7 IFTTT recept, amelyet be kell állítania a másokkal való egyszerű együttműködés érdekében

Hirdetés

Ha a tisztaság az istenség mellett áll, akkor az automatizálás a mennyországba vezet. Miért? Mert amikor az életed automatizált, egyszerűbb, tisztább és boldogabb.

Kevés olyan szolgáltatás van, amely olyan hatékonyan működik az automatizálás terén, mint az IFTTT. Az IFTTT segít pénzt megtakarítani Használja az IFTTT-t pénzt takaríthat meg és pénztTalán a legjobb módja annak, hogy az online akciókról tájékozódjon, ha átfogja az IFTTT-t, a népszerű adatokat kombinációs szolgáltatás, amely lehetővé teszi a weboldalak és az RSS-hírcsatornák adatainak feldolgozását valami hasznossá A ... Olvass tovább , alakítsa át e-mailjét és SMS-jét egy sport eredménytáblába Kapcsolja be az e-mailjét, az SMS beérkezett üzeneteit vagy bármi mást az eredménytáblába az IFTTT és az ESPN segítségévelTartsa lépést a kedvenc sportcsapatával, ahogy tetszik. Az If ESTN (Ifttt) új ESPN csatornája azt jelenti, hogy könnyedén beállíthatja az SMS, e-mail és telefonos értesítéseket a kedvenc számára ... Olvass tovább

, vagy optimalizálhatja A Google Naptár automatizálása 9 Az IFTTT feltöri a Google Naptár segítségével az élet nagyhatalmátA naptár nagy része a termelékenységnek, és a megfelelő irányítás igazi változást eredményezhet. A megfelelő IFTTT receptek segítenek a Google Naptár átvételében és végrehajtásában ... Olvass tovább .

Ez csak a jéghegy csúcsa az IFTTT-vel. Amikor úgy gondolja, hogy mindent elfed, az új receptötletek jönnek létre. Ha egy embercsoporttal együttműködik, az IFTTT még több lehetőséget kínál a másokkal való együttműködés automatizálására és egyszerűsítésére. Az alábbiakban bemutatunk 7 hasznos receptet minden olyan feladathoz vagy projekthez, amelyet kezelt, és amely egy csoportot foglal magában.

E-mail a naptárhoz

Ha olyan embercsoporttal dolgozik, amelyben nem mindig számíthat arra, hogy napközben ugyanabban az időben a számítógépén van, az e-mail a leghatékonyabb kommunikációs eszköz.

A kommunikáción kívül ez az egyik legjobb automatizálási kiváltó is, mert szinte bárhonnan e-mailt küldhet. Az embereknek szinte mindig e-mailje van a telefonjukhoz konfigurálva. Tehát az első felhasználható recept a Google Naptár események kiváltása az e-mailben.

Így működik. Az e-mailben (példa erre a Gmail) állítson be egy olyan címkét, amely úgynevezett „Csoportos naptár”.

Hozzon létre egy szűrőt, hogy minden, a „Csoportnaptár” témával kapott e-mail meg legyen jelölve ezzel a címkével. Ezután hozzon létre egy e-mail eseményindítót az IFTTT-ben, amely megkeresi ezt a címkét.

Az IFTTT használatával vegye át az e-mail szövegét és helyezze be a megosztott naptárába. Csak válassza ki a Naptár ravaszt, állítsa be a „Gyors hozzáadás eseményre”, és hagyja, hogy a szöveg megjelenítse az e-mail címet és a törzs szöveget.

Itt van mi a legszebb ebben a kiváltóban - Ha valaki a testben „Üzleti vacsora holnap este 8 órakor” ír, az IFTTT okosan beilleszti ezt az eseményt a naptár holnap este 20 órájába!

Tessék, itt van. Bármely esemény automatikusan hozzáadható a csoport naptárához, a megfelelő tárgy mellett az e-mailben.

Az egyetlen fogás itt az, hogy az IFTTT-vel használt Google-e-mailnek a megosztott csoportnaptárhoz kell lennie. Mindaddig, amíg ugyanahhoz a Google-fiókhoz állította be, ez a recept kiválóan működik.

Hozzon létre eseményt a Google Naptárban SMS-ben az IFTTT számra

A következő recept egy másik módszer az esemény beszúrására a megosztott Google naptárba, kivéve ezúttal SMS-ben. Csak állítson be egy IFTTT SMS-eseményindítót címkézett üzenettel, és készítse el a hashtagot valamivel #GroupEvent.

A kiváltó ismét egy Google Naptár esemény lesz, és csak a tényleges szöveges üzenetre van szüksége.

Ugyanez a szabály érvényes. Ha a szöveg egy bizonyos napot és időt említ, az IFTTT elég okos ahhoz, hogy az eseményt beillessze a naptár megfelelő időrészébe. Kényelmesebb módszer ezeknek a csoporteseményeknek a létrehozására a naptárban SMS-ben, nem e-mailben, amely megköveteli, hogy útközben nyissa meg e-mail alkalmazását a telefonján.

E-mail a táblázatba

Egy másik kedvenc csoportos együttműködési receptöm az Email to Spreadsheet recept. Ez tökéletes azokhoz a projektekhez, amelyekben egy embercsoport vesz részt, akik mind a területre indulnak adatgyűjtésre.

A csoport minden tagjának szüksége van az e-mail csatlakozással ellátott mobiltelefonjára. Mivel információkat gyűjtnek, csak annyit kell tennie, hogy e-mailt küldnek az „addss:” témával, majd a gyűjtött adatok nevével.

Csakúgy, mint az e-mail-naptár eszközhöz, úgy is beállítania kell egy szűrőt az e-mail fiókjában, hogy megkeresse a szöveget a tárgyban.

A Tárgy helyett használja a „Van szavak” mezőt, mert a tárgy más információkat is tartalmaz. Készítse el ezt a szűrőt az „ADD-SPREADSHEET” címkével az e-mailre.

Most, az IFTTT-ben, hozzon létre egy e-mail eseményindítót, amely az e címkével e-maileket keresi a beérkező levelek mappájába.

Ezután hozzon létre egy Google Drive-triggert, amelyet hozzáadhat egy táblázathoz. Írjon be egy csoporttáblázat nevét, amelyet létrehozott a Google Drive-ban, és a beillesztett adatokat használja a három mezőbe - a kézhezvétel dátuma, a tárgy (amely magában foglalja az adatgyűjtési tételt) és a testteszt (amely az adatok lesz) maga).

Ezzel a csoport tagjaitól beérkező e-mailt küld, és adatait automatikusan beilleszti a csoport táblázatába, az ön részéről semmilyen erőfeszítés nélkül.

Ez kényelmes módja az adatok összeszerelésére egy helyen, miközben mindenki útközben van. Gondoljon az erőművek dolgozóira, akik a mezőgazdasági egységekre mennek, hogy információkat gyűjtsenek a gépekről; irodai informatikai dolgozók, akik futnak és számítógépes információkat gyűjtenek; vagy politikai munkások, akik helyi polgároktól kérdezik le információkat. Ezekben a helyzetekben előnyös lehet egy ilyen automatizált eszköz.

Dropbox értesítések

Természetesen az egyszerű szöveges sorok nem vágják le. Lehet, hogy a csoport tagjainak teljes űrlapokat vagy PDF-dokumentumokat kell benyújtania a csoport tárolóhelyére. Ez egy olyan helyzet, amely határozottan automatizált Dropbox megoldást igényel. A Dropbox használatával mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy megosztott mappát, és minden csapattársa összekapcsolja mobilkészülékeit a megosztási könyvtárba a Dropbox alkalmazással, és kész.

De hogyan kap értesítést, ha a csapat tagjai új dokumentumokat nyújtottak be a megosztott mappába? Ó, most van munka az IFTTT-nek! Először hozzon létre egy Dropbox ravaszt a létrehozott mappához, ahová a csapat tagjai be tudják dobni a dokumentumokat.

A művelet egy SMS lesz a telefonjára, amely megadja a fájlnevet és egy URL linket közvetlenül a fájl helyére a DropBoxon.

Abban a pillanatban, amikor a csapat tagjai eldobnak egy dokumentumot a megosztott mappába, akkor mint igazgató azonnal megtudja, hogy a dokumentum készen áll az Ön számára. Ez egy jó eszköz egy nagytanár feladatait kezelő tanár számára; szerkesztő, aki cikkeket vár; és sok más forgatókönyv.

A Dropbox is képes értesíti Önt a változásokról a felhőmappákban. Ez az egyszerű recept segít bővíteni lehetőségeit más értesítési eszközökkel.

Az értesítés dátuma és az SMS

Egy másik közös igény az együtt dolgozó embercsoportok számára az állandó találkozók. Sajnos szükség van, de nincs jobb módszer a csoport nyomon követésére, mint a rendszeres találkozók, ahol mindenki jelentkezik, hogy jelentést tegyen az előrehaladásról. A probléma az, hogy mindig vannak olyan emberek, akik elfelejtik az üléseket.

Ha ezt orvosolni szeretné, egy remek megoldás az, ha a dátum / idő indítót használja az IFTTT-ben. Használhatja bármi elindításához, az e-mailektől az iPhone értesítésekig, de az alábbi példában olyan forgatókönyvet használok, amikor a csoport aktívan kommunikál egy Facebook oldalon. Az IFTTT segítségével értesítést küldhet egy Facebook oldalra, de előbb el kell készítenie a nap / idő eseményindítót.

Akkor csak készítse el az egyéni üzenetet, amelyet el akar dobni a Facebook oldalon, amikor közeledik a találkozó ideje.

Ha a csoport aktívan használja ezt az oldalt, akkor a találkozón nem lehet egyetlen hiányzó személy sem.

Facebook oldal #Súgó hashtag a csoportos e-mailhez

Itt van egy másik forgatókönyv. Tegyük fel, hogy üzleti webhelyeket üzemeltet, és egyre növekszik az ügyfelek száma, akiknek szükségük van a műszaki támogatásra. Technikai támogató csapata nagyszerű, de ügyfelei panaszkodnak, hogy nem mindig könnyű kapcsolatba lépni a technikai támogatással.

Így lehet elragadtatni ügyfeleit a technikai támogatás iránt. Ajánlat, hogy tegyen közzé minden ügyfélszolgálati kérdést a Facebook oldalán a hashtag segítségével #Segítség, és azonnal küldje el az üzenetet az egész műszaki támogatási csoportnak.

Az IFTTT eseményindítója egy Facebook oldal-eseményindító, ahol beállíthatja a hashtagot.

Ez a trigger az e-mail értesítés kimenetére kerül. Tegye a témára valamilyen zászlót, mint például „CSOPORTOS SEGÍTSÉG”, és illessze be a levél üzenetét a testbe.

Ez a saját e-mail címére megy, ezért csak hozzon létre egy szűrőt az e-mail fiókjába, és automatikusan továbbítsa azt az üzenetnek a műszaki támogatást nyújtó személyzet teljes csapatának. Könnyen!

Amikor legközelebb az egyik ügyfél észreveszi, hogy szervere nem működik, bízhat abban, hogy az egész műszaki támogatási csoport pontosan ugyanabban az időben hall róla - amikor az ügyfél jelentést tesz róla!

Toodledo e-mailben, amikor a feladatok befejeződtek

Véleményem szerint az IFTTT egyik legjobb kiegészítése volt Toodledo. Szüksége lesz valamilyen tennivalók listájára a csoport teljes kezeléséhez, és az IFTTT-be integrált Toodledo-val bármilyen jó automatizálást elvégezhet vele.

Például nem lenne jó, ha értesítést kapunk minden alkalommal, amikor a csapatod valaki elvégzi a feladatát?

Nincs mit. Hozzon létre egy eseményindítót az IFTTT-ben, amikor bármilyen feladat befejeződik.

A kimeneti oldalon válassza az e-mailt. Fantasztikus, hogy ezt az e-mailt több embernek is el lehet küldeni, nem csak az IFTTT-nál regisztrált e-mail fiókodhoz. Legfeljebb öt olyan címet írhat be, akiknek tudniuk kell, mikor hajtják végre a csoport a feladatokat.

Vannak más dolgok is, amelyeket a Toodledo-val megtehetsz, amint azt a fenti indítólista látja. Új feladatok létrehozásakor is indíthat, vagy csak bizonyos címkékkel ellátott új feladatok.

Ossza meg saját trükköit és recepteit

Kicsi kreativitással csak figyelemre méltó, hogy mennyire képes automatizálni a csoport egyes tagjainak együttműködését. A másokkal folytatott együttműködés feladatok, kihívások és sikerek komplex sorozatát képezheti - miért nem egyszerűsíti az egész dolgot az összes kommunikáció, ütemezés és menedzsment automatizálásával? Ilyen módon összpontosíthat a jelenlegi projektre, amely viszont sokkal jobb eredményt hoz.

Használta-e az IFTTT-t a csoportfeladatok automatizálására? Ossza meg néhány trükköt és receptet az alábbi megjegyzés szakaszban!

Kép kreditek: Kreatív fenntarthatóság Flickr-en keresztül