Hogyan használjuk a stílusokat a Microsoft Word alkalmazásban sok munka megtakarításához

Hirdetés

A stílusokról szóló vita manapság a weblapokról és a témáról szól CSS A CSS Online elsajátításához szükséges öt legfontosabb webhely Olvass tovább , de úgy tűnik, hogy mindenki elfelejtette, hogy a stílusok hogyan segíthetnek a Wordben.

Megmutatom, hogyan kell használni a stílusokat a Word 2007 programban, de ha van egy régebbi verzióod, akkor minden rendben lesz. Ezek a dolgok nagyrészt változatlanok a Word for DOS óta, és ez már túl régen volt ahhoz, hogy megvitassuk. A legtöbb más szövegszerkesztőnek hasonló képességei vannak, tehát ne ess kétségbe, ha nem vagy Word-felhasználó.

Egy analógia a legegyszerűbb módja ennek megközelítéséhez, tehát gyere velem velem, és nézzen meg egy kerítést. Nem igazán.

Oké, festőként dolgozol. Megvan az összes felszerelés. Kefék és festékkannák. Overall. Sajnos azonban nem dolgozol magadnak. A főnöke elég jó srác, de van egy dolog, amit tesz, és ez nagyon bosszantó. Az utolsó pillanatban meggondolja magát.

Tehát ezzel a kerítéssel azt mondta, hogy minden normál pikettet fehérre és a nagyobb oszlopokat kékre festsen. Tetted be egy idő alatt, és az eredmény nagyszerű. A főnök repül az új autójában, repül egy pillantást a kerítésre, és úgy dönt, hogy az oszlopoknak ugyanolyan piros színűnek kell lenniük, mint a sportkocsijának.

Tehát meg kell csiszolnia, előkészítenie, alapozni és festeni az összes kék oszlopot. Három réteg.

Nem lenne kedves, ha a kék oszlopfestés helyett valaha is megcímkézte volna őket mondják, hogy ugyanazok, valami ésszerűnek hívták őket, majd csak azt mondták, hogy minden „posta” legyen kék? Aztán, amikor odajött a Porsche-val rendelkező fickó, megmondhatta a rendszernek, hogy az összes „posta” pirosra váltson.

Ez az pontosan mit tesznek a stílusok, a Word-ben.

Ennek legegyszerűbb módja az előre definiált stílusok használata.

Helyezzünk egy szöveget egy dokumentumba az elején. Nincs formázás. Csak írja be.

A szalagon, a itthon lapon számos stílus szerepel. Azok, amelyeket lát, a képernyő felbontásától függ.

A benne szereplő szöveg már stílusokat használ. Mindent beállított a Normál stílus. Tehát az első dolog, amit meg akarunk csinálni, az, hogy megváltoztatjuk a címsorokat, hogy azok másképp néznek ki. Ez könnyű. Válassza ki az egyes címsorokat, majd kattintson a gombra 1. fejezet opció a szalagon.

És valami ilyesmit fogsz végezni.

Ne aggódjon, ha a tiéd nem ugyanaz. Ha valaki összezavarodott a stílusok alapértelmezésével, akkor lehet némi különbség.

Oké, most itt ugyanaz a helyzet, mint a kerítésnél, igaz? Befogadta a dokumentumot, hogy megmutassa a főnökét, és azt mondta neki, hogy a címsornak pirosnak kell lennie. Mint a kocsija.

Ahhoz, hogy megértse, ez mennyi időt takaríthat meg Önnek, gondoljon egy százötven oldal hosszú jelentésre, és nem az itt található kivonatra. Ha minden egyes fejlécbe belemenne, és Cambria 14pt Blue-ra változtatta volna, és most mindegyiket Arial 15pt-re merésznek és vörösnek kell tennie, sok erőfeszítésre lenne szüksége. A stílusokkal minden, amit tettél, minden címkét megcímkézi, hogy azt mondják, hogy vannak 1. fejezet, majd átvette az alapértelmezéseket, hogy mi a 1. fejezet úgy néz ki, mint a.

Tehát, hogy vörösre tegyük, újradefiniáljuk, hogy mi a 1. fejezet van, és mind megváltoznak.

Mennyire könnyű ez? Nagyon.

Kattintson a jobb gombbal arra a mezőre, amellyel először beállította a stílust. ”¦

kettyenés Módosítás”|

Ezután módosítsa a beállításokat, amire szükség van. Láthatja, hogy a címeket úgy készítettem, ahogyan a főnök azt mondta, hogy akarja. láthat egy előnézetet arra is, hogy miként fog kinézni az eredmény.

kettyenés rendben.

Minden rögzített.

A kezdetektől érdemes egy kis erőfeszítést megtenni csak használjon stílusokat a dokumentumokban, hogy később gyorsan megbirkózzon a váratlan esetekkel. És ne feledje, hogy mivel a törzs szöveg szintén stílus, ezt megváltoztathatja.

Tehát, mivel a menedzser nagy hatalommal rendelkezik, és egyáltalán nincs stílusérzete, alkalmazzuk a következő őrült követelményeket.

A fő szöveget bármilyen okból behúzással, kék és dőlt betűvel kell ellátni.

Kattintson a jobb gombbal a Normál doboz:

Könnyű, igaz?

De van egy csapda. Amint tudod, ez nem sok probléma, de az első alkalommal eldobja az embereket. Stílusok kaszkád. ha az interneten dolgozik, akkor ez elég magyarázat lehet, de ha nem, akkor így működik. Az alapértelmezett stílusok többsége a Normál stílus. A Normál stílus, amit éppen tettél, megváltoztatja a dolgokat más stílusokban is. Ezért a piros fejlécek behúzása a törzsszöveghez és a dőlt betűhöz is igaz.

Megjavíthatja néhány módon. Ebben az esetben a legegyszerűbb visszatérni és megváltoztatni a beállításokat 1. fejezet stílusú vissza, ahogy szeretné. Vegye figyelembe, hogy bármit, amellyel már összezavarodott (például a piros), nem érinti.

Egyébként még a címeket meg akarjuk változtatni, szóval menjünk és foglalkozzunk ezzel.

Kattintson a jobb gombbal a HEADING1 stílus. Kattintson a Módosítás gombra.

A Porsche-srác azt akarja, hogy a címsorok árnyékolt mezőkbe kerüljenek, tehát először javítsuk meg a betűkészletet, majd nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni.

Kattintás helyett rendben, kattintson a Formátum gomb.

kettyenés Border”|

Kövesse a példát, vagy formázza azt, ahogy tetszik. Kattintson a Árnyékolás fület.

Keressen egy árnyékoló színt és / vagy mintát, amelyekkel együtt élhet Ön és a nagy fickó, majd kattintson a gombra rendben.

Láthat egy példát arra, hogy a tervezési erőfeszítései milyen hatással lesznek a címsorokra.

kettyenés rendben újra.

Gondoljunk ismét hosszú dokumentumokra, nem pedig valami rövidre.

Teljesen új stílusokat is létrehozhat, és a stílusokat hozzárendelheti a sablonokhoz, így ezeket mindig úgy állítják be, ahogyan szeretnéd, de lehet, hogy várniuk kell egy másik alkalommal.

Szóval mondd el, hogyan használsz stílusokat a Wordben? Hogyan találja meg őket? Van valami bajod? Okos ötletek? Mondj nekem a hozzászólásokban.