Hirdetés
A My Cloud Getting Things Done (GTD) telepítése a Gmailt használja, Toodledoés a Google Naptár. A feladataimhoz való mobil hozzáférés érdekében használom Toodledo az iPhone-on, valamint a Gmail és a Google Naptár szinkronizált natív iPhone Mail és Naptár programjai.
A következőképpen állíthatom be a Toodledo mezőbeállításait, hogy a GTD-hez használhassam. A mezők, amire szükségem van Háttér, esedékesség, ismétlésés Szemetes. Személyes verzióm a Címkéket is használja, ami egy kissé finomabb irányítást biztosít a feladatok megjelenítésére a szokásos GTD összefüggésekben: Munka, e-mail, hívások, projektek, valamikor / talánés Várok. (Például 'MUO' címkével rendelkezem, így nyomon követhetem a Makeuseof.com feladataimat a projektek, e-mailek vagy munka keretében.
Az Outlook egyik kedvező tulajdonsága az, hogy egy e-mailt feladattá alakíthat, akár ráhúzva a navigációs panelen található Feladatok gombra, vagy kattintson az egér jobb gombjával az üzenetre, és elküldi azt a Feladatokhoz mappába. Akárhogy is, új feladat jön létre, és bármilyen információ hozzáadható. Az e-mail törzse az új feladat törzsévé válik.
A Toodledo ezt még nem tudja megtenni (erről a Toodledo fórumain részletesen tárgyaltak). De ennek ellenére találtam egy egyszerű módszert az e-mail üzenet Toodledo feladattá alakítására. A Toodledo képességének felhasználásával e-mailben beállíthat egy feladatot a következőképpen:
Először keresse meg a „Import / Export / szinkronizálás”Gombot a Toodledo oldalsávon. Kattints rá.
Kattintson a Konfigurálás linkre a E-mail importálás / exportálás panel.
Jelölje be "Az e-mail importálás engedélyezése“, Majd kattintson a„Változtatások mentése“. A Toodledo ezután létrehoz egy privát e-mail címet a feladatok importálásához, és lehetővé teszi az e-mailek importálását a szerveren. A biztonság érdekében a címet rendszeresen meg kell változtatni.
Hozzon létre egy névjegyet egy e-mail kliensben az üzenetek továbbításához a Toodledo feladatlistához.
Ha egy üzenetet feladattá szeretne fordítani, egyszerűen továbbítsa az e-mailt a Toodledo-nak; alapértelmezés szerint kontextus, határidő vagy bármilyen más metaadat nélkül érkezik. Az e-mail szövege az új Feladat megjegyzés mezőjébe kerül, amely nagyon kényelmes. Gyakran így továbbítom a feladatokat, majd később szerkesztem azokat, amikor áttekintem a munkafolyamatomat. De van még egy trükkö Toodledo hüvelyéhez.
A Toodledo szkript-szintaxist biztosít a mezők beállításához egy új feladatban azáltal, hogy felveszi őket az e-mail tárgyba. Tizenegy mező állítható be ilyen módon; csak azok láthatók itt, amelyek a Getting Things Done alkalmazásban vannak.
- Due Date-: a # szimbólum, amelyet egy dátum követ, állítja be a határidőt. Vegye figyelembe, hogy a Toodledo által a dátumokhoz alkalmazott alternatív szintaxis megengedett: „# holnap”, „# Következő kedd”.
- Kontextus: a „@” szimbólum, amelyet a Kontextus neve követ. Például, a GTD-szabványos összefüggések használatával a „@@ work” használatával adom hozzá a feladatot a @work kontextushoz.
- Címke: a „%” szimbólum, amelyet a címke vagy címkék követnek. Címkéket és kontextusokat is használok. Példa: “% MUO”.
Könnyű tárolni egy üres postafiókot, amikor az üzeneteket menet közben feladatokká lehet feldolgozni. Mindent rögzítve a munkafolyamatban valóban javul a termelékenység. A Toodledo és az iPhone alkalmazás nagyszerű, ingyenes megoldást kínál a feladatkezeléshez.
Milyen ingyenes alkalmazásokat használ a munkafolyamatához? Hogyan csinálod a mobil idő- és feladatkezelést?
További ötletek a dolgok készítéséről GTD (Getting Things Done) Roundup - ideje a szervezésre Olvass tovább
Daniel Lieberman a Nyugat-Massachusetts hegységében él. Projektmenedzserként dolgozik, és konzultál a szervezeti munkafolyamattal és a közösségi médiával kapcsolatban.
