A kezdő útmutató a papírmentesítéshez Mac, iPad és iPhone készülékekkel

Hirdetés

Már közel három éve papírmentes vagyok, köszönhetően a Mac, iPad és iPhone készülékeimnek, valamint számos nagy teljesítményű, harmadik féltől származó alkalmazásnak. Nincs statisztika, hogy ezt bizonyítsam, de azt hiszem, hogy a papírmentesen megtakarított pénzt gyakorlatilag az Apple-eszközök fizetik.

A papírmentes beállításom valószínűleg könnyebb és praktikusabb, mert szabadúszó író vagyok, aki otthon dolgozik. A megfelelő eszközökkel és alkalmazásokkal azonban szinte bárki olvashat, írhat és megoszthat dokumentumokat papír notebookok vagy nyomtatók használata nélkül. Aaron Crouch munkatárs író a útmutató a papírmentes működésről Itt van a jövő - az útmutató a papírmentes élethezPapír nélküli - olyan kifejezés, amelyet manapság gyakran használnak. De mit jelent ez? És milyen mértékben alkalmazandó? Természetesen mindannyian még mindig valamilyen mértékben használunk papírt az előrelépések ellenére ... Olvass tovább amely javaslatokat tartalmaz a dokumentumok szkennelésére és aláírására, az e-mailek kezelésére és a jegyzetek írására okostelefonon.

Ez az útmutató arra összpontosít, hogy papírmentesen működjön az Apple ökoszisztémájában, de nem szükséges, hogy mindhárom darab Apple hardver legyen papírmentes. Az Ön igényeitől és a munkafolyamattól függően csak iPad-sel lehet papírmentesíteni.

Dokumentumok írása és kezelése

A papír nélkül történő kihívás a dokumentumok előállítása, kezelése és megosztása az Apple készülékeken. Egyszerű írási alkalmazások, mint például TextEdit A TextEdit szövegszerkesztő program részletesebb áttekintése [Mac] Olvass tovább , amelyeket a platformok közötti alkalmazáshoz a Mac OS X-hez telepítettek Simplenote Vigye a TextEdit fölé, a Simplenote már elérhető a Mac rendszerhezHa csak szeretne megnyitni egy íróeszközt, és elkezdené az írás megkezdését sok zavaró csengő és síp nélkül, akkor a Simplenote lehet az, amit keres. Olvass tovább (lásd az alábbi képernyőképet) vagy több nehéz alkalmazás, például Írnok Az útmutató a Scrivenerhez Olvass tovább és Ulysses Ulysses III: Tiszta, stílusos szövegszerkesztő a dokumentumok írásához és kezeléséhezAmikor Mac-re írunk, már nem korlátozódnak a Microsoft Word vagy az Apple Pages alkalmazásokra. Az olyan programok, mint az Ulysses III, könnyebben kezelhetik az írást, és csak a legszükségesebb eszközöket biztosítják. Olvass tovább képes ellátni a legtöbb írásbeli projektet.

A dokumentumok kezelésére és megosztására az összes eszközön, például a felhőalapú szolgáltatásokban Dropbox Mi a Dropbox? A Nem hivatalos Dropbox felhasználói útmutatóMi a Dropbox és hogyan használja? A Dropbox felhasználói útmutatónk mindent elmagyaráz, amelyet az induláshoz tudnia kell. Olvass tovább a legjobb módja annak, hogy elmennek a dokumentumok helyett a Mac vagy iOS eszközre.

Felhő-barát jegyzetelési szolgáltatások Evernote és Springpad Notebookok megosztása az Evernote-ban és a Springpad-banA Springpad és az Evernote fantasztikus szekrények cikkek, receptek, termékek és szövegkivágások tárolására és kezelésére, amelyeket későbbi áttekintés céljából meg akarunk menteni. De ezeknek a nagyszerű noteszgépeknek a maximalizálása érdekében egy további módszer az, hogy ... Olvass tovább hasznosak jegyzetek és hosszabb formájú dokumentumok írására és megosztására, valamint a tartalom szinkronizálására az összes eszközén. Mindkét szolgáltatáshoz Wi-Fi kapcsolat szükséges a tartalom feltöltéséhez és eléréséhez, de az Evernote prémium szintű frissítése offline hozzáférést is biztosít Önnek.

iOS alkalmazások, mint például iAnnotate iAnnotate: A legjobb iPad alkalmazás PDF-fájlok és Word-dokumentumok kommentálásáhozAmi a PDF-dokumentumok kommentálását és áttekintését illeti az iPad készüléken, az iAnnotate PDF (9,99 USD) az én megoldásom. Ha van lehetőség letöltésre .MOBI vagy .EPUB eBook vagy .PDF verzió egy ... Olvass tovább (lásd az alábbi képernyőképet) és a Kiemelő nagyon hasznos PDF-dokumentumok tárolásához, olvasásához és kommentálásához mobilkészülékein. Mac esetén Előnézet 10 tipp, amit tudnia kell a Mac előzetes verziójáról Olvass tovább lehetővé teszi a PDF-fájlok olvasását és kommentálását, valamint a fényképek szerkesztését.

Számos más iOS notebook alkalmazás található, mint például Előkelőség Gyere vissza az iskolába. Papír nélkül, a Notability használatával iPad és iPhone készülékeknélAz olyan mobilalkalmazásokkal, mint például a Notability, sokkal könnyebb papírmentesíteni az előadások rögzítése és a jegyzetek készítése, a dokumentumok kommentálása és a digitális fájlok rendezése érdekében. Néhány írásos alkalmazást átnéztem ... Olvass tovább , amelyeket néhány hónappal ezelőtt áttekintettem, amelyek hasznosak jegyzetkészítéshez és akár egy tollal való rajzoláshoz is. Én is szeretek használni Szalonka Rögzítse a gyors megjegyzéseit, ötleteit és fényképeit a mesterlövész segítségével az iOS és OS X számáraRöviddel azután, hogy elkezdtem használni a Szalonka alkalmazást, átkerült az iPhone és iPad kezdőlapokra, és mindkét számítógép dokkolójára. Hadd mutassam meg miért. Olvass tovább gyors jegyzetek írására és megosztására az összes készüléken.

Google Drive 7 igazán egyszerű tipp a fájlok és mappák kezeléséhez a Google Drive-onA 15 GB-os ingyenes tárhely sok mindent megtehet. Végül is a megfelelő kezelés azt jelenti, hogy tudjuk, hogyan kell kezelni a Google Drive-on tárolt fájlokat és mappákat. Ezek a tippek segítenek. Olvass tovább felhőalapú szolgáltatásként is jól működik, lehetővé téve a felhasználók számára a dokumentumok létrehozását, tárolását, kezelését és megosztását a Google hatalmas felhőalapú szolgáltatásával. Ha az Apple ökoszisztéma területén szeretne maradni, akkor a legutóbbi iWork az iCloud számára a frissítés magában foglalja a szövegszerkesztő alkalmazás hozzáférését, Oldalak, a táblázatkezelő alkalmazás, számokés a multimédia bemutató alkalmazás, alaphang. Ezek a platformok közötti alkalmazások Mac és iOS eszközökhöz, és a dokumentumok most már megoszthatók és együttműködhetnek az Apple segítségével iCloud fiókjába. Miért nyomtasson táblázatot vagy dokumentumot, ha átnézheti azt az iPad készülékén, és még változtatásokat is végezhet?

Ha sok találkozót szervez és figyel, akkor olyan alkalmazásokat is találhat, mint például Találkozók és a MinuteTaker A MinuteTaker és a találkozók segítenek professzionális iPad percek jelentések készítésébenAz ingyenes online MakeUseOf Online Meeting Guide-ban, ahol adtam néhány tippet az ülések tervezéséhez és tartásához az interneten keresztül, néhány percre hivatkoztam az alkalmazások készítésére is. Noha nagyon kevés ember vagyunk ... Olvass tovább Nagyon hasznos. Végül, ha naplóvezető vagy, platformközi alkalmazás Első nap Kapcsolja be a naplóírást az első napi tippekkelA napló vagy a naplóírás nagyszerű módja annak, hogy gyakorolja és fejlessze írásbeli készségeit, dokumentálja az életében zajló eseményeket, és hogy összhangban álljon gondolataival és érzéseivel. Olvass tovább kiváló megoldás. Doodler, vagy egyszerűen szeretik a papírra írást? Próbáld ki Papír, ingyen.

Dokumentumok szkennelése

A legtöbb dokumentum manapság digitális formában érhető el, de vannak olyan esetek, amikor be kell szkennelnie papír-nyugtákat, szerződéseket, brosúrákat stb. A JotNotPro iPhone alkalmazást használom a dokumentumok szkennelésére, és jó áttekintéseket olvastam két másik iOS alkalmazásról, Scanner Pro (az alábbiakban látható képernyőképek) és TurboScan TurboScan - Vagy miért fog fizetni a következő szkenner 1,99 USD-t [iPhone]Volt egy szkenner. Óriási mennyiségű 1998-ban körülvett gyermekkori íróasztalom, amely párhuzamos porton keresztül volt csatlakoztatva, és a minőség / sebesség arány csak enyhén szólva. Ez volt a... Olvass tovább . A fájlba szkennelés végtelenül hasznosabb, mint egy egyszerű papírmásolat készítése.

Időnként az OCR alkalmazásokat is használom, eHighlighter Olvassa el, tanulmányozza és jelölje ki a Diigo és az eHighlighter segítségévelA szöveg tanulmányozásának és áttekintésének a legjobb módja az, hogy kiemeli és megjegyzi az elolvasott elemeket, és ehhez a két leghasznosabb eszköz az online és az iPad alkalmazás, a Diigo és az ... Olvass tovább és TextGrabber, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy fotókat készítsenek egy szövegrészről (például nyugták, receptek, magazincikkek), majd lefordítsák a rögzítést szerkeszthető szövegbe. A fordítások nem mindig 100% -ban pontosak, de jobb lehet, mint a szöveg gépelés útján történő másolása.

Online tartalom olvasása

A papírmentesítés talán a legegyszerűbb része a webes médiatartalom fogyasztása. Mindhárom Apple-eszköz rendelkezik Safarival és más webböngészőkkel, például Puffin és Google Chrome A Google Chrome egyszerű útmutatójaEz a Chrome felhasználói útmutató mindent tartalmaz, amit tudnia kell a Google Chrome böngészőről. Ez a Google Chrome használatának alapjait tartalmazza, amelyek minden kezdő számára fontosak. Olvass tovább , rendkívül egyszerűvé teszi az internetes cikkek elérését. Ha valóban át akarja váltani az információs étrendjét papírmentesre, akkor érdemes beállítani a könyvjelzőt és a későbbi rendszert elolvasni.

Cikkek böngészéséhez és könyvjelzők megjelöléséhez az iPad vagy iPhone készüléken, magazin stílusú alkalmazások, például a Zite (az alábbi képernyőképen), a Flipboard, a Pulse vagy a Olvasó Reeder - Klassz RSS hírcsatorna olvasó [iPad]Az RSS-hírcsatornák olvasói továbbra is a legjobb módja a kedvenc weboldalcikkek frissítéseinek és aktuális érdeklődésének elérésére és kezelésére. És bár a Google Olvasót ajánlom a legjobb alapvető RSS-menedzserként, vonzóan megtervezett ... Olvass tovább lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feliratkozzon a aktuális történetekre és a weboldal tartalmára.

Mivel annyi tartalom érhető el az interneten, valószínűleg a cikkeket könyvjelzővel kell felvenni az olvasott későbbi alkalmazások és szolgáltatások segítségével, például Zseb 5 Jobb alternatíva a zsebhez, amely bármilyen könyvjelzőt tartalmaz későbbA Pocket már régóta tartja a koronát, hogy az internet legjobb digitális könyvjelző szolgáltatója. De itt az ideje, hogy selejtezze és keressen jobb olvasható-későbbi könyvjelző-alternatívákat? Olvass tovább (az alábbi képernyőkép) vagy Instapaper Az Instapaper lehet a legjobb olvasható későbbi alkalmazás az iPad számáraAz iPad és az iPhone egyik klasszikus olvasóalkalmazása az Instapaper, amely továbbra is ragyog minden más felett az egyedülálló döntetlen görgetési és oldalsó görgetési funkciói miatt. Ezt a jól megtervezett alkalmazást tucat ... Olvass tovább . Ezek a szolgáltatások magukban foglalják a böngészés kiterjesztéseit a Safari vagy a Google Chrome böngészőben a Mac rendszeren a cikkek gyors megjelöléséhez.

A Safari rendelkezik beépített olvasó funkcióval is (a menüsoron: Könyvjelzők> Hozzáadás az olvasási listához), amely lehetővé teszi a weboldalak könyvjelzővel történő felvételét a listához, amely automatikusan szinkronizálódik a többi eszköz Safari böngészőjével. Én is használom Diigo rajtam Mac Használja a Diigo-t a következő főiskolai esszé vagy szakdolgozat elkészítéséhez Olvass tovább és iPad Olvassa el, tanulmányozza és jelölje ki a Diigo és az eHighlighter segítségévelA szöveg tanulmányozásának és áttekintésének a legjobb módja az, hogy kiemeli és megjegyzi az elolvasott elemeket, és ehhez a két leghasznosabb eszköz az online és az iPad alkalmazás, a Diigo és az ... Olvass tovább webcikkek kommentálására és könyvjelzőzésére.

Könyvek és folyóiratok

A papír nélküli könyveken és magazinokon történő megtakarítás jelentős pénzmegtakarítást eredményezhet és csökkentheti az ilyen olvasóanyag tárolásához szükséges helyet. Az iPad mini és a szokásos teljes méretű iPad is kiválóan működik az e-könyvek olvasásakor. Leginkább vásárolok Kindle és iBooks iBooks Vs. Kindle - melyik a jobb? [IPAD]Egy ideje írtam egy bejegyzést azokról a helyekről, ahol ingyenes könyveket találhat az iPad számára. Ebben a bejegyzésben összehasonlítottam az iPad készüléket a kijelölt e-olvasókkal, és kifejtettem a véleményét, hogy nem méltó ... Olvass tovább könyveket, de vannak más iOS e-olvasók is, például Marvin A Marvin E-olvasója az iOS számára jobb, mint a Kindle és az iBooksHa azt szeretné megtudni, hogy a Kindle és az iBooks mennyire jobb, nézd meg Marvin-ot, az iOS e-olvasóját, amely nem árul e-könyveket, de jobb élményt nyújt azok olvasásának. Olvass tovább , amelyek olyan egyedi funkciókat tartalmaznak, mint az oldalsó betöltés és a testreszabható témák.

Almák Újságos az iOS-hez telepített alkalmazás, Zinio Zinio - Olvassa el kedvenc magazinjait iPadjén (vagy PC-jén) Olvass tovább és egyéb magazinszolgáltatási alkalmazások 4 alkalmazás magazinok olvasásához az iPad készülékenTudom, hogy a MakeUseOf több mint elegendő minőségi olvasóanyagot biztosít Önnek, de mi lenne, ha valami mást nem a fantasztikus technológiai útmutatók és az alkalmazások áttekintése után végezne? Azt hiszem, mindannyiunknak vannak azok a gondolkodási pillanatok ... Olvass tovább , hozzáférést biztosít a magazin-előfizetések hatalmas gyűjteményéhez. A digitális magazinok olvasása az iPad készüléken nagyjából olyan, mintha papír formában olvasnánk őket, levonva a hátsó kiadások halmazát, amelyek soha nem kerülnek újraolvasásra (de ugyanúgy megvásárolhatók).

Vegye ki a papír nélküli ugrást

Az Apple hardveres eszközeivel és a támogató szoftverrel sokkal könnyebb a teljesen papírmentes állapotba lépés. Minden évben új alkalmazások és szolgáltatások érkeznek, amelyek segítenek finomítani és javítani a papírmentes munkafolyamat folyamatát, és csökkentik a papíron történő írás, a papírmagazinok vásárlásának vagy a dokumentumok nyomtatásának szükségességét.

Tudassa velünk, milyen alkalmazásokat és szolgáltatásokat használ a papírmentes beállításnál.