diagram részletes kidolgozásához.
3. Ha kész, beillesztheti a képet a Lucidchart oldalsávba.

Letöltés:Lucidchart diagramok (Ingyenes)

Jobb dokumentumok készítése online

Ezeknek a kiegészítőknek a használatával nem kell többé visszatérnie a Microsoft Word-be a töltse ki a teljes dokumentumot, majd töltse fel online, hogy kollégái láthassák az Ön munkáját és hozzáadhassák az ő munkájukat bemenet. A Google Docs mostantól felhasználható bármilyen dokumentum létrehozására, amelyet az MS Word használatával készíthet. És ezeket is használhatja A Google Dokumentumok tippek értékes időmegtakarításhoz.

Adjuk hozzá az online dokumentumok készítésének további előnyeit, és a skálák a Google Docs javára kezdenek tippelni. Különösen azért, mert Ön is képes használja a Google Dokumentumokat mobilkészülékén Hogyan lehet elkezdeni a Google Docs használatát a mobil eszközökönA Google Docs nélkülözhetetlen eszköz útközben is. Íme egy alapvető tudnivaló a Google Dokumentumok mobil eszközökön történő használatáról. Olvass tovább vagy szinkronizálni a Google Keep-szel Hozza a Google Keep erejét a Google Dokumentumokba egyetlen kattintássalA Google Docs legújabb funkciójával most egyetlen kattintással beillesztheti a Google Keep jegyzeteit dokumentumaiba. Olvass tovább , amely lehetővé teszi a jegyzetek készítését, a keresést és a címkézési funkciókat.