Hirdetés
Az évek során a Moleskine noteszgép védjegykapocsmá vált mindenki számára, aki beleakad a kreatív erőfeszítésekbe - különösen az írók és a művészek. Valójában a Moleskine majdnem olyan ikonikus, mint az Apple laptop, a hipster szemüveg és a Starbucks-i napi látogatások.
De egyszerűen az egyik ilyen noteszgép használata nem lesz elegendő a termelékenység fokozásához és az optimális hatékonyság eléréséhez. Íme néhány módszer a „Moleskine” kiemelésére a „csak egy újabb notebook" nak nek "Már nem élhetek nélküle.”
1. Legyen produktív a kör-feladatlistákkal
A legalapvetőbb feladatlista gyakran nem több, mint a feladatok szokatlan leírása, amelyek áthúzódnak a kitöltés után. Noha ez az egyszerűség elegendő az „elvégzett” vagy „nem végrehajtott” egyszerű feladatokhoz, hosszabb távú feladatokhoz elegánsabb rendszerre lehet szüksége.

Lépésekben a Kör módszer. Alapvetően ez a módszer minden listát egy üres körrel indít mellette, és fokozatosan kitölti azokat a köröket jelekkel, a feladat elvégzésének szintjétől függően.
- Új elem: Egy új elem elindításához a listában húzzon egy üres kört.
- Következő tétel: A megoldandó következő feladat megkülönböztetéséhez tegyen egy pontot a közepére.
- Elindítva: Az elkezdett feladat megjelöléséhez keresztezze a kört átlós perjelzéssel.
- Tétel megszakítva: Ha egy feladatot megsemmisítettnek szeretne jelölni, akkor a kört ellentétes perjelmel kell áthúzni.
- Félúton teljes: Ha egy feladat félúton van, töltse ki a kör felét.
- Teljesen teljes: Amikor egy feladat teljesen elkészült, töltse ki teljesen.
A módszer okos és rendkívül sokoldalú, lehetővé téve, hogy szükség esetén megváltoztassa a feladat állapotát.
2. Szervezze meg a Quadrant technika használatát
Ha a jegyzetek sok belső hivatkozást igényelnek, akkor a Quadrant technika életmentő lesz az Ön számára. Az egyetlen hátránya, hogy a notebook beállításához kezdeti beruházásra van szükség.
Úgy állítsa be a notebookját, hogy minden oldalát felosztja - húzzon egy vonalat a közepén, elválasztva a tetejét az aljától. Ez négy negyedévet fog létrehozni: a bal felső rész A, a bal alsó negyed B, a jobb felső kvadrantus C, és a jobb alsó negyed D.

A négy negyed mindegyik csoportját blokknak nevezzük. Most menjen végig, és számozza az egyes blokkokat, az 1-vel kezdve. Szeretem a számot az „A” negyedbe helyezni, de bátran tedd, bárhová tetszik.
Ennyi ez a beállításhoz. Ha most a 38C negyedévben (38-as blokk, C-kvadrantus) ír megjegyzéseket, és hivatkoznia kell valamire a 12. blokkban, az A-kvadrantusban, csak tegyen zárójelet: (12A). Kész.
3. Hozzon létre egy indexet a hátsó részben
Tegye félre a Moleskine notebook utolsó 10 oldalát, és használja ezeket az indexelési rendszer létrehozásához. Ez rendkívül hasznos, ha különféle témákról van jegyzeted, és újra és újra hivatkozni szeretne rájuk.
Az index használatához az oldalakat az elejétől a végéig számozni kell. Ha a Quadrant Technique-t használja, akkor ezt inkább referenciaként használhatja.
Az indexálás önmagában egyszerű. Ha van egy jegyzetszáma, amely összehasonlítja a különböző laptopokat, akkor térjen vissza az indexbe, és írjon egy új sort, Laptop összehasonlítás, 38. oldal. Most, ha hivatkoznia kell erre az összehasonlításra, könnyen megtalálhatja. Ahelyett, hogy átvizsgálná a teljes notebookot, csak az index körülbelül 10 oldalán kell átjutnia.
Az indexelő rendszer annál hasznosabbá válik, amikor a notebook az információkkal teljesebbé válik.
4. Ossza el a notebookot műanyag fülekkel
Hajtsa végre a notebook szervezetét a műanyag elválasztó fülek, különösen, ha a Moleskine készüléket egynél több célra használja.
Ha a korábban említett kvadrant technikát és indexelő rendszert használja, akkor kísértésnek tűnhet, ha csak kitölti a notebookot, miközben megy. Nincs semmi baj ezzel, de ez természetesen nem optimális. Nem lenne könnyebb az a véleményed, ha felosztja a notebookot darabokban, és minden darabot hozzárendel egy témához?
A műanyag fülek tehát nagyszerű lehetőséget kínálnak a különböző szakaszok megjelenítésére. Kombinálja ezt a többi szervezeti technikával, és hamarosan rájössz, hogy Moleskine az életed szerves részévé válik.
5. Válassza ki a megfelelő tollat
Hidd el vagy sem, akkor a Moleskine notebookját a következő szintre emelheti egyszerűen egy másik tollra váltással. Melyik tollra váltson? Ez teljesen rajtad múlik. Van azonban néhány útmutató, amelyek szerint a tollak jól működnek a Moleskine-rel.

- Válasszon olyan tollat, amely nem vérzik. Az oldalakon átáramló toll használata katasztrofális lehet. A legjobb esetben a tiszta oldalakat használhatatlanná teszi. A legrosszabb esetben olvashatatlanná teheti a múltbeli munkát. Leginkább azt, hogy a notebookját tintafoltok rendetlenséggé változtatja, és ez megakadályozhatja, hogy többé már ne használja.
- Válasszon olyan tollat, amely nem kenetet. A vérzés problémájához hasonlóan a könnyen elkenő nedves toll olyan megjegyzéseket eredményez, amelyeket már nem lehet olvasni. Még ha óvatosan ír is, a tinta elkenik, amint bezárja a notebookot. Kerülje a tollak elkenését, kivéve, ha azt akarja várni, hogy a tinta kiszáradjon minden egyes alkalommal, amikor egy jegyzetet lejegyez.
- Válasszon egy tollat, amely jól érzi magát a kezében. Elképesztő, hogy miként lehet a megfelelő tollat tartani akar hogy többet írjunk. A toll kényelme egyedi, ezért el kell találnia azt, amely jól illeszkedik a kezéhez. Nem számít, ha szüksége van egy vékony tollra, zsíros tollra, hosszú tollra, rövid tollra vagy gumi markolatokkal ellátott tollra - szerezzen egyet, amivel élvezni szeretne írni.
Ha szüksége van egy ajánlásra, próbálkozzon a Pilóta G2 toll. Nem fogja megtörni a bankot, nem kenettel vagy vérzik, és simán ír.
Következtetés
Ha nem ilyen gyakran használja a Moleskine készülékét, akkor valószínűleg nem fog sok hasznot szerezni ezen trükkök rutinszerű alkalmazásával. Ha azonban eléggé használja a Moleskine készülékét, hogy bárhová magával vihesse, akkor ezek a trükkök a következő szintre emelik a notebookot. Tudassa velünk a megjegyzésekben, milyen trükköket használ.
Joel Lee B.S. számítástechnikában és több mint hat éves szakmai írói tapasztalat. A MakeUseOf főszerkesztője.