Az Expensify mobil és web kliens duója teszi az egyetlen költségkövetőt, amelyet valaha is használni szeretne

Hirdetés

Egy ideje kerestem egy megbízható költségkövetőt és költségvetési tervezőt. Feltehetően egy mobilalkalmazás lenne a válasz, mivel kényelmesebb a napi kiadások menet közben történő rögzítése, közvetlenül a vásárlás után. Ezen feltevés mellett a mobilalkalmazásnak export- vagy asztali társat is tartalmaznia kell. Így kezdődött a keresés, és több mint 500 000 iOS-alkalmazással az iTunes Store-ban meglepő volt, hogy nem volt egyetlen olyan szilárd alkalmazás, amely megfelelne a kritériumoknak.

Miután kipróbáltam több alkalmazást, úgy döntöttem Expensify. Megemlítettem, hogy 2011-ben volt? Azóta használom.

Expensify nem új szolgáltatás, 2008 óta működik, és webszolgáltatásként kezdte meg működését. Manapság nemcsak web-kliensük javult ugrásszerűen; Az Expensify mostantól számos különféle lehetőséget kínál mobilalkalmazások iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone és Palm esetén. A mobilalkalmazás és az internetes kliens együttes használatához fiók szükséges.

Az Expensify iOS alkalmazását használtam, amely ingyenesen elérhető a

iTunes App Store. A tervezés szempontjából ez nem az alkalmazások legaranyosabb, de elvégzi a munkát. A Költség lap az alkalmazás gerince. Alapvetően felsorolja az összes költségét, megjeleníti a felhasznált összeget, és ha a költséghez csatoltak egy igazolást (a kék ikon jelöli).

Új költségek hozzáadása a várakozásoknak megfelelően - elég egyszerű. Mint láthatja, minden fontos részlethez vannak mezők, amelyek szükségesek a kiadások nyomon követéséhez. A kategóriákat és címkéket szintén hozzá lehet rendelni a költséghez; és bár vannak előzetesen generált kategóriák is, amelyeket azonnal felhasználni lehet, akkor hozzáigazíthatja azokat, vagy újakat is hozzáadhat, ha bejelentkezik a webes kliens.

A webes ügyféllel kapcsolatban minden mobil kiadással bejelentkezett költség azonnal szinkronizálásra kerül az Expensify biztonságos kiszolgálóival. Online költségeiről mindig nyilvántartást vezet, amelyet mindig jó tudni, ha telefonja hiányzik vagy ellopták.

Az alkalmazás korlátlan számú nyugtát is menthet a telefon kamerájával. Persze, ebben nincs semmi izgalmas. Az Expensify azonban a közelmúltban egy nagyon lenyűgöző szolgáltatást indított, az úgynevezett SmartScan. Úgy működik, hogy a nem csatolt bevételeket beolvassa és automatikusan költségeket generál az Ön számára (tehát alapvetően OCR). A SmartScan funkció a Bevételek lapon található.

Érintse meg a nagy gombot egy új nyugta hozzáadásához, majd a telefon kamerájával készítsen egy fényképet róla. Mindaddig, amíg a nyugta egyértelmű és olvasható, a SmartScan elég jól működik. A kezdéshez érintse meg a „SmartScan most” elemet.

A SmartScan-nek egy kis időre van szüksége a kép elemzéséhez; és számomra akár 10 percet is igénybe vehet az egyetlen nyugta beolvasása. Rendkívül hasznos azonban, ha van egy csomó nyugtája, és nincs abban a hangulatban, hogy külön-külön adja meg. Ingyenes fiókokhoz legfeljebb 10 ingyenes SmartScan kérést osztanak ki havonta. További SmartScan-ek 0,20 dollárért vásárolhatók meg, frissítve a -ra Professional Expensify számla. Alternatív megoldásként további SmartScan-fájlokat is kaphat, ha meghívja barátait az Expensify-hoz való csatlakozásra. 10 bónusz SmartScan-et kapsz minden új személyt létrehozó személyért.

Bár a mobilalkalmazás mozgás közben képes jelentések készítésére, nem szinte annyira funkcionális, mint a webes verzió. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a jelentésben szereplő költségeket, de nem kevés. Az utazótársasági alkalmazottak számára, akiknek megtérítésük céljából be kell mutatniuk költségeiket, a mobil jelentés-exportáló szolgáltatás felbecsülhetetlen értékű lehet.

Költségkövetőként A Expensify iOS alkalmazás fantasztikus. A webklienssel együtt egyszerűen nincs verseny. Egyetért-e, vagy sikerült jobb megoldást találnia?