60 Alapvető Microsoft Office billentyűparancsok a Word, az Excel és a PowerPoint számára

Hirdetés

A billentyűparancsok nagyszerű termelékenységi technikát jelentenek, és a számítógép minden felhasználójának meg kell őriznie a legfontosabb eszközöket. Végül is soha nem tudhatod, mikor kell csak a billentyűzettel megkerülnie a Windows rendszert!

Megmutattuk neked hogyan lehet a Word automatikusan generálni a billentyűparancsok listáját Hogyan találhatunk minden szükséges Microsoft Office billentyűparancsotA billentyűparancsok teljes listájának megkeresése fárasztó munka. Hagyja, hogy a Word automatikusan generálja az összes hivatkozás listáját! A billentyűparancsokat más Office alkalmazásokhoz is megtalálja. Olvass tovább , de a rendelkezésre álló százok miatt nehéz lehet tudni, hová kezdje. Itt vannak a legfontosabb billentyűparancsok, amelyeket bárki ismerhet; vigye be ezeket az öv alá, és olyan időt takaríthat meg, mint még soha nem gondoltál!

Az irodámban a billentyűparancsok ismerete boszorkányság.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 2015. október 31

Néhány megjegyzés:

• A gombok megjelennek bátor és a billentyűzet kombinációk megjelennek a vastag, dőlt betűtípus.
instagram viewer
• Ellenőrzés rövidítve CTRL.
• Azon billentyűkombinációkat, amelyeket egyszerre kell megnyomni, a + szimbólum (pl. CTRL + S).
• Azok a kombinációk, amelyeket egymás után kell megnyomni, a> (pl. CTRL> T).

Minden program

Tegyük először az univerzális programokat, amelyek mindhárom nagy Microsoft Office programban működnek. Nem fogjuk megismételni őket az egyes szakaszokban.

CTRL + A kiválasztja egyll elemek a képernyőn. Attól függően, hogy az egér hol fókuszált, a választás lehet a teljes dokumentum / táblázat vagy csak a beírt szövegmező.

CTRL + B formázza a szöveget bátor. CTRL + I lehetővé teszi dőlt betűkés CTRL + Uunderline a választást. Használja CTRL + A egy teljes dokumentum vagy szövegmező gyors megváltoztatásához.

CTRL + P elindítja a Print párbeszédpanel, így kiválaszthatja, hogyan nyomtassa ki a fájlt.

CTRL + C akarat másolja az aktuális választást a vágólapra Az új Windows 10 vágólap: Minden, ami a másolás beillesztéséhez szükségesA Windows vágólap mindig is alapvető volt. Nincs több, mivel a legújabb frissítés továbbfejlesztette, hogy megfeleljen az összes copy-paste igénynek. Olvass tovább , míg CTRL + X vágja le (vegye le és helyezze a vágólapra). Ezen kombinációk egyikének használata után használja CTRL + V máshova illessze be. A vágólapkezelő használata jelentősen kibővítheti ezt a funkciót!

CTRL + Z visszavonja az utolsó műveletet, és egymás után többször is használható. A döntés megfordításához használja a CTRL + Y újra megtenni.

Az F4 A parancsikon mókás, de rendkívül hasznos. Ez megismétli az utoljára elvégzett műveletet, legyen szó formázásáról vagy törléséről. Tegyük fel például, hogy több olyan fejléc van egy papírban, amelyben más betűtípus, szín és méret szeretne lenni, mint a többi szöveg. Az egyes sorok tulajdonságainak manuális megváltoztatása helyett hajtsa végre az elsőt, majd egyszerűen jelölje ki a következő fejet és nyomja meg F4 hogy ugyanazt a formázást alkalmazzák. Legközelebbi szalagja valószínűleg a formátumfestő.

A Szalag felület nagyszerű, de ha az Ön útjában áll, CTRL + F1 elrejti. Nyomja meg ismét, hogy visszatérjen.

Az Excelben dolgozva hirtelen eszébe jutott, amikor mindenki kiborult a Microsoft miatt, és az Office navigáció szalagjára váltott. Jó idők.

- Niko (Ne spoilerezzék a Végjátékot vagy a GoT-t!) (@Nikoscream) 2015. október 6

A Microsoft Office tartalmaz egy beépített tezaurust és szótárt. Jelöljön ki egy szót, és használja SHIFT + F7 hogy felbukkanjon a tezaurusz fülre, ahol láthatja a szó meghatározását és szinonimáit.

Ha hiperhivatkozást kell hozzáadnia valamilyen szöveghez, hogy egy másik fájlhoz vagy webcímhez kapcsolódjon, CTRL + K Azonnal megjeleníti a párbeszédpanelt.

Gyakran mentse a dokumentumokat! Egy gyors érintés CTRL + S meg fogja csinálni a trükköt.

Ha egy Office programban több fájlnal dolgozik, használja a CTRL + F6 váltani közöttük.

Ha gyorsan meg kell találnia valamit az aktuális fájlban, CTRL + F megnyitja a Find mezőbe.

Microsoft Word

Az Word megmentésekor az idő megtakarítása érdekében ne felejtse el ezeket a billentyűparancsokat. Sokkal hatékonyabbak, mint a menük rétegein keresztüli vadászat egy ritka körülmények között.

A hallgatók ezt értékelni fogják: a Microsoft Word beépített szószámlálóját megnyomásával érheti el CTRL + SHIFT + G. Remélhetőleg van elég szavunk!

Mielőtt elküldné ezt a fontos dokumentumot, adja meg F7 érintse meg a helyesírás és a nyelvtan megnyitását. Helyesírás-ellenőrzés a Word-ben Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés a Microsoft Word programbanTestreszabhatja a Microsoft Word beépített helyesírási és nyelvtani ellenőrző eszközeit igényeinek megfelelően. Még az AutoCorrect segítségével is gyorsíthatja a gépelést. Olvass tovább mindig jó ötlet, de próbáljon ki más nyelvtan-ellenőrző eszközöket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Word nem hiányzott semmi.

A Caps lock nagyon bosszantó, és valószínűleg csak véletlenül engedélyezi. Legközelebb, amikor minden bekezdést beír egy bekezdéssel, jelölje ki a szöveget és használja SHIFT + F3 válthat a kis-, a nagy- és a nagybetűk között (minden szó első betűje nagybetűvel).

HOGY A SZÁMÍTÓGÉPPEN ÁLLAPODTAK MEG A HASZNÁLATI CAPSLOCK KIVÁLASZTÁSÁT?

- Pat Massaro (@PatMass_) 2015. november 5

A Microsoft Word automatikusan formázza a szuperscriptek használatát (például a dátumokat), de ha manuálisan kell tennie, használja a CTRL + = a kiemelt szöveg feliratkozásához, vagy CTRL + SHIFT + = hogy ez felülíró legyen.

Amikor beilleszti az URL-t, a Word automatikusan hiperhivatkozássá változtatja és kékké válik. Lehet, hogy ezt nem akarja a hivatalos dokumentumokban, például az önéletrajzokban, ezért használja CTRL + SHIFT + F9 a hiperhivatkozások eltávolításához a szövegből.

Bár tudod szöveg másolása és beillesztése a formázás nélkül 5 formátum a formázás megszüntetésének módja a szöveg másolása és beillesztése soránÍgy másolhatja és illesztheti be formázás nélkül mind a Windows, mind a Mac rendszeren, számos kényelmes módszerrel. Olvass tovább , néha más ember szokatlan formázásával kell foglalkoznia. Amikor ez megtörténik, egyszerűen jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a gombot CTRL + SPACE a betűtípus-effektusok eltávolításához és az alapértelmezett méret, betűtípus és szín visszaállításához.

Több helyen is beállíthatja a betűméretet, de a billentyűzettel kedvtelheti magát és használhatja CTRL +] a betűméret növeléséhez és CTRL + [ hogy csökkentsék.

A képernyőn megjelenő vonalzó vizuális rendetlenség, ha nem aktívan használja. ALT> W> R váltja az vonalzót.

Microsoft Excel

A Microsoft Excelnek van egy kis tanulási görbéje, de ha megszokja ezeket a hivatkozásokat, akkor jó úton járhat a táblázatkezeléshez.

Valószínűleg több lap van az Excel munkafüzetben; használat CTRL + Oldal fel / le hogy görgessenek közöttük.

Megtalálta magát a CDZ-2108 cellában, és fogalma sincs róla, hogyan került oda? nyomás CTRL + Backspace a képernyőt az aktív cellára összpontosítja, így nem kell vadásznia.

Ez kevésbé egy parancsikont és inkább egy alapparancsot jelent, de ez nem magyarázható meg. Új sor beírásához a cellában használja ALT + ENTER.

A mai dátum / idő gyakori elem, amelyet érdemes beírni egy cellába. Használat CTRL +; az aktuális dátum gyors beírásához vagy CTRL + Shift +: az aktuális időre; ne felejtsd el használni a szövegbővítést az ilyen hivatkozások készítéséhez!

A Microsoft Excel nem teszi lehetővé a szöveg formázásának olyan egyszerű megváltoztatását, mint a Word vagy a PowerPoint. nyomja meg CTRL + 1 bármely cellán megnyithatja a Formázás párbeszédpanelt.

A képletek teszik az Excel olyan hatalmassá. Valószínűleg sok időt töltenek azok szerkesztésével, tehát nyomja meg a gombot F2 az egér használata helyett a képlet mezőbe ugorhat.

A tartalommal vagy képlettel jelző cellák közötti váltáshoz használja a CTRL + ` (az alábbi kulcs KILÉPÉS az amerikai QWERTY billentyűzetkiosztáson). Ez hasznos annak biztosításához, hogy minden cellának ténylegesen meg kell adnia a képletet.

Próbálja meg CTRL + 0 oszlop elrejtéséhez, vagy CTRL + 9 egy sor elrejtésére. A parancs segítségével elrejtheti az összes rejtett elemet CTRL + Shift + 0/9, de szükség lehet rá egy furcsa megoldás a Windows billentyűzetbeállításai miatt. Ha nem tudja használni ezt a módszert, akkor a sorozatot ALT> H> O> U> L ugyanazt fogja tenni.

Sorok és oszlopok elrejtése #Excel gyorsabban ezekkel a hivatkozásokkal! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 2015. október 29

A SUM funkció általános, és használhatja ALT + = hogy automatikusan alkalmazza a SUM-t a kiemelt cellákra.

CTRL + Nyilak érdekes; akkor meghajlik a választott irányba, megáll, amikor üres helyet ér el, ha egy kitöltött cellában indul. Ha egy üres cellában indul, akkor az leáll, amikor eléri az üres helyet. Segítségével gyorsan ugorhat az Excel legtávolabbi régióira!

Hasonlóképpen, CTRL + Shift + * kiválasztja az aktuális tartományt - ez azt jelenti, hogy az irány az aktuális cellától egészen addig van, amíg el nem éri a munkalap szélét vagy egy teljesen üres sort vagy oszlopot. Kicsit furcsának hangzik, de próbáld ki, és megérted.

Microsoft PowerPoint

Legközelebb, amikor a lenyűgöző prezentáció készítéséért felelős, ne feledje ezeket a tippeket, hogy nagyítsa át munkáját.

Vegye figyelembe, hogy mivel a Microsoft PowerPoint szerkesztő nézete megosztja sok parancsikonját a Word-szel (próbálkozzon a fentiek bármelyikével a PowerPoint-ban!), Ez a szakasz a hivatkozásokra összpontosít, miközben a diákat bemutatja.

CTRL + M új diát fog hozzáadni a szerkesztőbe.

nyomja meg CTRL + Shift + D az aktuális diát lemásolni.

nyomja meg F5 diavetítés indítása a kezdetektől, vagy CTRL + Shift + F5 az aktuális diáról indul.

Ha egy prezentációhoz egy bizonyos diára szeretne ugrani, nyomja meg a számot, majd a gombot Belép.

Ha valaha vészhelyzet merül fel a diával, vagy ha gyorsan ki kell elsötétíteni a kijelzőt, hogy mindenki fókuszban maradjon, nyomja meg a gombot B egy üres fekete dia megjelenítéséhez. Nyomja meg ismét, hogy visszatérjen oda, ahol volt. Ha inkább a fehér csúszdát szeretné használni W helyette.

Az egyetlen dolog, ami csalódást okoz abban, hogy a PowerPoint milyen rosszul magyarázza a programot, az az, hogy tudta, hogy ehhez a végrehajtáshoz 3 hónap telt el.

- Találkozó fiú (@MeetingBoy) 2015. november 5

A PowerPoint olyan eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a diákkal való interakciót, amikor azok megjelennek. Ne mozogj az egérrel a közönség előtt, hogy megtaláld ezeket - használja CTRL + P a toll eszköz aktiválásához, és miután elkészült a rajzmal, nyomja meg a gombot E a tinta tisztításához.

Az egér kurzorának megjelenítése a használat bemutatása közben CTRL + A. CTRL + H elrejti az egérmutatót, akár nyíl, akár toll.

Ha a prezentáció automatikus (esetleg egy kioszkon megjelenik), nyomja meg a gombot S a diavetítés leállítása vagy újraindítása.

A PowerPoint bemutatójának mentése .pps formátumban, a .ppt helyett, hogy közvetlenül elindítsa a műsort.

- BAILY? (@DuceBaily) 2015. november 7

Kapott média beágyazva egy diaba YouTube video és egyéb média beágyazása a PowerPoint bemutatóbaA tipikus előadások unalmas ügyek, szöveges és vállalati háttérrel, amelyek kevés érdeklődést mutatnak. A médiafájlok enyhíthetik az élményt. Megmutatjuk, hogyan lehet akár videókat is beágyazni. Olvass tovább ? Használat ALT + P a lejátszás / szünet váltásához, vagy ALT + Q a lejátszás leállításához. ALT + Fel / Le nyilak beállítja a hangerőt, míg ALT + U elnémul.

Vedd fel a parancsikont

Sok hivatkozás képviselteti magát itt, ám ezek nem túl sok ahhoz, hogy megtanulhassa! Valószínűleg felismerte a listában minden nap használt funkciókat; kötelezze el az embereket a memóriára, és figyelje a termelékenység növekedését Nincs szégyen, ha ezt a listát egy ideig nyitva tartja, amíg bármikor visszahívhatja őket.

Az Office mélyebb betekintéséhez nézd meg, hogyan lehet kezelje az Excel szalagot Az Excel szalag kezelése: 4 legfontosabb tipp, amit tudnia kellAz Excel szalag középpontjában áll minden, amit ebben a táblázatkezelő programban végez. Az Excel szalag kezeléséhez kövesse ezeket a tippeket. Olvass tovább . És ha az Office programot használja a Mac számítógépen, akkor tekintse meg a Microsoft Office for Mac billentyűparancsok A Microsoft Office for Mac billentyűparancsok-cheat lapjaA Microsoft Office for Mac általános billentyűkódjainak listája segít gyorsabban elvégezni munkáját. Olvass tovább .