Hirdetés
Személy szerint nekem az Outlook 2007 programom egy hatalmas mosogató. Itt érkezik be egy nagy mennyiségű e-mail, és az Outlook panasz nélkül átfogja őket. Mivel azonban oly sok e-mail elmerül egy korlátlan gödörbe, az Outlook néha nagyon hasonlít a Bermuda háromszögre. Néha az, ami bemegy, nem tűnik olyan könnyen, és némi erőfeszítéssel meg kell halnom.
Bár többségünk rendelkezik a mappákkal és szabályok az összes bejövő e-mail rendezésére MS Outlook tipp: A bejövő e-mailek automatikus szervezése Olvass tovább és néhányan nagyon fegyelmezettek az e-mailek szervezésében, egyikünk sem kerülheti el időnként az e-mailek keresési funkciójának használatát. Röviden átadtuk a Microsoft Outlook keresési lehetőségeit 10 nagyteljesítményű termelékenységi tipp és trükk az Outlook 2007 alkalmazáshoz 10 nagy teljesítményű tipp és trükk az Outlook 2007-hez Olvass tovább .
A keresési útmutatások elsajátítása szinte a túlélés dologává vált a digitális dzsungelben. Tehát azt hiszem, nem okozna ártalmat senkinek, ha részletesebben megvizsgálnánk, hogyan juthatunk el az elveszett e-mailekhez a beérkező levelek mappájában.
Keresési eszközünk a Azonnali keresés az Outlook 2007 szolgáltatása. Felhívjuk figyelmét, hogy lehet, hogy alapértelmezés szerint nem telepíti az ügyfélbe.
Ebben az esetben ez csak egy 5,8 MB szabad letölt a Microsoft webhelyéről. Ez része a Windows Search.
Keressen e-maileket azonnali kereséssel
Az Azonnali keresés mező az a konzol, ahonnan elindíthatja az összes keresést. Írja be a keresett kifejezéseket, és az eredmények azonnal megjelennek és kiemelkednek az eredményablakban. Az eredmények törléséhez kattintson a doboz melletti kis keresztre.
Az e-mailek keresésének kibővítéséhez kattintson a gombra Minden levél. Ez magában foglalja a keresés összes mappáját (személyes és archivált).
Keresés Kulcsszavak segítségével
A keresőmező elfogadja a kulcsszavak használatát meghatározott szintaxisokkal. A szintaxis, kulcsszó: a keresési feltétel értéke általában akkor követi, ahol a kulcsszó bármi hasonló lehet a, a, tárgy, másolat, másolat stb. Például egy keresés a Címzett: Saikat, a Saikatnak küldött összes e-mailt megjeleníti.
A kereséseket tovább lehet szűkíteni, például operátorokkal ÉS VAGY stb. az internetes kereséshez hasonló módon. De itt minden szereplőnek nagybetűvel kell lennie.
Az Outlook 2007 hivatalos súgója és útmutatója ismerteti a gyors kereséshez használt kulcsszavakat.
Keressen a Query Builder segítségével
Ha mindez a Windows ismert felhasználóbarátságával ellentétes, akkor biztos lehet benne, hogy ez a cél Query Builder bejön. Kattintson Bontsa ki a Query Builder alkalmazást nyíl közvetlenül az Azonnali keresés mező mellett. Alapértelmezés szerint az e-mailekben történő keresés négy leggyakoribb módja jelenik meg. Például kereshet az összes e-mail tartalmán a Test terület.
További kulcsszóopciókat nyit meg egy kattintással Adjon hozzá kritériumokat. Például nagyon könnyű szűrni az összes e-mailt a mellékletekkel a kiválasztással Mellékletek majd választani Igen a legördülő menüből.
A Query Builder kritériummezői keresésben kombinálhatók az eredmények szűkítése érdekében. A Query Builderben használt értékek és kritériumok szintén megjelennek egy keresési lekérdezés szintaxisaként, pontosan úgy, ahogyan azt az e-mailek kulcsszóval történő keresésekor megpróbálták elérni.
Keressen egy üzenetben
Az üzenetben történő keresés a legnyilvánvalóbb módon működik. Nyisson meg egy e-mailt, és kattintson a gombra F4 vagy válassza megtalálja a szalagból.
Mint a többiben Microsoft Office dokumentumok, a Keresés / Csere párbeszédpanel jelenik meg a dokumentumon belüli kereséshez.
Keressen kapcsolódó üzeneteket
Nyissa meg azt az e-mailt, amelyhez az összes kapcsolódó üzenetet megtalálja. A Szalagban kattintson a következő legördülő menüre Összefüggő majd válasszon Kapcsolódó üzenetek. Ha a következőt választja: A feladó üzenetei, az adott feladótól származó összes e-mail rendezésre kerül.
A jobb egérgombbal kattinthat a kiválasztott üzenetre, és kiválaszthatja a lehetőséget a helyi menüből.
Keresés az Advanced Find segítségével
A mindenütt jelen lévő megtalálja a box nem lehet nagyon lenyűgöző, de a Speciális keresés A mező minden bizonnyal a keresési lehetőségek tömbjével rendelkezik. Ha tűt szeretne találni a szénakazalban, akkor induljon Eszközök - Azonnali keresés - Speciális keresés (vagy CTRL + SHIFT + F). Az Összetett keresés párbeszédpanel kontextusban nyílik meg, és megjeleníti az Ön számára legmegfelelőbb lapot. Ha belépsz Kapcsolatok, az Advanced Box megjeleníti a Contacts fület.
Az Összetett keresés mezőben három lap található. Az első lap neve attól függ, hogy hol tartózkodik az Outlookban, és tartalmazza a leggyakoribb keresési lehetőségeket. A második fülről szól Több választás és ezt felhasználhatja célzottabb keresésekre.
A harmadik lap a villamosenergia-felhasználók számára készült, és rengeteg kritériumot tartalmaz, amelyeket meghatározhat, hogy még egy kavicsot is találhasson az óceánban.
A Speciális keresés párbeszédpanel kissé meghaladja a keresési folyamatot, és a legtöbb esetben nem lépsz oda.
Az egyszerűbb keresési funkciók használatának elegendőnek kell lennie, ha a személyes mappák rendezettek, és a felesleges e-mailek törlődnek. De ha mind az előbbit, mind az utóbbit figyelmen kívül hagyják, az Outlooknak elegendő eszköz áll rendelkezésére, hogy segítsen legyőzni ezeket a rossz e-mail szokásokat.
Gyakran kell keresnie régi e-maileket? Hogyan értékelné az Outlook keresési funkcióit?
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és a tízéves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.