Hirdetés
Ma, amikor új e-mail szűrőt készítettem, hogy megszabaduljak a fárasztó e-mail marketingtől, aki nem fogad el válaszként két új szűrővel találkoztam a Gmailben: „konzervált válasz küldése” és „soha ne küldje el spam". Ez volt az első, amely ráébresztett arra, hogy most fel tudok állni automatikus e-mail válaszok a megadott e-mail címekre.
Tegyük fel például, hogy itt szeretne írni nekünk a MakeUseOf-on (és miért nem szeretné? Az összes pénzt, sört és gyorsvagonokat fizetünk Önnek! Ööö, nos… nem, nem igazán). Tehát szerkesztőként naponta körülbelül 7-10 alkalmazáson megyek keresztül, tehát egy hét folyamán, amely eléggé összegyűjthető. Nem szeretnénk, ha az emberek arra gondolnának, hogy megkaptuk-e a jelentkezésüket, ezért érdemes beállítani egy „köszönöm, mi Ha jelentkezésed van, akkor hamarosan vissza fogunk Önnel kapcsolatba lépni ”automatikus válaszadó e-mail, amelyet azonnal elküldünk, mihelyt kérelmük eléri a mi postaládájába.
Tehát itt van, hogyan állíthatja be a Gmail új szűrőjével.
-
Először írja meg az automatikus válaszadó üzenetet egy üres e-mail ablakba a Gmailben. Ezután mentse az üzenetet „konzerv válaszként”. Röviden fedeztem fel hogy kell ezt csinálni Időt takaríthat meg a Gmail e-mail sablonokkal a "Konzerv válaszok" használatával Olvass tovább egy darabig vissza. Most elveheti az e-mail ablakot, és visszatérhet a postaládájába.
Lépjen a „beállítások” elemre a Gmail jobb felső sarkában, majd a „szűrők” allapra. Görgessen jobbra lefelé az aljára, hogy „új szűrőt hozzon létre”
Ezután megjelenik a „szűrő létrehozása” szakasz. Ez a fontos rész. Ellenőrizze, hogy ebben a szakaszban minden rendben van-e ÜRES kivéve a „to:” részt. Ebben a szakaszban írja be azt az e-mail címet, amelyre az automatikus válaszadónak vissza kell erősítenie az összes választ. Ebben az esetben feltettem az alkalmazások e-mail címét [email protected] ami azt jelenti, hogy amikor egy e-mail megérkezik arra a címre, az automatikus válaszadó e-mail automatikusan bekapcsol, és önmagát kiküldi. Ezután kattintson a „következő lépés” gombra.
Már majdnem kész vagyunk. Az utolsó és az utolsó képernyő arra kéri, hogy válasszon egy műveletet. Itt mondja meg neki, hogy válassza ki a konzervált választ. Tehát... jelölje be a „Konzervolt válasz küldése” menüpontot, és a legördülő menüben válassza ki a megfelelő konzervválasztást. Ezután kattintson a „szűrő létrehozása” elemre.
Ez az. Most minden alkalommal, amikor valaki e-mailben küld egy alkalmazást arra az e-mail címre, automatikus válaszüzenetet fog kapni (vagy „konzervált választ”, ahogy a Gmail szeretné felhívni őket). Ugyanezt megteheti blogja, vállalata, klubja, iskolája és még sok más számára is. Ha a postaládája túlcsordult, és az emberek panaszkodnak, hogy az e-mail válaszidője szop, akkor állítson be egy automatikus válaszoló üzenet, amely legalább megerősíti, hogy „megkapta az üzenetüket, és hamarosan vissza fog térni hozzájuk amint lehetséges". OK, az e-mail automatikus, személytelen és tiszta - de hé ez egy válasz! Azt sem tudhatja, hogy az e-mail eltűnt, mivel a háttérben történik.
Mit gondolsz? Ez valami hasznosnak bizonyulhat az e-mail kezelésében, vagy csak növeli a problémát?
Mark O'Neill szabadúszó újságíró és bibliofil, aki 1989 óta publikál publikációkat. 6 évig a MakeUseOf ügyvezető szerkesztője volt. Most ír, túl sok teát iszik, karokkal birkózik a kutyájával, és ír valamit. Találhatja őt a Twitteren és a Facebookon.
