Hirdetés
Gmail = e-mail igaz? Nos, már nem. Ezen alternatív felhasználások némelyikével a beérkező levelek között rengeteg más dolgot használhat fel, kezdve a napló írásától a fitneszterv készítéséig.
Ezeket a módszereket alkalmazhatja az Outlook, a Thunderbird vagy bármely más hasonló funkcióval rendelkező levelezőprogramra is. Most ugorjunk be!
Napló írása
A Gmail bizonyos értelemben szinte ehhez a funkcióhoz készült. Privát, annyi bejegyzést tárolhat, amennyit csak akar, címkékkel kategorizálhatja, mindent megtalál, hogy ez egy nagyszerű napló alkalmazás legyen.
Minden nap indítson el egy új e-mail vázlatot reggel, vagy írja meg mindazt, ami veled történt aznap este, amikor este hazaért, vagy írja be a nap múlásával. Amikor elmondta, amit mondani kell, elmentheti az e-mailt, vagy még jobb, ha elküldi magának.
Nagyszerű dolog ebben a módszerben az, hogy lehetővé teszi bármilyen megjegyzés megváltoztatását, vagy barátainak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy bejegyzéshez. Csak válaszoljon egy bejegyzésre, és küldje el újra magának, hogy további gondolatokat fűzzön hozzá, vagy küldje el az egész üzenetet egy barátjának, hogy megjegyzéseit megkapja. Így az összes megjegyzés egyetlen szálban marad, tehát valóban nagyon szervezett naplója lesz.
Ezen felül az összes kategorizálási és keresési funkciót megkapja a Google. Címkékkel felveheti érzelmi állapotát (boldog, szomorú stb.), Vagy kategorizálhatja a szokásos módon, kiemelve a nap fő eseményeit.
Az étrend betartása
Használhatja a Gmail erejét is étrend kezeléséhez, és megnézheti, hány kalóriát fogyaszt naponta. Ez azért hasznos, mert egy teljes beérkezett üzenetet képes szentelni erre a témára, és napi szinten (vagy még ennél is gyakrabban) nyomon tudja követni az előrehaladást.
Azt javaslom, hogy adjon hozzá minden új étkezéshez új üzenetet, vagy minden nap adjon hozzá egyet. Írnám, amit etettem, az összetevőket, hogy éreztem, hogy szükséges-e, és minden további információt, amire szüksége van az üzenet törzsében, és felírom a tantárgy kalóriaszámát. Ez egy pillanat alatt információt szolgáltatna a fogyasztásomról, ha megnézem a beérkező levelek mappáját.
Címkékkel jelölheti meg az összes olyan napot, ahol jó volt a fogyasztás, és kiemelheti azokat, ahol nem volt olyan nagy. Készíthet címkéket az elfogyasztott mennyiségre is. Készítsen egyet 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 stb. Ezután könnyedén válthat és megtekintheti az összes napot, amelyben ezekben a régiókban tartózkodott.
Könyv- és filmszervező
A Gmail segítséget nyújthat a Könyvek és filmek, vagy bármilyen más elem, amellyel gyűjteménye is van, megszervezésében. Ha példaként a Könyveket vesszük, akkor új e-mailt hozhat létre mindegyik könyvéhez. Írja be a könyv címét, a szerzőt és az ISBN-t a tárgyba, ez segít később a rendezésben és a keresésben.
Írhat egy rövid összefoglalót a könyvről, bármilyen más információval, például a kiadóval és így tovább a szövegben, valamint mellékelhet egy képet az Amazon-ról, amely kíséri. Csak úgy tettük a naplóval, hogy felírhatja véleményét, véleményét és így tovább, az e-mailre adott válaszként. Azt is elküldheti az e-mailt barátainak, hogy megkapják véleményüket a könyvről.
Készíthet e-maileket az olvasni kívánt könyvekhez, amelyek hasznosak lehetnek vásárláskor (már van egy listája a Kívánt ISBN-ek), és amikor eldönti, hogy melyiket kapja meg (elküldheti azokat az ismerőseinek, akik elolvasták őket, hogy átvegyék a könyv).
A címkék jól használhatók az egyes könyvek műfajának megjelölésére, de felhasználhatják arra is, hogy jelezzék, tetszett-e egy könyv, vagy sem. Ha olyan könyveket is beír, amelyeket később el szeretne olvasni, akkor hozzá kell rendelnie egy címkét is, hogy elválaszthassa őket a már olvasott könyvektől.
A Google keresése nagyszerű lehetőséget kínál a gyűjtemény szétválogatására, csupán annyit kell tennie, hogy beírja a címet vagy az ISBN-t, és már rendelkezik. Egyszer többször olvastam a jó könyveket, és körülbelül 30 Terry Pratchett könyvem van. Nem könnyű megválasztani, hogy melyiket (újra) olvassa el, ez a rendszer segít nekem, és segíthet neked is.
Megjegyzés: Taker & Task Manager
Manapság, amikor rendelkezésére áll a Google Notebook, a Remember The Milk, a Todoist, a Zoho Writer vagy az Adobe Buzzword, nagyon sok jegyzetelés és menedzsment van a jóságos alkalmazások kéznél vannak, de szeretem, hogy a dolgok egyszerűek és integráltak maradjanak, ezért felállítottam egy olyan rendszert, amely a Gmailt használja jegyzetek készítéséhez és kezeléséhez feladatokat.
Alapvetően kétféle e-mail van, egy jegyzet vagy egy feladat. A jegyzetekhez „Megjegyzés” címkét rendelnek, a feladatok címke nélkül maradnak. Folyamatosan jegyzeteket teszek, és más címkéket használok a kategorizáláshoz (személyes, munka, weboldal tervezés stb.), A legfontosabb az, hogy elkülönítsük a szükséges és a nem szükséges jegyzeteket. Ha egy jegyzet nem válik fontosnak, akkor csak törölni vagy archiválni kell, a tartalomtól függően. Ügyeljen arra, hogy a téma pontos és rövid legyen, így a jegyzeteit gyorsan rendezheti.
A feladatokat elsősorban a Gmail Superstars rendszer segítségével kezelik, amely engedélyezhető a Google Labs beállításai alatt. Helyettesíti a szokásos Gmail csillagokat különféle ikonok választékával, például egy zöld pipa vagy egy piros felkiáltójel. A normál csillagot, a kék csillagot, a felkiáltójelet és a kullancsot használom a feladat állapotának jelzésére.
Ha beírok egy feladatot, és ez további figyelmet igényel, amíg meg nem tudom kezdeni a munkát, rápattanok a sárga csillagra. Ha várom, hogy valaki más hozzászólása megkapja a dolgot, akkor alkalmazom a kék csillagot. A felkiáltójel akkor használatos, amikor egy feladaton kell dolgoznom, a pipa pedig a befejezett feladatok megjelölésére szolgál.
Ez a módszer lehetővé teszi számomra egy beérkező levelek mappáját, ahol csak jegyzeteket és feladatokat tartok. Az összes módszer, amelyről a fentiekben beszéltünk, például feladat elküldése valakinek véleményének megismerésére stb továbbra is érvényes, szálakkal még többet adhat hozzá, és természetesen megvan a minden hatalmas keresés elérhető.
Következtetés
Noha a Gmail nem felügyeleti rendszer vagy CMS, nagyon jó munkát végezhet bármi valóban szervezésében. Nem fog legyőzni néhány remekül működő rendszert, és NEM NEM jobb jegyzetfelvevő, mint a Google Notebook vagy más szolgáltatások, de ha egyszerűsítésre és könnyű hozzáférésre van szüksége, akkor ezek a felhasználások az Ön számára készülhetnek. tudassa velünk, ha furcsa dolgokra használja a Gmail beérkező leveleit?
