Hirdetés
Egy hivatalos vagy más levelet egy látványosan díszít egy levélpapír. A levélpapír az a dekoráció, amely a papírlap tetején található. Ez általában hivatalos névből, címből és egyéb elérhetőségekből áll. Az üzleti levélpapírokban a további díszítések olyan logó formájában érkeznek, amely a hely büszkeségét képviseli.
A logóval a fejléces levélpapír szintén a márkaépítési folyamat részévé válik. A vizuális vonzerőn túl a levélpapírokat jogilag kötelező erejű dokumentumnak is lehet tekinteni. A hivatalos levélpapírra nyomtatott levelezés jóhiszemű elismerést kap a törvény és az üzleti szabályok szerint.
A gyönyörű levélpapírok tervezése fontos, mivel ez az első rész, amely felhívja a figyelmünket. Nagyobb méretű felhasználás esetén a legjobb befektetni egy olyan grafikai tervezőbe, aki egy vagy két dolgot ismer az oldal elrendezéséről. És egy jó nyomda, amely az irodai kellékekhez használt levélpapír-párnák felgyűjtésével jár. Az otthoni irodai srácok és azok, akiknek nincs rá nagy szükségük, visszaléphetnek más, helyhez kötött levélpapír-alternatívákra.
A megbízható Microsoft Word az egyik ilyen alternatíva egy ügyes, professzionális megjelenésű levélpapír kialakításához. A levélpapír tervét sablonként is elmentheti újrahasználatra. Ez egy rövid bemutató arról, hogyan lehet az egyedi levélpapírokat megtervezni, csak azoknak az eszközöknek a segítségével, amelyeket a Microsoft Word szalagjában hordoz.
1. lépés: Mit fog folytatni a fejléces fejléc?
Egy tipikus levélpapír olyan adatokat hordoz, mint egy logó, név, elérhetőségek, faxszámok, webhely címe stb. Írja le, hogy a levélpapír hogyan fog tükrözni, és készítse el az adatokat. Például elkészítheti a logót, és képes fájlként megőrizheti azt a merevlemezen.
2. lépés: Mentsen egy új Word-dokumentumot sablonfájlként
Nyisson meg egy új üres dokumentumot a Word-ben a Nyomtatási elrendezés. Az Nyomtatási elrendezés A nézet pontosan megmutatja, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatásakor. Továbbá, a Oldal elrendezés lapon állítsa be a Méret A4-ig, amely általában a szabványos fejléces méret. Kattintson margók és válassza ki a megfelelő beállítást a fejléces dokumentumhoz.
Mentse sablonként a.dotx a Word 2007 kiterjesztése a sablonok mappájában, így könnyen elérhető és újrafelhasználható, amikor új dokumentum készítésére van szükség.
3. lépés: Töltse ki a dokumentum fejlécét a tartalommal
Ebben a lépésben beillesztjük az egyéni helyhez kötött fejléces szöveget és képet a dokumentum fejlécének nevezett legfelsõbb részébe.
Kattintson a Lap beszúrása a szalagon, és válassza a lehetőséget Fejléc - Üres.
Ez létrehozza a Fejléc részt, és megnyitja a Fejléc és lábléc kialakítása eszközök fülre.
Írja be a fejléchez kívánt szöveget; Név, cím, webhely URL-je, telefonszáma stb. néhány részlet, amely felvehető. Kreatív lehet betűtípusokkal és szimbólumokkal, hogy felöltözhesse a szöveget. Például beillesztettem a Wingdings karaktereket a Beszúrás - szimbólumok fül a szöveges információk elválasztásához.
Tól Tervezés fülre, kattintson a gombra Kép kép vagy logó hozzáadása a fejléchez. Használhat olyan képszerkesztőt, mint a Paint, hogy előzetesen méretezze a képet, vagy pedig a Képeszközök elérhető a szalagon.
4. lépés: A fejléc elrendezésének megtervezése
A kép szöveghez rendezéséhez kattintson a Szövegcsomagolás parancs a rendezni csoport. Válasszon olyan csomagolási stílust, amely nem „TextA szöveggel összhangban”. Húzza a képet a kívánt helyre, és helyezze el a kívánt helyre. A képvezérlő fogantyúkkal átméretezheti a képet bizonyos mértékben, és arányosá teheti azt az oldallal.
A CTRL + M gyorsbillentyűkkel jobbra behúzhatja a szöveget. Ha túl messzire megy át, nyomja meg a SHIFT + CTRL + M billentyűket a bal oldali javításhoz. Az Csökkentés növelés A Home fül behúzási gombjai ugyanazt a munkát végzik.
A kép helyzetét tovább finomíthatja a Speciális elrendezés doboz. Válassza ki a képet, kattintson a jobb egérgombbal a képre, és ugorjon a Szövegcsomagolás - További elrendezési lehetőségek.
A fenti képernyőképen látható módon beállíthatja a kép abszolút helyzetét az oldalhoz viszonyítva.
5. lépés: Bezárás és használat
Ez az! Kattintson a Bezárás gombra a szerkesztési nézet bezárásához. A szerkesztési módba való visszatéréshez kattintson duplán a fejléc területére. A sablonként elmentett levélpapír új dokumentumként tölthető be Irodai gomb - Új - (Sablonok) Új a meglévőből ”¦
Kinyomtathatja, vagy felhasználhatja a puha másolatot az online dokumentum feladatokhoz.
Annak ellenére, hogy ez egy gyors módszer a levélpapír kinyomtatására, gondosan használhat olyan elemeket, mint a táblák a fejléc területén, hogy tovább fejlessze a megjelenést. Az MS Wordnek számos grafikus segédeszköze is van, például alakzatok és Clip-arts amelyet ismét kreatív módon lehet elrendezni a szöveg körül, hogy tiszta fejléceket hozzon létre.
Ez csak egyszerű és gyors módja annak, hogy testreszabott levélpapírt készítsen. A professzionális levélpapírokat természetesen oldal elrendezési szoftverben tervezték.
Összeállított egy gyors levélpapírt a segítségével Miss szó? Lehet, hogy elhagy egy vagy két tippet a megjegyzésekben.
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és egy tízéves marketingkarriert, szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
