Végezzen könnyű teljesítmény-áttekintést kisvállalkozásában a Rypple segítségével

Hirdetés

Munkavállalói vélemények - mindenki utálja ezeket, mind a vezetők, mind az alkalmazottak. A folyamat általában nagyon kínos: akár társaik, akár feletteseik mindenféle kritikai észrevételt előtenek a munka stílusával kapcsolatban. Ezután át kell ülnie a főnökével folytatott találkozón, és remélnie kell, hogy ő nem csap be túl keményen a pokol kritikájából.

Vagy lehet egyike azoknak a tökéletes alkalmazottak közül, akik soha nem csinálnak semmi rosszat. Ez a stressz, amelyet a munkavállalói áttekintés az embereket átél. A helyzet az, hogy valójában nem kell így lennie, és a folyamat valóban tud eredményes módszerként felhasználható konstruktív visszacsatolásra, és - merem ezt mondani - dicséret az alkalmazottainak. Nem arról szól, hogy mit csinálnak az emberek rosszul, hanem arról, hogy mit csinálnak helyesen, és folytatnia kell azt.

A legtöbb társaság drága, vagy személyre szabott munkavállalói visszajelzési rendszereket használ, tehát valójában nagyon meglepett voltam, amikor megtudtam, hogy ott van egy nyílt forrású megoldás, Rypple néven.

A Rypple-effektus

Az évek során sokat tettünk itt a MUO-nál a munkavállalók megfigyelése terén, például nyomon követve az alkalmazottak számítógépének használatát vagy HR alkalmazotti rendszerek HRLocker: Web alapú alkalmazotti menedzsment szoftver Olvass tovább munkaidő-nyilvántartások és egyéb alkalmazottak adatainak nyomon követése. A Rypple kiterjed a munkavállalói menedzsment másik aspektusára - a teljesítményértékelésekre. Ez egy szép visszacsatolási rendszer, mivel a felülvizsgálati folyamatot a pozitív megerősítésre összpontosító megközelítésre fordítja. Ez egy teljesítmény-összefoglaló, nem kritika vagy áttekintés. Ez elismerés és coaching, nem pedig a hibák és a hibák listája. A munkavállalói teljesítményfolyamatnak valójában ennek kell lennie - felismernie, amit az emberek helyesen tesznek, és segíteni őket abban, hogy még jobban előrehaladjanak.

A Rypple alapvető ingyenes tervet kínál, amely lehetővé teszi akár 50 felhasználó kezelését, és ezáltal tökéletes ingyenes megoldást jelent a kisvállalkozások számára. Ne feledje, hogy az alapterv elismerést, társadalmi hírcsatornát és kitűzőt biztosít, de nem tartalmazza a fejlett API-hozzáférés vagy a fejlett visszacsatolási funkciókat, amelyeket a fizetett tervek tesznek. Azonban ha szereted a Rypple-t, azt javaslom, hogy próbálja ki a terveket - ezek nagyon olcsók.

Ha először ki akarja próbálni a teljes verziót, iratkozzon fel az ingyenes próbaverzióra, de használja a munkahelyi e-mail címét, mert a rendszer úgy van beállítva, hogy blokkolja az ingyenes e-mail címeket, például a Gmail vagy a Yahoo!. Itt kellett beírnom a .com címet, mert az nem fogadná el Gmail-fiókomat.

Amikor először jelentkezik be, látni fogja a közösségi hírcsatornát. Ez az a hírcsatorna, amelyet minden alkalmazott láthat, amikor bejelentkezik, így tökéletes hely a munkavállalók nyilvános elismerésére vagy a vállalati szintű bejelentések meghirdetésére.

Itt is az ablak jobb oldalán található hivatkozások használatával csökkentheti a felülvizsgálati folyamatot.

Nyilvánvaló, hogy az első lépés a munkavállalók felvétele a rendszerbe. Ez egy egyszerű folyamat, amikor egyidejűleg több e-mail címet ad hozzá, és tartalmaz egy testreszabott üdvözlő üzenetet, amelyet azt szeretne, hogy a rendszer továbbítson a munkavállalói postafiókokba.

Miután az alkalmazottakat felállították a rendszerbe, készen áll arra, hogy megkezdje az elismerés nyújtását vagy a munkavállalói áttekintési folyamat megkezdését. A „Köszönöm”A hírcsatornába olyan egyszerű, mint a - Köszönöm”Linkre, írja be annak a munkavállalónak a nevét, akinek szeretne köszönetet mondani, és írja be a köszönő üzenetet.

Ez az üzenet hozzáadódik a nyilvános hírcsatornákhoz, amelyeket minden alkalmazott lát, tehát fantasztikus módja annak, hogy nyilvánosan felismerjék valami kiváló dolgot, amelyet az alkalmazottak tett. Ha bárki is kapott ilyen nyilvános köszönetét munkahelyén, akkor tudja, mennyire motiválók lehetnek. Nagyon csodálatos.

Ha hírfrissítést vagy csak általános megjegyzést szeretne kiadni minden alkalmazottjának, akkor használhatja a „UpdateHelyett. Ezzel csak hozzáadja a szöveget a nyilvános adatfolyamhoz, amelyet közvetlenül a saját alján láthat Frissítés utáni mezőbe, ha már közzétett nyilvános elismerési megjegyzéseket vagy korábbi frissítéseket a nyilvános hírcsatornához.

A Rypple lehetővé teszi olyan célok megfogalmazását is, amelyekre a csapata összpontosít, hogy elérje a teljes társaság vagy vállalat stratégiai irányítását. Ez egyfajta olyan csoportcél, amelyhez a csapat minden tagja törekszik, és az összeset mérik majd, ha a felülvizsgálati idő közeledik.

Ezek lehetnek nagyszabású és általános célkitűzések, vagy nagyon konkrét eredmények, amelyeket minden alkalmazottja meg akar tenni az év vége előtt.

Az általános célkitűzést követve kisebb, konkrétabb feladatokra bontható, amelyeken keresztül mindenkit át akar lépni. Ez olyan, mint egy tennivaló, de ezek „kulcsfontosságú eredmények”, amelyeket azt szeretnének, hogy az alkalmazottaik megszerezzék az éves előírt célok részeként. Mivel mindenkit ugyanazon mérőpálcával kell mérni, akkor senki sem panaszkodhat, amikor rámutat hogy nem kaptak ilyen nagy bónuszt, mert nem teljesítették az Ön által kitűzött konkrét célok felét őket.

A szoftver kiegészítő funkcióinak része (amelyet frissítenie kellene) a szoftver társadalmi jellege. Ebben az esetben minden célt mindenki elfogad, aki bejelentkezik és kiválaszt "" Elkötelezettek vagyok az iránt, hogy segítsek ennek elérésében " a legördülő mezőben. Az emberek frissítéseket tehetnek a célkitűzésről, például az esetleges útlezárásokról vagy mérföldkövekről, amelyeket bele akarnak foglalni, hogy másoknak segítsék ugyanazon cél elérését.

A visszajelzés más formái is vannak a rendszerben. Ajánlat visszajelzés és Visszajelzés kérése a munkavállalói felülvizsgálat első lépésének két részét képezik. Az emberek itt kérhetnek visszajelzést társaktól vagy vezetőségtől, majd az emberek bejelentkeznek a rendszerbe, és az „Visszajelzés felajánlása” elemre kattintva fejezik ki az adott személyre vonatkozó visszajelzést.

Miután a felülvizsgálati folyamat befejeződött, a „Összegzés a teljesítményről”Megmutatja a kapott rendszer elismerését, a kitűzött célokat és a teljes rendszerről adott visszajelzéseket egy adott felülvizsgálati időszakra.

A vezetők számára a Rypple jelentési lehetőségeket kínál, amelyek megmutatják az általános teljesítmény-összefoglalókat és a rendszer egyéb adatait. Testreszabhatja saját jelentéseit a „Hozzon létre egy hurkot“. A hurkok csak egy hurokon generált folyamatos jelentés - évente megismételt ütemterv.

Ezek magukban foglalják azokat a teljesítménykérdéseket, amelyeket az emberek feltesznek a munkavállalóval kapcsolatban. Helyezze be a munkavállaló nevét a # első_név kóddal, és a jelentés tudni fogja, hogy automatikusan beilleszti a munkavállaló nevét a kérdés ezen pontján.

A létező "hurok”A jelentések, amelyek alapértelmezés szerint a rendszerhez tartoznak, nagyon részletesek, és szinte bármilyen szervezet számára hasznosak lesznek, de nyugodtan megváltoztathatja a meglévőket, vagy saját kezűleg létrehozhatja sajátját.

Személy szerint két vagy három különböző teljesítmény-ellenőrzési folyamaton vettem részt azon a 15 év alatt, amelyben voltam a munkaerőt, és elmondhatom, hogy a Rypple szinte mindent érint, amelyet a fő teljesítmény-áttekintő rendszerek tartalmaznak igényelnek. Nemcsak, hogy a szolgáltatás fizetett verziói nagyon jó társadalmi visszajelzéseket nyújtanak és olyan részvételi lehetőségek, amelyek valóban sok más munkavállalói teljesítményfigyelő rendszer felett állnak kint.

Kisvállalkozásnak határozottan ajánlom kipróbálni az első verzióévben az ingyenes verziót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e az Ön igényeinek. Ingyenes, tényleg nem tévedhet. Útközben, ha növekszik vagy további funkciókat szeretne, a fizetett frissítések elég olcsók, hogy ez nem befolyásolja nagy mértékben a haszonkulcsát.

Használ olyan automatizált teljesítmény-ellenőrző rendszert, ahol dolgozik? Gondolod, hogy a Rypple ugyanolyan jól, vagy jobban? A véleményt az alábbi megjegyzés szakaszban teheti meg.

Kép jóváírás: Ujjnyomás a Shutterstockon keresztül