8 szuper egyszerű teendőeszköz, amelyek összpontosítanak

Hirdetés

Gyakran elkerüljük a termelékenységi rendszereket és a feladatlista alkalmazások ígéretes szolgáltatásait. Amikor ez megtörténik, a feladatkezelés túlzott tevékenységgé és ürügyé válik késleltesse még néhányat 15 vidáman véletlenszerű webhely, amely segít késleltetniAz Internet tele van furcsa dolgokkal. Ölj le egy kis időt ezekkel a weboldalakkal, amelyek késztetni fogják azon, hogy vajon miért hoztak létre őket. Olvass tovább .

A hosszú távú feladatok tervezéséhez és ütemezéséhez robusztus eszközrendszerre van szüksége, hogy minden projektet madártávlatból megkapjon. Naponta azonban egy darab papír működik a legjobban a legfontosabb feladatok elvégzéséhez. Visszahozza a figyelmét, ahol tartozik: a munkájához.

A hasonló alapvető megközelítést ragaszkodó alkalmazások ugyanúgy működnek. Ebben a cikkben nyolc ilyen minimalista eszközt fogunk megnézni a napi feladatok nyomon követésére.

A minimalista az interneten él. A teendők listájának létrehozásához nem regisztrálnia kell rá, hanem Ön tud csatlakoztassa az alkalmazást a Google-fiókjához.

Menj oda getminimalist.com és kezdje el létrehozni a fő tennivalók listáját. Erre a célra mutató linket kap, amelyet meg szeretne osztani másokkal.

Noha a Minimalistnak nincs külön mobilalkalmazása, támogatja a mozdulatokat, például a mobil eszközökön való ellop és húzás.

2. Google Feladatok (Web, Asztali, Mobil)

Mivel sok olyan tennivalóalkalmazás elárasztja a piacot, akkor elfelejtette a feladatkezelési funkciót, amely a nap folyamán a Gmail beérkező leveleiben található. Ha van, itt az ideje, hogy fontolja meg újra, mint méltó jelöltet a napi feladatok kezelésére. Még lehetővé teszi az e-maileket feladatokká alakíthatja 9 Azonnali módok az e-mailek feladatokká alakításáhozNem akadályozhatja meg, hogy a tipikus e-mailek bekerüljenek a beérkező levelek mappájába, de feladakká alakíthatja őket, hogy jobban kezeljék őket. Itt található néhány tipp az e-mailek feladatokká alakításához. Olvass tovább .

A Google Feladatok megjelenítéséhez kattintson a gombra Gmail a Gmail beérkező levelek oldalsávja felett, és válassza a lehetőséget feladatok a legördülő menüből. A jobb alsó sarokban felbukkan egy apró panel. Itt felsorolhatja a napi feladatokat, és egyenként ellenőrizheti azokat. Minimalizálja a Feladatok panelt, hogy távol maradjon a látótól, és mégis könnyen hozzáférhető legyen.

A Google Feladatok különösen hasznosak, ha munkája sok e-mailt igényel, és úgy találja magát, hogy ragaszkodik a Gmail beérkező levelek mappájához. A Google Naptárban a feladatok megjelenítéséhez is kattinthat feladatok alatt Naptáraim.

Ha szeretné megjeleníteni a Feladatokat a különálló lapon, kövesse ezt az URL-t. A Chrome-felhasználók, mi lenne, ha a Feladatokat a hivatalos Google Feladatok Chrome-bővítménnyel rögzítenék a Chrome eszköztárán? Android-felhasználók: a Google Feladatokat a zsebében viszik a [Nem elérhető] feladatokkal.

A Google Feladatok használata helyett felteheti a feladatát egy e-mail vázlatba, és megjelölheti a vázlatot a gyors hozzáférés érdekében. (Rögzítse a vázlatot a beérkező levelek mappájába, ha éppen használ Inbox by Gmail.) Ha engedélyezte a Gyors linkek szolgáltatást a Beállítások> Labs a Gmailben gyors linket adhat az oldalsávban lévő teendőkhöz.

A MinimaList a kedvencem ebben a listában. A gesztus alapú, ami azt jelenti, hogy ellop, húzza és megérintheti végig az utat.

A feladatok létrehozása, szerkesztése és átrendezése egyszerű és intuitív. Az alkalmazás telepítésekor megjelenő alapértelmezett lista sorolja fel a MinimaList használatát.

Amit szerettem a MinimaList kapcsán, az a Pomodoro időzítő integrálása, amelyet esküszöm a felhasználók számára a Pomodoro technika hatékonysága Hogy egy egyszerű Pomodoro időzítő jobbá tette az életemA Pomodoro technika az egyszerűbb időkezelési életcsapda. Áttörni a zavaró képeket 25 perces darabokat és egy időzítőt használva. Lehet, hogy életmód megváltoztatja a rutin változást, ha megfelel Önnek. Olvass tovább . Maga az időzítő nem zavaró, vagyis nem zavarja, ha nem a Pomodoro technikát használja az időgazdálkodáshoz.

A MinimaList ingyenesen elérhető az App Store-ban. iOS felhasználók, ne feledje, hogy eszköze már rendelkezik egy készletalkalmazással (emlékeztetők), amely kiválóan alkalmas a teendők listájának fenntartására. Offline módon működik, mint a MinimaList.

4. Szöveges fájl (asztali, webes, mobil)

A szöveges fájl valószínűleg a legegyszerűbb, legalapvetőbb egység az információk rögzítéséhez a számítógépen, és ideális, ha egyszerűségre vágyik a munkafolyamatban. tudsz Kövesse nyomon az ötletektől kezdve a szöveges fájlok számláit 8 mindennapi dolog, amelyet szöveges fájlokkal nyomon lehet követniAz adatok szöveges fájlokban történő tárolása az egyszerűbb munkafolyamat rövidítése. Használjuk a szerény szövegfájlt a mindennapi adatok nyomon követéséhez ezekkel a tippekkel, és javítsuk termelékenységünket. Olvass tovább , akkor miért nem a teendők listája?

Ha már van egy „todo.txt” fájl az asztalán, akkor imádni fogja a Todo.txt fájlt, amely egyszerűvé teszi a sima szöveges teendők listáját a mobil eszközön. Ez elérhető az Androidon és az iOS rendszeren is.

5. Laza (asztali, webes, mobil)

Ha a munkanap egy hatalmas darabját tölti be Slackban, akkor ez a feladatlista is elérhető. Hozz be egy automatizált botot 14 legjobb automata robot, amelyre szükség van a Slack Channel számáraHa üzleti vállalkozást működtet, beállíthatja a Slackot, és botjaival elláthatja a mentális feladatokat 24 órában, a nap folyamán, miközben fontosabb dolgokkal foglalkozik, például a világ meghódításával. Olvass tovább a feladatlista nyomon követése az Ön számára.

A Slack MakeUseOf oldalán van egy tennivalók listájának botja, uh, Teendő bot. Megbízhatom, hogy feladatokat adjon hozzá a személyes teendőim listájához, többek között. Itt van néhány pillanatkép a parancsokról, amelyeket rá tudok dobni.

A Teendő bot alkalmazás integrálásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek. Az alkalmazás telepítése után a Slack csapatban mindenki használhatja az /todo parancs.

Ha a csapata már teljes értékű projektmenedzsment alkalmazást használ, mint például Kyber.me, visszatérhet a mellékelt teendők listájához.

6. Táblázat (asztali, webes, mobil)

A táblázat egy non-nonsensen út bármilyen adat nyomon követése 10 lenyűgözően hasznos táblázatkezelő sablon az élet megszervezéséhezVajon az élete rendetlen-e az elmulasztott határidők, az elfelejtett vásárlások és a törött kötelezettségvállalások szempontjából? Úgy tűnik, hogy szerveződnie kell. Olvass tovább beleértve a napi feladatait. Első pillantásra bonyolultnak tűnhet, de annyira egyszerű, amennyire csak akarja. Csak két oszlop fog megtenni: az egyik a feladat nevét, a másik az állapotát jelenti.

Még ha oszlopokat ad a projektnevekhez, a prioritásokhoz, a határidőkhöz és így tovább, a táblázat nem tűnik olyan bonyolultnak, mint egy dedikált alkalmazás. Ennek oka az lehet, hogy az összes adatot egy pillanat alatt láthatja, anélkül, hogy a képernyőről a képernyőre kellene ugrani.

7. Papír és toll

Nagyon kielégítő, ha a dolgokat papíron, mint képernyőn jelzik, nem igaz? Ez az, amiért még mindig karbantartja a papírlistát 6 egyszerű ok, amiért a papír továbbra is a gyilkos termelékenységének kbA papír hatékonyabb eszköz lehet a termelékenységhez, mint egy számítógép vagy egy érintőeszköz, ezért nem szabad azonnal elhagyni. Nem meggyőzött? Íme hat ok, amelyek miatt a papír továbbra is releváns. Olvass tovább a napi feladataimhoz. Nem ellenőriztem a dolgokat ebből a listából, mert ez nem sokat mond nekem a feladat előrehaladásáról. Ehelyett a Kör rendszer, amelyet alább vázolok.

Üres körrel kezdje a listán szereplő egyes feladatok mellett. A nap végén kitölti a kört a feladat előrehaladása alapján. Ha például befejezte a feladatot, sötétesse a mellette lévő kört. Ha egy feladatot törölték, tegyen egy „X” jelölést a feladat melletti körbe. Az átruházott feladatoknál sötétesse a megfelelő kört, és adjon rá jobbra mutató nyilat.

Szeretne többet megtudni a Circle rendszerről? Olvassa el ezt a blogpostát annak a személynek, aki felállt a rendszerrel (Sigurdur Armannsson) annak részletes magyarázata érdekében. Nyugodtan módosíthatja a rendszert, és a kényelem érdekében hozzáadhatja a saját műveleteit / hangsúlyait.

Számomra a Kör rendszer könnyednek érzi magát, ellentétben a Bullet Journal (BuJo) módszer. Ez utóbbi hatékony, de nagyon sok munkát is jelent. Ne feledje, hogy itt a napi teendőkre összpontosítunk. Jegyzetek készítéséhez, munka és életének rendszeres nyomon követéséhez, vezetéséhez a Bullet Journal megéri az erre irányuló erőfeszítést Hogyan lehet Bullet Journal-ot használni a Trello-ban a nap megtervezéséhez?Ideje megmutatni, hogyan lehet Trello-t - ha ez az elsődleges jegyzetkészítő alkalmazás - Bullet Journal-ba konvertálni. Olvass tovább .

A Kör rendszert a számlafizetések nyomon követésére is használom, amelyeket nem tudok automatizálni. Könnyű elfelejteni, melyik számlát fizetett, és melyiket nem, ha véletlenszerűen jelenik meg a hónap során. Ezzel a rendszerrel már nincs ilyen probléma.

8. A felvázoló és a jegyzeteket készítő alkalmazások mobil verziói

Természetesen a szokásos jegyzetkészítő alkalmazásban vagy a körvonalas alkalmazásban létrehozhatja a napi teendők listáját.

Ha maroknyi különféle projekten dolgozik, akkor feladataik egyetlen listába sorolása zavaros lehet. Ez az, ahol segít, ha körvonalat vagy jegyzetelő alkalmazást használ a lista felírásához és a feladatok logikai szakaszokba rendezéséhez.

A probléma az, hogy könnyű az oldalfigyelés a különböző jegyzetek és funkciók segítségével a jegyzetkészítő alkalmazásból. Ezek vizuális emlékeztetõkként szolgálnak a száz dologra, amire még mindig vigyázni kell. Az egyik módja annak, hogy elkerüljük ezt a „figyelmeztetést”, az alkalmazás mobil verziójának használata. Mivel A mobil alkalmazások kis képernyőkhöz készülnek Mi a gondolkodás a formatervezésben és hogyan teszi kreatívabbá?A tervezési gondolkodás nem újdonság az üzleti világban - az Apple, a Coca-Cola és a Nike egyaránt használják annak valamelyik verzióját márkájuk felépítéséhez. Sajnos sok embernek nem azt tanítják, hogy mi ez vagy hogyan ... Olvass tovább , alapértelmezés szerint gyakran elrejtik az oldalsávokat és más zavaró elemeket. Ez segíti a teendők listájának napja előtérben tartását.

Be van állítva a teendő rendszere a kudarcra?

Ha mindig úgy találja, hogy a napi tennivalók listája elsöprő és kezelhetetlen, vegye figyelembe, hogy az alább felsorolt ​​két fő okból származhat.

1. Irreális elvárásai vannak róla, hogy mit tud tenni 24 órán belül.

Nagyon megtévesztő. A huszonnégy óra nagyon sok időnek tűnik, és úgy érzi, hogy képesnek kell lennünk arra, hogy beilleszkedjünk a napba mindazon dolgokba, amelyeket gondolunk, hogy meg kell tennünk, és mindazokkal a dolgokkal, amelyeket szeretnénk csinálni. De az a tény, ha napi nyolc órát dolgozik, és éjszaka nyolc órát alszik, akkor minden másnak csak nyolc órája marad.

- Elaine St. James, Az egyszerű élet élvezete: Útmutató a lecsökkentéshez és a további élvezéshez

2. A teendők listája vödörlistaként, élelmiszerboltként, notebookként, ötletlistaként stb. Is funkcionál.

Ha hajlamos arra, hogy e csapdák egyikébe vagy mindkettőjébe esjen, akkor ennek tisztában tartása segíthet rangsorolja azt, ami megy a teendők listájába A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább és tartsa egyszerre valósághű és „finishable” -ként.

Hol van a Workflowy?

Úgy döntöttem, hogy kihagyom az olyan alkalmazásokat, mint a WorkFlowy, Todoist, Toodledoés Emlékezz a Tejre ebből a listából. Mindegyik kiváló alkalmazás, de a cikkhez úgy döntöttem, hogy azokra az eszközökre összpontosítom, amelyek a legmegfelelőbbek a alapvető feladatlista. Tudja, az a fajta lista, amelyet valószínűleg a hűtőszekrény ajtaján vagy a laptop fedelén ragaszt.

Ideje összpontosítani!

Ha választhat egy új alkalmazás feliratkozása és az olyan alkalmazás megtörténése között, amelyet már sokat használ, azt javaslom, hogy lépjen az utóbbival. Ez nem csak időt takarít meg, hanem megakadályozza a fragmentált fókusz esetét is, amelyet gyakran az alkalmazásváltás okoz.

Amikor elbocsátom a „képzeletbeli / csillogó tennivalók alkalmazásának őrületét”, egy gyors pillantás a kollégámra Dave Parrack lenyűgöző munkafolyamata Kik vagyunk: Belső pillantás íróinkra és munkaállomásaikraMindannyiunknak a számítógépes beállítások széles választéka van, és mindannyian egyedi munkafolyamatmal rendelkezik, amely hatékonyan tart minket. Csatlakozzon hozzánk, miközben feltöltöttük a legszentebb tereinket, hogy láthassa! Olvass tovább visszahúz engem a szélről. Ez emlékeztet nekem Önfegyelem jelentése a legjobb termelékenységi támogatás van Miért van az önfegyelem a legjobb termelékenységi csapda?Mi a titok a mély munkához? Motiváció, vagy fegyelem? Ha nem tud összpontosítani és befejezni a munkát, íme néhány szokási tipp, amelyek segítenek többet elérni. Olvass tovább .

Hogyan néz ki a napi tennivalók listája? Komplex állat, megjegyzésekkel és feliratokkal teli, vagy a nap legfontosabb feladatainak alapvető listája? Hol írod le?