8 geeky feladat, amelyek együtt dolgozhatnak a termelékenység növelése érdekében

Hirdetés

Egyesítsd és meghódold. Hogy legyen a mantrád, ha jobb időkezelést és termelékenységet keresel.

Ha valami jól elkészült, a multitasking nagy nem-nem Hogyan lehet teljesen hiányos online [vélemény]Tudta, hogy az internet riasztóan termelékenyvé is tehet téged? Ez igaz! Nehéz lehet hinni, de állandó hozzáférés a világ összes információjához - az átlagos repülési sebességtől ... Olvass tovább . Ez magában foglalja a folyamatos váltást az egyik feladatról egyre vagy többre független feladatokra és vissza. Ez pusztít a koncentráció és hatékonyság szempontjából. Másrészt, a „darabolás”, másfajta többfeladatos feladat jó. Ez nem új koncepció, és a kötegelt feldolgozás geeky kifejezése alatt már régóta létezik.

Tudod, hogy egy feladat közepén annyira részt vesz a feladatban, hogy bármiféle kezdeti ellenállást tapasztalhattál volna? A darabolással kihasználhatja azt a lendületet, hogy olyan feladatokat készítsen, amelyek hasonló képességeket igényelnek, mint az első. Nem kell módosítania a megközelítést vagy a stratégiát. Csak ugyanolyan módon folytatod, mint korábban.

Gondoljon a darabolásra, mint a teendők listájának összeszerelése sorban történő kezelésére. Minden munkaállomáson egyfajta feladatot hajt végre, és az összeszerelési sor végén kap egy üres tennivalók listája késztermékként. Természetesen, ha már kiválasztott egy feladatot, amelyen dolgozik, töltse ki azt bármilyen módon, de mechanikusan. Nincsenek szabályok a darabolásra, de itt van néhány feladatjavaslat, amely segít megnézni, mi lehetséges.

Az olvasatlan sor törlése

Előfordulhat, hogy a kísértés akkor olvas el cikkeket és hírleveleket, amikor botlik rájuk, vagy amikor megérkeznek a postaládájába. Ez eltérítheti a napot, mielőtt megismerné. Jelöljön be napi vagy két órát az olvasás elkészítéséhez, legyen az blogbejegyzés, hírlevél vagy könyv. Ápolja azt a szokást, hogy később mentse el a cikkeket, ahelyett, hogy a nap folyamán véletlenszerűen olvassa el azokat.

Hozzon létre egy Zseb fiókkal, hogy az olvasási anyagot rendszeresen megőrizze, és párosítsa azt néhányával IFTTT-Pocket receptek Töltse fel zsebélményét ezekkel az IFTTT receptekkelKözülük a Pocket és az IFTTT kiváló szolgáltatások, amelyek hozzájárulnak a felhasználók termelékenységének növeléséhez. A Pocket a felhasználók számára egyablakos hozzáférést biztosít az összes tartalomhoz - cikkekhez, ... Olvass tovább az egész folyamat automatizálására. Ha a Twitter hivatkozások az olvasás egyik fő forrása, akkor használja Siftlinks hogy az idővonalából származó linkeket RSS-hírcsatorna formájában kézbesítsék Önnek. Mielőtt elkezdené az olvasást, készítsen egy listát forrásairól, hogy tudatában legyen annak, mi szerepel a függőben lévő sorban. Olvassa el okosabban ezekkel is tippek mindennapi olvasáshoz 10 meglepően egyszerű idő-csapkod, hogy minden nap többet olvashassunkTúl sok az olvasás, és oly kevés idő. Ezek csak egy nyilvánvaló ellenszer minden kifogás ellen - időt kell fordítani az olvasásra. Az aranyozott kérdés az, hogy hogyan. Olvass tovább .

Az írás kezelése

Írók vagy sem, minden nap írunk (vagy írunk) néhányat, ha csak gondolataink értelme érdekében. E-mailek, blogbejegyzések, ötletkivonatok, jegyzetek, teendők, e-könyvek, folyóiratok stb. vonja be az írást különféle mértékben. Időt takaríthat meg rajta darabonként.

Minél több lépés van a munkafolyamatban, annál több lehetőséget kell elhalasztani minden egyes lépésben, és mindent megtesz, hogy mindegyiket kihasználhassa. A legjobb, ha folyamatát egyszerűnek tartja. Írjon egy alkalmazásba (vagy könyvbe), és szükség szerint másolja át szavait más alkalmazásokba és formátumokba. Az első vázlatokat írok be Író, a tökéletes írási alkalmazás számomra. Ezután blogbejegyzéseket hozok a WordPressbe, naplóbejegyzéseket a kis memória, e-mailek a Gmailbe stb.

E-mail tetejére

Az e-mailek kezelése számos internetes beszélgetés tárgyát képezi, mert valami ilyen egyszerű és hasznos sok időt igényel. Az e-maillel kapcsolatos feladatok hatékony végrehajtásához előkészületekre van szükség. Első, vegye ki az e-mail szemetet E-mailekbe temették el? Csökkentse a hatalmas postafiókját a nullával a Mailstrom segítségévelAz évek során számos megoldást kínálunk a Gmail-fiók kezelésére és a rendetlen beérkező levelek megtisztítására. Semmi sem kényelmesebb, mint egy olyan központi online megoldás, mint a Mailstrom. Olvass tovább , dekoltálja hírleveleit, és érjen el minél közelebb beérkező levelek nulla 3 egyszerű módszer az e-mailek túlterhelésének megakadályozására, ha elüti a postaládátAz e-mailek jó hírnevet szereznek a termelékenység gyilkosainak. Az e-mailek megfelelő kezelése segít megőrizni a postaládáját, de nem lenne jó, ha kevesebbet kezdenél? Olvass tovább . Ezután hozza el összes e-mailjét egy helyre, akár e-mail kliens segítségével, akár a e-mail átirányítása Kombinálja az e-mail fiókokat egyetlen postafiókba: Így vanNaponta több beérkező postafiókot ellenőrzi? Ne pazarold az időt! Kombinálja az e-mail fiókokat egyetlen postaládába. Megmutatjuk, hogyan működik a Gmail, az Outlook és a Yahoo. Olvass tovább több fiókból egyetlen fiókba. Állítson be intelligens szűrőket az e-mailek fiókjában megjelenő e-mail rendezésének automatizálásához. Most már készen állsz a darabokra.

Ahelyett, hogy a postafiókjában élne, helyezze el egy-három darab időt az e-mailek kezelésére. használata egy egyszerű jegyzetfüzet-alkalmazás Próbáld ki ezeket a 3 gyönyörű, offline jegyzetelő alkalmazástHa bonyolult feljegyzéskészítő alkalmazást szeretne, a Simplenote nem az egyetlen elérhető figyelemre méltó lehetőség (elnézést a pun-nak). Olvass tovább , készítsen egy listát az e-mailekről, amelyeket el kell küldenie vagy meg kell válaszolnia. Minden alkalommal, amikor egy újabb e-mailt gondol, amelyet el kell küldenie, jegyezze fel a címzett nevét és az e-mail tárgyát a listában. Takarítson meg egy időrészt a bejövő levelek rendezéséhez, a másik csak az e-mailek küldéséhez. Mint fentebb leírtuk, írjon e-maileket egy írásos munkamenet során, és olvassa el a hírleveleket az olvasás során.

Az idő tervezése

A tervezési munkamenet segíthet a nap és a hét simább mozgásában. Minden reggel készítsen teendők listáját, hogy világos képet kapjon arról, hogy mit szeretne befejezni aznap. Olyan elemek, mint a munkával kapcsolatos feladatok, házimunkák, házvásárlás, javítás stb. mehet ezen a listán. Ne mélyítsen a részletekbe, és készítsen egy mérföld hosszú listát. Vessen egy pillantást rá, meggyőződve arról, hogy túl sok a kezelése, és eldönti magát a TV-készülék előtt, és arra gondolja, hogy ez sokkal jobb módja az idő eltöltésének. Legyen reális, kezdje el kicsivel.

Információk keresése

A hét folyamán sokféle információt keres. Melyik filmet nézni a hétvégén? Melyik tervezőt-fejlesztőt kell felvenni a webhely létrehozására? Melyik étteremben találkozhatunk barátjával ebédre? Milyen lépéseket tehet a zöldvé váláshoz? Mit adhatsz a lányának a közelgő születésnapjára? Melyik számítógépet vásárolja otthoni irodájához? Hogyan kezdje el a paleo diétát? Bármi is legyen a keresett információ, próbáljon külön időt keresni mindegyikére.

Az életed megszervezése

Legyen szó vagyonáról, kötelezettségvállalásairól, adatain vagy ötleteiről, az életedben lévő dolgok idővel felhalmozódnak. Mindent kezelhetővé tegyen, rendszeres időt fordítva a szervezetre és a karbantartásra. Végezze el ezeket a „takarító ház” feladatokat tételekben.

Íme néhány példa az induláshoz.

• A pénzhez kapcsolódó feladatok egy kört képezhetnek. A csekkfüzet kiegyensúlyozása, számlák kiküldése, költségvetés létrehozása, online rendelés, dolgok nyomon követése stb. bemehet ebben a tételben.
• Az online biztonság és magánélet fokozásával kapcsolatos feladatok egy másik munkameneten is felmerülhetnek. Használja ezt a munkamenetet a víruskereső szoftver frissítéséhez, víruskeresés elvégzéséhez, engedélyezze a kétlépcsős azonosítást Lehet-e a kétlépcsős azonosítás kevésbé irritáló? A biztonság javítását garantáló négy titkos csapkodSzeretne golyóálló fiókbiztonságot? Nagyon javaslom, hogy engedélyezze a kétfaktoros hitelesítést. Olvass tovább online fiókjaihoz, biztonságos az okostelefon Az okostelefon vírusai valósak: hogyan lehet védeni Olvass tovább stb.
• A ház körül és a számítógépen végzett dekrétáló vagy javítási munkák szintén kényelmesek a csoportosításhoz. Megszabadulni a szeméttől, menjen papírmentesen Itt van a jövő - az útmutató a papírmentes élethezPapír nélküli - olyan kifejezés, amelyet manapság gyakran használnak. De mit jelent ez? És milyen mértékben alkalmazandó? Természetesen mindannyian még mindig valamilyen mértékben használunk papírt az előrelépések ellenére ... Olvass tovább , törölje a régi fájlokat és mappákat, törölje a felhalmozott könyvjelzőket, távolítsa el a nem használt alkalmazásokat és fiókokat, stb. ezen ülések egyikében.

A közösségi média frissítése

A közösségi média manapság életünk alapvető eleme, és megérdemli a saját kategóriáját. A szociális hálózati oldalakon (például a Twitter és a Facebook) folytatott beszélgetések akadályozzák munkánkat, mert nem korlátozjuk az ilyen beszélgetésekben való részvétel módját és idejét. Reagálunk ezekre az adatfolyamokra, amikor frissülnek, ami túlságosan gyakran a mi jót tesz.

Segít abban, hogy kijelölt időpontok álljanak rendelkezésre a közösségi média-fiókok ellenőrzésére és frissítésére. Automatizálja a közösségi média tevékenységeit, ahol csak értelme van. put szociális média IFTTT receptek A 10 legjobb IFTTT recept, amelyek rendelést hoznak az online társadalmi életbeMondja el magának, hogy hány percet ad a napnak arra az időtartamra, amely Twitter, Facebook, Pinterest vagy bármely más néven megy el. A percek összeadódnak. Nem lenne csodálatos, ha ... Olvass tovább dolgozni. Például, az IFTTT használatával frissítést küldhet a Twitterbe és a Facebookba minden alkalommal, amikor blogbejegyzést tesz közzé. Konfigurálja az ütemezőt, mint például ütköző tweet érdekes linkeket meghatározott időpontokban a nap folyamán. Ha igazán szeretne belejutni, a pufferblognak ez remekül használható közösségi média gyakorisági útmutató.

Oddsok és végek gondozása

Külön kell foglalkoznia azzal, hogy otthon kell futtatnia, és azokat, amelyek megkövetelik, hogy lépjen ki a házból. Csoportosítsa őket tovább az elvégzett munka alapján. Például vásároljon élelmiszert, adja vissza a könyvtári könyvet, és vegye fel az intelligens lámpákat következő barkácsprojekt, amikor visszatér haza a napi sétából, vagy miután elhagyta a gyerekeket iskola. Ütemezze meg a fogorvos kinevezéseit ebben az időben, hogy megtakarítson egy újabb utazást. Kezdje a teendők listájával, hogy megakadályozza a feladatok elcsúszását.

A hétvégék remek alkalom arra, hogy elinduljanak mindenféle barkácscsomag projektben. Készítsen saját fénykardot Hogyan készítsünk saját DIY fénykardotSzeretnéd a saját fénykardját? Könnyen. Olvass tovább , tervezzen egy laptop hüvelyt 6 DIY oktatóanyag és még sok más, ha saját laptopját vagy iPad hüvelyét szeretné megtervezniMiért kellene laptop hüvelyt készítenem, ha megvan a készülékhez kapott? Nos, úgy teszik a több ezer, akik ugyanazt az eszközt vásárolták. De akkor nagyon jól megy ki ... Olvass tovább , épít egy Tor proxy dobozt Készítsd el sajátod: Safeplug (Tor Proxy Box)Miért fizetne 50 dollárt egy Tor proxy dobozért, ha saját magát elkészítheti egy Raspberry Pi és USB WiFi dongle segítségével? Olvass tovább vagy kísérletezzen otthoni automatizálással Világítsa otthonát okos módon a Philips Hue-valHa megengedheti magának a kezdeti kiadásokat, nem fog találni jobb, jobban támogatott és felhasználóbarát intelligens világítási rendszert a piacon. Olvass tovább . Kezelje őket egy vagy több barkács munkameneten a gyorsabb haladás érdekében.

Ha blogger vagy, töltsön be olyan feladatokat, mint például blogbejegyzések írása, vendégküldési helyek kiküldése, weboldal-tweatek készítése, cikkötletek összegyűjtése, az olvasókkal való kommunikáció stb.

A tanulással kapcsolatos feladatok szintén kéz a kézben járhatnak. Például, ha gitározni tanul, új nyelvet vesz fel, és számítógépes ismeretekkel dolgozik, egy munkamenetben mindháromban haladhat. Használat Anki Flash kártyák a zenei jegyzetek, a francia szavak és a billentyűparancsok memóriájában történő tárolására egy munkamenet során.

Unite & Conquer

A darabolás megadhatja neked azt az arany 25. órát, amelyet mindig kérdezett, vagy egyébként is úgy tűnik. Mivel egy olyan korszak tagja, aki mindig szorong az időre, biztosan értékelni fogja azt. Most sorolja fel a feladatokat, ossza meg őket jobbra, és kezdje el csoportokkal foglalkozni velük.

Megpróbálta ilyen módon elvágni a feladatait? Szeretnénk hallani, hogy ez hogyan történik a megjegyzésekben.

Kép kreditek: John Morgan keresztül Compfightcc, kpwerker [Törött link eltávolítva] keresztül Compfightcc, Autópálya-ügynökség via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna keresztül Compfightcc, fsse8info keresztül Compfightcc, * USB * (törött link eltávolítva) keresztül Compfightcc