Hogyan tisztítsuk meg az Evernote rendetlenségét a tisztább feljegyzés érdekében

Hirdetés

Evernote az egyik legnépszerűbb, erőteljes jegyzetelő eszközök A OneNote Mac számára életképes alternatíva az Evernote számára?Még egy durva Mac vagy iOS felhasználó is, az elegáns Microsoft OneNote Mac, iPad és iPhone készülékre is érdemes lehet a jegyzetek rögzítéséhez és az oldal tervezéséhez. Olvass tovább kint. Az internetes és asztali alkalmazásoktól a telefonokkal és táblagépekkel történő szinkronizálásig az Evernote kiváló forrás a gondolatainak, ötleteinek és fontos megjegyzéseinek rögzítéséhez, megőrzéséhez és hivatkozásához.

Hat éve Evernote felhasználóként igazolom, hogy mennyire könnyű elemeket rendetlenségbe engedni. Ez természetesen nem az alkalmazás hibája, mert az Evernote biztosítja a szükséges funkciók 20 Evernote keresési szolgáltatás, amelyeket használnia kellEgy dolog az Evernote használata, de egészen más dolog az Evernote elsajátítása. Ha még nem ismeri az Evernote-t, akkor nem akarom úgy találkozni, mintha valami bonyolult lenne - valójában nem ez ... Olvass tovább

hogy mindent szép és szépen tartson. De mindannyian tudjuk, hogy olyan lehet, mint az otthonodban található szemétfiók. Olyan gyakran kell megtisztítania és megszerveznie, mert az elemeket általában beledobják.

Ugyanez vonatkozik az Evernote-ra, különösen a nehéz felhasználók számára. Vessen egy pillantást néhány módszerre első, tisztítsa meg a rendetlenséget és második, rendezze meg azt a rendetlenséget.

Kezdje a notebookjainak áttekintésével

Razzia

Lehetséges, hogy egészed van Jegyzetfüzetek tele jegyzetekkel Hogyan és miért használok öt digitális noteszgépet a termelékenység megőrzéséhezÖt különböző notebookot használok. Miért? Mivel mindegyiknek megvan a maga célja vagy jellemzője, amely segít nekem produktív maradni. Olvass tovább amire már nincs szüksége.

Kezdje azzal, hogy átvizsgálja azokat a notebookokat, és nyissa meg azokat, amelyek elsőként néznek meg a legrégebbi. Például, ha van egy „Esküvő” elnevezésű notebookja, és három évig elváltál, valószínű, hogy már nincs rá szüksége. De mielőtt bármilyen notebookot törölne, győződjön meg arról, hogy gyorsan átvizsgálja a jegyzeteket. Ez csak abban az esetben történik, ha véletlenül hozzáadott egy megjegyzést a notebookhoz, vagy valójában látna egy hasznosat, amelyet meg akar tartani. Tehát soha nem akarja törölni a teljes könyvet az összes jegyzet áttekintése nélkül.

Szervez

Ne feledje, hogy az Evernote csodálatosat kínál válogató funkció a notebookjai számára. Az elemek rendezésének módja teljesen rajtad múlik, és a személytől függ. Lehet, hogy tetszik minden, ábécé sorrendben, mert az elemek könnyebben megtalálhatók. Vagy inkább a dátum szerint rendezett notebookokat részesíti előnyben a legfrissebbekkel, mert gyakrabban fér hozzá hozzájuk. Akárhogy is is legyen, mindenképpen használja az Evernote válogatási funkcióját.

Ez a megfelelő idő a notebookok átnevezésére is, ha a jelenlegi névnek nincs pontos értelme.

Fontolja meg a használatát Stacks. Az Evernote Stacks egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy hasonló témájú notebookokat csoportosítson, ami nagyon hasznos lehet. Például, ha több notebookja van otthoni felújítási projektekhez szobánként egy felhasználásával, hozzon létre egy Stack-ot, hogy együtt tartsa őket. Összecsukhatja őket, hogy kisebb szennyeződések jelenjenek meg a notebook képernyőjén és tartsa az összes, közös témájú könyvet együtt a könnyebb hozzáférés érdekében.

Tipp a jövőbeni használatra

A notebookok tartják a jegyzeteket, ezért gondoljon rájuk fizikai notebook. Nem akarja, hogy olyan szekrény vagy fiók tele van notebookokkal, amelyek mindegyikének csak egy vagy két jegyzete van benne. Ez megnehezíti később azt, amire szüksége van.

Tehát ne hozzon létre új jegyzetfüzetet minden egyes új jegyzet létrehozásakor. Nézze meg, van-e helyed a jegyzethez, és tegye oda, ahová tartozik. Ez kiküszöböli a jövőben a néha problémát és a notebook felfúvódást.

Folytassa a jegyzeteinek áttekintésével

Razzia

A jegyzetek kitisztításának egyetlen módja a felülvizsgálata. Ennek két jó módja van.

Az első lehetőség - kezdje azzal, hogy egy jegyzetfüzetre egy időben átnéz egy jegyzetet. Unalmasnak és időigényesnek tűnik, de végül sok felesleges tárgytól megszabadul.

Az második lehetőség - használja a címkéit a jegyzet megtekintéséhez. A címkék listájának böngészésekor gyorsan észreveheti, hogy öt, az előző munkáltató nevével megcímkézett jegyzet most már haszontalan. Csak válassza ki a címkét, hogy megnézze ezeket a megjegyzéseket, erősítse meg, hogy feleslegesek, és törölje őket.

A lényeg az, hogy megszüntesse azokat, amelyekről tudod, hogy már nincs rá szüksége. Rövid kis jegyzetek Könnyebb és simább jegyzetelés - ld., Hogy az Evernote sorakoztak fel ÖnnekValaha is szerette volna, ha az Evernote egyszerűbb, könnyebben navigálható webes felülettel rendelkezik? Az Ön kívánsága teljesült. Az Evernote Web csak átalakult, és legfrissebb avatárában frissítően zennek tűnik. Olvass tovább a múlt héten a tej felvételéről vagy egy olyan cikkötletről, amelyet három évvel ezelőtt használtál, ezek a könnyen tisztítható cikkek.

Szervez

Miután törölte a régi, felesleges jegyzeteket, ellenőrizze, hogy az elmentett fájlok vannak-e azokban a notebookokban, amelyekhez tartoznak. Időnként a jegyzeteket véletlenül helyezik el egy könyvben, vagy olyan sietve készítik, hogy az alapértelmezett jegyzetfüzetbe esnek, amikor másutt tartoznak.

Szánjon időt arra, hogy minden egyes jegyzet a megfelelő helyen legyen, és csak akkor készítsen új notebookokat, ha úgy érzi, hogy szükséges. Itt is itt a megfelelő idő a jegyzetek átnevezésére, ha szükséges.

Tipp a jövőbeni használatra

Időnként sietve érezzük magunkat. Néha csak azt akarjuk, hogy „megírjuk ezt a jegyzetet”, és azt gondoljuk, hogy később áthelyezzük. De nem olvasta ezt, ha a jegyzeteket már rendezték volna.

Haladjon tovább, próbálja meg felvenni jegyzeteit a megfelelő notebookba amikor létrehozod őket hogy időt takarítson meg az úton.

Követés a Címkékkel

Razzia

A címkék célja a rendezés és a keresés elősegítése, ám ugyanolyan könnyen megszabadulhatnak az irányításuktól, mint a jegyzeteid. Ha a fenti második opciót használja a jegyzeteinek áttekintésére, akkor valószínűleg már több címkét észlelt, amelyeket el lehet távolítani. Ellenkező esetben vegye ki a nézd át a címkéket és távolítsa el azokat a nem használt címkéket, amelyek csak helyet foglalnak el a listán.

Szervez

Most, hogy megszabadultad magadtól hozzá nem rendelt címkék, nézzen meg maradványokat, és nézd meg, van-e értelme. Például látja, hogy továbbra is használja a „Matematika” elnevezésű címkét, vagy úgy gondolja, hogy mivel ez a múlt évben a főiskolán talán egy „Osztályok” nevű cím lenne hatékonyabb?

Ha egyesíti a jelenleg használt címkéket egy értelmesebb struktúrába, akkor már a jobb szervezés felé tart. Legutóbb ellenőrizze a kiválasztott elnevezési konvenciókat, és frissítse azokat ott, ahol értelme van.

A címkék ábécé szerint rendezhetők. Használjon olyan szimbólumokat, mint például hashtagek, pontok és számok, hogy az Ön számára megfelelő sorrendbe állítsa őket.

Tippek a jövőbeni használatra

Előfordulhat, hogy szinte minden egyes új jegyzet létrehozásakor új címkét hoz létre. Ez nem eredményes. Ott vannak, hogy segítsenek a jegyzetek gyorsabb és könnyebb megtalálásában. Tehát ha továbblép, feltétlenül olvassa el a címkéinek listáját, amelyik megfelel a jegyzetnek, és használja azt, ahelyett, hogy új címkét hozna létre.

Michael Hyatt népszerű termelékenységi blogger úgy véli, hogy a címkék mozgatják az Evernote-ot. Bepillantást nyújt saját termelékenységi rendszere hogy ösztönözze a saját címkerendszer felállítására.

Próbálkozzon a címkék elrendezésével is. A Mohiomap jó választás abban, hogy segítsen neked. Mohiomap ad egy témát a jegyzetek áttekintése Látásszerű gondolkodók számára: 2 különböző módszer az Evernote jegyzeteinek megtekintéséreA vizuális gondolkodás elősegíti a bonyolult információk lebontását és frissebb perspektíva megadását. Kétféle módon lehet megkerülni az Evernote lineáris szerkezetét, és látványait látni. Olvass tovább és leképezi a notebookjait címkékkel a szélesebb és világosabb kép érdekében. Ennek az eszköznek is van olyan funkciója, amely lehetővé teszi ugyanazon címkézési struktúra alkalmazását a Google Drive-ra és a Dropbox-ra. Itt egy fantasztikus pillantás a Mohiomap működésére:

Az utolsó átjáró

Áttekintette, tisztította és rendezte az összes Evernote elemet. Jó neked! Itt az ideje egy utolsó ellenőrzésnek, mielőtt bejelenti, hogy kész. És ha jól megtisztította és megszervezte, ennek a végső áttekintésnek nagyon kevés időt kell igénybe vennie, igaz?

Először nézze át a notebookok listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy szüksége van rájuk, meg vannak címkézve és mindegyikük helyesen van megnevezve.

Másodszor, nézze át az összes jegyzetet, és végezze el ugyanazt a dolgot. Ügyeljen arra, hogy ne tartson feleslegesen egyet, hogy mindegyikük rendelkezik címkékkel, és hogy helyesen vannak megnevezve.

Végül nézzen utoljára a címkék listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek-e hozzárendelhetetlen címkék vagy nevek, amelyeknek nincs értelme.

Egy utolsó tipp

A munka után, amit éppen megszereztek Evernote ügyes és tiszta, próbáljon ilyen gyakran gyakorolni az eszköz praktikus funkciójának használatával.

Hozzon létre egy jegyzetet aemlékeztető nak nek tisztítson Hozza ki a lehető legjobban az Evernote használatát az automatikus jegyzetelési véleményekkelAz Evernote hasznos agyi dumpként. Ennek azonban nincs hasznos folyamata a tartalom felülvizsgálatához, ami azt jelenti, hogy sok értékes információ elfelejthető. Most van megoldás. Olvass tovább minden hónapban, negyedévben, vagy akár évente egyszer. Ha betartja a fenti tippeket a jövőbeni használatra, akkor az utcai takarításoknak sokkal gyorsabban és simábban kell menniük. Ne feledje, hogy az Evernote kaphat egy hasonló fiókos fiókot, tetszik vagy sem, ezért próbálja meg jobban elrendezni a tisztítások között, és a következő nem tart sokáig. Ráadásul nagyobb esélye van arra, hogy közben megtalálja a szükséges dolgokat!

Van javaslata is?

Te egy nehéz Evernote felhasználó Légy kreatív az Evernote segítségével: 10 egyedi felhasználás, amelyekre még nem gondoltálAz Evernote az egyik legfontosabb eszköz a termelékenységben, és a sokféle formátumú alkalmazások széles választékával nincs korlátozás a szolgáltatás használatának módjára. Az Evernote nagy rajongói vagyunk itt ... Olvass tovább Kinek van más javaslata? Lehet, hogy van egy másik, bizonytalan módja a notebookok, a jegyzetek és a címkék rendetlenségének megakadályozására. Kérjük, bátran ossza meg észrevételeit és javaslatait az alábbiakban. Szeretnénk hallani rólad!

Kép jóváírás: Levélpapír fiók, A fiók 3D-s renderelt képe, amelyben a szemét szöveg található a Shutterstockon keresztül